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竞争谈判
采购文件
项目名称:**营销部2026年党建宣传展板
项目编号:****
编制单位:****
目 录
**营销部2026年党建宣传展板采购公告
第一章 供应商须知
第二章 响应文件内容及格式
第三章 技术、服务及其他商务要求
第四章 谈判内容、谈判过程中可能实质性变动的内容
第五章 评审办法
第六章 采购合同、廉洁协议和安全协议
项目概况
根据《****公司****公司****小组2026年第1次会议纪要》(武烟纪要〔2026〕22号)文件,拟对 **营销部2026年党建宣传展板 采购项目采用竞争谈判方式进行采购。
一、项目基本情况
项目编号:****
项目名称:**营销部2026年党建宣传展板
采购方式:竞争谈判(综合评分法)
最高限价:2.8万元
采购需求:详见采购文件第三章“技术、服务及其他商务要求”
合同履行期限:自合同签订之日起至2026年12月31日。
本项目不接受联合体。
二、供应商的资格要求:
1.参加采购活动的供应商应当具备下列条件:
(1)投标人(响应供应商)应为在中华人民**国境内注册的法人或其他组织,或具有独立承担民事责任能力的个人。投标人(响应供应商)需提供:企业法人须提供“统一社会信用代码营业执照”,未换证的提交“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”;事业单位须提供“统一社会信用代码法人登记书”,未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;其他组织提供合法证明文件;个人提供身份证等证明文件;
(2)法定代表人身份证明书;
(3)法定代表人授权委托书(授权委托人参加谈判的须提供);
(4)须具有良好的商业信誉;
(5)有依法缴纳税收的良好记录,投标人须提供谈判前最近三个月任意一个月实际缴纳税收的凭据(完税证明、缴款书、印花税票、银行代扣(代缴)转账凭证等均可);
(6)有依法缴纳社会保障资金的良好记录,投标人须提供谈判前最近三个月任意一个月实际缴纳社会保险的凭据(专用收据、社会保险缴纳清单、银行代扣(代缴)转账凭证等均可)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金;
(7)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(8)投标人近三年内履约信誉良好,在经营活动中没有重大违法记录(提供承诺函及中国裁判文书网相关查询页截图复印件加盖公章,未提供查询页截图或提供内容不准确的,以采购人查询结果为准)。
(9)未被“信用中国(www.****.cn)”网站列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”;
(10)通过“中国裁判文书网(wenshu.****.cn/)”查询投标人是否具有行贿行为,在本次招标项目投标截止日前三年内(至投标截止日之前,成立时间不足三年的,自成立时间起),根据刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书,投标人及其法定代表人或主要负责人不存在行贿行为;备注:其中中国裁判文书网查询路径为:进入中国裁判文书网,在“高级检索”里,限定裁定期限自投标截止之日起前三年,在“全文检索”中输入投标人名称,案由限定为“刑事案由”进行查询;标书代写
(11)投标人(响应供应商)之间不存在法律禁止的关联关系:包括单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系。投标人(响应供应商)需提供:加盖公章的承诺函。评审时以招标代理机构或采购人在评标(评审)现场通过“天眼查”或“企查查”“爱企查”等网站查询结果为准。采购人对谈判供应商进行关联关系查询,存在关联关系的供应商可能会被拒绝;
(12)投标人(响应供应商)和其法定代表人或主要负责人因不良行为被采购单位列入不良供应商名单且在禁入期内,以及因行贿行为被烟草****公司****公司列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内,将被禁止参加投标(采购);
(13)本投标人没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态
(14)本项目中标(成交)后不得转包,不得非法分包。
2.其他资格要求:
具有良好的商业信誉。
三、谈判文件获取方式、时间
获取时间:2026年9月22日至2026年9月29日,每天上午08:30至12:00,下午14:00至17:00(**时间,法定节假日除外);文件领取时间截止后,不再受理。
领取地点:**省**市**区**大道642号 **烟草2楼会议室
领取方式:现场领取或网上获取。(请在领取时间内发送以下资料的扫描件至联系人电子邮箱,并在邮件中注明供应商名称及项目名称、联系人及电话,采购人对电子文本传输过程中发生的迟交或遗失均不承担责任,供应商获取采购文件的时效性以供应商提交的完整资料的时间为准)
1.法定代表人自己领取的,凭法定代表人身份证明书及法定代表人身份证(正反)和加盖公章的营业执照复印件获取。
2.法定代表人委托他人获取的,凭法定代表人授权、法定代表人身份证(正反)及被授权人身份证(正反)和加盖公章的营业执照复印件获取。
四、响应文件的递交地点、截止时间及谈判时间标书代写
截止时间及谈判时间:2026年10月10日上午9时30分标书代写
地点:**省**市**区**大道642号 **烟草2楼会议室
递交响应文件截止时间即为谈判时间,逾期送达的响应文件概不接受。标书代写
五、发布公告的媒介及公告期限
本项目公告在、**招标投标公共服务平台上发布。公告期限自本公告发布之日起至2026年9月29日17:00。
六、质疑与投诉
供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内,向采购人提出质疑。
1.接收质疑函方式:书面质疑。质疑函应当署名。质疑供应商为自然人的,应当由本人签字;质疑供应商为法人或者其他组织的,应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖供应商公章。
2.对采购文件的质疑应当在响应文件递交截止时间前以书面形式将质疑函递交至采购人,供应商在规定的时间内未对采购文件提出质疑的,采购人将视其为同意,并不在成交结果出来后,受理因采购文件引起的质疑。标书代写
质疑供应商对采购人的答复不满意,或者采购人未在规定时间内作出答复的,可以在答复期满后7个工作日内向采购监管部门提起投诉。
七、其他补充事宜
1.响应文件数量:正本1份,副本1份。
2.参加谈判的单位法定代表人或授权委托人,携带法人证明或授权委托书及身份证明、相关资质证明文件(复印件并加盖公章)。
3.未尽事宜,经双方协商解决。
八、联系方式。
1.采购人信息
名称: ****
地址:**省**市**区**大道642号
联系方式:027-****0256
2.项目联系方式
项目联系人:黄诗瑾
电话:027-****0256/****0290
电子邮件:****@qq.com
3.采购监管部门信息
名称:****财务科
地址:**省**市**区**大道642号
联系方式:027-****1628
****
2026年9月21日
| 序号 |
项 目 |
内 容 |
| 1 |
采购人 |
名 称:**** 地 址: **省**市**区**大道642号 联系人:黄诗瑾 电 话:027-****0256/****0290 |
| 2 |
采购监管部门 |
名 称:****财务科 地 址:**省**市**区**大道642号 联系人:王凯 电 话:027-****1628 |
| 3 |
供应商需具备的资质和要求 |
(“二、供应商的资格要求”) |
| 4 |
是否接受联合体参加采购活动 |
是 否 |
| 5 |
项目预算金额、最高限价 |
预算金额: 28000元 最高限价: 28000 元 报价超过最高限价,其响应文件按无效处理。 |
| 6 |
现场考察、谈判前答疑会 |
不组织 组织,时 间: 地 点: 联系人: 电 话: 组织,采购文件获取期限截止后以书面形式通知。 |
| 7 |
样品 |
不需要提供样品 需要提供样品 递交样品的截止时间: 年 月 日 时(**时间)标书代写 样品制作的标准和要求: 随样品提交相关检测报告要求: (包含是否要求提供、检测机构要求、检测内容等) 样品的封存及退回:成交供应商的样品将由采购人进行保管、封存,并作为履约验收的参考。未成交的供应商提供的样品,自成交结果公告之日起七个工作日后,由未成交供应商自行领回或经未成交供应商同意后自行处理。 |
| 8 |
谈判保证金 |
不需要提供谈判保证金 需要提供谈判保证金 谈判保证金金额: 元 谈判保证金到账时间: 谈判保证金缴纳方式:□支票 □电汇 其他 账户信息: 开 户 名: 开 户 行: 账 号: 保证金退还方式: 其他 |
| 9 |
响应有效期 |
自提交响应文件的截止之日起90个日历天。 |
| 10 |
响应文件份数 |
正本1份,副本1份 |
| 11 |
供货时间或服务期限 |
自合同签订之日起至2026年12月31日。 |
| 12 |
质保期 |
不设置 设置 质保期:自验收通过之日起1年内。 |
