发布时间:2026-09-20
****公司宣传品设计、印刷制作、标识标牌、会议活动物料等图文印刷服务的采购管理,建立优质高效、合规可控的供应商**体系,保障公司各类宣传品和图文印制需求得到及时、高质的响应,提升采购效率、降低采购成本,现面向社会公开遴选符合条件的供应商,组建我司图文印刷服务供应商库。有关事项公告如下:
一、服务范围
本次遴选面向图文印刷及相关配套服务,主要包括以下类别:
1.设计服务:宣传册、画册、折页、海报、名片、手提袋、展板、背景墙等平面设计与排版;VI应用设计、图文版面创意设计、效果图及示意图绘制。上述随印刷品一并委托的设计、排版服务,其费用已包含在该印刷品报价单价内,供应商不得另行计取;我司单独委托、不涉及印刷的纯设计项目除外。
2.印刷输出:名片、宣传单页、折页、宣传册/画册、海报、手提袋、信封/信纸、档案袋、资料袋、不干胶标签、票据单据、证书奖状、条幅横幅等。
3.装订与印后加工:胶装、骑马钉、精装、圈装(铁圈/胶圈)、打孔装订、折页压痕、覆膜(光膜/哑膜)、烫金烫银、局部UV、凹凸、模切、裁切等。
4.标识标牌与展示制作安装:室内外宣传栏、制度牌、展板、门牌及科室牌、导向标识、文化墙及形象墙、会议背景板、易拉宝、展架、灯箱、写真喷绘、KT板及雪弗板、亚克力制品、发光字、金属字等,含现场勘测、制作、运输、安装及拆除。
5.数码快印与文印服务:黑白及彩色打印复印、扫描、图纸打印与晒图、大图输出、批量文本印制装订、光盘刻录等。
6.会议及活动物料:桌牌、席位卡、签到背景板、指引牌、胸牌、绶带、锦旗、牌匾、奖杯证书、合影架等。
7.其他广告文印类服务:刻字、喷绘、标贴、简易包装,以及我司临时交办的其他图文印刷事项。
二、供应商资格要求
(一)基本主体资格
1.主体资格:具有独立法人资格,持有有效营业执照,经营范围涵盖所申报的图文设计、印刷、广告制作或标识标牌安装等类别;具备与所申报类别相匹配的设计及制作设备(含设计用计算机及软件、彩色及黑白印刷设备、胶装及印后加工设备、写真喷绘设备等)、固定经营场所和专业服务团队(含设计人员),能够匹配我司图文印刷业务的供应需求;
2.近3年内无重大违法违规记录,未被列入“信用中国”失信被执行人名单、“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单、****法院失信被执行人名单,需提供上述平台查询截图及信用承诺函,确保**合规可控;
3.具有健全的财务会计制度,能提供合法合规的增值税专用发票,近2年财务状况无连续亏损(需提****银行资信证明),具备持续履约能力;
4.依法缴纳税收和社会保障资金,需提供近6个月的缴纳凭证;
5.遵守国家法律法规及**省国企采购相关规定,认同我司的采购管理要求,愿意接受库内动态管理及考核,承诺坚守公开、公平、公正的**原则,配合我司完成加急、临时性印制任务。
(二)专项条件要求
1.本地化保障:在**市区范围内设有经营门店或制作场所(自建或租赁均可),能够满足我司现场勘测、上门取送件及安装维护需求(需提供产权证或租赁合同复印件、经营场所及主要设备现场照片;我司保留实地核查权)。
2.设备与交付保障:具备与所申报服务类别相匹配的印制、印后加工及制作安装能力,具备按期交付和承接加急任务的能力;涉及户外、高空安装的,须具备相应的安全作业条件,或委托具备相应资质的单位实施,并对施工安全承担责任。
3.质量与环保保障:所使用纸张、油墨、板材、型材等主要材料应符合国家相关标准及环保要求,具备合法进货渠道,我司有权要求供应商提供材质说明、合格证明或检测报告。
4.设计及版权保障:设计成果须为原创或已取得合法授权,不得侵犯第三方著作权、商标权、肖像权等合法权益;设计成果(含源文件)的知识产权归我司所有,供应商须承担保密义务。
5.样品与案例要求:提供近2年内主要品类的实物样品照片或作品图片不少于5件(电子版),并保证所提交样品、作品真实来源于本供应商。
(三)业绩要求
供应商近3年内承担过同类业绩不少于3个。
业绩证明材料要求:须提供合同关键页复印件(含双方信息、金额页、签署盖章页)或入库通知书(附对应发票或对公流水);业绩主体必须为供应商本身(非挂靠/非个人),母子公司业绩原则上不互认。
(四)禁止情形
申请入库的供应商不得存在以下情形:
1.****法院列入失信被执行人;
2.被市场监督部门列入企业经营异常名录;
