关于公开征集第十六届在榕高校大学生科学艺术展演活动执行服务项目供应商的公告

为深化馆校**机制，推动科学教育**融合共享，****大学生探索、创新、昂扬的精神面貌，进一步弘扬“爱国、创新、求实、奉献”的科学精神，市科协、团市委、市教育局拟于2026年9月至11月联办****大学生科学艺术展演活动。项目采用服务外包形式，在市科协、科技馆网站公开征集供应商，欢迎符合条件的供应商踊跃参与：

一、项目名称

****大学生科学艺术展演活动执行服务项目。

二、项目概况

1.项目执行地点：**市域范围内

2.采购内容：活动全流程执行服务，包含作品征集初筛、线下集中展示评选、媒体宣传展播等。

3.项目最高限价：8.08万元（大写：捌万零捌佰圆整），供应商报价不得超过最高限价，超出限价的响应文件按无效响应处理；报价严重偏低，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，投标（响应）供应商不能提供书面说明、证明材料，或者提供的书面说明、证明材料不能证明其报价合理性的，将按无效投标（响应）处理”。

三、采购服务技术及总体要求

1.潜在供应商须具备类似展演活动的执行服务经验，具备广播电视节目制作经营许可资质，需提供相关业绩合同和资质证件复印件。

2.为确保潜在供应商充分了解馆方需求，我馆定于9月23日10时安排集中勘查并答疑，由此产生的一切费用由投标人自理。现场勘查联系人：陈工、庄工，联系电话：****5309，此外不再另行安排相关答疑咨询。

3.本次投标为包工包料，报价应包含人工、运输、材料等一切费用，应征材料中应提供详细含税报价单（详见附件1）。若项目中标，供应商还需提供现场布置效果图。

4.本公告中的报价单测算依据为参与高校不少于8家且作品数量不少于40件，若以上两项指标任一项未达要求，馆方则有权删减报价清单内的项目及相应经费，同时参考中标单位的分项报价重新整合项目经费。

5.我馆有权在活动开始前3个工作日内通知中标单位调整原定执行清单（如因天气、客流等客观因素），中标单位须无条件配合。如需增加服务内容或物料数量，须事先取得我馆同意，增加部分费用按实际发生额据实结算，经双方协商确认后支付。

6.潜在供应商对项目执行中所接触到的与本次活动相关的所有资料以及为馆方服务形成的交付物，负有保密义务。未经馆方同意，不得以任何方式向第三方提供或透露，并保证不用于各种形式的商业宣传。

四、供应商响应材料要求

参与本项目询价的供应商须提交以下加盖单位公章的材料，所有材料密封装订提交：

1.含税报价单；

2.营业执照及相关资质复印件；

3.法定代表人身份证复印件；

4.法定代表人授权委托书及投标代表人身份证复印件（如法定代表人投标则不需要提供此项）；

5.近3年内相关业绩合同复印件；

6.项目承诺函（按附件2格式）。

不满足以上任意一项实质性要求的，作无效响应处理。

五、接收响应文件的截止时间标书代写

本项目接收响应文件的截止时间为9月29日17时，请在此时间前送达**市**区鹤林路65号****4楼办公区。材料未按要求、提供不全、未在采购公告期内提供的，视为无效报价。标书代写

六、开标有关事项标书代写

开标时间：暂定2026年9月30日10:00（**时间），开标地点：****新馆四楼办公区会议室。评标方式：通过比选方式，按照最低价中标原则确定项目执行单位；报价相同的，优先选择业绩更优、服务承诺更完善的供应商。若中标供应商弃标或被取消资格，我馆可按候选供应商报价从低到高排序，顺延递补下一候选人为成交供应商。项目执行单位确定后，付款方式、期限等按合同约定履行。标书代写

附件：

1.****大学生科学艺术展演活动执行服务项目报价单.docx

2.****大学生科学艺术展演活动执行服务项目承诺函.docx

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2026年9月21日