项目概述
我校现有32台校园直饮水机,****初中综合楼、高中教学楼、秀外楼、宿舍楼、体育馆、物理楼、启智楼等核心区域。设备涵盖澳莱克林、威可利、碧涞三大主流品牌,分为五级反渗透、三级过滤两种过滤配置,设备投入使用年限不一,部分设备运行时间较长,需常态化专业维保保障运行稳定。
为严格落实校园饮用水安全管理规范,保障全校师生饮水水质合规、设备全天候稳定运行,杜绝水质不达标、设备故障停运等问题,我校现就校园直饮水机年度售后维保服务开展公开比选工作。本项目为年度包干维保服务,设置年度最高预算限价27000元/年,所有投标报价超出预算限价、低于合理成本价的,均按无效投标处理。
本次包干服务范围全面覆盖设备学期性滤芯滤膜批量更换、整机定期清洗消毒、月度常态化巡检维护、24小时故障应急维修、年度合规水质检测、常规耗材配件保障等全套维保内容。所有维保作业、滤芯耗材、水质检测结果必须严格符合国家CJ94-2005《饮用净水水质标准》。维保周期内统一委托****研究院(**院区)开展专业水质检测,所有检测指标需100%达标。本项目采用综合评分法择优确定**供应商,综合得分最高者为最终中选单位。
投标人资格要求
本章节所有资格条件为实质性响应硬性要求,投标人须全部满足,且按要求提供完整、真实、有效的佐证材料,材料缺项、过期、虚假、无效或未加盖公章的,一律作无效投标(废标)处理。
1. 供应商须符合《****政府采购法》第二十一条、第二十二条全部规定,具备独立法人资格和独立承担民事责任能力,提供有效期内营业执照复印件(加盖企业公章)。
2. 供应商近三年内,在经营活动中无重大违法记录、无责令停业整顿、无财产查封冻结、无破产清算、无投标违规处罚等不良经营记录,自行出具《无重大违法记录书面声明函》(格式自拟,加盖企业公章)。
3. 供应商未被列入“信用中国”网站失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单,以本次比选当日现场实时查询结果为准,查询截图须随投标文件一并提交存档。标书代写
4. 具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供2025年度完整财务审计报告或全套财务报表,证明企业财务状况良好,具备履约能力。
5. 具备依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,提供投标截止日前12个月内任意6个月的正规纳税凭证、社保缴纳凭证,凭证信息真实可查。标书代写
6. 具备履行本项目全套维保服务必需的专业设备、技术团队、运维能力及应急保障能力,自行出具《投标人技术服务能力声明函》(格式自拟,加盖企业公章)。
7. 本项目不接受联合体投标,不允许任何形式分包、转包,供应商须独立承接本项目全部服务内容,完全响应本方案所有服务条款及技术要求。
项目核心服务要求
(实质性响应项)
(一)滤芯滤膜更换服务
1. 固定更换频次:每学期开学前完成全校32台饮水机滤芯滤膜全覆盖批量更换;其中聚丙烯滤芯、颗粒活性炭滤芯、压缩活性炭滤芯每学期更换1次,反渗透膜、后置活性炭滤芯每年更换1次,确保滤芯耗材始终处于有效工作状态。
2. 配套标准化作业:每次滤芯更换完成后,必须同步完成过滤容器深度清洗、新滤芯冲洗活化、设备水箱及热胆高温杀菌、整机管道排空消杀等全套作业,杜绝残留污渍、细菌滋生,保障出水洁净。
3. 应急免费更换:服务周期内,若出现滤芯堵塞、出水水质异常、设备报警、过滤失效等问题,供应商须无条件免费更换对应滤芯滤膜,第一时间处置隐患,保障水质持续合规、设备正常运行。
(二)日常巡检与消杀服务
