南京大学南京论坛项目采购公告-会务服务采购（2026-2028）

项目编号：

**大学**论坛项目

分

散

采

购

文

件

（会务）

****

2026年9月

前 附 表

采购邀请及须知	********大学**论坛项目的采购事宜，欢迎有意向的合格供应商参与响应。请各供应商仔细阅读本采购文件，供应商一旦提交响应文件，视为已阅读并全部理解本采购文件。加急标书代写
项目名称	****采购项目
联 系 人	徐老师	联系电话	****1870
项目预算	19.5万元	响应保证金	无
项目说明	本次招标为三年期，具体服务内容根据****的要求，****大学**论坛项目的会务服务，按年度开展服务。合同一年一签，服务费按合同支付。
答疑时间	采购人不安排统一答疑，供应商如有不清楚之处或认为本采购文件有任何不合理之处，2026年9月28日17:00之前，将相关疑问以书面形式（加盖单位公章）的扫描件或图片格式发至xuxia@nju.****.cn。如供应商在规定时间内未提交书面文件，视为对采购文件无异议。加急标书代写
响应文件份数加急标书代写	壹套正本、叁套副本
响应有效期	响应截止日后90日内有效
响应文件加急标书代写 递交时间	响应文件接收时间：2026年9月28日17：00前；逾期不受理；加急标书代写 响应文件接收地点：**大学仙林校区行政北楼624，联系人徐老师，联系电话：****1870。加急标书代写
预计评审时间 与地点	评审时间：2026年9月29日上午9：30 评审地点：**大学仙林校区行政北楼615。

一、总 则

（一）供应商的资格和资质要求

1、为履行采购文件的目的，供应商必须具有相应的资质和资格。加急标书代写

2、供应商应提供资质文件，以证明其符合响应条件，具有被授予合同的资格和履行合同的能力。为此，所提交的响应文件中须至少包括下列资料：加急标书代写

（1）企业营业执照复印件；

（2）与采购内容相关的资质证书复印件；

（3）以下资格证明文件中的一种：

法定代表人直接参与响应的，提供法定代表人资格证明书和法定代表人身份证复印件；

非法定代表人直接参与响应的，提供法人授权委托书及法定代表人、授权代表身份证复印件；

（4）以下三种材料的任意一种：

银行出具的资信证明（评审前六个月内）；

近六个月内任意一个月财务状况记录（至少包括资产负债表和利润表，并加盖公章）；

上一年度的经审计的财务报告；

（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录和不良信用记录；

（6）供应商需要提供近六个月内任意一个月的依法缴纳税收的记录，如依法免税提供相应证明文件；

3、供应商应承担其编制响应文件与递交响应文件所涉及的一切费用。不管响应结果如何，采购人对上述费用不负任何责任。加急标书代写

4、本项目不接受联合体响应。1 最新-**大学分散采购文件-会务服务2026.9.21.docx加急标书代写

二、响应报价

（一）采购内容和要求

1、采购内容：资料设计制作服务

1.1会务资料制作

1）资料包200只

2）PPT模板1套

3）酒店电子屏1套

4）胸卡400个

5）主会场演讲台包装1个

6）志愿者指示牌5快

7）演讲时间提示牌2块

8）晚宴邀请函200份

9****中心外背景板1块

10****中心签到背景板1块

11）立体字制作1个

12）立板展架20个

13）主会场大屏幕切换工作台及线材1批

14）主会场音响设备1批

1.2影像资料拍摄及制作

1）开场视频制作1部

2）主论坛摄影2天

3）主论坛摄像2天

4）主论坛视频导播1批

5）主论坛花絮拍摄及编辑1批

付款方式：公对公转账

2、响应要求：详见附件。

（二）供货时间和地点

1、供货时间：2026年11月12日前完成相应服务。

2、供货地点：需方指定地点。

（三）供应商报价

1、供应商报价是采购文件所确定的全部工作内容的价格体现，除非合同中另有规定，报出的单价及总价，必须包括所供全部材料的生产、运输、货物到达用户指定地点后的卸货、组装及使用过程中的劳力、管理、损耗、材料、包装、动力、检测、售后服务费、保险、利润、税收以及风险费等全部费用。加急标书代写

2、本次采购，供应商应按采购文件要求编制报价表，报价表必须详细列明所报价格的组成内容，报价应是优惠后的报价，且价格全部采用人民币表示。加急标书代写

3、响应报价方式采用固定单价报价。供应商应充分考虑服务期间材料的政策性调整和市场风险，确定风险系数计入总报价。报价确定后不作调整，采购人要求变动的内容除外。结算时单价不变，数量按实结算。

