赣州三中校园广告制作服务商遴选公告

****学校校园广告、宣传物料、标识标牌、场景布置等制作服务采购管理，严控经费支出、提升服务质量、保障校园宣传工作有序开展，本着公开、公平、公正、择优、节约高效的原则，结合学校实际工作需求，特制定本年度校园广告制作服务商遴选方案。

一、项目基本概况

1.项目名称：校园广告制作年度定点服务商遴选项目。

2.服务周期：1+1年度服务模式（首年服务期满，经学校考核合格，可自动续签1年，考核不合格直接终止**，重新遴选服务商）。

3.年度预算：年度总控制预算30万元，全年广告制作、设计、安装、维护等所有相关费用不得超出预算总额。

4.服务内容：承接学校各部门、年级、社团所需各类校园广告宣传服务，包含但不限于海报展板、横幅标语、宣传栏制作、校园标识标牌、氛围布置、活动物料、喷绘写真、图文印刷、展架灯箱、舞台布置配套制作、广告物料维修更换等全套服务，包含设计、材料、制作、运输、安装、售后、税费等所有闭口费用。

5.遴选数量：择优遴选3****学校年度定点**单位。

二、遴选原则

本次遴选采用资格合规优先、低价择优入围原则，所有参选供应商必须完全满足本方案资质条件、服务标准、合规要求，通过资格初审及符合性审查后，以整体报价最低为核心评审依据，依次确定3家入围定点服务商；资质审查不合格、不响应服务要求的供应商，直接淘汰，不参与价格评审。

