询价需求通知书-海政通（二期）-WPS文档中心系统采购

****（采购人）已中标“海政通（二期）项目”，现对其项目中涉及成品软硬件及配套服务，进行针对性的询价采购。

一、项目简介

1.项目名称：海政通（二期）-WPS文档中心系统采购

2.项目编号：****

3.项目预算：详见需求通知书，超出项目预算金额为无效报价。

4.服务期限：合同签署后的15个工作日内将系统部署到海政通正式环境并正式上线，软件质保期自海政通（二期）项目竣工验收合格之日起计算不少于2年。质量保证期内按采购人要求提供免费不限次数技术咨询服务，不限于日常电话、远程在线答疑服务，软件永久授权使用。

5.资金来源：自筹。

6.实施地点：采购人指定地点（**省内）。

二、供应商资格、报价及要求

1.具有独立承担民事责任的能力（需提供营业执照副本复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件，或三证合一（一证一照）的新证复印件）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；

3.具有依法缴纳税收的良好记录（提供承诺函）；

4.具有依法缴纳社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；

5.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；

6.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）；

7.法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函）；

8.在“信用中国”网站（www.****.cn）没有列入“失信被执行人”“重大税收违法失信主体”行为记录名单（提供承诺函）；

9.不允许联合体报价。

10.品牌渠道代理商须提供原厂制造商合法的有效期内的销售许可。（提供有效期内的合法授权销售许可，加盖公章）

供应商须对以上承诺真实性负责，若经采购人核实后，发现供应商存在虚假承诺的，采购人可单方解除合同，供应商须退还采购人已支付的合同款，并承担给采购人带来的项目延期交付的相应赔偿，且禁止参与采购人组织的近1-3年采购活动。以上材料均须加盖供应商公章。

11.采购组织方式及报价文件送达方式：自行组织。供应商将盖章版的响应报价文件（PDF版）通过电子邮件方式发至采购人指定邮箱caigou@digitalhainan.****.cn，报价单须加盖公章。

12.提交报价文件截止时间：2026年9月24日上午10:00；标书代写

13.采购人地点：**市国兴大道11号国瑞大厦B座西塔32层：

14.联系方式：王女士 189****5088；

15.报价为一次性不能更改的闭口价，且包含本项目实施过程中所有可能发生的所有费用(包括税金、人工成本、辅材等)，大小写金额须一致；

16.成交标准：全部满足采购需求要求且最低价成交。