3.被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单;
4.被政府****政府采购严重违法失信行为记录名单;
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同机构,不得同时申请入库;
6.处于停业、整顿、注销、资质吊销状态的机构不得申请;
7.****公司提供服务且考核不合格、存在违规违约行为的机构不得申请。
三、申请材料
申请入库供应商提供的所有申请材料须真实、完整、有效,电子版扫描件按以下顺序整理成册,材料一式一份,具体清单如下:
(1)《供应商入库申请表》(附件1);
(2)营业执照副本复印件;
(3)法定代表人身份证明及授权委托书(如有);
(4)“信用中国”网站查询截图、“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单查询截图、****法院网站失信被执行人名单查询截图;
(5)信用承诺函(附件2,承诺无重大违法违规记录);
(6)近2****银行资信证明;
(7)近6个月依法缴纳税收和社会保障资金的缴费凭证复印件;
(8)经营场所及设备能力证明:产权证或租赁合同复印件、经营场所及主要设备现场照片、主要设备清单(含设备名称、型号、数量);
(9)正品承诺(假一赔十)及主要材料进货渠道说明、质量与环保承诺(格式自拟);
(10)近3年不少于3个同类业绩佐证材料;
(11)《图文印刷服务常用品目清单报价表》(附件3,须同时提交加盖公章的扫描件和可编辑电子表格,按附件3列示的品目、规格型号、材质工艺及计量单位填报,所报单价须包含设计、排版及打样费用;未按要求的,视为不具备比价资格);
(12)主要品类实物样品照片或作品集(不少于5件,电子版);
(13)安全与保密承诺函(含施工安装安全责任、未公开信息及设计稿保密、废次品销毁等内容,格式自拟);
(14)供应商认为有必要提供的其他资质或荣誉证书。
请确保申请材料真实、准确、完整。如有虚假,一经查实,将取消申请或入库资格,并保留追究法律责任的权利。
四、报价要求
供应商须在提交申请文件时,按本公告附件3《图文印刷服务常用品目清单报价表》一次性报出常用品目固定单价,作为入库后承接业务、比价与结算的依据;清单内品目的单价均已包含设计、排版费用,不再另行计取设计费。具体要求如下:
1.报价分类:本次实行常用品目清单报价,均须在申请时一次性报出;非标定制、安装类项目以及不涉及印刷的纯设计项目,不列入清单报价,按本公告第五章第2条规定的询价方式执行。
2.清单报价口径:适用于规格统一、可计量的常用品目(详见附件3),须按附件3统一列示的品目名称、规格型号、材质工艺、计量单位填报,并注明拟用主要材料品牌或材质说明;报价为送达我司指定地点(含设计、制作、辅材、运输、装卸、安装及售后)的综合单价,已包含全部税费。品目未填报单价、材质或计量单位的,视为该品目未报价。
3.设计费用:清单内印刷品的设计、排版、图文处理、效果图及必要修改等费用均已包含在所报单价内,供应商不得以设计费、排版费、修改费、出图费、打样费等名义另行加价。打样样品的费用由供应商承担,经批准的除外。
4.非标准及安装类项目:文化墙、标识系统、灯箱、大型背景板等因规格、材质、现场条件差异较大,不实行清单报价,由我司在实际需要时单项询价,必要时组织现场勘测和方案比选。此类项目的方案设计费用一并计入报价,不再单独计取。
5.报价形式:须同时提交加盖公章的报价表扫描件一份和可编辑电子表格(Excel)一份,两者数据应当一致;不一致的,以加盖公章的报价表为准。
6.报价有效期:备案单价自入库之日起一年内有效,期间不得上调。因原材料价格大幅波动确需调整的,供应商应提前15个工作日提出书面申请并附市场佐证材料,经我司审核同意后方可调整,调整后的单价仅适用于调整生效后新下达的需求单;我司亦可根据市场行情定期组织重新报价。
7.报价合理性:报价应当真实、合理,不得相互串通报价,不得以明显低于成本的价格谋取成交。评审中发现报价异常的,我司有权要求供应商作出书面说明;不能作出合理说明的,我司可不采纳其报价,情节严重的取消其入库资格。
8.未报价品目的处理:按需求单汇总比价时,清单中未报价的品目按其余参与比价供应商该品目的最高报价计入该供应商总价;单次需求单中未报价品目超过3项的,视为该供应商放弃本次比价。
五、供应商库的管理与使用
1.动态管理:供应商库实行动态管理,定期评估(每年一次)。配合度低、服务质量不合格或发生重大负面事件的供应商将被移出库。