| 13 |
谈判小组组成 |
采****小组,多人组成。 评标专家确定方式: 随机抽取 □其他方式 |
| 14 |
评审办法 |
综合评分法 |
| 15 |
履约保证金 |
本项目不收取履约保证金 本项目收取履约保证金 履约保证金金额: 履约保证金递交时间: 履约保证金递交方式:□支票 □电汇 □其他 账户信息: 开 户 名: 开 户 行: 账 号: 保证金退还方式: |
| 16 |
质疑 |
1、供应商认为自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内,向采购人提出质疑。 接收方式:接收加盖单位公章的书面质疑函 联系单位:**** 联 系 人: 黄诗瑾 联系电话: 027-****0256 2、供应商应在法定质疑期内一次性针对同一采购程序环节提出质疑,否则针对再次提出质疑将不予接收。(采购程序环节分为:采购公告、采购文件、采购过程、成交结果) |
| 17 |
不正当竞争预防措施 |
1、谈判小组认为供应商的报价明显低于其他实质性响应的供应商报价,有可能影响产品、服务质量或者不能诚信履约的,应当要求其在评审现场合理的时间(接到通知后1小时)内提供书面说明,并提交相关证明材料,供应商不能证明其报价合理性的,谈判小组应当将其作为无效响应处理。(注:供应商报价低于采购预算50%或者低于其他有效供应商报价算术平均价40%的,谈判小组可以认为该供应商“报价明显低于其他实质性响应的供应商报价”。) 2、供应商的书面说明材料包含产品/服务本身成本、人工费用、运输、税收等,以及最后报价不会影响服务质量或诚信履约能力的说明等。供应商的书面说明应当签字确认或者加盖公章,否则无效。 3、供应商提供书面说明后,谈判小组应当结合采购项目采购需求、专业实际情况、供应商财务状况报告、与其他供应商比较情况等就供应商的书面说明进行审查评价。供应商如有下列情况的,谈判小组应当将其响应文件作为无效处理: (1)拒绝或者变相拒绝提供有效书面说明; (2)书面说明不能证明其报价合理性的; (3)未在规定时间内递交有效书面说明书的。 |
1.适用范围
1.1本文件仅适用于****党建宣传展板采购项目。
2.定义
2.1采购人:本项目采购人见供应商须知表。
2.2采购监管部门:本项目采购监管部门见供应商须知表。
★2.3供应商:是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、非法人组织或者自然人。本项目的供应商须满足以下条件:
2.3.1在中华人民**国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力的供应商。
2.3.2符合采购邀请中关于供应商条件的规定,且未被列入烟草行业行贿供应商 “黑名单”以及采购人所在单位“黑名单”。
2.3.3以采购邀请中规定的方式获得了本项目的采购文件。
★2.4单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,其相关响应将被认定为无效响应。
★2.5为本项目提供过整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本项目上述服务以外的其他采购活动,否则其响应文件将被认定为无效响应。
3.资金来源
3.1本项目的采购人已获得足以支付本次谈判后所签订的合同项下的资金。
★3.2项目预算金额和最高限价见供应商须知表。
★3.3供应商报价超过采购文件规定的预算金额或者最高限价的,其响应文件将被认定为无效响应。
4.语言文字
除专用术语外,与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
★5.计量单位
响应文件中所使用的计量单位,应采用中华人民**国法定计量单位。
★6.谈判费用
6.1不论谈判的结果如何,供应商应承担所有与本次采购活动有关的费用。
6.2采购人不向供应商收取任何服务费。
★7.现场考察、谈判前答疑会
7.1供应商须知表规定组织现场考察或谈判前答疑会的,采购人按供应商须知表规定的时间、地点组织供应商现场考察或谈判前答疑会,或者在领取采购文件期限截止后以书面形式通知所有获取采购文件的潜在供应商。
7.2由于未参加现场考察或谈判前答疑而导致对项目实际情况不了解,影响技术文件编制、响应报价准确性、综合因素响应不全面等问题的,由供应商自行承担相应后果。
7.3现场考察及谈判前答疑会所发生的费用及一切责任由供应商自行承担。
8.适用政策
采购当事人的一切活动适用于《**省烟草商业系统采购管理办法》及烟草行业相关规定。
二 采购文件9.采购文件构成
9.1采购文件共六章,内容如下:
采购邀请
第一章 供应商须知
第二章 响应文件内容及格式
第三章 技术、服务及其他商务要求
第四章 谈判内容、谈判过程中可能实质性变动的内容
第五章 评审办法
第六章 采购合同、廉洁协议和安全协议(格式)
★9.2供应商应认真阅读采购文件所有的事项、格式、条款等。如供应商没有按照采购文件要求提交资料,或者响应文件没有对采购文件做出实质性响应,可能导致其响应文件被认定为无效响应。
10.采购文件的澄清与修改
10.1采购人可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的,应当在递交响应文件截止时间至少5日前,以书面形式通知所有接收采购文件的供应商,不足5日的,应当顺延递交响应文件截止时间。标书代写
10.2澄清或者修改的内容为采购文件的组成部分,对所有采购文件的收受人具有约束力。供应商在收到上述通知后,应及时向采购人回函确认。
三 响应文件的编制11.响应范围
11.1供应商应当对所响应采购文件中所列的所有采购内容进行响应,如仅响应某一部分内容,其响应文件将被认定为无效响应。
11.2无论采购文件第三章中是否要求,供应商所响应产品均应符合国家强制性标准。
12.响应文件构成
★12.1供应商应完整地按采购文件提供的响应文件格式及要求编写响应文件。具体详见第二章 响应文件内容及格式。
12.2供应商受邀参加本文件多个标包谈判的,其响应文件的编制应按每标包要求分别装订和封装。
★13.响应报价
13.1供应商应按采购文件要求在相关表格中标明响应货物、服务的单价和总价,并由法定代表人或其委托代理人签署。
13.2供应商提交的最后报价,在合同履行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的响应,其响应文件将被认定为无效响应。
13.3只能有一个响应报价。采购人不接受具有附加条件的报价。
13.4除非采购文件另有规定,报价原则上精确到小数点后两位。
★14.谈判保证金
本项目无需谈判保证金。
★15.响应有效期
15.1响应应在供应商须知表中规定的响应有效期内保持有效。响应有效期不满足要求的响应,其响应文件将被认定为无效响应。
15.2在特殊情况下,采购人可根据实际情况,在原响应有效期截止之前,要求供应商**响应的有效期。接受该要求的供应商不允许修正其响应文件。供应商可以拒绝**响应有效期的要求。上述要求和答复都应以书面形式提交。
16.响应文件的签署及规定
16.1供应商应按供应商须知表中的规定,准备和递交响应文件正本、副本。
★16.2每份响应文件封皮须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。
★16.3响应文件的正本需打印,并由供应商的法定代表人或其委托代理人按采购文件规定在响应文件上签字或盖章,并加盖单位印章。委托代理人须持有书面的“法定代表人授权委托书”,并将其附在响应文件中。如对响应文件进行了修改,则应由供应商的法定代表人或其委托代理人在每一修改处签字并加盖单位印章。响应文件的副本可采用正本的复印件。
四 响应文件的递交★17.响应文件的密封和标记
17.1供应商应将响应文件密封,将正本和所有的副本密封,并进行包封。
17.2所有包装封皮上均应:
(1)注明项目名称、项目编号、供应商名称。
(2)加盖供应商单位公章。
17.3如果供应商未按上述要求密封,其响应文件将被拒绝接收。
★18.递交响应文件截止标书代写
18.1供应商应在规定的截止时间前,将响应文件递交到规定的地点。标书代写
18.2采购人有权按本须知的规定,延迟递交响应文件截止时间。在此情况下,采购人和供应商受递交响应文件截止时间制约的所有权利和义务均应**至新的截止时间。标书代写
★19.响应文件的接收、修改与撤回
19.1在递交响应文件截止时间后送达的响应文件,采购人将拒绝接收。标书代写
19.2递交响应文件以后,如果供应商要进行修改或撤回响应文件,须提出书面申请并在提交响应文件截止时间前送达谈判地点,供应商对响应文件的修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记。采购人将予以接收,并视为响应文件的组成部分,否则,修改后的响应文件或撤回行为无效。标书代写
19.3在提交响应文件截止时间之后,除需提交最后报价外,供应商不得对其响应文件做任何修改;标书代写
19.4采购人对所接收并进行谈判的响应文件概不退回。
五 谈判及评审★20.谈判会议
20.1采购人将按规定的时间和地点组织谈判会议。****采购办讨论通过仅有2家供应商的情况外,至截止响应时间供应商不足3家的,谈判活动终止。
20.2由供应商或其推选的代表检查响应文件的密封情况,确认无误后进行记录。
20.3供应商对谈判会议过程有疑义,应当场提出询问。
