成华区跳蹬河社区卫生服务中心2026年档案整理服务市场调研

****中心档案资料规范化整理，拟开展档案整理服务市场价格调研，此次调研价格将作为项目后期采购总价预算提供参考。

2.1具有独立承担民事责任的能力，在中国境内注册，并具有有效的营业执照，组织机构代码证，税务登记证（或三证合一的营业执照）。

2.2具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。

2.3具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

2.4具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

2.5参加本比选活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

2.6本项目不接受联合体投标。

3.1对2019-2023年每年度存量档案（档案数量以实际数量为准）；

3.2符合现行国家、行业、地方等相关标准、规范。包括《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）、《档案著录规则》（DA/T18-2022）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）、《建设项目档案管理规范》（DA/T 28-2018）等；

注：上述“国家、行业、地方标准与规范”中涉及的技术要求、相关标准发生变化的以最新标准为准。

3.3对档案材料进行档案所属类型的鉴别、分类；检查文件材料必要件是否齐全，保证档案资料的完整性，必要件缺少的或不清楚的不能立卷，不得随意增加或者减少资料；

3.4拆除装订物时应注意保护档案不受损害；

3.5空白和重复的文件要剔除，有正式件的文件剔除复印件，****中心，由中心按规定处理，供应商不得自行销毁、丢弃或带离；

3.6对破损、不规范的文件材料进行修补、托裱，对幅面较大的文件材料按A4尺寸进行风琴式折叠；

3.7档案整理过程中不得改变原始资料纸质载体的原貌，不得损坏原载体和字迹及其他历史痕迹，不得造成文字信息和其他历史痕迹的位移、消褪扩散；

3.8档案的文件按照一定顺序排列好，使用打码机按照固定顺序印制连续的页码；

3.9卷皮内容与档案内容对应率100%，目录与档案内容相对应，档案原始材料无串卷等错误现象出现；

4.0档案装订采用专业装订线进行装订，装订方式采用三孔一线装订，装订要结实、齐整(左边、下边对齐)，不掉页，不倒页，不压字，不损坏文件，不妨碍阅读；

4.1纸质档案成果以盒(卷)为基础单位进行提交，每卷档案由封皮、卷内目录、档案文件、备考表、封底组成，缺一不可。封皮、卷内目录及备考表以采购人确认方案为准；

4.2档案盒脊背的项目有盒号、全宗号、案卷起止号、保管期限、年度等。档案盒面和脊背信息采用规范的数码章加盖，不能手写；

4.3档案材料扫描和图像处理规范；

4.4应在纸质档案整理工作完成并达到归档要求之后进行，数字图像必须与纸质档案一致；

4.5以纸质档案整理的顺序进行逐项扫描，转化为电子图像。1页文件（或图纸）为1个电子图像；

4.6根据数据交换规则设置扫描影像格式（300DPI，彩色，JPEG）及输出存放位置，分辨率应不小于200dpi，如文字偏小、密集、清晰度较差时，扫描分辨率不小于300dpi。单个A4幅面的资料形成的彩色图像文件大小原则上不大于200KB。如原文件质量较差且尺寸较小，可作分辨率、对比度等调整处理，以扫描后图像按原尺寸显示后清晰为准；

4.7扫描后的数字图像要清晰、完整、符合正常浏览方向，内容不得倒置；

4.8图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等要进行去污处理。处理过程中要遵循在不影响可读的前提下展现档案原貌的原则；

4.9彩色模式扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边或者黑边，以有效缩小图像的容量，节省储存空间；

5.0出现偏斜的图像应进行纠偏处理，图像偏度不得大于0.5度；

5.1对大幅面档案进行分区扫描形成的图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。图像拼接处信息要完整，不能缺少任何信息；

5.2以下文档必须保证扫描图像能正确反映原始信息，各种结论和审批性材料，各种文件中的红、蓝色印章信息。例如：合同文件中的各类印章、指印等；各种手写、复写的信息，如收据、发票，手写或复写的明细表等纸质较软、纸型较薄的文件，必须使用平板扫描仪扫描。

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2026年9月21日