江西省公共资源交易集团2026年办公用品供应商库公开遴选公告

****公司办公设备、办公用品、耗材业务采购管理，建立优质高效、合规可控的供应商**体系，保障公司办公用品、耗材的稳定供应，提升采购效率、降低采购成本，支撑公司核心业务有序开展，现面向社会公开遴选符合条件的供应商，组建我司办公用品供应商库。有关事项公告如下：

一、服务范围

本次针对办公用品、办公设备、办公耗材三类业务，具体涵盖范围如下：

1.办公用品类主要包括文具用品、办公日杂与办公家具。文具方面包含书写修正类（中性笔、圆珠笔、钢笔、铅笔、荧光笔、白板笔、记号笔、墨水、笔芯、橡皮、修正液等）、本册便签类（笔记本、记事簿、便条纸、告示贴、会议记录本、皮面本、便利贴、索引贴等）、桌面用品类（订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、胶水、胶带、计算器、笔筒、票夹、长尾夹、回形针、大头针等）、文件管理类（文件夹、文件袋、档案盒、文件框、报告夹、板夹、名片册、档案柜等）以及打印介质（复印纸、打印纸、彩色纸等）。同时包括纸杯、瓶装水、桶装水等办公日杂，和办公桌椅、文件柜、保险柜等办公家具。其中文具、纸品、办公日杂等规格统一、周期性消耗的常用品目实行清单报价，具体品目、规格型号及计量单位详见附件3；办公家具、保险柜等非常规品目不列入清单报价范围。

2.办公设备类主要包括常见办公设备、IT设备及其他硬件。其中常见办公设备涵盖打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、投影仪等；IT设备包括台式计算机、笔记本电脑、平板电脑、显示器等；其他硬件如移动硬盘、录音笔、话筒、音响等。以上均含运输安装，并按各商品的规定年限提供质保。

3.办公耗材类主要包括打印耗材以及IT耗材等。具体涵盖硒鼓、墨盒、色带、碳粉等打印耗材以及网线、电池、光盘等IT耗材。以上均含运输安装。

二、供应商资格要求

（一）基本主体资格

1.主体资格：具有独立法人资格，持有有效营业执照，经营范围涵盖所申报的办公设备、办公用品或耗材类别；具备履行合同必需的设备、场地及专业服务团队，能够匹配办公用品相关业务的供应需求；

2.近3年内无重大违法违规记录，未被列入“信用中国”失信被执行人名单、“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单、****法院被失信人名单，需提供上述平台查询截图及信用承诺函，确保**合规可控；

3.具有健全的财务会计制度，能提供合法合规的增值税专用发票，近2年财务状况无连续亏损（需提****银行资信证明），具备持续履约能力；

4.依法缴纳税收和社会保障资金，需提供近6个月的缴纳凭证；

5.遵守国家法律法规及**省国企采购相关规定，认同我司的采购管理要求，愿意接受库内动态管理及考核，承诺坚守公开、公平、公正的**原则，助力我司办公耗材相关业务高质量开展。

（二）专项条件要求

1.本地化保障：在**市区范围内设有仓储场所或门店（自建或租赁均可），配送半径覆盖我司（需提供产权证或租赁合同复印件、仓储现场照片；我司保留实地核查权）。

2.正品保障：供应商所供商品需为品牌正品，具备合法进货渠道。

（三）业绩要求

供应商近3年内承担过同类业绩不少于3个。

业绩证明材料要求：须提供合同关键页复印件（含双方信息、金额页、签署盖章页）或入库通知书（附对应发票或对公流水）；业绩主体必须为供应商本身（非挂靠/非个人），母子公司业绩原则上不互认。

（四）禁止情形

申请入库的供应商不得存在以下情形：

1.****法院列入失信被执行人；

2.被市场监督部门列入企业经营异常名录；

3.被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；

4.被政府****政府采购严重违法失信行为记录名单；

5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同机构，不得同时申请入库；

6.处于停业、整顿、注销、资质吊销状态的机构不得申请

7.****公司提供服务且考核不合格、存在违规违约行为的机构不得申请。

三、申请材料

申请入库供应商提供的所有申请材料须真实、完整、有效，电子版扫描件按以下顺序整理成册，材料一式一份，具体清单如下：

（1）《供应商入库申请表》（附件1）；

（2）营业执照副本复印件；

（3）法定代表人身份证明及授权委托书（如有）；

（4）“信用中国”网站查询截图、“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单查询截图、****法院网站失信者名单查询截图；

（5）信用承诺函（附件2，承诺无重大违法违规记录）；

（6）近2****银行资信证明；

（7）近6个月依法缴纳税收和社会保障资金的缴费凭证复印件；

（8）仓储能力证明（仓库租赁合同或产权证明，需体现位于**市或附近城市）；

（9）正品承诺（假一赔十）及主要品类进货渠道说明（格式自拟）；

（10）近3年不少于3个同类业绩佐证材料；

（11）《办公用品常用品目清单报价表》（附件3，须同时提交加盖公章的扫描件和可编辑电子表格，按附件3列示的品目、规格型号及计量单位填报；申报办公用品类的供应商未按要求报价的，视为其申报范围不含办公用品类）；

（12）供应商认为有必要提供的其他资质或荣誉证书。

请确保申请材料真实、准确、完整。如有虚假，一经查实，将取消申请或入库资格，并保留追究法律责任的权利。

四、报价要求

申报办公用品类的供应商，须在提交申请文件时按本公告附件3《办公用品常用品目清单报价表》一次性报出各品目固定单价，作为入库后日常供货、比价与结算的依据。具体要求如下：

