成都生产力促进中心关于“高端外国专家座谈会”相关协助工作询价的通知

****拟对“高端外国专家座谈会”相关协助工作进行公开询价，现邀请符合本次询价要求的供应商参加报价。

一、询价项目概况

(一)询价人：****

(二)项目名称：“高端外国专家座谈会”相关协助工作

(三)项目简介：“高端外国专家座谈会”中场地对接协调、会场搭建和布置、音控设备和人员保障、LED屏幕及配套视频设备保障等协助工作。

二、项目预算

不高于9万元（不含9万元）

三、项目主要内容（具体服务内容及参数指标）

（一）场地对接协调服务：根据甲方指定会议场地，开展场地对接、沟通协调工作，对照座谈会办会要求落实场地相关整改、条件确认，协调解决场地使用过程中的各类问题，保障会议按期顺利开展。

（二）会场与氛围物料搭建：在甲方指定场地完成座谈会整体会场布置、现场搭建实施；完成全套会议氛围物料的制作、进场搭建、会后拆除清运；整体风格符合外事座谈会庄重、简洁规范的要求。

（三）灯光、音响设备租赁、安装调试及现场操控：负责会议所需灯光、音响全套设备的租赁、运输、进场安装、调试、现场操控及会后撤场。配备不少于2名专业设备操控人员全程在岗值守。音响系统及配套周边设备需充分满足座谈会人声扩声需求；灯光设备满足会场基础会议照明要求，保障会场整体观视效果。

（四）LED 大屏及配套视频设备保障：负责搭建规格不低于15平方米高清LED大屏，提供大屏控制器、信号处理等全部配套周边设备，完成设备运输、安装、调试、现场操作维护，保障大屏稳定运行，满足会议画面播放、文稿显示等全部使用需求。

（五）项目总体统筹及现场执行服务：承担本次座谈会会务工作总体统筹管理，全过程负责会前筹备、现场流程管控、各环节衔接处置；配置不少于2名专职现场执行人员，全程驻场，负责现场调度、突发情况处置，落实会议全流程现场执行工作。

（六）其他协助服务：按照甲方工作要求，完成本项目会务相关的其他协助服务。

四、供应商的资格条件要求

（一）独立承担民事责任的能力。

（二）良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

（三）履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（四）依法纳税和缴纳社会保障资金的良好记录。

（五）无重大违法记录：在参加采购活动前三年内，供应商在经营活动中应没有重大违法记录。

五、响应文件构成

响应文件提供供应商资质材料（营业执照复印件、法人身份证、联系人及联系电话等内容）、服务方案（会场平面图，视频音响技术人员名单，执行人员名单）及报价表，响应文件一式一份，并在文件上加盖鲜章。

六、响应文件提交截止时间与方式加急标书代写

询价人(全称):****

提交截止时间：2026年9月24日17:00前加急标书代写

地址：**省**市锦晖西一街99****广场A座1栋2单元6楼国际科技交流部

七、联系方式

联系人：周老师

电话：028-****5907