2026年10月是第17个**“敬老月”,10月18日(农历九月初九)为中国传统节日重阳节。为深入贯彻落实积极应对人口老龄化国家战略,丰富全市老年人精神文化生活,弘扬孝亲敬老传统美德,营造全社会敬老爱老助老的浓厚氛围,拟举办“敬老月”启动仪式。现面向社会公开征集项目承接主体,有关事项公告如下。
一、项目概况
(一)项目名称:2026年“敬老月”活动启动仪式
(二)活动时间:2026年10月中旬(具体时间另行安排)
(三)活动地点:****广场
(四)服务周期:自合同签订之日起至启动仪式活动全部结束(含后续资料归档、宣传总结等全部收尾工作)
二、服务内容
承接主体负责按照活动主办单位要求,做好“敬老月”启动仪式的策划与组织实施,具体服务内容包括以下方面:
(一)负责启动仪式的方案策划与现场执行,包括舞台搭建、观众席布置及文艺表演的节目编排、彩排组织、现场执行、舞台监督;
(二)负责现场老龄委成员单位宣传台的协调与搭建;
(三)负责启动仪式主持人聘请及相关环节物料准备;
(四)负责现场人员的组织和现场秩序维护。
(五)负责活动的全程录制工作(含摄影摄像、后期制作、资料留存等)。
三、报名单位资格条件
(一)在中华人民**国境内注册,具有独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含文化活动策划、文艺演出、会务会展等相关业务。
(二)拥有稳定专业执行团队,具备舞台、电子屏、音响、灯光、桌椅等设备保障能力,能够落实活动安全管理,能够妥善处置现场突发情况。
(三)具有良好的商业信誉,经营活动中无严重违法失信行为;
(四)法律、行政法规规定的其他条件。
四、报名材料
报名单位需提交以下材料(复印件须加盖单位公章):
(一)承接主体申请书(含单位基本情况、业务范围、组织架构、相关业绩等);
(二)营业执照副本或社会团体法人登记证书副本复印件;
(三)法定代表人、执行事务合伙人、负责人或投资人身份证明及身份证复印件;如委托他人办理,须提供法定代表人或负责人签字盖章的授权委托书及被授权人身份证复印件;
(四)近半年连续三个月缴纳社会保障资金和缴纳税收的证明材料;
(五)单位章程及内部管理制度;
(六)近年来组织开展大型文化活动或老年文化艺术活动的相关证明材料(附活动照片、合同、媒体报道等);
(七)详细实施方案(含“敬老月”启动仪式节目策划方案、现场执行方案、安全保障方案、 宣传推广方案等);
(八)经费预算明细表(须符合项目预算总额控制要求,细化至各子项目);
(九)“信用中国”网站及“中国政府采购网”信用记录查询截图(查询时间应在报名期限内);
(十)其他能够证明承接能力的材料(如获奖证书、行业资质、人员配备情况等)。
五、报名时间及方式
(一)报名时间:即日起至2026年9月18日(仅工作日),每日上午9:00—12:00,下午15:00—18:00。
(二)报名方式:支持现场报名、邮寄报名或线上报名相结合。报名单位可将报名材料纸质版(装订成册,一份)报送或邮寄至指定地址,同时将电子版(PDF格式)发送至指定邮箱(以邮件发送时间为准)。
(三)报名地址:****老龄工作科
(四)联系人:张露云
(五)联系电话:0350-****821
(六)电子邮箱:****@163.com
六、遴选程序
(一)资格审查:主办单位对报名单位的资质条件、活动实施方案、经费预算、过往业绩等进行综合评审,择优确定承接单位;
(二)结果公示:根据评审结果确定承接单位,在****官网进行公示,公示期为3个工作日;
(三)签订协议:公示无异议后,与承接单位签订服务协议,明确双方权利义务及违约责任。
七、其他事项
(一)报名单位须对提交材料的真实性、完整性、合法性负责,弄虚作假者一经查实,取消遴选资格并追究相关责任;
(二)主办单位有权根据实际情况对遴选工作进行调整,并拥有对本公告的最终解释权;
(三)本次遴选不收取任何费用,报名单位因参与遴选所产生的费用自理;
(四)活动具体时间、地点以最终签订的协议为准;
(五)安全责任:承接主体须在活动筹备期间制定完善的安全保障方案,活动现场须配备必要的安保人员和急救物资。如因承接方未尽安全保障义务导致人身、财产损害的,由承接方依法承担相应责任;
(六)知识产权及资料归属:活动期间产生的全部视频、照片、宣传文案等资料的著作权及其他知识产权归主办单位所有,承接方不得擅自使用或授权第三方使用。活动结束后,承接方须将全部原始素材及成片交付主办单位归档留存;
(七)本公告未尽事宜,由****负责解释。
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2026年9月15日