4、供应商还需提供在正常使用情况下本项目稳定运行必须的备件和材料清单，标明其种类、生产厂商、单价以及采购人后期采购上述备件、材料可享受的优惠折扣。

三、响应文件的编制加急标书代写

（一）响应文件的组成加急标书代写

1、响应函；

2、报价文件；

3、技术、商务应答文件；

4、产品性能指标说明和响应方案；

5、资质性证明文件（详见本采购文件总则规定的资质文件）；加急标书代写

6、供应商提供全新正品行货、质量保障和售后服务等承诺函；

7、其他。

（二）响应文件的编制加急标书代写

以上材料需逐页编码并加盖供应商公章，按上述顺序排列装订成册，加盖骑缝章，并在首页编制“响应文件目录”。如有弄虚作假者作响应无效处理，采购人有权追究其法律责任。加急标书代写

四、响应文件的递交加急标书代写

（一）响应文件的份数加急标书代写

1、响应文件壹式肆份，正本壹份、副本叁份，并在响应文件封面右上角明确标明“正本”和“副本”。除缺页漏页外，正本和副本的内容应一致，否则响应无效。若响应文件数量与采购文件要求不一致，其响应文件可能被拒收，已接收的视为无效响应。因缺页漏页导致正本和副本内容不一致的，以正本为准。加急标书代写

2、响应文件应装袋密封，并另附报价一览表（格式见附件）单独分装于密封袋内。密封袋包装外应注明响应项目编号、项目名称、供应商名称、响应联系人姓名及联系方式；并在包装封口处加盖印章。加急标书代写

3、全套响应文件应无涂改和行间插字现象，遇有必须修改或添加的内容，修改或添加处应由响应文件签署人加盖印鉴或盖供应商公章。加急标书代写

（二）响应文件的递交加急标书代写

响应文件应在采购文件规定的开标时间送达指定地点；逾期递交的响应文件，采购人概不受理。加急标书代写

五、评审

（一）评审工作

由********委员会评审。

（二）评审须知

1、为了有助于响应文件的审查、评价和比较，评标委员会可要求供应商对响应文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。加急标书代写

2、响应文件报价出现前后不一致的，除采购文件另有约定外，将按下述原则进行修正：加急标书代写

（1）用数字表示的数额与用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；

（2）响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。按前款规定调整后的报价经供应商确认后产生约束力。加急标书代写

（3）对不同文字文本响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。加急标书代写

3、在评标过程中，评标委员会若发现供应商的报价明显低于其他供应商的，可要求该供应商做出书面合理说明。如供应商做出的报价解释不合理、****委员会认可的，其响应文件将作响应无效处理。加急标书代写

(三)评审原则

此次招标采用综合评分法：****委员会对各供应商的响应价格、技术方案、业绩、服务、优惠承诺、对采购文件的响应程度等进行评价，按照采购文件规定的比重或者权值等进行打分。加急标书代写

（四）响应无效（货物/服务项目适用）：

如出现下列情形之一的，视为对采购文件没有做出实质性响应，响应文件无效：加急标书代写

9、****委员会认定，供应商存在《**大学供应商管理办法（试行）》界定的恶意串通行为；

10、响应文件关键内容模糊、无法辨认；加急标书代写

11、采购人不能接受的其他条款。

（五）确定成交供应商

综合得分最高（综合评分法）的竞标者为成交供应商。

六、授予合同

（一）成交

1、确定成交供应商后，采购人向中标人发出成交通知书；

2、对未成交的供应商，采购人可以不解释未成交原因，响应文件一律不予退还。加急标书代写

（二）合同签订和主要条款

1、供应商按采购人发出的成交通知书要****学校签订合同；****学校签订合同的，则视为自动放弃成交资格。

2、合同签订方式：书面签订；传真或扫描件无效。

3、合同签订后，双方均必须认真履行，不论何种情况，合同项目综合单价不予调整。供货中如发现有非响应文件约定的产品，或产品质量达不到约定的要求，供应商必须无条件退换并承担因此发生的一切费用，****大学有权立刻终止合同并保留诉讼的权利。加急标书代写

