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茂名市农业农村局信创版OA服务项目公开询价公告
招标详情
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400-688-2000
****信创版OA服务项目公开询价公告
****信创版OA服务项目公开询价公告
根据我局采购内控制度，本着公开、公平、公正的原则，现就****信创版OA服务项目进行公开询价，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。
一、项目概况
1. 项目名称：****信创版OA服务项目
2. 采购单位：****
3. 项目地点：**市**区迎宾一路6号大院
4. 服务期限：2年
5. 最高限价：年度OA服务费最高限价：75000元/年；一次性历史数据搬迁费最高限价：16000元。年度OA服务费、数据搬迁费任一单项超出对应限价的，视为无效报价。
6. 主要服务内容：
（1****机关及局属各单位提供标准化信创OA办公服务（提供不少于340个账号），完成系统部署、调试、信创环境适配，****机关及局属各单位公文起草、流转、审批、签收、归档、查询等全流程办公业务，同时支持台式机和移动设备办公，实现与市两办、市直单位及上下级部门OA平台公文协同流转。
（2）完成本局原有OA系统历史公文、业务数据、档案资料的梳理、搬迁、校验、上线工作，确保历史数据完整、业务平稳衔接、无数据遗漏丢失。
（3）开展全员操作培训、上线指导、试运行优化，保障系统顺利切换投入使用。
（4）提供合同期内7×24小时技术运维保障，包含故障响应处置、系统巡检、版本优化、问题整改等全程售后保障服务。
二、报价人资格条件
1. 报价人符合《****政府采购法》第二十二条规定，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任。
2. 报价人未被列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体；****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单。
3. 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同供应商，不得同时参与本项目报价。
4. 本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。
5. ****机关信创OA系统部署、数据搬迁、运维服务相关能力与经验。
6. 本项目不以供应商的注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等规模条件作为资格要求或者评审因素。
三、报价文件递交要求 标书代写
1. 报价文件包含：营业执照（加盖公章）、法定代表人身份证明或授权委托书、信用查询截图、报价表、服务实施方案、数据搬迁专项方案、运维方案、增值服务说明、业绩材料、资格承诺函等资料。
2. 报价文件一式三份（正本1份、副本2份），密封装订，外包装标注项目名称、报价单位、联系人及电话。
3. 递交截止时间：2026年9月29日12:00（逾期不予受理）。标书代写
4. 递交地点：**市**区迎宾一路6号1号楼1206室
5. 联系人：毛先生 联系电话：0668-****599
四、评审及结果公示
1. 本项目为单位内控自行采购，****小组开展综合评审、局党组审批。采用综合评分法，总分100分，其中价格部分30分、技术部分45分、商务部分25分。综合评审标准详见下方评分表。
2. 异常低价审查：评审小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响服务质量或不能诚信履约的，将要求其在合理时间内提供书面说明及成本分析报告，不能证明其报价合理性的，作无效报价处理。
3. 有效响应供应商不足3家的，作流标处理，采购人可重新组织询价。
4. ****政府信息公开栏目公示3个工作日。
5. 如对询价结果有异议，请在公示期内以书面形式向我局提出质疑，逾期不予受理。
6. 履约验收：本项目服务期2年，按年度进行履约验收。每年度服务期满前1个月，供应商应提交年度服务报告，采购人组织验收。验收不合格的，供应商应在30日内完成整改；整改后仍不合格的，采购人有权终止合同。
五、综合评分表
| 序号 |
评审维度 |
分值 |
评审标准 |
| 价格部分（30分） |
|||
| 1 |
报价得分 |
30 |
1.报价得分采用低价优先法计算。以所有有效供应商中最低的年度综合报价作为评标基准价。年度综合报价=年度OA服务费×2年+历史数据搬迁费+年度常态化短信使用费×2年+其他增值服务费×2年（如有）。 2.供应商须在报价表分项填报，附单价、数量、折算依据。其他增值服务费用不填写视为无其他收费；如有赠送服务须一并申报，评审时****小组集体评议扣减总成本。 3.计分公式：报价得分=（评标基准价÷该供应商年度综合报价）×30，得分保留2位小数，最高30分。 4.评审小组认为报价明显低于其他通过符合性审查供应商报价，有可能影响服务质量或不能诚信履约的，要求其书面说明并提供成本分析报告，不能证明合理性的作无效报价处理。 |
| 技术部分（45分） |
|||
| 2 |
公文交换便利度 |
12 |
1.可与市两办、市直单位、上下级部门OA直接对接，公文收发、流转、回传全程自动完成，无需人工下载、上传、格式转换，提供系统对接方案及技术说明的，得10-12分； 2.部分公文可自动交换，少数特殊场景需少量人工辅助处理，提供对接方案说明的，得6-9分； 3.无法实现系统自动公文交换，公文往来依赖人工操作的，得0-5分。 注：须提供与目标平台对接的技术方案或承诺函，未提供的不得分。 |
| 3 |
项目实施服务能力 |
10 |