★21.****小组
21.1按照《**省烟草商业系统采购管理办法》****小组,负责本项目评审工作。
21.2****采购部门代表和评审专家共3人以上单数组成。
★22.资格性审查
22.1谈判小组验证各响应供应商代表或者授权委托人的身份。响应供应商代表或委托授权人身份与响应文件不符的、响应文件未按要求加盖公章的,谈判小组有权拒绝该供应商参加本次谈判。
22.2谈判小组应依据采购文件中规定的内容,对供应商的资格(提交的资格证明材料)进行审查。未通过资格审查的供应商不能进入下一阶段评审;通过资格审查的供应商不足3家的,谈判活动终止。
23.符合性审查
23.1谈判小组应依据采购文件的规定,对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查。供应商应按照第二章《响应文件内容及格式》中的相应要求,提交符合性证明材料。未通过符合性审查的供应商不能进入下一阶段评审,其响应将被认定为无效响应;通过符合性审查的供应商数量不足3家的,谈判活动终止。
24.响应文件的澄清
24.1在谈判期间,谈判小组可以书面要求供应商对其响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或补正。供应商的澄清、说****小组规定的时间内以书面方式进行,并不得超出响应文件范围或者改变响应文件的实质性内容。供应商拒不进行澄清、说明、补正的,或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的,其响应文件将被作为无效响应处理。
24.2供应商的澄清、说明或者补正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。供应商的澄清、说明或补正将作为响应文件的一部分。
24.3响应文件报价出现前后不一致的,按照下列规定修正:
(1)响应文件中报价一览表内容与响应文件中相应内容不一致的,以报价一览表为准;
(2)大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
(3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价一览表的总价为准,并修改单价;
(4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
修正后的报价经供应商确认后产生约束力,供应商不确认的,其响应文件将被认定为无效响应。
★25.谈判
25.1谈判小组采用抽签或递交谈判文件时间顺序等方式决定响应供应商谈判顺序。谈判小组按已确定的谈判顺序,与单一供应商就符合采购需求、质量和服务等内容进行一轮或者多轮谈判,并了解其报价组成情况。在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。
25.2在谈判过程中,谈判小组可以根据采购文件和谈判情况,****小组全体成员确认后变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条例等实质性内容,但不得变动谈判文件中的其他内容。变动后的谈判文件,应当保证至少有3家供应商满足要求,否则应对变动内容作相应调整。
25.3对采购文件作出实质性变动是采购文件的有效组成部分,谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
25.4供应商应当按照采购文件****小组的要求对其响应文件进行修正,并将修正文件签字或者加盖公****小组,逾时不交的,视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。
★26.最后报价
26.1谈判文件能够详细列明采购标的的技术、服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价,提交最后报价的供应商不得少于3家。
26.2谈判文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求,需经谈判由供应商提供最终设计方案或解决方案的,谈判结束后,谈判小组应当推荐3家以上供应商的设计方案或者解决方案,并要求其在规定时间内提交最后报价。
26.3最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。
26.4已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可以根据谈判情况退出谈判,退出谈判不视为撤回响应文件,不影响退出谈判的供应商对已经递交的响应文件承担法律、法规和采购文件中规定的相应责任。采购人应当退还退出谈判的供应商的保证金(如有)。
★27.响应无效
27.1如果响应文件没有对采购文件的实质性要求进行响应,将作为无效响应处理,供应商不得再对响应文件进行任何修正从而使其响应成为实质上响应。
27.2 如发现下列情况之一的,其响应文件将被认定为无效响应:
(1)未按照采购文件规定要求签署、盖章的;
(2)供应商的报价超过了采购文件中规定的预算金额或者最高限价的;
(3)不具备采购文件中规定的资格要求的;
(4)不符合法律、法规和采购文件中规定的实质性要求的。
(5****小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价,有可能影响履约的,且供应商未按照规定证明其报价合理性的;
(6)响应文件含有采购人不能接受的附加条件的;
(7)属于法律、法规和采购文件中规定的其他无效响应情形的。
28.综合评议
28.1谈判小组将根据采购文件确定的评审办法,对其技术部分和商务部分作进一步的比较和评价。
28.2 评审采用综合评分法进行评审,详细评审标准见采购文件第五章 评审方法。
综合评分法,是指响应文件满足采购文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。
★29.终止本次谈判
出现下列情形之一的,采购人应当终止本次竞争谈判。
(1)因情况变化,不再符合规定的竞争谈判采购方式适用情形的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3****采购办讨论通过仅有2家供应商的情况外,符合要求的供应商或者有效报价供应商不足3家的。
(4)因重大变故,采购任务取消的。
六 确定成交30.确定成交供应商
30.1谈判小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名及以上成交候选供应商,并编写评审报告。评审得分相同的,按照最终报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的,按照技术指标优劣顺序推荐。
30.2采购人从评审报告提出的成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,发出成交通知书,并将成交结果通知所有供应商。
★31.采购任务取消
因重大变故采购任务取消时,采购人有权拒绝任何供应商成交,且对受影响的供应商不承担任何责任。
★32.签订合同
32.1采购人应当自发出成交通知书之日起 30 日内,按照采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项与成交供应商签订采购合同。
32.2除不可抗力等因素外,成交通知书发出后,采购人改变成交结果,或者成交供应商拒绝签订采购合同的,应当承担相应的法律责任。
32.3采购文件、成交供应商的响应文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。所签订的合同不得对采购文件确定的事项和成交供应商响应文件作实质性修改。采购人不得向成交供应商提出超出采购文件以外的任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离采购文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等实质性内容的协议。
32.4 成交供应商拒绝与采购人签订合同的,采购人可以按照评审报告推荐的成交候选供应商名单排序,确定下一成交候选供应商为成交供应商,也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
★33.履约保证金
本项目不收取履约保证金。
34.人员回避
供应商认为采购人及其相关人员有法律法规所列与其他供应商有利害关系的,可以向采购人书面提出回避申请,并说明理由。
35.质疑与接收
35.1供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起3个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑,采购人应在收到质疑之日起7个工作日内予以答复。
35.2采购人质疑函接收部门、联系电话和通讯地址, 见采购邀请。
36.不正当竞争预防措施
见供应商须知表
一、响应文件的外封面、封口、封皮及目录
| 序号 |
内容 |
格式 |
| 1 |
响应文件的外封面及封口 |
1 |
| 2 |
响应文件的封面 |
2 |
| 3 |
响应文件的目录 |
二、资格证明材料(有一项不符合要求,不能进入下一阶段评审)
