贵德县河东寄宿制学校2026级一、七年级校服采购工作方案

发布时间: 2026年09月20日
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****2026级一、七 年级校服采购工作方案
****2026级一、七 年级校服采购工作方案

为进一步规范我校学生校服选用采购管理工作,严把校服质量安全关口,切实保障学生、家长合法权益,充分发挥校服育人功能和校园文化载体作用。****教育厅、****委员会、****管理局《****小学生校服管理工作的意见》(青教基〔2025〕5号)、****委员会、****教育厅《关于****小学服务性收费和代收费管理的通知》(青发改价格〔2023〕569号)等上级文件规定,结合2026年秋季学期**省校服采购改革要求(校服采购****装备中心统一组织公开招标确定供货企业,学校不再自行开展招标工作),结合我校办学实际,特制定本工作方案。

一、总体工作目标与基本原则

(一)工作目标

严格依****装备中心统一公开招标结果,标准化落实我校2026级一、七年级校服选用、征订、采购、验收、发放、备案全流程工作。严格落实校服管理各项政策规定,严守质量安全底线,规范收费管理,坚持公开透明、自愿自主原则,杜绝各类违规操作,****大学生及家长的合法权益,以规范的校服管理彰显校园文明风貌。

(二)基本原则

1.自愿选用原则。严禁强制、变相强制学生购买校服,充分尊重家长及学生意愿。****学校统一规定的款式、颜色自行选购、定制校服,对未采购校服的学生不得区别对待、歧视排挤。

2.实用合规原则。严格执行省级统一招标确定的校服款式、面料、工艺及质量标准,保持校服样式长期稳定,主打舒适、耐用、实惠、适配校园日常使用,绝不随意变更校服规格样式。

3.非营利运作原则。校服费用据实收取、专款专用、独立核算、多退少补,学校不从中谋取任何经济利益,全程规范财务收支管理。

4.质量安全原则。严格执行国家校服行业各项强制标准,全面落实校服“明标识、双送检”制度,全程把控货品质量,坚决杜绝劣质、不合格校服进入校园。

5.公开透明原则。校服采购全流程信息全面公示,涵盖方案、价格、企业资质、质检报告、收支账目、售后保障等内容,主动接受师生、家长及社会各界监督。

二、组织架构及工作职责

为保障校服采购工作规范、有序、公正开展,成立我校校服采购工作专项工作组,明确分工、压实责任。

****小组

组 长:才旦

副组长:袁海霞、李涛(纪检)、蔡占峰

成 员:东主才让、代新明、李**、王生斌、马再胜及2026级一、七年级全体班主任

主要职责:审定校服采购工作方案,统筹部署全校校服采购各项工作;研究解决采购过程中的重大问题、突发问题;全程监督方案落地执行、流程规范、资**全及质量管控。

(****小组

严格按照上级****小组,其中学生、家长代表占比不低于80%,包含教师代表3名、家长代表400名、学生代表400名。

主要职责:复核校服配置标准、款式、颜色、面料、套数、中标价格等核心内容;广泛征集家长意见,收集整理校服征订书面委托书,形成正式意见报告;对****装备中心,调取中标企业全套资质及技术资料;全程监督校服征订、采购、验收、收费、发放、售后全流程工作。

****小组

由学校纪检人员、家长监督员共同组成。

主要职责:全程监督校服选用执行、费用收取、质量验收、信息公示、合同履约等工作;畅通问题反馈渠道,及时受理、处置家长、师生的投诉意见,杜绝违规违纪行为。

****办公室

****办公室,****学校总务处,****办公室主任。

主要职责:负责校服采购工作日常组织、统筹协调、流程推进;做好资料收集、整理、归档、上报工作;对接上级主管部门、中标供货企业,落实各项具体工作。

三、采购基本情况与校服配置标准

(一)基本情况

本次校服采购仅针对我校2026级一、七年级学生,共计430名学生,10个教学班级,其他年级不再新增校服采购。本次校服采购遵循自愿申报、自愿缴费原则,不强制统一采购。另因四年级在2024年已采购校服,遵照校服三年一循环的原则,故四年级不再采购校服。