1.实施部署计划（4分）：项目部署计划完整、时间安排合理、组织架构清晰、上线切换方案周密的，得4分；计划较完整的，得2-3分；计划简单的，得0-1分；未提供不得分。 2.培训方案（3分）：提供全员操作培训方案，包含培训内容、培训方式、培训材料、考核安排等，方案完整可落地的，得3分；方案较完整的，得2分；方案简单的，得0-1分；未提供不得分。 3.试运行保障方案（3分）：提供试运行期间保障方案，包含试运行周期、问题收集处理机制、优化迭代安排的，得3分；方案较完整的，得2分；方案简单的，得0-1分；未提供不得分。 |
| 4 |
历史数据迁移 |
8 |
1.迁移方案完整性（4分）：迁移方案完整、覆盖数据范围全面、包含数据校验机制、检索便利性设计、切换回滚方案的，得4分；方案较完整、覆盖主要数据类型、包含基本校验和回滚措施的，得2-3分；方案不完整或存在明显数据丢失风险的，得0-1分。 2.数据安全与回滚（4分）：提供完善的数据安全保障及回滚机制，包含数据加密、访问控制、备份恢复、安全审计等措施的，得4分；方案较完整的，得2-3分；方案简单的，得0-1分。 |
| 5 |
运维服务保障体系 |
8 |
1.7×24小时故障响应机制（3分）：提供明确的故障分级标准、响应时间承诺、专职技术支撑人员配置方案的，得3分；机制较完善但缺少部分要素的，得2分；机制不完善的，得0-1分。 2.常态化巡检方案（3分）：提供系统巡检计划、巡检内容清单、巡检报告模板的，得3分；方案较简单的，得1-2分；未提供不得分。 3.问题闭环处置机制（2分）：提供问题登记、处理、反馈、归档全流程管理机制的，得2分；机制较简单的，得1分；未提供不得分。 |
| 6 |
总体服务方案 |
7 |
1.方案完整、针对性强，对本项目需求理解准确，服务内容覆盖全面，实施路径清晰的，得6-7分； 2.方案较完整，基本覆盖项目需求，实施路径较清晰的，得4-5分； 3.方案基本可行但针对性不足的，得2-3分； 4.方案简单或未提供的，得0-1分。 |
| 商务部分（25分） |
|||
| 7 |
同类政务项目业绩 |
10 |
提供2022年1月1日以来正****机关信创OA服务项目业绩，每提供1份有效业绩证明材料（合同关键页复印件加盖公章，须体现服务内容、合同期限、双方盖章）得2分，最高10分。未提供服务或服务内容不相关的不得分。 注：正在履约或已完成的业绩均予认可，已签订合同但尚未实质性实施的业绩不予认可。 |
| 8 |
项目团队资质与人员配置 |
15 |
1.项目负责人资质（3分）：拟派项目负责人具有信息系统项目管理师（高级）证书的，得3分；具有系统集成项目管理工程师（中级）证书的，得2分；其他相关中级及以上职称证书的，得1分；未提供的不得分。 2.技术团队信创资质（6分）：拟派技术团队成员中具有信创相关认证资质（如信创管理师、系统分析师、数据库系统工程师等）的，每提供1人得2分，最高6分。 3.驻场服务承诺（6分）：供应商承诺在系统上线切换期间及试运行期间提供不少于2人驻场服务的，得6分；提供不少于1人驻场服务的，得2分；未承诺的不得分。 注：以上人员须提供证书复印件及供应商为其缴纳的近3个月社保证明材料，加盖公章，否则不得分。 |
| 合计 |
100 |
价格部分30分+技术部分45分+商务部分25分 |
|
附件：
1.****信创版OA服务项目分项报价表
2.资格承诺函（样式）
****
2026年9月21日
附件1
****信创版OA服务项目分项报价表
报价单位（盖章）：
| 序号 |
项目内容 |
单位 |
数量 |
报价（元） |
备注 |
| 1 |
OA年度服务费 |
年 |
2 |
≤75000元/年 |
|
| 2 |
历史数据搬迁费 |
1项 |
1 |
≤16000元，可报0元 |
|
| 3 |
年度常态化短信使用费 |
年 |
2 |
以前1年发送短信约20万条 |
|
| 4 |
其他增值服务费 |
年 |
2 |
如无可报0元 |
|
| 年度综合报价合计 |
（1×2+2+3×2+4×2） |
||||
法定代表人或授权代表签字：__________
日期：2026年9月 日
备注：如有短信和其他增值服务，请在服务方案中列明，将计算到综合成本中，不说明的视为无其他收费；如果有其他赠送服务一并说明，评审时根据实用性大小扣减总成本；需单独提供《数据搬迁专项方案》作为报价文件组成部分。
附件2
资格承诺函（样式）
****：
本单位作为参与****信创版OA服务项目的报价供应商，针对本项目，郑重作出如下承诺：
1. 本单位符合《****政府采购法》第二十二条规定，具有独立法人资格，能够独立承担民事责任，具备履 行本项目合同所必需的设备、专业技术能力。
2. 本单位未被“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法失信主体；****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单。
3. 与本单位单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的其他单位，未同时参与本项目报价，不存在围标、串标等违法违规情形。
4. 本项目不接受联合体报价，我方如成交，不转包、不分包本项目全部或部分工作内容。
5. 我方响应文件所有资料、业绩证明均真实、合法、有效，不存在伪造、变造材料情形，如有虚假，自愿取消报价及成交资格，承担相应法律责任。
6. 我方已完整阅读理解本项目询价公告全部要求，接受公告中关于异常低价审查及履约验收的相关规定。
7. 我方承诺严格遵守项目各项限价要求，若成交，将严格按照采购公告及响应文件承诺，保质保量完成OA服务、数据搬迁、部署调试、培训、运维保障等全部工作内容。
8. 本单位承诺不存在以注册资本、资产总额、营业收入、从业人员、利润、纳税额等规模条件参与本项目资格竞争的情形。
特此承诺。
报价单位（加盖公章）：________________
法定代表人或授权代表（签字）：________
日期：2026年9月 日
招标进度跟踪
2026-09-21
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