关于征集2026世界青年科学家峰会人本智能飞鸟论坛服务活动供应商的公告

2026世界青年科学家峰会将于2026年10月23日至25日在**举行。****协会于去年成功承办2025世界青年科学家飞鸟论坛，广受认可和好评。今年受****委托，开展2026青年科学家飞鸟论坛（以下简称“飞鸟论坛”）服务活动供应商资料收集与评选工作。现征集该项活动具体承办执行单位，欢迎符合要求单位报名。具体事项公告如下。

一、征集目的

通过对报名单位的团队配置、同类公共活动承办业绩、活动执行实施方案、经费预算合理性等开展综合评价，从报名单位中优选飞鸟论坛承办服务供应商，保障飞鸟论坛会务落地、现场运行、成果记录与会务接待等工作高质量完成。

二、工作承接要求

1.报名单位必须为具有独立的法人资格，具有独立承担民事责任的能力；

2.报名单位需组建具有良好工作实施和协调沟通能力的团队，单位****政府服务项目或公共服务项目经历；

3.报名单位具有组织开展类似公共活动的经验，具备制定策划活动方案的技术力量；

4.报名单位应依据第三项“工作项目内容”，提交包含项目实施团队组建、详细执行方案、应急保障方案、承办经费预算；

5.报名单位一经采纳，须严格按照提交的实施方案落实各项工作，制定分阶段执行计划，服从论坛主、承办单位统筹调度，****实验室做好学术内容、专家、学员相关会务衔接；

6.报名单位一经采纳不****公司****公司；

7.法律、行政法规规定的其他条件。

三、工作项目内容

本项目为飞鸟论坛全流程会务执行保障，论坛举办时间2026年10月23—25日，举办地点拟定于**市鹿**，主要服务内容如下：

1.会场与现场布置保障：落实主会场、5个分组研讨会议室基础布置；提供全套音响、灯光、网络、路演问答技术保障，满足主会场大会以及5个小组同步分组讨论、分组赛、决赛路演的设备需求。

2.会务接待保障：落实专家、共创引导员、学员、工作人员住宿对接；统筹活动期间用餐、茶歇；落实嘉宾学员接送站、市内交通以及与世界青年科学家峰会全体大会之间人员接送衔接；落实活动保险、现场应急保障。

3.物料与成果记录：完成论坛手册、证书、桌签、共创研讨耗材等物料设计制作；全程开展现场摄影摄像，做好研讨、路演、闭幕等全流程影像成果留存归档。

4.现场组织运行：负责报到签到、资料分发、分组引导、茶歇、现场秩序维护；配合学术团队完成分组赛、决赛路演的计时、计分、材料设备核对等现场执行工作。

5.宣传配套服务：完成活动海报、图文素材制作，配合做好论坛活动成果宣传。

6.其他配套：配合完成活动结束后总结、资料整理归档、费用核对结算、验收等收尾工作。

论坛学术内容、专家邀请、学员遴选、评审规则、创意成果产出由活动主、承办方负责，供应商不承担学术内容生产工作，仅负责会务落地执行保障。

四、项目预算

论坛总费用不满人民币30万元；具体付款方式和时间按照承办双方协议拨付。

五、报名方式

（一）报名材料

1.报名单位法人执照复印件（加盖公章）

2.法人身份证复印件（加盖公章）

3.报名单位概况（简要说明企业背景、注册资金、经营范围、人员情况、近三年内参与制作类似活动相关材料，并提供相关合同复印件）。

4.承接活动实施方案，包括并不仅限于项目组织架构、场地落实方案、会务接待方案、现场技术保障方案、活动全流程执行计划、应急保障预案、详细的经费预算安排（加盖公章）。

5.如果报名代表不是法定代表人或负责人，须持有《法定代表人或负责人授权书》（加盖公章）。

6.以上资料一式四份。

（二）报名时间及地点

请意向报名单位于2026年9月24日前，****科协了解、获取论坛相关安排及项目具体要求，9月28日17：00前将报名材料纸质版（****科协，地址：**市鹿**广化街道龙瑞大厦1114室。联系人：王女士；联系咨询电话：****0575。

对本公告如有异议，****科协拥有解释权。

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2026年9月21日