4、合同主要条款应该包含以下基本要素：

（一）当事人的姓名或者名称和住所、地址；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约责任；

（八）解决争议的方法。

七、其他有关事宜

1、采购文件中所有内容的解释权归采购人所有。加急标书代写

2、如有质疑，供应商针对本项目同一采购程序环节的质疑须一次性提出并提供相应证明材料。

3、供应商递交的响应文件，所有内容均应真实有效；供应商所提供的产品或服务，必须满足国家相关强制性规定要求（如CCC认证、医疗器械注册证、电器电子产品有害物质限制使用标识等）；由于供应商违反国家相关强制性规定给采购人造成损失，一切责任和后果均由供应商承担。加急标书代写

4、供应商应提供书面承诺供应商提供的产品或其任何一部分，当受到第三方提出的侵犯其专利权、知识产权、商标权或工业设计权的起诉时，一切后果由供应商负责。

附件：响应文件格式加急标书代写

承 诺 函

****：

1、根据已收到的**论坛项目的采购文件。我单位研究采购文件的各项有关内容后，我们愿以 （总价，大写，并标明币种）提供采购文件所要求货物及伴随服务，并真实响应采购文件提出的各项规定和要求。加急标书代写

2、如果我单位成交，我们将按照相关的法律法规和所签订的合同来履行自己的责任和义务。

3、除非双方另外达成协议并生效，贵单位的采购文件和成交通知书以及本响应文件将构成约束我们双方的合同。加急标书代写

供应商（盖章）：

单位地址：

法定代表人或授权代表（签字）：

联系电话：

日 期：2026年 月 日

无严重违法、不良信用记录声明函

****：

我公司近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，****政府采购严重违法失信行为信息记录。

我公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

附件1：“信用中国”网站（www.****.cn）查询记录截图：

附件2：“中国政府采购网”（www.****.cn）查询记录截图：

供 应 商（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日 期：_______年 月 日

法定代表人授权委托书

项目编号：

日 期： 年 月 日

****：

我 ，系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托 （身份证号： ****公司代理人，参加******论坛采购的响应活动。

代理人在响应和合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我公司均予以承认。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。本授权书的有效期自响应开始至合同履行完毕止。

代理人无转委权。特此委托。

法定代表人（签章）：

授权代表（签字）：

供 应 商（盖章）：

日 期： 年 月 日

报价一览表

项目名称：

项目编号：

序号	产品名称	计量单位	单价	数量	总价
合计总价（大写）： （小写）：
交货期： 质保期： 服务响应时间： 运输方式（空运/海运/快件/保税区运出）： 付款方式：

供 应 商（公章）：

授权代表（签字）：

日 期：___________年 月 日

技术/商务条款响应表

项目名称：

项目编号：

序号	采购文件要求加急标书代写	响应响应说明	响应情况	说明
1	供货周期/工期：需方**论坛举办期间准时完成供货
2	售后服务响应要求：会议现场实时提供
3	付款方式：公对公转账（项目实施后三个月内）
4	合同签约地：**
5	争议解决地：**

备注：

1、分散采购文件有要求提供证明材料的，必须要提供证明材料，否则视为未实质性响应。此外在商务及技术偏离表里须注明该证明文件的具体位置如页码或序号。加急标书代写

2、如果对其中某些条款不响应时，也应在文件中逐条列出。

3、如有漏写视为负偏离。

供 应 商（公章）：

授权代表（签字）：

日 期：____________年 月 日

技术参数响应表

一、会务资料制作

序号	采购文件要求加急标书代写	响应响应说明	响应情况
1	资料包200只
2	PPT模板1套
3	酒店电子屏1套
4	胸卡400个
5	主会场演讲台包装1个
6	志愿者指示牌5快
7	演讲时间提示牌2块
8	晚宴邀请函200份
9	会议中心外背景板1块
10	会议中心签到背景板1块
11	立体字制作1个
12	立板展架20个
13	主会场大屏幕切换工作台及线材1批
14	主会场音响设备1批

二、影像资料拍摄及制作

序号	采购文件要求加急标书代写	响应响应说明	响应情况
1	开场视频制作1部
2	主论坛摄影2天
3	主论坛摄像2天
4	主论坛视频导播1批
5	主论坛花絮拍摄及编辑1批

备注：

1、分散采购文件有要求提供证明材料的，必须要提供证明材料，否则视为未实质性响应。此外在商务及技术偏离表里须注明该证明文件的具体位置如页码或序号。加急标书代写

2、如果对其中某些条款不响应时，也应在文件中逐条列出。

3、如有漏写视为负偏离。

供 应 商（公章）：

授权代表（签字）：

日 期：____________年 月 日