(二)校服配置要求

严格执行上级“每生每采购时段不超过2套”的规定,统一配置夏装、冬装、四季校服各1套,实际采购数量以自愿征订报名人数为准。

(三)标准规范

1.款式与面料:校服款式、配色、面料材质、工艺标准全部严格执****装备中心公开招标确定的统一标准,学校不得擅自修改、调整、替换。

2.质量标准:严格遵循《GB18401-2010国家纺织产品基本安全技术规范》《GB31701-2015婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》《GB/T31888-2015中小学生校服》三项国家标准,优先选用环保、安全、舒适的天然纤维原料,保障学生穿戴安全。

3.采购价格:****一中标定价,1套四季校服总费用252元/生,学校不得擅自上调、下调或变相调整收费标准。

四、家长意见征集与选用确认流程

1.学校通过班级微信群、校园公示栏、官方公众号,向2026级一、七年级全体家长公示校服款式、套数、中标价格、质量标准、供货企业信息、采购流程等全部内容,保障家长知情权。

2.全面开展家长意见征集工作,收集家长书面意见,征得三分之二以上家长书面同意后,正式确定本校校服采购实施方案及采购需求。

3.明确告知全体家长校服采购自愿原则,学生可自愿报名采购,****学校统一款式、颜色、标准外购、定制校服,学校全程认可,不区别对待学生。

4.****委员会出具书面采购委托书,明确学校为本次校服采购实施主体,全程规范开展采购工作。

五、采购实施流程(省级统一招标、学校落地执行)

(一)方案公示启动

学校结合上级文件及本校实际制定本采购方案,经校领导班子集体研究、家委会沟通论证后,在校园公示栏、学校公众号公示5个工作日,公示无异议后,上报主管教育行政部门审批,正式启动采购工作。

(二)对接招标**

本次校服供货企业****装备中心统一公开招标确定,**州地区中标供货商为****,学校不再自行开展招标、竞标工作。学校主动对接上级部门,完整获取中标通知书、招标文件、企业资质、质量技术要求、售后条款等全套资料。

(三)信息公示签约

公示中标企业名称、资质、质量标准、采购价格、售后服务、违约责任等信息,公示无异议后,学校严格沿用省级招标全部条款,与中标供货企业签订正式采购合同,明确供货时限、货品标准、验收要求、售后保障等内容。

(四)下达采购订单

学校根据家长自愿征订的实际人数,精准统计采购数量,向中标企业下达正式采购订单,明确货品规格、数量、交货时间、交货地点及相关要求,全程严格遵守公平竞争规定,不擅自更换供货主体、不增设不合理采购限制。

六、收费管理规范

1.****学校财务统一代收,****学校财务专户统一管理,单独核算、专款专用,****学校事业收入,坚决杜绝委托家委会、班主任或个人代收费用。

2.严格按照省级中标定价据实收费,对缴费家长统一开具正规收费票据,账目清晰、公开透明,学期末据实结算、多退少补,全程留存收支台账。

3.严禁以检测费、服务费、定制费、配送费等任何名义违规收取附加费用,杜绝乱收费、变相收费行为。

4.落实特殊学生帮扶政策,对家庭经济困难学生、革命烈士子女、孤儿、残疾学生等特殊群体,依规实行校服费用全额或部分减免,同时积极鼓励社会力量开展公益捐助,切实减轻困难家庭负担。

七、质量验收与检测管理

(一)落实明标识制度

校服到货后,****小组联合家长监督员逐批查验货品,核对供货企业资质、本批次货品法定质检报告、产品合格标识,逐项核查校服面料、款式、做工、规格是否符合省级标准,建立完整的质量验收台账,全程留存验收照片、记录,做到有据可查。

(二)落实双送检制度

1.在供货企业自检合格的基础上,学校随机抽取本批次校服样品,送至法定检验机构进行二次复检,严格落实“双送检”制度。

2.****学校统筹承担,绝不向学生、家长收取任何检测相关费用。检测结果合格后方可发放校服;若检测不合格,立即停止收货、暂停供货、封存样品,第一时间终止采购**,****教育局、****装备中心及市场监管部门处置。