供应商实行每月1次全覆盖上门维保,完成全校所有直饮水机的整机深度消杀、管道排空除垢、设备全面巡检工作。逐台排查设备运行状态、水压稳定性、出水水质、电路安全、管道通畅度等核心隐患,详细填写《设备维护巡检记录表》,经校方对接人员现场签字确认后归档留存,建立“一设备一档、一月一记录”的标准化维保台账,实现维保全过程可追溯。
(三)故障应急维修服务
1. 结算模式:常规年度包干服务包含固定维保耗材及人工,单次设备故障维修配件实行据实结算模式。供应商投标时须提交全覆盖机型的配件报价清单,明确所有配件单价、上门维修费、配件保修期限,每学期末统一核对对账、结算费用。
2. 严格服务时效:接校方故障报修通知后,10分钟内响应沟通、60分钟内抵达现场、120分钟内完成故障修复;若设备24小时内无法完成修复,供应商须免费提供同型号备用机并上门安装,保障师生正常饮水,不得出现设备长期停运情况。
(四)水质检测合规要求
每学期滤芯更换、整机消杀维保作业全部完成后,供需双方共同现场抽样,统一送检至****研究院(**院区)。所有检测指标必须完全符合CJ94-2005《饮用净水水质标准》,合格检测报告须在学期开学前交付校方存档。若检测结果不达标,供应商须无条件免费整改、重新更换滤芯、深度消杀复检,直至水质100%达标,整改过程产生的所有费用由供应商自行承担。
(五)上门服务人员资质要求
所有上门开展维保、维修、消杀作业的人员必须持证上岗,投标及服务期间需提供完整有效佐证材料:《****食品行业从业人员健康证明》、饮水机厂家售后维修《职前培训合格证》、《饮用水净化技能(安装和售后)》培训证书、近3个月公司社保缴纳证明,确保服务人员专业合规、持证履职。
(六)安全责任要求
供应商所有上门作业、设备维保、耗材更换、故障维修全过程中,产生的一切安全事故、人员伤亡、设备损坏、校园财产损失、第三方纠纷等全部责任及相关费用,均由供应商全权承担,与校方无任何关联。作业期间须严格遵守校园安全管理规定,做好现场防护,杜绝安全隐患。
滤芯滤膜技术参数及资质要求
(实质性响应项)
供应商提供的所有滤芯、滤膜等耗材必须符合国家饮用水卫生安全标准,每类耗材须配套提供对应卫生许可批件、CMA权威检测报告,参数不达标、资质不全、材料无效的,直接作废标处理。具体参数及资质要求如下:
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综合评分细则(总分100分)
本项目采用综合评分法评审,最终总分=价格得分+技术服务得分+企业资质实力得分+售后保障得分。总分最高者为中选单位;总分一致时,价格得分高者优先;价格得分一致时,技术服务方案更完善、落地性更强的供应商优先。
(一)投标报价得分(50分)
1. 本项目年度最高预算限价27000元,投标报价超出限价、低于市场合理成本价的,视为无效报价,得0分并作废标处理。(占40分)
2. 评分计算公式:投标报价得分=(最低有效投标报价÷投标人投标报价)×40,计算结果保留两位小数。
3.配件报价(占10分)必须所有40项全报,每项占分比0.25分。
3. 报价须贴合项目实际服务内容,无虚高报价、恶意低价竞标情况;恶意低价且无法提供合理说明、无法保障服务质量的,直接作废标处理。
(二)技术服务方案得分(30分)
1. 整体服务方案(10分):方案完整贴合本校32台设备的品牌、分布、使用年限及机型特点,维保整体流程规范、人员分工清晰、服务周期合理、针对性极强,得满分10分;方案简略、内容空洞、贴合度低、流程混乱、可落地性差的,酌情扣2-8分。