2.采购执行机制:我司根据采购事项的不同特点,分别按以下方式在库内确定成交供应商:
(1)常规印刷制作(周期性或成批):我司编制《图文印刷需求单》,列明品目、规格型号、材质工艺、数量、交付时间、安装要求,按库内各供应商已备案的清单单价计算该需求单总价(总价=各品目备案单价×数量)。在完全响应需求单全部品目、规格、工艺及交付时间要求的前提下,总价最低的供应商为当期成交供应商,我司向其下达采购订单。
总价相同的,依次以最近一次考核评分较高者、承诺交付时间较短者确定;仍相同的,****小组抽签确定。成交供应商因产能不足、质量不合格、配送或安装延误等原因不能履约的,我司有权按总价由低到高依次顺延;该情形累计出现两次的,暂停其三个月参与比价资格。
(2)设计及非标定制、安装类项目:由我司在实际需要时向库内供应商发出书面询价函,载明需求说明、材质工艺、数量或工程量、技术和服务要求、交付及售后要求、报价截止时间;供应商须在规定时间内一次性报价,我司按照完全响应询价要求且报价最低者成交的原则确定供应商;对创意方案、工艺要求较高或金额较大的项目,可采用方案与报价相结合的综合评审方式,评审因素及权重在询价文件中载明;报价明显偏离市场行情的,我司可重新组织询价。标书代写
(3)我司可根据采购事项的实际情况和内部管理要求,依法依规采用其他采购方式,并保留对采购需求、采购批次及采购方式的调整权。
3.打样与确认:大宗或首次印制的印刷品,以及我司认为有必要的其他项目,供应商应先提供打样样品,经我司确认样稿、材质及工艺后方可批量制作;未经确认擅自批量制作造成的损失由供应商自行承担。
4.质量与验收:货物(作品)交付后,由我司按确认样稿、需求单或询价函约定的材质、规格、工艺、数量及安装质量进行验收。出现色差超限、套印不准、装订不牢、材质与约定不符、安装不规范等质量问题的,供应商须在约定期限内免费返工、重做或重**装,由此造成的损失由供应商承担。
5.结算与付款:验收合格的,按“实际验收合格数量×约定单价”据实结算,单价不因采购数量、批次变化而调整;设计、排版、打样等费用已包含在单价内,不再另行结算。
6.版权与保密:供应商交付的设计成果(含可编辑源文件)知识产权归我司所有;供应商不得留存、使用或对外提供我司未公开的工作信息及设计稿;涉及内部资料印制的,须按我司要求实行专区印制、专人负责,废次品及电子文件按我司要求销毁或删除。
7.考核管理:我司将交付及时性、成品合格率、设计响应与修改效率、安装及售后服务、票证规范性等纳入日常考核,与动态管理及比价资格挂钩,考核结果作为年度评估、续用或清退的重要依据。
8.**基础:入库仅代表具备承接我司相关服务的资格,不构成对业务量的任何承诺。
六、入库流程
(一)提交申请
1.申请时间:自本公告发布之日起至2026年9月29日17:00止(**时间)。
2.申请方式:符合条件的供应商应在截止时间前,按要求提交电子版申请文件。标书代写
3.提交地址:
电子版发送至:****@sina.com。
(请在标题注明“图文印刷服务供应商入库申请+供应商名称+联系人+手机号”)
(二)资格审查与评审
****小组,根据本公告要求对申请材料进行资格审查和综合评审,评审内容包括主体资格、经营场所与设备能力、业绩与样品情况,以及报价的完整性、合理性与可比性。
(三)结果公示
评审结束后,拟入库名单将在我司官方网站进行公示。
(四)入库通知
公示无异议后,我司将向入选供应商发出正式的入库通知书。
七、其他事项
1.本次遴选不收取任何报名费用、入库费用,申请机构自行承担材料编制、样品制作、现场对接等所有相关费用;
2.申请机构须对所提交全部材料的真实性、合法性、有效性负责,一经发现存在弄虚作假、伪造材料、隐瞒真实情况等违规行为,立即取消报名及入库资格,列入我司黑名单,永久不得参与我司各类项目;
3.入库机构须自觉服从我司统一管理,按时响应服务需求,严格把控服务质量,积极配合考核、检查等工作;
4.本公告未尽事宜,由我司负责解释。
八、联系方式
如有疑问,请通过以下方式咨询:
联系人:黄女士
电话:0791-****9808【工作日9:00-17:30】
附件:1.供应商入库申请表(模板)
2.信用承诺函附件1_供应商入库申请表(模板)及信用承诺函(模板).docx
3.图文印刷服务常用品目清单报价表(模板)附件3_图文印刷服务常用品目清单报价表(模板).xlsx