【招标公告】2026年肥东县桥头集镇秋季“村晚”活动服务商采购项目招标公告

2026年**县桥头集镇秋季“村晚”活动服务商采购项目招标公告

一、项目基本情况

1.项目编号：****

2.项目名称：2026年**县桥头集镇秋季“村晚”服务商采购项目

3.项目地点：肥****社区

4.项目单位：****

5.项目概况：服务商需负责本次秋季村晚的全流程策划、统筹编排、落地执行及现场保障等工作。具体细化要求如下：

（一）舞台及舞美布置

①舞台搭建：舞台面积需达到8米（深）×10米（宽）≈80平方米，需配备稳固的铝合金舞台及防滑地毯。

②舞台背景：主背景尺寸为约长10米×宽4米，需结合“秋季”与“桥头集镇乡村特色”进行定制化设计，包含主题背景、横幅标语及氛围装饰，要求画面清晰、抗风稳固。

③氛围布置：需包含场地外围氛围装饰、点位规整、观众区布置、观众席位椅现场活动指引牌、道旗、节目单等及活动结束后的撤场清理工作。

（二）基础设备保障

①音响系统：配置专业线阵音响、话筒、音控台确保全场声压均匀、无啸叫。含无线手持话筒、无线耳麦（至少4支）、调音台及配套功放。

②支架及辅助设备：含所有音响设备的支架、线材、运输、安装、调试、现场操作及撤场全套服务。

③特别说明：本项目不包含舞台灯光系统，服务商无需提供灯光设备及安装服务，但需确保舞台区域基础照明满足****社区现有照明或自然光条件），

④质量需求：现场搭建稳固，音响等设备配置科学；现场秩序良好，全方位保障活动高质量呈现。

⑤其他需求：负责整场活动参与人员的后勤保障；投标人需制定完整的活动执行方案，包括活动筹备流程、现场布置方案、人员分工表、应急预案（如恶劣天气、设备故障、人员冲突等）等，确保活动顺利开展；承担活动期间所有物资的运输、安装、调试及拆卸工作，确保物资完好无损，安装调试符合安全标准，拆卸后需清理现场，恢复场地原貌；活动期间需购买足额的保险，包括公众责任险、工作人员意外险等；所有服务及物资需符合国家相关法律法规及行业标准，若涉及知识产权问题，由投标人承担全部责任；供应商须服从并积极配合采购人的管理，及时高效完成采购人交办的工作任务。

（三）节目内容与编排要求

①演出时长：整场晚会时长不少于90分钟。

②节目类型：必须包含舞蹈、唱歌、小品、戏曲（庐剧）四大类节目，节目总数控制在10-12个左右。

③地方特色：必须编排至少1-2个具有**本地特色或桥头集镇乡村风情的原创/改编节目（如庐剧新唱、乡村题材小品等），贴合“村晚”主题。

④流程执行：配备2名专业主持人负责晚会全流程统筹、彩排组织、现场控场、节目衔接、人员调度等安排。

（四）人员及费用承担

①劳务承担：节目演出人员劳务费、交通费、餐补等所有费用均由中标方承担，采购人不再另行支付。

②节目审核：所有节目内容在招标文件中附节目单，需经采购人审核，符合社会主义核心价值观和乡村文化**主题，审核通过后方可正式演出。

（五）安全与应急保障

①****社区做好现场秩序维护、活动安全巡查及突发情况应急处置，制定完善的应急预案。

②安全责任：活动现场安全责任由中标方全权负责，包括舞台搭**全、设备运行安全及演职人员人身安全。如因天气等不可抗力因素导致活动延期，服务商需无条件配合改期，不额外增加费用。

6.预算金额：叁万元整（￥：30,000.00元）

7.最高限价：叁万元整（￥：30,000.00元）

8.履约期限：自合同签订之日起15天内完成全部筹备及演出任务（含彩排、正式演出及撤场）。

9.付款方式：转账

二、投标人资格审查

（一）投标人资格要求：

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定。

2.具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照，经营范围包含文艺演出活动组织、策划等相关内容。

3.本项目不接受联合体投标。

（二）报名人需持身份证复印件、单位授权委托书（1.授权委托人必须是投标单位在职工作人员，须提供2026年1月1日以来在投标单位任意连续三个月的社保缴纳证明；2.授权委托书格式自拟，但须法人签字同时加盖投标单位公章，否则视为无效授权；3.报名时的授权委托人与开标时的授权委托人需保持一致；4.开标时授权委托人需携带本人身份证参加开标。）在报名****人民政府****分局办公楼一楼何主任处现场报名。通过报名审核后，按公告要求的时间地点，携带报价文件、投标文件参与开标。标书代写

投标文件要求：

1.报名时需提交：技术标，包含营业执照、资质证书、法人身份证复印件、委托授权书（如有）、投标函（格式自拟）、诚信履约承诺函（格式自拟）、无不良信用承诺书（或信用中国等网站查询页面截图）以及其他相关证明材料。

2.正式开标前需提交：商务标，包含报价单等。标书代写

3.所有投标材料均需加盖单位公章（扫描件无效），仅商务标书密封装订，密封处加盖公章，密封袋明确标识项目名称及投标人名称。

（三）投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为中标候选人，不得确定为中标：

1.****法院列入失信被执行人的;

2.****管理部门列入企业经营异常名录的;

3.投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的。

三、评标方法

该项目采用竞价－平均值法的中标方式，在不少于3家符合相应资格条件的供应商中开展竞价，根据所有有效报价的平均值，按照响应报价与平均值偏差绝对值从小到大排序，推荐前三名作为成交候选人，绝对值偏差最小的单位为中标单位。偏差绝对值相同的，可按随机抽取方式确定成交单位。

四、报名时间、开标时间及地点标书代写

1.报名时间2026年9月21日—2026年9月23日（上午08:30—11:00；下午14:30—17:00）；地点：********分局办公楼一楼。

2.开标时间2026年9月24日上午10:00；地点：********活动室，请提前10分钟进入会场，过时视为主动放弃参与开标资格。标书代写

3.中标单位需在公示期结束后三天内携带项目预算金额5%的履约保函****管理中心领取中标通知书。

4.项目合同签订需在领取中标通知书后三日内完成。

5.逾期未领取中标通知书或领取中标通知书后逾期未签订合同视为放弃中标资格，中标单位无故放弃中标，将被记为不良信用记录，一年内不能参与桥头集镇域内任何项目的投标并视情况报请上级主管部门给予处罚。

五、联系方式

单位：****

地址：**县桥头集镇**中路

对本公告项目内容有疑义的请联系业主方联系人，对采购程序或公告有疑义的请联系招投标联系人。

招投标联系人：季主任 联系电话：****1027

业主方联系人：袁主任 联系电话：193****2968

****政府：https://www.****.cn/

本项目以****人民政府网站上发布。本公告未尽事宜以《****政府投资小额零星工程规范管理办法（试行）》及上级相关法律规定为准。