校服采购招标实施方案
为规范我校学生校服采购工作,保障校服质量与家长、学生合法权益,依据《****教育局关于进一步****小学生校服管理工作的意见(试行)》(荆教办(2025)10号)及我校《校服选用工作方案》,制定本采购实施方案。
一、****委员会
学校已成立"**市****2026****委员会",全权负责本次校服选用采购的组织与决策工作。委员会构成如下:
1.组长:1名
2.副组长:2名(社会代表一名,学校管理人员一名)
3.成员:
家长及学生代表:20人
教师代表:2人(七年级组长、班主任)
委员会实行民主集中制,重大事项由全体成员投票表决,遵循少数服从多数原则。
二、采购方式与核心内容
经2026年9月11****委员会会议投票,本次采购确定采用[委托第三方招标代理机构公开招标]的方式。本次采购的核心内容如下:
1.采购对象:2026级有采购意向的学生。
2.校服种类与套数:****小学起始年级统一款式,缝制校徽。校服套数包含夏装运动套装、春秋装运动套装、冬装运动套装各1套,共3套。
3.质量标准:服装质量须符合《中小学生校服》(GB/T31888)、《婴幼儿及儿童纺织品安全技术规范》(GB31701)(初中、小学必须执行)等国家标准。
4.价格上限:经"三重一大"集体决策,本次采购的最高限价建议为:总额425元/人(夏装85元,春秋装100元,冬装240元),最终中标价格不得高于此限价。
5.交付期限:在2026年11月13日左右完****学校,提前备货。
三、采购流程与时间节点
本次采购将严格按照以下关键节点推进,确保流程公开透明:
第一阶段:委托第三方代理机构(9月17日-9月19日)
1.签订委托合同:学校与2026级学生校服采购代理机构签订委托合同,明确质量标准、价格区间、服务要求等。
第二阶段:公开招标与评标(9月20日-10月12日)标书代写
1.审核发布公告(9月20日):选用委员会审核招标文件,代理机构发布招标公告,公告期不少于20个自然日。
2.组织评标(10月12日):由代理机构组织评审。评标委员会由5名成员组成,其中4名为专业评审专家(从专家库随机抽取),1名为业****委员会中校方代表担任)。采用综合评分法,对投标企业的资质资格、产品质量、检测报告、款式工艺、售后服务、供货能力、价格合理性等进行综合评审打分,按得分高低确定中标企业。标书代写
第三阶段:结果公示与签约履约(10月12日-11月13日)
1.采购结果公示(10月12日-10月19日):公示中标企业信息、最终价格、质量承诺等,公示期不少于5个工作日。
2.签订采购合同(10月23日前):公示无异议后,由学校与中标企业签订正式合同,严禁委托家委会代签。合同明确售后、补购等条款。
3.校服生产交付(10月24日-11月13日):企业完****学校,提前备货。
四、费用支付与质量验收
1.费用支付:校服费由学生家长直接向供货企业支付,学校及任何教职工均不得代收。
2.质量验收:
到货前:企业必须提供本批次校服的法定检验合格报告。
到货抽检:由家长代表牵头,随机抽取校服样品,送法定检测机构进行二次抽检,检验费用由企业承担。
样品封存:所有批次校服各抽取3套(件)留样封存6个月,以备后续复检。
五、监督管理与保障措施
1.全程监督:校服选****教育局、市场监管部门的监督检查,并主动向社会公开,接受家长和社会监督。
2.帮扶政策:对家庭经济困难学生、烈士子女、残疾儿童等,由企业免费提供校服,保障其平等参与校园生活。
3."黑名单"制度:严格执行企业"黑名单"制度,不得向列入"黑名单”的企业采购校服。
4.资料归档:采购全过程的所有文字、图片、音像资料(包括会议记录、投票表决单、公示截图、合同等)将建立专项档案,永久保存,****教育局备案。
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2026年9月16日