3.按要求留存校服留样,以备后续市场监管部门复查、复验使用。

(三)售后信息公示

校服发放前,学校全面公示本批次校服质检报告、供货企业联系方式、货品调换、维修、退换货等售后服务渠道,督促企业履行售后责任,及时处置学生校服破损、尺码不符等问题,保障学生合法权益。

八、资料备案与常态化管理

1.校服采购工作全部结束后,学校将采购方案、家长意见征集记录表、采购合同、质检报告、各环节公示截图及台账、货品验收记录、收支明细等全套资料整理归档,形成完整工作档案。

2.按时将全套备案资料上报主管教育行政部门备案,主动配合市场监管、教育部门开展常态化质量抽查、专项检查工作。

3.建立供货企业动态管理机制,若**企业被列入失信名单、出现抽检不合格、履约不到位等问题,立即终止**,并及时向上级主管部门反馈报备。

九、监督投诉与信息公开

(一)全面信息公开

校服采购全流程实行阳光公示,通过校园公示栏、学校官方公众号、班级家长微信群,及时公开工作方案、选用标准、中标信息、采购价格、质检报告、收支账目、售后服务、处理结果等内容,保障师生、家长的知情权、参与权、监督权。

(二)多元监督机制

1、内部监督:****小组、纪检人员全程跟进采购各环节,实时排查违规隐患,对不规范问题及时整改纠正。

2、社会监督:公开监督举报电话,接受家长及社会各界监督,同时畅通12315市场监管投诉渠道,依法依规处置各类投诉问题。

监督电话:176****7413

(三)责任追究机制

对在校服采购工作中存在强制购买、暗箱操作、流程违规、质量把关不严、乱收费、挪用经费等违规违纪行为的人员,依规严肃追责问责;造成不良影响或损失的,上报上级部门从严处置。

十、工作纪律(十严禁)

为规范校服采购行为,筑牢廉洁底线,坚决杜绝校服采购领域违规谋利问题,严格执行“十严禁”纪律要求:

1.严禁规****装备中心统一招标结果,擅自另行采购、私自更换供货企业;

2.严禁违反采购程序,擅自指定供货商,通过虚假谈判、串标、围标等方式违规变更省级确定的供货主体;

3.严禁利用校服采购工作收受企业礼金、财物、礼品,杜绝各类利益输送、以权谋私行为;

4.严禁规避公示制度、暗箱操作,隐瞒采购信息,侵犯学生及家长合法权益;

5.严禁违背自愿原则,强制、变相强制学生订购校服,捆绑收费、统一摊派;

6.严禁频繁更换校服款式、抬高配置标准,杜绝奢侈化校服设计,加重学生家庭经济负担;

7.严禁弱化质量监管,不落实“双送检”“明标识”制度,放任劣质、异味、做工不合格校服流入校园;

8.严禁违反资金管理规定,私设**库,委托个人、家委会代收代缴校服费用;

9.严禁以各类附加名义违规收取服务费、检测费、定制费等额外费用;

10.严禁挪用、截留、挤占校服专项经费,确保经费专款专用、账目透明可查。

十一、实施时间安排

1.2026年9月1日—9月3日:完成方案制定、公示、工作小组组建、全员家长意见征集工作;

2.2026年9月4日前:完成家长意见确认,统计汇总自愿征订校服人数,确定采购数量;

3.2026年9月5日:对接上级主管部门,完成合同签订,下达正式采购订单;

4.货品到校后3个工作日内:完成校服到货验收、抽样复检、质量核查工作;

5.检测合格后即时:开展校服发放、售后信息、质检结果公示工作;

6.校服发放结束后5个工作日内:完成全套资料整理、归档及上级部门备案上报工作。

本方案自公示无异议之日起正式实施,由****领导小组负责解释。

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2026年8月31日


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供稿丨生活处

编辑丨当周**

审核丨东主才让

监制| 才旦


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