黄石市疾病预防控制中心2024-2025年度档案 资料整理、扫描加工项目在线询价公告

一、项目名称：****2024-2025年度

档案资料整理、扫描加工项目。

二、总预算：11万。

二、服务内容

****中心2024-2025年度的各类档案进行规范化整理、编目、组卷、装盒、装订，并完成数字化加工服务，并将加工后的档案数据完整导入档案系统。

三、完成时限

2026年12月15日前。

四、服务要求

1.基本要求

（1）符合《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）、《**省纸质档案数字化操作规程》服务规范及标准。

（2）符合《档案服务外包工作规范》（DA/T68.1.2.3-2020）标准。

（3）档案录入符合国家有关著录规则，内容符合国家有关规范格式。

2.内容质量要求

（1）对档案进行分拆卷整理和校核页码；

（2）全文扫描（禁用拍照方式）；

（3）捕获必要的元数据，并进行校验，保证元数据完整性；

（4）图像处理（去污、纠偏、倾斜度校正等工序）、图像质检及存储；

（5）以档号加流水号格式命名每一幅面数字化副本；

（6****档案馆系统目录著录项核对；

（7）数字化副本****档案馆系统；

（8）档案还原装订，档案装盒、入库、上架；

（9）提交数字化成果数据，光盘介质一式二套。

3.服务技术要求

（1）扫描文件储存格式要求为单页TIF格式；

（2）扫描影像文件分辨率：≥300dpi；

（3）图像倾斜度 ≤±0.5度；

（4）图像黑边率 ＜万分之一；

（5）图像模糊率 ＜万分之一。

4.保密要求

供应商服务过程中将与采购方签订保密协议，****中心档案实体与信息数据的绝对安全，严禁私自留存、复制或外泄任何档案内容，否则将追究相关责任。

五、供应商资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条有关规定；

2.具有有效的三证合一的营业执照；

3.具有档案馆颁发的档案中介服务机构备案登记证；

4.未被“信用中国”（www.****.cn）列入重大税收违法失信主体名单以及在“国家企业信用信息公示系统（https://www.****.cn/）”中无违法失信信息；

5.本项目不接受联合体投标,不接受分包；

6.与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其它组织或者个人，不得参加报价；供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的投标。违反这两款规定的，相关报价均无效；

7.报价单位所提供的所有证件均需在有效期内且注册单位名称与提交报价文件单位的名称一致，如名称发生变更，需提供主管部门出具的变更证明材料，否则不接受其供应商参与本次招标项目的报价文件。

六、供应商报价需知

1.报价包含人工费用、运输费、服务所需的设备费用、税费等所有费用。

2. 本项目采用预估数量报价，成交后按实际完成数量结算，不得恶意报价。

3.本次报价为一次性报价，不再进行后续报价。

七、线上报名

1.供应商须通过登录“****卫健委采购管理信息平台”（https://wjw-huangshi.****.com:9090/hsswjw/#/index）报名，使用账号登录的方式。未注册账号的供应商，****卫健委采购管理信息平台首页，点击“供应商注册”依据指引填写，完成注册。注意填写信息应合法、真实、有效和准确，不得弄虚作假或假冒他人名义，否则一经发现，将按国家有关规定进行处理，在有关网站上公示，由此产生的后果由供应商自己承担。注册完成后登录信息平台进行报名。

2.供应商下载填写报名表（见附件），营业执照、公司法人身份证或授权委托书，以上文件加盖公章，扫描上传报名平台完成报名资料提交。

3.报名截止时间：2026年9月23日17:00。加急标书代写

4.未在有效期内报名的供应商不得参与报价。

八、采购文件的获取

供应商可在报名****卫健委采购管理信息平台报名项目后下载获取采购文件（需先完成线上报名后才可下载采购文件），并根据采购文件要求制作报价响应文件。如因未及时在平台报名导致无法获取采购文件，后果由供应商自己承担。

九、投标报价截止时间加急标书代写

获取采购文件后，严格按照采购文件的要求进行线上投标报价，投标报价文件递交截止时间：2026年9月24日上午9:00，逾期未线上提交或提交不符合采购文件要求的报价文件恕不接受。电子标服务

十、评标办法及评分标准

1.评审采用最低投标价法评标，-在满足采购需求的前提下，以采购文件中的报价清单总价最低者确定为成交候选人。若报价总价相同，则依次比较文书档案、专业档案的总价，报价较低者优先。

2.报价清单的数量为预估数量，清单总价仅作为评标的依据，不用于最终结算。

3.****小组认为投标人的报价明显恶意低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标小组会应当将其作为无效投标处理。

联系人：张老师 联系电话：0714-****130

****2024-2025年度档案资料整理、扫描加工项目服务清单