2. 滤芯更换及消杀方案(10分):完整明确学期批量更换、应急免费更换、滤芯活化冲洗、设备高温消杀、管道排空除菌全流程作业标准,细节完善、完全契合国家卫生标准,得满分10分;流程缺失、作业标准模糊、未贴合本校设备情况的,酌情扣分。
3. 巡检及隐患排查方案(5分):月度巡检计划详细具体,覆盖所有设备点位,隐患排查、登记、整改、复查闭环机制完善,台账管理规范清晰,可落地性强,得满分5分;巡检流程简单、无闭环管理、台账机制不完善的,酌情扣分。
4. 水质检测保障方案(5分):完全匹配指定检测机构要求,明确采样、送检、报告归档、不合格整改复检全流程,水质达标保障、风险防控机制完善,得满分5分;流程缺失、整改机制不明确、未对接指定检测机构的,酌情扣分。
(三)企业资质及实力得分(10分)
1. 耗材资质证书(4分):所有品类滤芯滤膜均提供有效卫生许可批件、CMA检测报告,资料齐全有效得4分;每缺失1份有效资质材料扣1分,扣完为止。
2. 人员资质(3分):上门服务人员健康证、技能培训证、厂家售后证、近3个月社保证明全部齐全有效,得3分;证件不全、过期、无有效佐证的,按缺项酌情扣分。
3. 企业业绩(3分):提供近2年内校园直饮水机维保同类项目有效合同及验收佐证,每提供1份完整有效业绩得1分,最高得3分;无佐证、非校园类业绩不得分。
(四)服务保障及时效得分(10分)
1. 服务时效承诺(4分):完全响应10分钟响应、60分钟到场、120分钟故障修复、超时免费提供备用机的全部时效要求,得4分;任意一项时效承诺不达标、未明确兜底保障的扣2分。
2. 应急保障机制(3分):具备节假日值守、突发水质超标、批量设备故障、极端天气等场景的专项应急处置方案,保障机制完善的得3分;无专项应急方案、保障机制缺失的不得分。
3. 售后质保及违约承诺(3分):出具正式加盖公章的售后承诺函,明确水质不达标、服务滞后、维保缺位等违约情况的整改措施及赔付机制的得3分;未出具正式承诺函、无违约兜底机制的不得分。
比选评审规则
1. 资格初审:评审小组优先核查所有投标人的资格条件、硬性响应项,剔除资质不全、材料虚假、不满足核心要求的无效投标单位,仅资格合格单位进入综合评分环节。
2. 综合打分:评审人员按照评分细则独立、公正打分,去掉最高分、最低分后取算术平均值,作为投标人最终综合得分。
3. 结果确定:按最终综合得分从高到低排序,排名第一的为本项目中选单位;同分情况下,优先选择报价更低、技术方案更优的供应商。
4. 废标情形:有效比选资料不足3家、出现资质不全、报价超限价、滤芯参数不达标、提交虚假材料、不响应核心服务要求、恶意低价竞争、转包分包等情形的,一律作废标处理。
报价及结算方式
1. 包干报价范围:本次年度包干报价包含滤芯耗材采购更换、设备定期消杀、月度巡检维护、水质检测送检、上门人工、常规维保、税费、应急兜底保障等所有固定服务费用,不含单次设备故障维修配件费用。报价为全费用闭口包干价,漏项、缺项均视为供应商自愿承担,校方不额外追加费用。
2. 配件结算方式:单次设备故障维修配件,按供应商投标提交的《完整配件报价清单》单价据实结算,每学期期末由双方核对维修记录、配件使用清单,统一对账结算。
3. 服务周期:服务期限为1年,自合同正式签订生效之日起计算。
4.付款方式:服务期满、全部维保工作完成、水质检测全部达标、台账资料归档齐全、考核合格后,一次性结清年度包干服务费用;单次维修配件费用按学期对账结算。
比选资料清单
资料需密封打包,内含正本一份、副本两份,均需加盖公章。
1. 资格条件资料
2. 对应综合评分各项内容的清单资料。
3.比选资料邮寄地址:
**市**区秀全大道66****学校 曾老师 134****7272
4.资料接收时间:
2026年9月21日——2026年9月28日上午12点