广州市白云区人力资源和社会保障局关于采购2026年工伤认定业务档案整理及数字化服务项目询价公告

为做好**区工伤认定档案整理及数字化工作，****拟面向社会采购2026年工伤认定业务档案整理及数字化服务项目，现发布项目询价公告，欢迎符合要求的供应商参与，具体内容如下：

一、采购项目

2026年工伤认定业务档案整理及数字化服务项目。
二、采购单位

****。

三、供应商须知

（一）在中华人民**国境内登记注册的企业或事业法人，且无境外（含港澳台）组织、机构、人员投资或者参与经营管理；

（二）已在****管理部门备案登记；

（三）具有近3年向政府部门、****公司提供档案整理和档案扫描电子化项目服务的经验；

（四）对项目的服务管理和实施有完善的方案与计划；

（五）本项目具有中华人民**国境内的独立法人资格，不接受联合体报名，不允许将项目分包或转包。

（六）供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件：

1.具有独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（七）供应商须严格执行保密制度。

（八）供应商须严格按照采购单位的服务要求和时间节点提供相关服务。

四、项目服务需求

供应商需提供以下服务：

1.完成约37.5万页（约5000卷）工伤认定业务档案的提卷、整理分类排序、编页码、制作卷内目录（含正卷和副卷目录）、档案扫描、图像处理、图像质检、图像存储及备份、档案装订、档案装袋等整理及数字化服务工作；

2.将约5000卷数字化完成的电子档案影像上传**省集中式社会保险一体化信息系统；

3.提供实施本项目所需人工、设备、耗材、档案袋（按需定制提供）等。

五、项目预算

项目总预算为27.88万元人民币（含税），其中整理及影像化单价限额0.69元/页，挂接省业务系统单价限额4元/卷，该预算为我局对本项目最高价的预算，报价高于上述预算的视为报价无效。

六、服务期限

自合同签订之日起至项目实施完成并验收合格。

七、询价资料递交

（一）询价资料

1. 服务项目方案及报价文件，其****公司基本情况介绍、相关资质证书（包括但不限于档案中介服务机构备案回执等）、项目团队介绍、项目服务人员档案从业资格证书、参与相关业务培训资料、同类业绩证明材料等内容；

2. 供应商有效营业执照、组织机构代码证、税务登记证（复印件并加盖公章）；

3. 法定代表人授权书及被授权人身份证（复印件并加盖公章）。

以上资料各一份，均需密封递交，密封处需加盖单位公章。

（二）评选方法

本项目采用综合评分法确定选定单位。

（三）递交时间

询价材料截止时间：2026年9月24日18:00。标书代写

（四）递交方式

可邮寄递交或现场递交。

联系地址：**市**区齐富路88号城投总部大厦D栋709室；

联系科室：社会保障科；联系电话：020-****0681。

附件1：报价承诺书.docx

附件2：综合评分表.docx

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2026年9月21日