****机关日常零星文印广告设计服务保障工作,****机关采购管理有关规定,现面向社会公开比选日常零星文印广告设计服务供应商,诚邀具备完成本项目所需能力的供应商参与比选。
一、采购项目概况
1.项目名称:****日常零星文印广告设计服务项目。
2.采购方式:公开比选。
3.项目预算:5万元/年,据实按季度结算,资金来源为办公经费。
4.服务期限:自自合同签订之日起至2029年10月。采用“一采三年、一年一签、一季一结”方式执行,合同到期后根据履约情况决定是否续签,总期限不超过三年。
5.采购范围:局机关日常打印、广告设计、海报制作等零星服务(不含单项1万元及以上的服务项目)。三个包,本项目划分为每个包确定1家成交供应商,共计3家,分别承担对应包件的服务内容。
6.包件划分:
| 包号 |
包件名称 |
主要服务内容 |
年度预算上限 |
| 第一包 |
文印服务 |
公文资料打印复印、装订、扫描、排版处理、工作年报及制度汇编印制等 |
2万元/年 |
| 第二包 |
宣传品设计制作服务 |
主题海报、视觉标识、线上宣传素材、工作证、奖牌、证书、会议桌牌等设计制作 |
1.5万元/年 |
| 第三包 |
广告设计及物料制作服务 |
宣传折页、宣传单、宣传画册、活动展板、横幅、线下广告物料等设计制作 |
1.5万元/年 |
注:1.各包年度预算上限为该包年度累计结算最高限额,实际按季度以发生量据实结算,全年累计不超过该包预算上限;2.各包预算为对应包件1家成交供应商的年度结算上限,服务内容由成交供应商按采购人需求承担。
二、供应商资格条件
(一)在中华人民**国注册,具有独立承担民事责任能力的独立法人;
(二)必须遵循《****政府采购法》第二十二条规定:****政府采购活动应当具备下列条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
采购人可以根据采购项目的特殊要求,规定供应商的特定条件,但不得以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇。
(三)负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,只能以一家供应商名义参加比选。
三、比选内容及服务要求
(一)第一包:文印服务
1.服务内容:公文资料打印复印、彩色快印、胶装装订、扫描归档、排版处理、工作年报印制、制度汇编印制、健康科普手册印制等。
2.服务要求:
(1)具备高速打印、复印、胶装等设备,****机关日常大批量文印需求;
(2)提供上门取送服务,常规文印任务24小时内交付,紧急任务4小时内响应;
(3)纸张、油墨等耗材符合国家质量标准,印制清晰、装订牢固;
(4)严格遵守保密规定,对印制内容不得外泄、留存。
(二)第二包:宣传品设计制作服务
1.服务内容:主题海报、视觉标识、线上宣传素材、工作证、奖牌、证书、会议桌牌等设计制作;
2.服务要求:
(1)具备宣传品设计及制作能力,配备专业设计人员,并具备铜版纸彩印、PVC/亚克力加工、奖牌证书制作、桌牌制作等设备或稳定的生产制作能力;线上宣传素材应能按要求交付JPG/PNG/PSD/AI等格式。
(2)常规物料2个工作日内交付,紧急物料1个工作日内交付;线上宣传素材按双方约定时间交付。
(3)物料制作工艺精良,色彩还原准确,符合采购人确认的设计稿要求;设计风格符合卫生健康行业特点。
(4)提供送货上门服务,大型展板、标识等提供安装服务。
(5)设计成果及制作源文件按采购人要求交付,采购人拥有使用权。
(6)严格遵守保密规定,对设计、制作内容不得外泄、留存。
(三)第三包:广告设计及物料制作服务
1.服务内容:宣传折页、宣传单、宣传画册、活动展板、横幅、线下广告物料等设计制作;
2.服务要求:
(1)配备专业设计人员,具备平面设计、视觉传达等相关专业能力;同时具备宣传折页、宣传单、画册、展板、横幅、线下广告物料等制作能力,或具有稳定**的生产制作渠道。
(2)常规设计任务3个工作日内出初稿,修改不超过3次至符合采购人要求;常规物料制作按双方约定时间交付,紧急物料应能加急处理。
(3)设计风格符合卫生健康行业特点,兼具专业性与传播性;制作工艺、材质、色彩符合采购人确认的设计稿及材质要求。
(4)设计成果交付源文件(PSD/AI/CDR等格式),采购人拥有使用权;制作类物料提供送货上门,展板、横幅等提供安装服务。
(5)严格遵守保密规定,对设计、制作内容不得外泄、留存。
四、报价要求
(一)供应商应按服务内容进行报价,不得漏项;
(二)报价为含税全包价,包含设计、制作、材料、运输、安装、税费等全部费用;
(三)报价在服务期内保持不变,不因市场价格波动而调整;
五、比选响应文件递交加急标书代写
(一)比选响应文件应包含以下内容:
1.比选响应函(格式自拟);
2.法定代表人身份证复印件;
3.营业执照复印件;
4.所报名包件的报价表;
5.设备与人员情况说明及相关证明材料;
6.近3年类似业绩证明材料(合同复印件);
7.服务方案(含响应时效、质量保障、保密措施等);
8.供应商资格承诺函(见附件)。
以上材料均需加盖单位公章,按顺序装订成册。
(二)截止时间:2026年9月24日17:00(**时间)前截止,逾期送达或未按要求密封的响应文件不予受理。加急标书代写
(三)递交地点:****(具体地址:**市致和街道健康大道199号湔江大厦9楼)。
(四)联系人:张老师联系电话:****8020
(五)报送方式:提供纸质件一式两份(正本一份、副本一份),密封包装并在封口处加盖公章,外包装标注“****日常零星文印广告设计服务项目比选响应文件”及供应商名称。
(六)比选时间:2026年9月28日上午10:00
地点:****会议室。比选结果将在评审结束后3个工作日内通知成交供应商。
六、合同签订与履约管理
(一)成交供应商应在收到成交通知书后5个工作日内与采购人签订服务合同,合同一年一签。
(二)结算方式:按季度以实际发生量据实结算,供应商每季度末提供结算清单及发票,采购人审核无误后支付。
(三)履约考核:采购人每年度对成交供应商进行履约评价,评价结果作为是否续签合同的重要依据。履约不合格的,采购人有权终止合同并重新组织采购。
(四)如发现供应商提供虚假资料或存在违法违规行为,采购人有权取消其成交资格,单方面终止合同,并要求供应商赔偿由此产生的一切损失。
特此公告。
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2026年9月21日
附件
供应商资格承诺函
****:
我单位自愿参加****日常零星文印广告设计服务项目的比选,现郑重承诺如下:
一、我单位是在中华人民**国境内注册的独立法人,具有独立承担民事责任的能力;
二、我单位具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
三、我单位具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
四、我单位有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
五、****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
六、我单位与其他参与本项目比选的供应商不存在负责人为同一人或者直接控股、管理关系;
七、我单位所提供的全部比选响应材料真实、合法、有效,如有虚假,愿承担由此产生的一切法律责任和经济损失;
八、我单位严格遵守保密规定,对在服务过程中接触的采购人工作信息、资料内容等严格保密,不对外泄露、留存或用于其他用途;
九、我单位如成交,将严格按照比选文件要求和响应文件承诺履行合同义务,接受采购人的履约考核和监督管理。
特此承诺。
承诺单位(盖章):________________________
法定代表人或授权代表(签字):________________________
日期:____年____月____日