1.报价口径：报价为送达我司指定地点的到货综合单价，已包含货物价款、税费、运输、装卸、搬运、包装、安装调试及售后等全部费用；须按附件3统一列示的品目名称、规格型号、计量单位填报，并注明拟供品牌。品目未填报品牌、单价或计量单位的，视为该品目未报价。

2.报价形式：须同时提交加盖公章的报价表扫描件一份和可编辑电子表格（Excel）一份，两者数据应当一致；不一致的，以加盖公章的报价表为准。

3.报价范围：清单报价仅适用于办公用品类中规格统一、周期性消耗的常用品目（详见附件3）；办公家具、保险柜等非常规品目以及办公设备类、办公耗材类全部品目不实行清单报价，按本公告第五章第2条规定的询价方式执行。

4.报价有效期：备案单价自入库之日起一年内有效，期间不得上调。因市场价格大幅波动确需调整的，供应商应提前15个工作日提出书面申请并附市场佐证材料，经我司审核同意后方可调整，调整后的单价仅适用于调整生效后新下达的需求单；我司亦可根据市场行情定期组织重新报价。

5.报价合理性：报价应当真实、合理，不得相互串通报价，不得以明显低于成本的价格谋取成交。评审中发现报价异常的，我司有权要求供应商作出书面说明；不能作出合理说明的，我司可不采纳其报价，情节严重的取消其入库资格。

6.未报价品目的处理：按月度需求单汇总比价时，清单中未报价的品目按其余参与比价供应商该品目的最高报价计入该供应商总价；单次需求单中未报价品目超过3项的，视为该供应商放弃本次比价。

五、供应商库的管理与使用

1.动态管理：供应商库实行动态管理，定期评估（每年一次）。配合度低、服务质量不合格或发生重大负面事件的供应商将被移出库。

2.采购执行机制：我司根据采购事项的不同特点，分别按以下方式在库内确定成交供应商：

（1）办公用品类（周期性固定补充）：我司于每月末编制次月《月度办公用品需求单》，列明品目、规格型号、需求数量，按库内各供应商已备案的清单单价计算该需求单总价（总价＝各品目备案单价×需求数量）。在完全响应需求单全部品目、规格的前提下，总价最低的供应商为当期成交供应商，我司向其下达采购订单，并按实际到货验收数量结算。

总价相同的，依次以最近一次考核评分较高者、承诺配送时间较短者确定；仍相同的，****小组抽签确定。成交供应商因缺货、配送延误等原因不能履约的，我司有权按总价由低到高依次顺延；该情形累计出现两次的，暂停其三个月参与比价资格。

（2）办公设备类、办公耗材类及办公家具等非常规品目：由我司在实际需要时向库内相应类别供应商发出书面询价函，载明品目、规格型号、数量、技术或服务要求、售后服务及报价截止时间；供应商须在规定时间内一次性报价，我司按照完全响应询价要求且报价最低者成交的原则确定供应商，必要时可组织二次报价或议价；报价明显偏离市场行情的，我司可重新组织询价。标书代写

（3）我司可根据采购事项的实际情况和内部管理要求，依法依规采用其他采购方式，并保留对采购需求、采购批次及采购方式的调整权。

3.结算与验收：货物送达后，由我司按需求单或询价函约定的品牌、规格、数量进行验收；验收合格的，按“实际验收合格数量×约定单价”据实结算，单价不因采购数量、批次变化而调整；验收不合格的，供应商须免费更换或补足，由此造成延误的按考核办法处理。

4.考核管理：我司将供货及时性、产品合格率、响应速度、票证规范性等纳入日常考核，与动态管理及比价资格挂钩，考核结果作为年度评估、续用或清退的重要依据。

5.**基础：入库仅代表具备承接我司相关服务的资格，不构成对业务量的任何承诺。

六、入库流程

（一）提交申请

1.申请时间：自本公告发布之日起至2026年9月29日17:00止（**时间）。

2.申请方式：符合条件的供应商应在截止时间前，按要求提交电子版申请文件。标书代写

3.提交地址：

电子版发送至：****@sina.com。

（请在标题注明“办公用品供应商入库申请+供应商名称+联系人+手机号”）

（二）资格审查与评审

****小组，根据本公告要求对申请材料进行资格审查和综合评审，评审内容包括主体资格、履约能力、业绩情况以及办公用品类报价的完整性、合理性与可比性。

（三）结果公示

评审结束后，拟入库名单将在我司官方网站进行公示。

（四）入库通知

公示无异议后，我司将向入选供应商发出正式的入库通知书。

七、其他事项

1.本次遴选不收取任何报名费用、入库费用，申请机构自行承担材料编制、现场对接等所有相关费用；

2.申请机构须对所提交全部材料的真实性、合法性、有效性负责，一经发现存在弄虚作假、伪造材料、隐瞒真实情况等违规行为，立即取消报名及入库资格，列入我司黑名单，永久不得参与我司各类项目；

3.入库机构须自觉服从我司统一管理，按时响应服务需求，严格把控服务质量，积极配合考核、检查等工作；

4.本公告未尽事宜，由我司负责解释。

八、联系方式

如有疑问，请通过以下方式咨询：

联系人：黄女士

电话：0791-****9808【工作日9:00-17:30】

附件：1.供应商入库申请表（模板）

2.信用承诺函 附件1_供应商入库申请表（模板）及信用承诺函（模板）.docx

3.办公用品常用品目清单报价表（模板） 附件3_办公用品常用品目清单报价表（模板）.xlsx

附件：