各相关单位:
我单位因工作需要,拟公开比选服务商提供“开放**”中东欧行暨中国(**)—斯洛文尼亚经贸**交流活动项目服务,现将有关事项公告如下。
一、项目简介
为深化中斯经贸**,搭建双边企业精准对接平台,促进贸易投资双向流动,****拟于2026年10月组织**企业代表团赴斯洛文尼亚开展经贸交流,并在卢布尔雅那举办“开放**”中东欧行暨中国(**)—斯洛文尼亚经贸**交流活动。
二、采购需求
(一)策划设计及物料制作
开展活动策划设计、3D效果图输出,完成全套活动物料制作。包含策划设计(按210㎡开展测算,以最后实际执行面积为准)、印刷品设计;制作桌面摆放印刷品120套(按100人+20套备用测算)、指示牌4个、签到牌1个、企业信息展板1套、画册120本等。
(二)视听与技术设备保障
为保证本次交流活动顺利开展,比选申请人至少配置全套会议音视频技术设备,保障现场发言、演示、信号输出。包含4K100寸投影设备(配套幕布、运输及安装),电脑3台,翻页笔1台;配置全套音响设备(2台主扩扬声器及配套辅材),配置面光灯5台等。
(三)会场搭建与展陈实施
实施主会场、签到处、企业信息墙、企业展示区、企业洽谈区搭建工作,总搭建面积合计约210㎡,其中主会场110㎡、签到处15㎡、企业信息墙20㎡、企业展示区15㎡、企业洽谈区50㎡,以最后实际执行面积为准。
(四)影像纪实拍摄
开展活动全程影像记录工作,配置摄影师≥1名、摄像师≥1名,完成活动图片记录以及视频纪实拍摄。
(五)语言服务保障
配置现场翻译人员≥3名,完成现场英语口译服务;开展企业信息、会议资料、主持台本等文字材料翻译工作;配置速记人员≥1名,提供现场速记服务。
(六)综合后勤保障
落实活动属地协调、现场执行保障、现场事务统筹等工作,做好活动全流程后勤支撑。
(七)物流运输保障
承担参展物料运输工作(协助完成报关、清关相关工作,做好物料保险、防护工作),包含**至斯洛文尼亚国际跨境物料运输、斯洛文尼亚当地整车落地运输,保障活动物料准时到位。
(八)宣传制作及海外宣发
制作时长120秒短视频(中英文版本)不低于3条,用于活动对外传播;对接海外宣传渠道不低于3家,开展活动海外媒体宣发,做好海外推广传播。
(九)商务要求
一)项目履约时间、地点:
1.合同期限:从合同生效之日起至“开放**”中东欧行暨中国(**)—斯洛文尼亚经贸**交流活动项目服务期满最终验收后结束。
2.活动计划时间:2026年10月15日,最终活动时间以比选人确认为准执行。
3.履约地点:比选人指定地址。
二)付款条件及进度
1.本合同签订生效后,且收到比选申请人提供的合法有效增值税发票后15个工作日内,比选人向比选申请人支付合同总金额的70%。
2.本合同期限届满且比选申请人提交全部合同约定的交付物后经比选人最终验收合格,且收到比选申请人提供的合法有效增值税发票之日起15个工作日内,比选人向比选申请人支付合同剩余30%尾款。
三、经费预算及来源
本项目预算及最高限价为30万元,来源为财政资金,超过最高限价的报价为无效报价。
四、比选方式
有意参加比选的单位,按要求报名材料。比选采用“综合评分法”(评分标准见附件1),****小组成员根据参选单位及其提交比选文件的相应情况进行无记名评分,综合得分最高的单位确定为项目承办单位,经公示无异议后与其签订项目合同。
五、比选单位资质要求
(一)比选单位应为具有独立法人资格的企业、****事业单位;
(二)比选单位应满足的条件:
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有违法违规记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件。
(三)本项目不接受联合体参加比选。
六、报名方式
1.获取比选文件的时间:2026年9月22日09:00至2026年9月27日17:00(**时间)。
2.获取比选文件的地点及方式:登录中航招标网数智采购运营平台(https://www.****.com/)完成注册(无需办理付费会员),然后选择相应的项目缴费购买即可。
提示:
①我公司将为购买采购文件的供应商开具电子发票,并推送至供应商下单时预留的电子邮箱,请务必确保邮箱地址正确;标书代写
②网站注册咨询电话:****722788,项目具体事宜请咨询采购代理机构。
3.比选文件售价:文件售价100元。(售后不退,响应资格不能转让)。
七、比选时间、地点
定于2026年9月28日(星期一)09:30,在**市高新区益州大道北段777****中心A座1502本项目评标室进行比选。比选材料应密封并加盖公章,迟到作废。标书代写
八、询问、质疑和投诉
比选申请人或其他利害关系人如认为本次比选文件、比选过程使自身合法权益受到损害的,须在本次比选活动公示期满前书面向****提出,并提交必要的证明材料。
九、联系方式
联系人:曾老师;联系电话:028-****3665
附件:1.综合评分表
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2026年9月21日