| 序号 |
资格证明材料 |
格式 |
| 1 |
营业执照复印件 |
|
| 2 |
组织机构代码证复印件(三证合一的不需提供) |
|
| 3 |
税务登记证复印件(三证合一的不需提供) |
|
| 4 |
法定代表人(经营者)身份证复印件 |
3 |
| 5 |
法定代表人授权委托书(授权委托人参加谈判的须提供) |
4 |
| 6 |
具有良好的商业信誉的承诺函 |
5 |
| 7 |
有依法缴纳税收的良好记录,投标人须提供谈判前最近三个月任意一个月实际缴纳税收的凭据(完税证明、缴款书、印花税票、银行代扣(代缴)转账凭证等均可); |
|
| 8 |
有依法缴纳社会保障资金的良好记录,投标人须提供谈判前最近三个月任意一个月实际缴纳社会保险的凭据(专用收据、社会保险缴纳清单、银行代扣(代缴)转账凭证等均可)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金; |
|
| 9 |
具备履行合同所必须的设备和专业技术能力声明函 |
6 |
| 10 |
近三年内履约信誉良好,在经营活动中没有重大违法记录; |
7 |
| 11 |
未被“信用中国(www.****.cn)”网站列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”; |
|
| 12 |
通过“中国裁判文书网(wenshu.****.cn/)”查询投标人是否具有行贿行为,在本次招标项目投标截止日前三年内(至投标截止日之前,成立时间不足三年的,自成立时间起),根据刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书,投标人及其法定代表人或主要负责人不存在行贿行为;备注:其中中国裁判文书网查询路径为:进入中国裁判文书网,在“高级检索”里,限定裁定期限自投标截止之日起前三年,在“全文检索”中输入投标人名称,案由限定为“刑事案由”进行查询;标书代写 |
|
| 13 |
投标人(响应供应商)之间不存在法律禁止的关联关系:包括单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系。投标人(响应供应商)需提供:加盖公章的承诺函。评审时以招标代理机构或采购人在评标(评审)现场通过“天眼查”或“企查查”“爱企查”等网站查询结果为准。采购人对谈判供应商进行关联关系查询,存在关联关系的供应商可能会被拒绝; |
8 |
| 14 |
投标人(响应供应商)和其法定代表人或主要负责人因不良行为被采购单位列入不良供应商名单且在禁入期内,以及因行贿行为被烟草****公司****公司列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内,将被禁止参加投标(采购); |
9 |
| 15 |
本投标人没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态 |
10 |
| 16 |
本项目中标(成交)后不得转包,不得非法分包。 |
11 |
三、符合性证明材料(有一项不符合要求,不能进入下一阶段评审)
| 序号 |
符合性证明材料 |
格式 |
| 1 |
响应函 |
12 |
| 2 |
报价一览表 |
13 |
| 3 |
技术(商务)响应、偏离说明表 |
14 |
| 4 |
其他符合性证明材料 |
四、其他材料(如有,请提供;如未提供,响应文件不作无效处理)
| 序号 |
其他材料 |
格式 |
| 1 |
||
| 2 |
||
| 3 |
||
| ...... |
重要提示:
1、供应商提供的证明材料,除需要供应商填报或有特殊说明外,均须按要求提供。
2、供应商在编制响应文件时,对于给定格式的文件内容,必须按照给定的标准格式进行填报;对于没有给定标准格式的文件内容,可以由供应商自行设计。
3、响应文件应用中文书写。响应文件中所附或所引用的材料不是中文时,应附中文译本,并加盖单位公章(自然人参与采购活动的,无需加盖单位公章,需要签字)。
4、“资格证明材料”所列内容即为采购项目的资格审查条件,有一项不符合要求,不能进入下一阶段评审。
5、“符合性证明材料”所列内容即为采购项目的符合性审查条件,有一项不符合要求,不能进入下一阶段评审。
6、“其他材料”为供应商就采购文件要求的以及供应商认为需要提供的相应材料。
格式1
响应文件外封面、封口格式
外封面格式:
| 响应文件 项目名称:**营销部2026年党建宣传展板 项目编号: **** 供应商名称(加盖单位公章): |
封口格式:
| ——于 年 月 日 时之前不准启封(公章)—— |
格式2
下载封面格式:
竞争谈判
响 应 文 件
项目名称:**营销部2026年党建宣传展板
项目编号: ****
供应商名称(加盖公章) :
格式3
法定代表人身份证明书
姓名: ,性别: ,出生日期: ,现任职务: ,系 (供应商名称)的法定代表人。
特此证明。
| (※法定代表人身份证正、反面复印件※) |
供应商名称(加盖单位公章):
日期:
格式4
法定代表人授权委托书
单位名称:
法定代表人姓名: 身份证号码:
住所地:
授权委托人姓名: 身份证号码:
工作单位:
住址: 电话:
现委托 就(项目编号、项目名称)采购活动,以我单位名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字或盖章生效,无转委托,特此声明。
| (※授权委托人身份证正、反面复印件※) |
委托人(加盖单位公章):
法定代表人(签字或盖章):
授权委托人(签字或盖章):
详细通讯地址: 邮政编码 :
传 真: 电 话:
日 期:
具有良好的商业信誉的承诺函
**** :
我公司****营销部2026年党建宣传展板(项目编号****)项目投标前,****法院、****管理部门、银行认定的失信名单,且在前三年合同履约过程中及其他经营活动履约过程中良好履约,具有良好的商业信誉。****公司的承诺不实,取消我单位成交资格,并承担一切后果。
特此承诺!
供应商名称(加盖单位公章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
日期:
格式6
具备履行合同所必需的设备和专业技术能力声明函
供应商名称(加盖单位公章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
日期:
格式7
参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
**** :
在本项目提交响应文件截止时间前,我单位参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚的重大违法记录;通过“信用中国”(网站:www.****.cn/)、“中国政府采购网”(网站www.****.cn)等渠道查询,我单位未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。标书代写
如发现我单位提供的声明函不实时,我单位将按照贵方有关提供虚假材料的规定,接受处罚。
特此声明。
供应商名称(加盖单位公章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
日期:
格式8
供应商之间不存在法律禁止的关联关系的承诺函
我单位郑重承诺,本公司与其他响应供应商之间不存在法律禁止的关联关系,具体包括:
(1)与供应商单位法定代表人为同一人的其他单位;
(2)与供应商存在直接控股、管理关系的其他单位。
我公司在本次投标中所提供的所有资料和信息均真实、准确、完整,不存在任何虚假陈述或者隐瞒情况。
供应商名称(加盖单位公章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
日期:
格式9
未被列入不良供应商名单且在禁入期内的承诺函
**** :
本人承诺,本公司法定代表人或主要负责人未因不良行为被采购单位列入不良供应商名单且在禁入期内,如因行贿行为被烟草****公司****公司列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内,将接受被禁止参加投标的结果。
供应商名称(加盖单位公章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
日期:
格式10
未处于被责令停业、投标资格被取消或者财产被接管、冻结和破产状态承诺书
**** :
我公司自成立以来,生产运行一直良好。未处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态。如有虚假,我公司愿意接受将贵方有关提供虚假材料的规定,接受处罚。
供应商名称(加盖单位公章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
日期:
格式11
项目中标(成交)后不转包、不非法分包的承诺函
**** :
我公司参加****2026年党建宣传展板 (项目编号:****)项目,我单位已知晓本项目不接受联合体投标,项目中标(成交)后不得转包,不得非法分包,不得挂靠。本公司承诺,在项目履行过程中,将遵守《中华人民**国招标投标法》及其该项目的相关规定,不转包,不非法分包,不挂靠,不进行一切违法违规行为,保证履行合同,为项目的顺利进行提供保障。
特此承诺!
