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合阳县第三初级中学校服采购工作方案
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为进一步规范校园校服采购管理，构建公开透明的校服选用运行机制，坚持公平、公正、公开、自愿的原则，切实维护学生及家长的合法权益，保障学生校服质量安全、价格区间、款式等，营造积极向上的精神风貌。根据国家及省、市、县教****小学校校服管理的相关政策文件精神，立足我校办学实际与学生成长特点，经学校集体研究，特制定本校服采购工作方案。
一、指导思想
以立德树人根本任务为核心，立足校园文化建设和学生身心健康发展需求，严格落实校服选用规范化、民主化、透明化管理要求。坚决杜绝强制订购、变相摊派、质次价高等问题，坚持实用、简洁、**、合规的校服设计理念，兼顾实用性、舒适性、经济性和美观性，****中学生形象、校园氛围的学生校服，充分展现我校学生积极向上、文明自律的精神风貌。
二、组织机构及工作职责
为保障校服采购工作有序推进，全程可控，****领导小组、****小组、****小组。****小组中家长代表、学生代表占比不低于80%，充分保障家长、学生的参与权与话语权。
（****领导小组
组长：校长
副组长：分管副校长
成员：学校其他行政领导
主要职责：全面统筹校服采购整体工作；审定采购工作方案、校服款式、价格区间；审定招标结果及中标供货企业；监督采购全流程合规性；处理采购过程中重大问题、投诉异议；****学校“三重一大”集体决策，做好向教育主管部门方案报备工作。
（****小组
组长：分管副校长
副组长：年级负责人
成员：教师代表、家长代表、学生代表、社会代表。
主要职责：负责方案细化完善；开展民意调研、意见征集；配合第三方机构开展企业征集、样品筛选、技术参数拟定；做好公示宣传、资料收集归档；对接招标代理机构及中标供应商；核对校服面料参数、质量标准；负责到货核验、发放组织、售后对接；统计学生自愿征订信息等具体事务。
（****小组
组长：工会主席
成员：学校相关工作人员
主要职责：全程监督校服采购招标、评审、验收、收费各个环节；落实廉政风险防控；受理校服采购相关投诉举报；对违规问题提出追责建议；配合县教育主管部门开展监督检查。
（四）第三方招标代理机构
学校依规遴选具备合法招投标代理资质、社会信誉良好的第三方专业招标代理机构。
主要职责：严格依照国家招投标法律法规，编制招标文件、发布招标公告、企业报名资格审核、组织开标评标、抽取评审专家、结果公示、出具招投标书面报告，保障招标流程合法规范。标书代写
三、校服采购基本原则
1.自愿征定原则。坚持学生及家长自愿购买原则，严禁强制征订、变相摊派。不与学生入学、班级考核挂钩，切实减轻家庭负担，对困难学生落实校服减免政策。
2.质量安全原则。校服必须严格符合国家纺织品安全标准，保证面料安全、透气舒适、做工合规。采购全程严把质量关，查验合格检测报告，杜绝劣质、不合格产品入校，保障学生穿着健康安全。
3.公开透明原则。严格执行规范采购流程，全程公开采购方式、款式、价格、供应商、质检结果等关键信息。吸纳家长、教师代表参与选型、评审和监督，全程阳光操作，接受师生和社会监督。
4.节俭实用原则。校服设计简约**、朴素得体，适配校园日常学习、活动穿着。杜绝奢华花哨设计，合理配置校服品类套数，厉行节约，杜绝铺张浪费。
5.规范合规原则。****政府采购及校园物资管理相关规定，流程规范、资料齐全、档案可查。建立完善售后与质量追责机制，出现质量问题及时退换整
四、校服配置标准
结合**县本地气候特点，适配初中教学、课间活动、体育锻炼等校园场景，设置夏季、春秋季、冬季三套校服，款式简洁**，所有技术参数全部纳入招标文件硬性考核指标，作为投标、评标、到货验收的核心依据。
1.夏季校服：短袖上衣、长裤；面料要求透气吸汗，轻薄舒适，耐洗不易变形。
2.春秋季校服：外套、长裤；面料挺括耐磨，不易褪色、不易起球。
3.冬季校服：加厚防风保暖外套；轻便防寒，防风耐磨。
采购对象：面向七年级新生采购全套校服；八年级学生本着节约原则，因身高变化、校服破损等情况，由家长自愿申请补充订购，款式颜色保持与现有校服统一；毕业年级不组织校服集中采购。订购数量以家长自愿报名的实际人数为准
五、第三方公开招标采购实施流程
校服采购严格按照方案公示与意见征集→遴选确定第三方代理机构→编制审核招标文件→公开招标挂网→企业报名资格预审→现场开评标专家评审→中标候选人公示异议处理→确定中标单位、签订合同备案→自愿征订统计、组织生产供货流程开展，全程留痕可追溯。
