关于局OA系统文件在线编辑和预览功能应用服务竞争性磋商的公告（非政府采购）

局OA系统文件在线编辑和预览功能应用服务采取竞争性磋商方式选择供应商，欢迎符合要求的投标人前来磋商。

一、采购需求

（一）项目背景

随着政务数字化改革的持续深化，****房管局办公系统已成为日常办公的核心支撑平台。当前，采购人办公系统在文档格式处理方面存在一些实际需求：不同业务场景下文档格式多样，现有系统尚未具备统一的格式转换和在线预览能力；移动办公场景下，现有系统未提供移动端在线编辑功能和多种格式文件查阅功能，影响工作人员远程办公效率。

为进一步提升办公系统的整体应用水平，满足多终端、多场景办公需求，拟采购格式转换及预览服务、移动端在线编辑服务，并在项目实施过程中完成与现有办公系统的集成对接服务，服务期为1年。

（二）服务内容

本项目的总体目标是：为采购人办公系统引入专业化的文档格式处理和移动编辑能力，提升系统整体服务水平，具体包括：

1. 提供统一的文档格式转换及在线预览服务，支持主流办公文档格式的转换与浏览，解决不同版本、不同类型文档的兼容性问题；

2. 提供移动端在线编辑服务，支持工作人员在移动终端上对文档进行在线编辑和协同处理，满足移动办公场景需求；

3. 完成上述服务与现有办公系统的集成对接服务，实现统一入口、统一权限管理，确保服务融入现有办公体系。

主要服务内容包括三个部分：格式转换及预览服务、移动端在线编辑服务、服务集成。三项内容相互关联，共同构成办公系统的文档处理服务体系。

1.格式转换及预览服务

（1）服务概述

提供基于服务端的文档格式转换及在线预览能力，支持办公系统内各类文档的格式转换和在线浏览，解决不同办公软件、不同终端设备间的文档兼容性问题。

（2）功能需求

格式转换

格式转换服务为业务系统提供丰富的格式转换能力，格式转换应支持的格式如下：

在线预览

在线预览服务为办公系统提供文字、表格、演示、版式文件、图片、压缩包等格式的在线预览能力。应支持的格式如下：

文字格式的预览应支持核精准排版渲染成前端矢量元素，保证文档显示效果与客户端保持一致。

（1）应保证与客户端一致的排版效果，满足对格式要求严格的公文预览场景。

（2）针对高并发预览场景，提供占用服务器**低的文档渲染和预览服务解决方案。

2.移动端在线编辑服务

（1）服务概述

提供基于移动终端的文档在线编辑能力，支持工作人员在手机、平板等移动设备上对文档进行在线编辑，满足移动办公和远程协作需求。

（2）功能需求

在线编辑服务为单位办公人员提供更加高效的文档协同编辑方式，应深度兼容各类常用文档格式，覆盖常用编辑功能。在线编辑服务通过H5网页形式提供交互服务，支持包括移动端的全平台业务系统接入。无需任何插件，可使业务系统实现文档在线编辑，多人协同功能；业务系统可自由设置编辑、复制、导出等权限，自定义文档水印，设置强制留痕等；在提升文档协作效率的同时保证了在线文档的安全性。

3.对接集成服务

完成局办公系统与以上服务的集成，具体要求如下：

（1）将格式转换及预览服务、移动端在线编辑服务集成至采购人现有办公系统，实现统一入口访问。

（2）与办公系统权限体系对接，实现基于角色的文档访问控制。

（3）集成方案应与现有系统架构兼容，不影响现有功能的正常运行。

4.采购服务清单

本项目采购服务清单如下表所示：

（三）资格条件

1、符合《****政府采购法》第二十二条之供应商资格规定；

2、具有良好的企业信誉（无重大不良记录）和服务及履行合同的能力；

3、不接受联合体投标。

（四）其他相关要求

1.服务要求

服务期为1年，自项目完成集成服务之日起计算。

服务期内提供7×24小时技术支持服务。

故障响应时间不超过4小时，重大故障应在24小时内提供解决方案。

提供必要的技术培训，确保采购人管理人员能够独立进行日常运维。

2.验收要求

完成全部建设内容并通过采购人验收。

交付物包括但不限于：系统部署文档、接口文档、操作手册等。

系统试运行期不少于1个月。

3.付款方式

采用分期付款方式：合同签订后支付合同总额的60%；项目完成集成服务并系统运行正常，支付合同总额的40%。

4.其他要求

****政府采购相关法律法规的要求参与采购活动。

供应商应配合采购人完成采购合同签订。

供应商应严格遵守服务期约定，未经采购人书面同意不得中断服务。

二、采购预算

10万元。

三、响应报名截止时间加急标书代写

2026年9月24日上午9:30。

四、响应文件递交截止时间和递交地点加急标书代写

响应文件需在 2026年9月24日上午9:30前提交到**市浣纱路248号904办公室，联系人：傅璐婷，联系电话：****0904。

五、响应文件要求

（一）投标人提交的响应文件由以下部分组成

1、投标人一般情况；

2、初次报价一览表；

3、响应函；

4、服务团队配置；

5、投标人制定的完整的服务方案；

6、同类项目案例；

7、优惠承诺

注：请将以上资料加盖投标人公章后按顺序装订成册递交，格式自拟。

（二）本项目不允许联合投标。

（三）响应文件及有关承诺文件有效期为磋商开始时间

90天。

（四）报价

本磋商项目报价以人民币报价。

提交响应文件的要求

1.有关公司于2026年9月24日上午09:30前以书面密封形式（不得拆标）将本项目的报价文件送达。

2.响应文件材料内容必须真实有效。

六、磋商时间

2026年9月24日上午10时

七、磋商地点

****（**市上**浣纱路248号）3楼小会议室

八、磋商程序

（一）由****组织，****小组成员参加，全程视频监督。

（二）磋商时，由采购人检查竞标文件的密封情况，签字确认无误后，工作人员****小组，评审小组查验授权代表身份后，****小组成员进行技术、商务和价格磋商。

（三）报价，投标文件的报价为投标人的第一轮报价。第一轮磋商结束后，磋商小组根据报价情况，要求投标人重新报价，但该次报价不得高于上一轮报价，否则为无效竞标。

（四）磋商内容由****工作人员负责记录，并存档备查。

九、中标确定方式

本项目采用综合评分法，具体评分标准详见附件。根据综合得分情况，按照分值从高到低选择1家供应商。

附件:关于局OA系统文件在线编辑和预览功能应用服务竞争性磋商的公告附件.docx

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2026年9月21日