供应商名称(加盖单位公章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
日期:
格式12响应函
****:
根据贵方 **营销部2026年党建宣传展板 项目的采购文件 **** ,签字代表 ( 姓名、职务) 经正式授权并代表供应商(名称、地址)提交下述文件正本 一 份、副本 一 份及电子文档 / 份,并以 / 形式出具的金额为 / 人民币元的谈判保证金。
据此,签字代表宣布同意如下:
(1)本项目响应总价详见报价一览表。
(2)本响应有效期为自递交响应文件截止之日起90日历日。标书代写
(3)已详细审查全部采购文件,包括所有补充通知(如有)。
(4)在规定的谈判时间后,遵守采购文件中有关保证金的规定。
(5)我方不是为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商。
(6)按照贵方要求,提供与其响应有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低价的响应。
(7)按照采购文件的规定履行合同责任和义务。
(8)我方承诺提交的文件、资料和说明、证明材料是准确的、真实的。若经发现有虚假资料、证明等,贵方有权取消我方谈判资格且我方将承担相关责任和后果。
与本项目有关的一切往来通讯请寄
地 址: 传 真:
电 话: 电子邮件:
法定代表人)或其授权委托人(签字或盖章):
供应商名称(加盖单位公章):
****银行(全称):
****银行账号:
日 期:
格式13
报价一览表
项目编号:****
| 项目名称 |
**营销部2026年党建宣传展板 |
| 投标人名称 |
|
| 投标人地址 |
|
| 响应总价(元) |
小写: |
| 大写: |
|
| 交货期 |
自合同签订之日起至2026年12月31日 |
| 备注 |
注:1、****小组要求,在规定时间内提交最后报价(现场填报)。
供应商名称(加盖单位公章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
日期:
.技术(商务)响应、偏离说明表
| 项目编号:**** 项目名称:**营销部2026年党建宣传展板 |
||||
| 采购文件要求 重要提示:实质性要求及重要指标用★标注(“★”必须标注在序号前),★标注项不得负偏离,如果负偏离,则响应文件无效。 |
响应文件 响应内容 |
偏离程度 |
偏离说明 |
备注 |
| 按采购需求填写 |
||||
| …… |
||||
填表说明:
1.“采购文件要求”由采购人填写,技术部分与商务部分应分别填写。
2.“响应文件响应内容”一栏由供应商填写。
3.“偏离程度”一栏根据“响应文件响应内容”与采购文件逐项对照的结果填写。偏离必须用 “正偏离、负偏离或无偏离”三个名称中的一种进行标注。
4.“偏离说明”一栏由供应商对偏离的情况做详细说明。
5.“备注”一栏应提供相关内容在响应文件中的页码。
供应商名称(加盖单位公章):
法定代表人或其授权委托人(签字或盖章):
日期:
1.采购内容、包括数量、需实现的功能或者目标
| 序号 |
名称 |
工艺材料 |
尺寸 |
后加工 |
数量 |
单位 |
| 1 |
党旗 |
20mmPVC板精雕+侧边磨边处理+腻子粉刮平打磨处理+底漆处理3遍+环保汽车烤漆处理+10mm厚透明亚克力反面UV喷印+5mm透明亚克力激光切割,环保汽车烤漆处理 |
|
生产制作,现场安装 |
1 |
项 |
| 2 |
入党誓词 |
1372*450(mm) |
生产制作,现场安装 |
1 |
项 |
|
| 3 |
不忘初心 牢记使命 |
2640*250(mm) |
生产制作,现场安装 |
1 |
项 |
|
| 4 |
党员义务 |
1400*518(mm) |
生产制作,现场安装 |
1 |
项 |
|
| 5 |
党员权利 |
1400*518(mm) |
生产制作,现场安装 |
1 |
项 |
|
| 6 |
****党支部工作条例 |
10mmPVC板精雕+侧边磨边处理+腻子粉刮平打磨处理+底漆处理3遍+环保汽车烤漆处理+5mm厚透明亚克力反面UV喷印+5mm透明亚克力激光切割,环保汽车烤漆处理 |
1400*518(mm) |
生产制作,现场安装 |
1 |
项 |
| 7 |
“三会一课”制度 |
1400*518(mm) |
生产制作,现场安装 |
1 |
项 |
|
| 8 |
党支部的基本任务 |
1400*518(mm) |
生产制作,现场安装 |
1 |
项 |
|
| 9 |
民主评议党员制度 |
1400*518(mm) |
生产制作,现场安装 |
1 |
项 |
|
| 10 |
党员发展工作制度 |
1400*518(mm) |
生产制作,现场安装 |
1 |
项 |
|
| 11 |
党的组织生活制度 |
1400*518(mm) |
生产制作,现场安装 |
1 |
项 |
|
| 12 |
党组织网络图 |
1400*840(mm) |
生产制作,现场安装 |
1 |
项 |
|
| 13 |
党员阵地门牌 |
300*150(mm) |
生产制作,现场安装 |
1 |
项 |
|
| 14 |
党建品牌更新 |
20mmPVC板精雕+侧边磨边处理+腻子粉刮平打磨处理+底漆处理3遍+环保汽车烤漆处理+10mm厚透明亚克力反面UV喷印+环保汽车烤漆处理 |
1200*450(mm) |
生产制作,现场安装 |
2 |
项 |
| 15 |
区局一楼党组织基本情况面板更换 |
5mm亚克力喷印+亚克力照片兜+5mm亚克力烤漆字 |
600*800(mm) |
生产制作,现场安装 |
2 |
项 |
| 16 |
鹦鹉管理所党组织网络图面板更换 |
5mm亚克力喷印+亚克力照片兜 |
660*920(mm) |
生产制作,现场安装 |
1 |
项 |
| 17 |
知音管理所党员承诺更新 |
20mmPVC雕刻边框烤漆+画面5mm亚克力喷印+5mm亚克力烤漆字+24个亚克力照片兜 |
1400*600(mm) |
生产制作,现场安装 |
1 |
项 |
2.履约期限及履约地点:自签订合同之日起至2026年12月31日,地点:****(**大道642****花园)、******管理所(**大道778号王家湾玫瑰馨苑)、******管理所(**区鹦鹉大道446附1号)。
3.付款方式:按双方签订的合同约定执行
4.报价要求:按采购人提供需求报价。两轮报价,第一轮为谈判响应文件报价,第二轮为最终报价。以第二轮最终报价作为评分依据.
