【百草街校区 招标公告】 合肥高新星火小学教育集团百草街校区军运会活动项目招标公告

****教育集团百草街校区军运会活动项目

招标公告

为规范、有序、安全、高效开展我校军运会活动，提升活动整体质量与育人效果，本着公开、公平、公正、择优、节约高效的原则，结合学校实际工作需要，特制定本次军运会活动项目招标公告。

一、项目概况

1.项目名称：****教育集团百草街校区军运会活动项目

2.项目实施地点：学校操场及指定活动区域

3.项目实施时间：2026年9月30****学校活动安排执行）

4.项目性质：公开招标

5.服务对象：一、二年级学生

6.投标时间：2026年9月19日—9月21日

7.联系人：戴老师 187****3292

二、招标内容及服务范围

本次招标为军运会整体配套一站式服务，包含但不限于以下内容，投标人须按活动全套需求整体报价：

1.氛围布置与场地搭建：军运会主题背景、主席台布置、班级方阵背景、指示牌、横幅条幅、道旗、氛围装饰、场地分区划线、隔离防护布置等。

2.器材道具与物资保障：军运会主题道具、方阵道具、训练辅助器材、比赛器材、荣誉奖牌、证书、奖品、一次性保障物资等。

3.音响设备与技术支持：专业音响、话筒、播放器、全程音控、背景音乐、入场及仪式音效配合。

4.活动策划与现场执行：整体流程细化策划、流程把控、现场统筹、人员动线引导、方阵入场指导、环节衔接、全程现场执行保障。

5.影像记录服务：全程拍照、开幕式和闭幕式重点抓拍、活动素材整理、高清原图交付。

6.安全与后勤保障：现场秩序维护、应急保障、物资运输、安装、拆除、清运、现场清洁复原，确保活动****学校。

三、项目预算

本项目预算总价含税全包固定总价，包含设计、制作、采购、租赁、运输、安装、人工、执行、拆除、售后、税费等全部费用，学校不再额外支付任何费用。

四、投标人资格要求

1.具备合法有效的营业执照，经营范围包含文体活动策划、会务展览、设备租赁、文化传播等相关内容，能够独立承担民事责任。

2.具备校园大型文体活动组织服务经验，****小学运动会、体育节、主题赛事等同类服务案例。

3.信誉良好，无违法违规记录、无校园活动安全事故记录、无失信被执行记录。

4.具备完善的现场执行团队、技术人员及应急处置能力，****学校时间节点完成筹备、彩排、正式活动、撤场全流程工作。

5.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参与本次投标。

五、服务质量与工作要求

1.合规性要求：所有物料安全环保、无尖锐危险部件、色彩内容积极向上，贴合校园军事体育、国防教育育人主题，符合小学生校园活动规范。

2.时效性要求：****学校通知时间完成进场搭建、彩排调试、正式运行、活动结束后及时拆除清运，****学校活动安排。

3.现场执行要求：全程安排专职项目负责人在岗统筹，工作人员着装规范、服务专业、听从学校统一调度，配合德育处、安保处完成秩序管理。

4.安全要求：全面落实安全生产与校园安全规定，搭建稳固、用电规范、设备安全，提前排查隐患，全程做好安全防护，签订安全服务承诺书，若因服务方操作不当造**全事故，由中标单位承担全部责任。

5.售后要求：活动结束后完整交付影像资料、活动素材，提供免费售后答疑。

六、招标方式与流程

本次采用校内公开招标、综合评分择优录取方式进行，流程如下：

1.发布校内招标公告，接受符合资质单位报名。

2.投标人按要求密封提交完整投标文件，将纸质投标文件（资质材料、服务方案、案例资料、详细分项报价、安全预案、服务承诺等）放到门卫处。标书代写

3.****小组统一评审。

4.综合评分、集体评议确定中标单位。

5.发布中标结果公示，公示无异议后签订服务合同，进场开展工作。

七、投标文件组成（投标人必须齐全提交）标书代写

1.法定代表人身份证明、授权委托书。

2.营业执照复印件（加盖公章）。

3.近三年同类校园活动服务案例佐证材料。

4.完整军运会整体执行方案、场地布置方案、现场人员配置方案。

5.详细分项报价清单（逐条列明物料、人工、设备、服务明细）。

6.活动安全应急预案、校园安全承诺书、质量服务承诺书。

7.投标人认为需要补充的其他佐证材料。

八、其他说明

1.本次招标不接受联合体投标、不允许转包、分包。

2.投标人须充分踏勘现场、了解需求，一经投标即视为认可本方案全部要求。

3.中****学校各项管理制度，****学校监督管理。

4.本招标方案最终解释权归****教育集团百草街校区所有。