三、供应商参选资质及基本要求

所有参选单位须具备独立经营、合法合规的服务能力，满足以下全部硬性条件，缺一不可：

1.主体资质：具备独立法人资格，持有有效的营业执照，经营范围包含广告设计、制作、喷绘、图文制作、标识标牌安装等相关业务，具备独立承担民事责任的能力。

2.信用资质：无失信被执行人、重大税收违法、政府采购严重违法失信等不良记录，近3年内无安全生产事故、服务投诉纠纷、违规转包分包等不良经营记录。

3.服务能力：具备固定经营场地、专业设计团队及制作安装人员，可快速响应校园应急制作、布置需求，具备校园宣传物料制作、校园活动配套服务相关经验。

4.合规要求：不接受联合体参选，参选单位不得挂靠资质、不得转包、分包本项目服务，一经发现直接取消参选及**资格。

5.售后要求：承诺提供免费售后维护服务，常规物料质保期不低于6个月，大型标识、固定展板质保期不低于1年，出现脱胶、褪色、破损等质量问题，24小时内响应整改。

四、参选需提交资料（缺一不可）

供应商报名时须一次性提交全套纸质盖章资料（复印件均需加盖公章，装订成册，一式三份），资料不全、模糊不清、未加盖公章视为无效报名。

1.基础证照材料

（1）营业执照副本复印件；

（2）法定代表人身份证复印件；

（3）开户许可证或基本账户信息。

2.信用证明材料

（1）“信用中国”无失信记录查询截图（有效期1个月内）；

（2）无重大违法记录、无政府采购不良记录书面承诺函（自行盖章）。

3.服务能力证明材料

（1）提供近3****学校相关广告业务业绩证明文件，如合同或收款凭证，****学校；

（2）在**市**区或经开区区域内的固定办公场所租赁合同或产权证明复印件；

（3）门店照片。

4.专项承诺文件

（1）不转包、不挂靠经营承诺书；

（2）质量质保及24小时售后响应承诺书；

（3）安全生产、文明施工、校园纪律管理承诺书；

（4****学校300元分级比价制度、不私自涨价、不串标报价承诺书。

5.报价文件

（1）《校园广告制作统一报价清单》（按本方案附件清单逐项填报单价、含税、含安装）；

（2）报价全部加盖公章，注明单位名称。

6.遴选材料上交截止时间标书代写

（1）报名时间：2026年9月27日下午17:00前，逾期无效；

（2）遴选时间：2026年9月28日下午14:30，现场提交比选资料，复印件均需加盖公章，装订成册，一式三份；

地点：****赞贤路校区金杏楼二楼会议室；

（3）联系人：胡老师，电话：159****8806。

五、遴选评审方式

****小组组建

由学校总务处牵头，联合各****小组，全程负责资质核查、报价评审、结果公示等工作，全程留痕、公开透明。

（二）评审流程

1.资格初审：评审小组对所有报名供应商的资质材料、信用证明、服务承诺等资料进行逐一核查，筛选出完全符合基本要求的合格供应商。

2.价格评审：仅通过资格初审的供应商进入报价评审环节，以供应商提交的年度统一物料报价清单综**平为评审依据，整体单价越低排名越靠前。

3.确定入围名单：取综合报价最低的前三家合格供应商，确定为年度定点广告制作服务商；若有效报名合格供应商不足3家，按实际合格数量择优入围；若出现报价相同情况，优先选取校园服务经验丰富、售后响应更及时的服务商。

（三）结果公示

遴选结果在校内公示3个工作日，公示无异议后，与3家入围服务商签订年度定点服务协议，明确服务标准、比价规则、结算方式、考核细则及1+1续签条款。

六、日常采购比价执行规则

为精准管控零星采购成本，规范日常物料制作流程，实行分级比价采购机制，由总务处全程管控执行：

1.300元以上制作项目：单笔预算金额300元（不含）以上的广告制作、物料采购项目，必须向中选的3家定点服务商同步询价，收集完整有效报价单，严格选取最低价服务商承接项目，留存三家比价台账、报价截图、采购记录存档备查，做到先申报后采购。

2.300元及以下制作项目：单笔预算金额300元（含）以下的零星、紧急、小额制作项目，可根据服务效率、物料适配度、响应速度，自主任选1家中选服务商承接，简化流程、高效办结，申报采购登记台账即可。

3.预算管控要求：全年所有广告制作费用累计不得超出30万元年度总预算，超预算立即停止新增采购项目，次年重新核定预算及服务商。

4.价格管控要求：定点服务商日常报价不得高于市场合理均价，若出现报价虚高、恶意抬价情况，学校有权终止**，剔除定点服务商名录。

七、服务管理与考核机制

1.服务响应要求：常规制作项目24小时内出设计方案、48小时内完成制作交付；校园大型活动、应急布置项目按需加急响应，保障活动顺利开展。

2.1+1续签考核：首年服务期满后，学校从服务质量、交付时效、报价合规、售后保障、配合度、投诉情况等维度进行综合考核，考核合格自动续签1年服务期；考核不合格直接取消**资格，按照报价替补下一位广告制作服务商。

3.动态淘汰机制：**期间，服务商出现质量不达标、逾期交付、恶意涨价、违规转包、投诉频发等问题，学校有权单方面终止协议，剔除定点名录，不再纳入后续遴选范围。

4.台账管理：所有采购比价记录、制作合同、交付验收单、结算票据统一归档，做到每笔支出有据可查、全程可追溯，契合财务合规管理要求。

八、报价及结算要求

1.供应商所有报价为一次性闭口全包价，单项内容以中选的三家投标清单报价的最低价结算，包含设计、材料、制作、耗材、运输、现场安装、调试、售后、税费等所有费用，学校无任何额外增补费用。

2.结算方式：按申报验收结算，服务商提供正规合法发票，学校财务部门审核无误后统一支付。

3.定点服务期间，若市场原材料价格出现大幅波动，可由双方协商适度调整物料单价，调整记录需书面存档备案。

九、附则

1.**期内，学校根据需要，仍保留从市场选择其它广告服务商进行广告制作服务的权利。

2.未尽事宜，以学校总务处通知为准，最终解释权归****所有。

附件：****中学广告物料制作规格与报价整合表.xlsx

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2026年9月20日