5.发票要求:结算时需提供增值税专用发票。
6.其他要求:
(1)根据采购单位的要求,及时将印刷制品交付采购单位审阅、修改,直至正确无误、完全符合承印要求,确保按时按质完成印刷工作并送货到指定地点按照要求完**装。
(2)有健全的保密制度。凡涉密文件的印制过程有专人全程负责,及时清理、销毁涉密废纸、废片,确保涉密文件不外涉。
(3)拥有24小时服务响应机制。对采购人所需急件印刷业务,积极配合并采取有力措施,安排专人24小时对接,确保按时、保质、保量地完成急件任务。
(4)确定总协调人对接采购单位对项目的所有咨询、查询、合同签订和执行等事宜,履行供货服务承诺和接收投诉事务。
(5)承诺提供的商品和服务保质保量。产品质量实行“三包”(包退、包换、包赔)制度,采购单位在印刷品使用过程中,如交付的产品未能达到采购人要求,供应商需及时、积极与采购单位协商解决,直至能交付达标产品或服务。因质量问题产生的一切费用由乙方承担。
(6)未尽事宜,经双方协商解决。
谈判小组根据与供应商谈判情况可能实质性变动的内容(不得变动采购文件中的其他内容):
1、技术要求
……
2、服务要求
……
3、合同草案条款
……
……
注:谈判过程中没有任何变动的,直接写无,实质性变动的内容,****小组全体成员确认。
本项目将按照采购文件供应商须知中“五 谈判及评审”、“六 确定成交”及本章的规定评审。
一、评审方法
本项目采用综合评分法进行评审。
二、评审原则及程序
(一)评审原则
谈判小组应当按照客观、公正、审慎的原则,根据采购文件规定的评审程序、评审办法和评审标准进行独立评审。采购文件内容违反国家有关强制性规定的,谈判小组应当停止评审并说明情况。
(二)评审程序
1、资格审查
详见供应商须知22条。资格审查表详见本章附件1。
2、符合性审查
详见供应商须知23条。符合性审查表详见本章附件2。
3、样品
供应商须知表中要求供应商提供样品的,按照规定进行审查。
4、谈判
详见供应商须知25条。
5、最后报价
详见供应商须知26条。
6、综合评议
6.1谈判小组对通过资格审查、符合性审查的响应文件进行综合评议,评分细则详见本章附件3。
6.2在谈判期间,对响应文件的澄清按供应商须知24条内容执行。
7、响应无效
详见供应商须知27条。
8、推荐成交供应商的原则
详见第一章供应商须知第30条,具体处理办法如下:
得分相同的,按最后报价由低至高顺序排序;
按前款不能区分的,按技术指标优劣排序;
其他情况,****小组投票处理。
三、确定成交供应商
谈判小组根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推荐3名及以上成交候选供应商,并编写评审报告。采购人按照评审报告确定的成交候选供应商名单按顺序确定成交供应商。
资格审查表
| 序号 |
审查项目 | 审查标准 | 供应商名称 | ||
| 1 |
营业执照复印件 |
1.按要求提供 2.合法有效 |
|||
| 2 |
组织机构代码证复印件(三证合一的不需提供) |
1.按要求提供 2.合法有效 |
|||
| 3 |
税务登记证复印件(三证合一的不需提供) |
1.按要求提供 2.合法有效 |
|||
| 4 |
法定代表人(经营者)身份证复印件 |
1.按给定格式填写 2.按规定签章 |
|||
| 5 |
法定代表人授权委托书(授权委托人参加谈判的须提供) |
1.按给定格式填写 2.按规定签章 |
|||
| 6 |
具有良好的商业信誉的承诺函 |
1.按给定格式填写 2.按规定签章 |
|||
| 7 |
有依法缴纳税收的良好记录,投标人须提供谈判前最近三个月任意一个月实际缴纳税收的凭据(完税证明、缴款书、印花税票、银行代扣(代缴)转账凭证等均可); |
1.按要求提供 2.合法有效 |
|||
| 8 |
有依法缴纳社会保障资金的良好记录,投标人须提供谈判前最近三个月任意一个月实际缴纳社会保险的凭据(专用收据、社会保险缴纳清单、银行代扣(代缴)转账凭证等均可)。依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商,应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金; |
1.按要求提供 2.合法有效 |
|||
| 9 |
具备履行合同所必须的设备和专业技术能力声明函 |
1.按给定格式填写 2.按规定签章 |
|||
| 10 |
近三年内履约信誉良好,在经营活动中没有重大违法记录; |
1.按给定格式填写 2.按规定签章 |
|||
| 11 |
未被“信用中国(www.****.cn)”网站列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体”和“政府采购严重违法失信行为记录名单”; |
1.按要求提供 2.合法有效 |
|||
| 12 |
通过“中国裁判文书网(wenshu.****.cn/)”查询投标人是否具有行贿行为,在本次招标项目投标截止日前三年内(至投标截止日之前,成立时间不足三年的,自成立时间起),根据刑事判决书、刑事裁定书、党政纪处分决定书,投标人及其法定代表人或主要负责人不存在行贿行为;备注:其中中国裁判文书网查询路径为:进入中国裁判文书网,在“高级检索”里,限定裁定期限自投标截止之日起前三年,在“全文检索”中输入投标人名称,案由限定为“刑事案由”进行查询;标书代写 |
1.按要求提供 2.合法有效 |
|||
| 13 |
投标人(响应供应商)之间不存在法律禁止的关联关系:包括单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系。投标人(响应供应商)需提供:加盖公章的承诺函。评审时以招标代理机构或采购人在评标(评审)现场通过“天眼查”或“企查查”“爱企查”等网站查询结果为准。采购人对谈判供应商进行关联关系查询,存在关联关系的供应商可能会被拒绝; |
1.按给定格式填写 2.按规定签章 |
|||
| 14 |
投标人(响应供应商)和其法定代表人或主要负责人因不良行为被采购单位列入不良供应商名单且在禁入期内,以及因行贿行为被烟草****公司****公司列入存在行贿行为供应商名单且在禁入期内,将被禁止参加投标(采购); |
1.按给定格式填写 2.按规定签章 |
|||
| 15 |
本投标人没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结,破产状态等对采购及履约有重大负面影响的状态 |
1.按给定格式填写 2.按规定签章 |
|||
| 16 |
本项目中标(成交)后不得转包,不得非法分包。 |
1.按给定格式填写 2.按规定签章 |
|||
| 结论 |
|||||
填表说明:1、每项内容审查合格,在表中填写“√”;不合格填写“×”
2、审查结论填写“通过”或“不通过”
谈判小组成员签字:
日 期:
附件2符合性审查表
| 序号 |
审查项目 | 审查标准 | 供应商名称 | ||
| 1 |
响应函 |
1.按给定格式填写 2.响应采购文件实质性要求 3.按规定签章 |
|||
| 2 |
报价一览表 |
1.按给定格式填写 2.响应采购文件实质性要求 3.按规定签章 |
|||
| 3 |
技术(商务)响应、偏离说明表 |
1.按给定格式填写 2.响应采购文件实质性要求 3.按规定签章 |
|||
| 4 |
其他符合性证明材料 |
响应采购文件实质性要求 |
|||
| 结论 |
|||||
填表说明:1、每项内容审查合格,在表中填写“√”;不合格填写“×”
2、审查结论填写“通过”或“不通过”
谈判小组成员签字:
日 期:
评分细则
(一)基本评分标准
| 评分项目 |
评分内容 |
分值 |
| 价格部分 ( 30分) |