第一阶段：前期筹备与方案公示
1.****小组集体审议校服采购工作方案，明确采购对象、配置标准、价格区间、技术参数、招标流程、监督机制。
2.通过学校公众号、班级征询意见书向家长、学生广泛征求意见，方案公示期不少于5个工作日；充分收集家长意见，达到规定同意比例后启动采购流程。
3.依规遴选第三方招标代理机构，签订代理服务协议，明确双方权责。
4.将采购方案上报**县教育主管部门备案。
第二阶段：招标文件编制与审核公示
1.第三方****学校需求、国家校服标准编制招标文件，明确企业资质、校服面料技术参数、样品要求、报价、评标办法、供货周期、售后服务、违约责任。
2.****小组、****小组共同审核招标文件，杜绝排他性、不合理门槛，确保条款公平公正。
3.招标文件在官方招投标平台、学校公众号进行公开挂网，面向社会接受企业投标报名，公示满足法定招标时限。
第三阶段：企业公开报名与资格预审
1.招标代理机构接收企业报名材料，收集营业执照、生产资质、校服供货业绩、质检报告、信用记录、售后服务承诺等资料。
2.****学校****小组开展资格预审，剔除资质不全、存在质量违法记录、不良信用记录的投标企业。
第四阶段：开评标与专家评审
1.第三方招标代理机构依法随机抽取校外****委员会，落实回避制度，封闭开展评标工作。
2.开标、****学校代表、县教育主管部门、监督小组人员到场监督，全程录音录像，留存完整档案。标书代写
3.评标委员会按照招标文件评分细则，从企业资质、样品质量、面料工艺、质检报告、报价合理性、供货产能、售后服务、履约信誉等维度综合独立打分，排序推荐中标候选人。
4.对中标候选人提交的样衣现场封存留存。
第五阶段：中标候选人公示及异议处理
1.在招投标平台、学校公示栏同步公示评标结果、中标候选人、样衣、报价、企业信息，公示期不少于5个工作日。
2.公示期间接受家长、师生、社会的异议举报；****小组、监督小组、招标代理机构联合核查，及时反馈、公示核查处理结果。
第六阶段：中标确认与合同签订及资料备案
1.公示无异议，确定正式中标供货企业，招标代理机构出具正式招投标书面报告。
2.学校与中标企业签订正式采购合同，对标招标文件与投标承诺，明确质量标准、交货时限、验收要求、质保期限、退换货、违约责任。
3.将全套采购资料（方案、招标文件、投标资料、评标报告、公示记录、采购合同等）完整归档，按规定上报教育主管部门备案。
第七阶段：自愿征订统计与批量供货
1.以班级为单位开展自愿登记订购，严禁强制统计、强制收费，做好自愿征订登记台账。
2.汇总实际订购数量，通知中标企业组织标准化生产，保障按时保质完成供货。
六、到货验收与质量监管
1.多方联合到货验收。校服到货后，****小组联合家长代表共同验收，对照封存样衣与招标文件技术标准，核验款式、面料、做工、尺码、合格证、企业批次质检报告。
2.落实双送检制度。除企业自检送检外，学校随机抽取到货校服，委托和企业送检机构不同的第三方权威检测机构复检；复检不合格校服全部拒收，按合同终止**，追究企业违约责任**省教育...。
3.样衣封存留样。检测合格后方可向学生发放。****学校免费提供各款式校服不少于2套用于封样留存，封存期限不少于1年，以备质量争议复检。
4.售后质保服务。中标企业承诺不少于三学年质保；质保期内出现掉色、起球、大面积破损、面料与投标样品不符等质量问题，无条件免费更换；提供尺码调换、特殊体型定制服务，建立快速售后响应机制。
七、收费管理规范
1.严格坚持自愿缴费，最终收费标准以公开招标的中标价格为准。
2.校服收费标准面向全体家长公示；校服费用由家长直接扫码向供货企业缴纳，学校、年级不参与资金收取。
3.落实助学帮扶政策，对低保、特困、残疾等家庭经济困难学生实行校服费用减免，保障学生平等着装权益。
八、全程监督与责任追究
1.校服招标、采购、验收、征订、****学校监督小组、家长代表、县教育主管部门监督，所有环节资料完整留痕。
2.公开设立校服工作监督电话，常态化受理家长、师生及社会的咨询与举报。县教体局监督电话：0913—****591；学校监督电话：0913—****100。
3.在采购各环节中，一经查实出现徇私舞弊、强制征订、违规收费、质量把关失职等问题，立即开展整改追责；涉嫌违纪违法的移交相关部门处理。
九、其他事项
1.****学校“三重一大”会议审议通过，上报**县教育主管部门备案后实施。
2.本方案未尽事宜，严格按照国家、省、市、县校服管理相关文件执行。
****
2026年9月20日
招标进度跟踪
2026-09-21
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