按照工作安排,****拟开展审批业务档案管理服务项目采购工作,为了解潜在市场供应情况,现面向社会各界广泛征集本项目报价,邀请具备相关履约能力的供应商参与报价。本次报价仅为了解市场供应情况,不影响各报价供应商参与项目后期采购活动。现将项目需求公告如下。
一、项目概况
(一)项目名称:审批业务档案管理服务项目
(二)服务期限:2027年1月1日-2027年12月31日
(三)服务内容:按照国家、行业标准,对审批业务档案进行收集整理归档、档案定位、上架入柜以及库房托管等全流程服务,并对具有高频查阅需求的档案进行电子化扫描处理。
(四)报价内容:详见下表。
| 序号 |
服务项目 |
服务内容 |
计量单位 |
| 1 |
档案接收鉴定整理归档服务 |
提供档案组件、组卷、保管期限鉴定、分类、排序、编码、编号、编目等立卷归档服务,全面完成年度新增行政审批档案鉴定归档工作。 |
卷 |
| 2 |
档案库房定位、上架入柜服务 |
提供档案清点、核对、档案盒书写/打印、卷内目录添加、档案库房定位、上架和入柜、档案管理系统归档处理、建立档案管理电子台账等服务工作。 |
卷 |
| 3 |
库房存放及档案管理服务 |
完成需托管档案的交接、清点、搬运工作,提供库房清点、接收、搬运、入库归档、库房存放、档案日常迁移、司法鉴定、借阅、纸质档案查询、定期安全检查、消毒杀菌等档案管理服务工作。 |
卷 |
| 4 |
档案装具服务 |
提供档案盒印制打印服务,规范、准确打印档案盒封面和脊背内容。按相关文件要求规范录入印制案卷封面、目录、备考表等,保证打印内容清晰、准确、完整。 |
盒 |
| 5 |
电子化、数据合并、数据入库服务 |
提供纸质与电子档案全流程服务:线下纸质文件编码校核、立卷登记、标引、卷皮打印、著录、扫描、数据合并重组、分级分类页面级涉敏信息甄别、权限设置、数据校核、质检、装订、复检;线上电子文件图像转换、图像处理、排序、命名、编目、数据入库、数据关联。并将线下数据和线上数据进行合并、顺序调整、归档入库,实现档案资料电子化存储,对内对外提供安全、准确、及时的电子档案信息查询服务和电子档案迁移等电子资料转换入库服务。 |
页 |
上述服务项目报价费用包括但不限于证照设计、材料、制造、包装、储存、运输、人工、税费等所有费用。
卷的定义为一次行政审批事项或行为为一卷,如一次审批事项涉及线上和线下两份材料,需将线上线下材料合并归档,并按一卷收费。
二、报价资料
(一)供应商资格证明材料(营业执照复印件、法人身份证复印件,提交报价的经办人身份证复印件,经办人委托授权书);
(二)服务项目报价表(按计量单位报单价);
(三)所有纸质材料逐页加盖公章。
三、报价提交方式
经办人携带相关资料现场提交。
提交地址:**市**区金石路166号天府宝座A座11楼1108办公室
联系电话:028-****2108
四、报价提交时间
即日起至2026年9月23日17:00。