(1)谈判报价确定方法:通过资格审查和符合性审查的供应商的谈判报价; (2)谈判基准价计算方法:有效谈判报价中的最低报价。 (3)分值计算公式: 1)最低谈判报价(即谈判基准价)为30分; 2)其他谈判报价分值=(谈判基准价/谈判报价)×30。 注:0分≤谈判报价得分≤30分 (4****小组认为供应商报价明显低于其他通过符合性审查供应商报价,有可能影响履约的,可要求其在规定时间内提供书面说明和证明材料;不能证明其报价合理性的,可作无效报价处理。 |
30 |
| 技术部分 ( 50分) |
1.技术方案与供货安装(30分) (1)质量保障(5分) 明确宣传内容校对审核方式及画面制作质量要求,承诺交付前提供小样经采购人确认后批量制作的,得5分;有质量承诺但无小样确认安排的,得3分;仅有笼统表述的,得1分;未响应的,得0分。 (2)设计方案响应(10分) 对采购文件设计需求逐项响应,明确设计稿报采购人确认流程及配合修改安排的,得10分;有响应但确认流程不明确的,得7分;仅有笼统表述的,得5分;未响应的,得0分。 (3)供货与安装(10分) 明确制作周期、送货时间、包装运输及成品保护措施、现场安装方式及安全措施的,得10分;有供货安排但安装措施不全的,得7分;仅有完工时限承诺的,得5分;未响应的,得0分。 (4)进度与质保(5分) 提供设计、制作、送货、安装整体进度安排,各节点时限清楚;明确质保期限及质保期内免费维修、更换措施的,得5分;有整体进度安排但质保内容不明确的,得3分;仅有笼统工期承诺的,得1分;未响应的,得0分。 |
30 |
| 2.服务与履约能力(20分) (1)服务承诺(10分) 对服务承诺内容评审,依据服务水平、响应速度、团队人员、执行力度及执行时间、售后服务承诺综合比较:服务承诺内容具体、合理、有针对性,部署全面的,得10分; (2)供应商类似项目业绩(10分) 2023年1月1日至2025年12月31日期间签订并已完成的党建阵地建设、党员活动室设计施工、党建文化墙设计制作、党建展陈布展类合同,每一项得2分;本项得分上限10分,超出部分不计;同一合同不重复计分。 供应商须提供合同关键页及验收证明或发票等证明材料,未提供或提供材料不能证明的,该项不计分。 |
20 |
|
| 施工部分 ( 20 分) |
制定施工组织方案,按以下要求制定,未制定,得0分。 (1)制作工艺可行性(5分) 工艺说明具体、材料选用合理、符合党建阵地建设标准的,得5分;较为具体的,得3分;一般的,得2分;较差的,得1分;无的,得0分。 (2)现场安装组织能力(5分) 现场施工流程清晰、人员分工明确、安全管理措施具体的,得5分;较为具体的,得3分;一般的,得2分;较差的,得1分;无的,得0分。 (3)工期保障措施(5分) 施工阶段进度控制方法具体,人员、材料、设备投入明确,有赶工预案及风险应对措施的,得5分;较为具体的,得3分;一般的,得2分;较差的,得1分;无的,得0分。 (4)与采购人配合措施(5分) 对接机制明确、现场协调方案具体、响应及时、能够配合采购人时间安排及现场管理要求的,得5分;较为具体的,得3分;一般的,得2分;较差的,得1分;无的,得0分。 |
20 |
| 合 计 |
100 |
注:两轮报价,第一轮为谈判响应文件报价,第二轮为谈判后报价。以第二轮报价作为评分依据。
第六章 采购合同、廉洁协议和安全协议采购合同
(采购人和供应商之间的权利和义务,应当按照平等的原则以合同方式约定。此合同仅作为签订正式合同时的参考,正式合同由双方协商拟定。)
甲方: ****
乙方:
根据《中华人民**国民法典》的有关规定,经甲乙双方协商一致,为确保双方实现各自的经济目的,明确经济责任,本着平等互利、协商一致的原则,确认根据下列条款订立本合同,以资双方信守执行。
一、项目概况
1.1 项目名称:****2026年党建宣传展板
1.2 项目地点:********管理所
1.3 项目内容:****党建阵地建设设计、制作及施工安装采购合同
1.4 合同服务期:
1.5 合同总价款: (详见清单。)
二、甲方的权利、义务及违约责任
2.1印刷所用图片、标志与文字素材等全由甲方提供。
2.2甲方负责向乙方提供真实、合法的素材,审核乙方人员的设计、排版,最终版本以甲方确定为准。乙方不得擅自更改甲方确认的设计内容、材质、工艺、尺寸和颜色。
2.3甲方必须提供详细的送货地点和邮寄地址及人员信息。
2.4甲方必须在本合同约定时间内支付货款。
三、乙方的权利、义务及违约责任
3.1乙方必须严格按照双方确定的设计方案制作内容,不得推诿或以任何原因拒绝甲方合理的要求,如因乙方工作人员设计能力不足或不配合甲方需求,甲方有权单方面终止合同,乙方同时承担甲方当期全部费用。
3.2乙方必须在 个工作日内交货(确定交货详见本合同第三条),如因乙方单方面原因,导致甲方延迟交货,每延迟一天,乙方需支付甲方10%的货款作为赔偿,最高赔偿100%;如乙方延迟 日交付本合同约定的货品,甲方有权单方面终止合同,并赔偿甲方一切损失。
3.3乙方若未按合同规定的内容擅自更换设计、工艺、尺寸规格,甲方可拒收其产品;同时乙方需按照甲方要求重新制作,并以产品价值的两倍赔偿。
3.4乙方对甲方所委托的设计制作内容,应负保密义务,未经甲方书面同意,不得私自利用或对外发表或揭露,否则相关法律责任由乙方承担;
3.5本合同所涉及之文件,其知识产权或有关权利属甲方所有,乙方完成并经甲方验收后,应将该有关文件,一并返还甲方,不得私自留存;
3.6甲乙双方保证对在讨论、签订、执行本协议过程中所获悉的属于对方的且无法自公开渠道获得的文件及资料(包括商业秘密、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息及其他商业秘密)予以保密。未经该资料和文件的原提供方同意,另一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。
四、相关费用的约定
4.1其他相关费用:乙方负责提供接收电子文件、设计、制作、运输、安装等免费服务,上述费用全部包含在本合同约定费用之内,甲方不再另行支付费用。
五、关于质量及验收约定
5.1乙方交货后经甲方指定人员进行验收,验收合格后开据收货凭证。若因产品质量问题或异议由乙方负责免费更换。
5.2乙方必须确保其提供给甲方的产品与双方签定合同规定的要求相符,否则甲方在验收时有权拒收,乙方应立即返工,由此产生的费用及损失由乙方自行承担,并赔偿时间延误所造成甲方的一切经济损失。
六、关于合同价款及结算的约定
6.1 合同总价款:人民币:(大写) ,(小写) 元,本合同价款采用一次包干价,不做任何调整。
6.2 支付方式:
验收合格后,乙方开具同等金额增值税专用发票,甲方在收到发票后30个工作日内一次性付清货款。
七、争议或纠纷处理
7.1 本合同在履行期间,双方发生争议时,在不影响项目进度的前提下,双方可采取协商解决或请有关部门进行调解。
7.2 双方不愿通过协商、调解解决或者协商、调解不成时,本合同在执行中发生争议的双方****人民法院起诉。
八、其他约定
8.1产品出厂后,质量实行“三包”(包退、包换、包赔),甲方发现产品有质量缺陷,乙方应迅速及时与甲方进行协商解决,由此产生的一切费用由乙方承担。
8.2承诺提供的商品和服务保质保量。如果因为某些原因,甲方对乙方的工作质量不够满意,乙方应及时处理。
8.3 保证质量及售后服务,本项目所提供的质保期免费保修 1 年,人为及不可抗力损坏除外。
8.4 本合同未尽事宜,由双方**协商并签定补充协议,作为合同附件,与原合同具同等法律效力。
九、合同的效力
(一)本合同自双方或双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖单位公章或合同专用章之日起生效。
(二)有效期自合同签订之日起至2026年12月31日。
(三)本合同正本一式伍份,甲方执叁份,乙方执贰份,具有同等法律效力。
(甲方单位盖章): (乙方单位盖章):
受托代理人: 受托代理人:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
电话: 电话:
签订日期: 签订日期:
(此合同格式及主要条款作为签订正式合同时的参考,最终以双方签订的合同为准)
采购项目廉洁协议
甲方(采购方): ****
