各相关机构:
****财政局关于印发《**市市级采购项目询价实施细则》的通知第七条,采购单位通过公开发布询价信息或定向征询等方式,向供应商提供一致、清晰的采购需求,并获取不少于三家无利益关联供应商的书面的报价信息。我们诚挚邀请符合条件的专业机构参与询价,参与报价的机构需满足《****政府采购法》第二十二条规定。项目相关情况如下:
一、采购项目名称
市局机关会议用茶采购项目。
二、询价项目简介
本项目为****机关2026-2027年会议用茶采购项目。
三、采购清单
| 序号 |
类别 |
产品名称 |
规格型号及要求 |
报价(元/斤) |
| 1 |
茶叶 |
花茶 |
一级茶 |
|
| 2 |
绿茶 |
一级茶 |
||
| 3 |
红茶 |
一级茶 |
||
| 4 |
乌龙茶 |
一级茶 |
注:所有产品均需提供产品质量合格证复印件****公司公章。
四、服务要求
1.若产品在运输过程中损坏或擦伤须无偿调换相同产品。按国家有关规定实行“三包”,免费送货上门。(提供承诺函)
2.配送要求:①配送时根据采购人的实际需求进行配送。
②具体配送时间、配送内容以及配送数量以采购人实际下单为准。成交供应商在每次配送时,须提供配送验收清单(包括但不限于配送时间、配送产品的具体规格型号、数量、单价、配送人员等)。
3.本项目在给采购人提供服务(包括但不限于送货)的过程中,成交供应商做好安全保障,服务期间所发生的所有安全事故均由成交供应商自行承担全部责任。(提供承诺函)
4.货源保障:成交供应商须具有货源充足的进货渠道,保证供货过程无断供现象。(提供承诺函)
5.包装和运输:商品包装参照《****政府采购需求标准(试行)》要求。货物由成交供应商负责运输至采购人处。
6.成交供应商应按照采购需求制定相应的服务方案,包括但不限于:配送方案、质量保障方案、应急方案、售后服务方案。
五、服务期限
合同签订之日起一年。在此服务期间,成交供应商须在采购人下单后2日内送达至采购人指定地点。
六、配送时间及地点
1.供应商应根据采购人订单要求,于订单下单之日起2个工作日内将货品配送至采购人指定地点,并经采购人指定人员签字确认。
2.配送地址:**市**区致民东路6号(或指定地点)。
七、付款方式及要求
1.采购人指定人员验收货物无误后,在成交供应商送货回执单上签字确认,作为双方结算依据。
2.支付方式:
(1)合同签订后,采购人应自收到中标人开具的增值税发票后10个工作日内支付当年成交金额的40%作为预付款。
(2)按月结算,每月底据实结算当月金额。结算时优先抵扣预付款,预付款抵扣完毕后,再根据结算结果据实支付。每月支付金额=当月据实结算金额-当月抵扣预付款。项目总价支付完,本项目合同自动终止。
3.成交供应商需于采购人付款前5个工作日向采购人提供等额有效合法发票,否则采购人有权暂缓付款,并不视为违约。
八、保险
产品责任保险及其所引起的一切法律责任与风险,由成交供应商自行承担,采购人不承担任何责任与损失。
九、售后服务要求
1.成交供应商配备专人负责与采购人对接,并根据项目的要求提供售后服务。
2.成交供应商提供的会议用茶若出现质量问题,采购人有权要求成交供应商在1个工作日内整改,并发出书面警告通知,所供货物再次出现质量问题,采购人有权取消其成交供应商供货资格。
十、违约责任
1.采购人违约责任
(1)因采购人无故逾期支付合同款的,除应及时付合同款外,应向成交供应商支付欠款总额万分之一/天的违约金;但成交供应商不得以此中止履约,仍应按约定履行本合同约定的义务。
(2)采购人偿付的违约金不足以弥补成交供应商损失的,还应按成交供应商损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给成交供应商。
2.成交供应商违约责任
(1)成交供应商所提供的服务有不符合采购文件及其响应文件约定及本项目合同约定的,成交供应商应向采购人支付违约金,并须在采购人规定的整改期限内改正,否则视作成交供应商不能履约而违约。加急标书代写
(2)成交供应商不能履约而违约的,采购人有权终止合同,成交供应商则应向采购人偿付赔偿金,并须全额退还采购人已经付给成交供应商的货款及其利息。
(3)成交供应商偿付的违约金不足以弥补采购人损失的,还应按采购人损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给采购人。
十一、报价要求
本项目预算总价为9.60万元/年。请有意向的市场主体按照采购清单逐项报出单价(需包含采购费、成本费、运输、利润、税金、售后服务等一切费用),并于2026年9月28日17:00点前将报价表(盖章)以书面或电子邮件的方式送达(以邮戳时间、送达签收时间、邮件发送时间为准、排序)。
十二、联系人及电话
联系人:南老师,联系电话:****4667;(仅限公示截止期内联系使用;办公时间:工作日9:00-12:00,13:00-17:00)
电子邮箱:****@163.com;
收件地址:**市**区致民东路6号附9号;
收件单位:********中心。