乙方(供应商):
为了进一步加强全省系统工程、物资和服务类采购项目的廉政建设,有效杜绝各类违纪违法事件发生,根据国家相关法律法规及廉政建设有关规定,经甲乙双方共同协商,****营销部2026年党建宣传展板采购项目签订本廉洁协议。
第一条 双方承诺事项
1.严格遵守国家有关法律法规、国家及烟草行业廉政建设各项规定。
2.认真执行甲乙双方签订的合同文件,自觉按合同约定履行责任。
3.甲乙双方的业务活动应坚持依法、公开、公平、公正、诚信、透明的原则,不得损害国家、集体和对方利益,不得违反采购项目管理相关制度规定。
4.甲乙双方应对本方人员开展廉政告知、廉政教育和职业道德教育。
5.甲乙双方应加强对本方人员廉政监督,建立健全廉政制度,认真严肃查处本方人员违法违纪行为。
6.甲乙双方如发现对方人员在业务活动中有违规、违纪、违法行为的,应及时提醒对方并督促其纠正,或直接向对方法定代表人、纪检监****机关如实反映情况。
第二条 甲方的廉政责任
1.严格遵守党和国家各项法律法规及廉政建设规定,恪守职业道德规范。
2.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以任何形式或名义索要或接受乙方的现金、有价证券、支付凭证、贵重物品和其他馈赠礼品。
3.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以任何形式或名义接受乙方的宴请、招待、旅游、健身和其他娱乐活动,不得接受乙方提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
4.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得以打牌、打麻将等带彩活动形式变相接受乙方的钱物,不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶活动、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
5.甲方人员及其配偶、子女等亲属不得在乙方报销任何应由甲方个人支付的费用或领取报酬,不得从事与甲方项目有关的经济活动等。
第三条 乙方的廉政责任
乙方在履行本协议所附属之主合同的过程中,严禁出现以下行为:
1.以任何理由向甲方及其人员馈赠礼金、有价证券、贵重礼品、信用卡、购物卡、消费券及其他支付凭证等。
2.以任何理由或名义向甲方及其人员支付回扣、好处费、感谢费等,为甲方及其人员报销应由甲方个人支付的任何费用。
3.以任何理由为甲方及其人员组织有可能影响依法公正执行工作事务的宴请和各类休闲娱乐等活动。
4.以任何理由为甲方人员购置或长期提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
5.以任何理由为甲方及其人员的个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
6.违反国家相关法律法规及廉政建设规定的其他不诚信、不廉洁行为。
7.乙方要遵守以下“五个不得”:不得以任何形式向烟草行业人员及其特定关系人搞利益输送;不得在招投标活动中恶意串通、弄虚作假,以不正当手段谋取利益;不得违反合同约定,擅自变更、中止或者终止合同;不得拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况;不得利用举报等方式歪曲捏造事实,诬告陷害烟草行业人员或诋毁其他潜在供应商。
第四条 违约责任
1.甲乙双方或其人员违反本协议,按照管理权限,依据有关法律法规和上级党政部门廉政建设规定给予当事人批评教育、组织处理或党纪政纪处分;涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任。
2.乙方或其人员违反本协议,经调查属实,甲方将依据供应商管理相关制度规定,对乙方参与甲方采购项目进行相应禁止性或限制性处理。乙方或其人员因向**省烟草商业系统工作人员行贿****机关查处的,甲方将根据行贿数额及情节严重程度,将乙方列入全省系统存在行贿行为供应商名单,对乙方采取1年、2年、3年、永久等禁入措施。
3.乙方或其人员在本项目服务过程中因存在上述违反廉洁协议等违约情形,在涉及案件查办时,有配合提供证据、作证的义务,如果发生拒不配合调查工作的情形,甲方将根据情节严重程度采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施,且甲方不承担违约责任。
4.乙方或其人员违反本协议,导致本协议所附属之主合同履行受影响,从而给甲方造成损失的,甲方有权依照本协议所附属之主合同的约定追究乙方的违约责任。
第五条 附则
1.本协议作为甲方招标(采购)文件的一部分,并作为甲乙双方签订的主合同的附件,经双方签署后生效。
2.本协议份数与所附属之主合同一致。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人(或授权代理人): 法定代表人(或授权代理人)
年 月 日
采购项目安全协议
甲方(采购方): ****
乙方(供应商):
为明确双方的安全责任,确保服务过程中现场人员的安全与健康及设施设备的安全有序使用,根据国家有关法律法规,经协商,甲、乙双方达成如下安全协议并严格执行。
一、本安全协议作为《**营销部2026年党建宣传展板项目采购合同》(以下简称主合同)的附件,与主合同具有同等法律效力。
二、本协议界定的安全工作范围: ****、鹦鹉管理所、知音管理所 。
三、协议有效期限:本协议书随主合同同时生效,至主合同终止后终止。
四、双方的安全责任
1.甲方的安全责任
(1)依法建立健全岗位工作标准、规范。
(2)对乙方进行岗位安全生产教育和本岗位可能存在的危险、危害告知。
(3)对人员服务情况,定期进行检查、监督、考核。
(4)与乙方共同对生产作业活动中的违法、违规、违章行为进行制止和纠正,并按相应规定进行处理。
2.乙方的安全责任
(1)对员工进行安全教育,具备识别、控制与工作有关危险点源的能力,熟练掌握事故防范措施和事故应急处理预案,掌握本职工作的安全知识。
(2)熟悉与岗位有关的安全设施、规定。
(3)严格执行甲方岗位工作标准,确保①不发生岗位责任安全事故;②不发生职责履行不到位造成的损失;
(4)服从甲方管理,认真履行安全职责,熟悉并严格执行相关工作标准、规范,按照要求定期或不定期开展安全检查,发现事故隐患、重大险情,应及时向甲方管理人员报告,并积极采取有效措施予以控制。
(5)发现安全隐患或其他不安全因素,有义务向甲方报告;
五、安全责任及处理
1.服务过程中发生的安全责任事故,应经事故调查确认责任。事故调查应按照国家和甲方单位有关规定进行。
2.甲方造成的责任事故,甲方承担相应的责任,并按相关规定追究有关人员的责任。
3.乙方造成的责任事故,乙方应依法承担责任。
4.甲、乙方双方共同责任造成的安全生产责任事故,根据双方各自违约责任的大小,分别承担相应的责任。
5.由于不可抗力造成的事故,由甲、乙双方各自承担相应责任。如由于一方原因导致事故损失扩大的,一方就损失扩大部分承担相应责任。
六、协议争议解决办法
因履行合同而发生的任何争议纠纷,当事双方应协商解决;协商不成的,****人民法院提起诉讼。
七、协议的解除和终止
具有下列条件之一,本安全生产协议应终止:
1.双方签订的《**营销部2026年党建宣传展板项目采购合同》终止或解除的;
2.依法解除本协议的;
3.双方当事人协商同意解除本协议的。
八、其他
1.本协议未尽事宜或与今后国家法律法规及上级部门的有关政策、规定相悖的,按新法律法规、政策、规定执行。
2.本协议份数与所附属之主合同一致。
3.本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章): 乙方(盖章):
法定代表人 : 法定代表人:
或委托代理人(签字): 或委托代理人(签字):
签订日期: 年 月 日 签订日期: 年 月 日