学术交流会会务服务采购项目招标公告

1.招标条件

1.1招标人：****

1.2项目名称：学术交流会会务服务采购项目

1.3招标编号：****

本项目资金已落实，已具备招标条件，现进行公开招标。

2.项目概况与招标内容

2.1 项目概况：详见招标文件。

2.2 招标内容

酒店会场场地、住宿、餐饮、专家交通、租车、成就展搭建制作招商、迎宾签到背景墙、前排沙发、高清LED屏搭建、音响灯光设备、直播摄像、路引、工作证、资料文印、文具、技术服务支持等会议服务。

2.3 包件划分

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2.4 项目地点：**市

2.5 招标方式：采用国内公开招标方式。

3.招标依据

3.1本次招标的依据为：

（1）《中华人民**国招标投标法》；

（2）《中华人民**国招标投标法实施条例》；

（3）其他相关法律、法规、规章。

4.投标人资格审查及要求

4.1 本次招标资格审查采用资格后审的方式。

4.2 本次招标要求投标人须具备以下条件：

（1）营业范围

①在中华人民**国境内合法注册的法人或其他组织，具备承担本采购项目的能力。

（2）资质要求

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（3）财务能力

具有良好的财务状况、具备履约的资金保障能力；没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结。

（4）履约信用

具有良好的商业信誉，不存在下列情形之一：

①被列入失信被执行人。

②被列入重大税收违法失信主体。

③被列入严重违法失信企业名单。

④****政府采购严重违法失信行为记录名单。

（5）业绩要求

投标人2024年1月1日至今，承担过200人及以上会议规模或国家级技术论坛赛事的会务服务至少1个（提供合同复印件，合同中需体现会议规模，若合同无法体现会议规模的须提供业主出具的相关证明材料）

（6）机构设置及人员要求

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（7）设施设备要求

投标人需自有会议保障车辆不少于3台，用于本次会议的交通便捷及接待服务。投标人须提供以下证明材料：

①车辆清单：列明每台车辆的品牌型号、车牌号、车辆识别代号（VIN）、注册日期、座位数、使用性质；

②车辆权属证明：每台车辆的《机动车登记证书》复印件或扫描件（含所有人信息页），所有人须为投标人自身。

③有效证件证明：每台车辆的《机动车行驶证》复印件或扫描件、有效期内的交强险保单复印件。

（8）其他要求

①法定代表人或单位负责人为同一个人的两个****公司、****公司存在控股、管理关系的，不得参与同一个包件招标。

②本次招标不接受联合体参与。

③生产能力：/

④质量保证能力：/

5.招标文件的获取

5.1凡有意参加投标者，需将加盖公章的《响应报名表》（附件1）及营业执照扫描件，于2026年9月28日上午12:00前发送至招标人联系邮箱，邮件标题注明“【报名】（招标编号）单位名称-项目名称”（示例：【报名】（****）XXX公司-学术交流会会务服务采购项目）。审查通过后，电子版采购文件将通过邮件发送。

5.2招标文件售卖截止时间为：2026年9月28日12:00标书代写

5.3本次招标一包一投，包件划分情况见招标公告2.3。

5.4招标文件售价：免费。

6.投标文件的递交

6.1投标文件的制作要求

6.1.1提交要求

（1）正本：1份；副本：2份

采用胶订（提倡）、平订或线订等，不得采用活页方式。

（2）电子版：U盘1份，U盘不予退还。文件内容及命名格式：

【投标函】（****）XXX公司-学术交流会会务服务采购项目-包件号（如有）.PDF

【投标文件】（****）XXX公司-学术交流会会务服务采购项目-包件号（如有）.PDF

【投标文件】（****）XXX公司-学术交流会会务服务采购项目-包件号（如有）.DOCX

注：PDF版为加盖单位公章的扫描件，DOCX版为可编辑版。

（3）投标函：1份（需单独封装）

6.1.2密封与标记

（1）封装要求

正本、副本、电子文本一同封装；投标函单独封装。

所有封装袋/箱的开口处需用密封条密封，密封袋及封条处必须加盖单位公章。

（2）封套标记以下内容：

“正本/副本/电子文本”或“投标函”字样；

招标编号、项目名称、招标人名称、投标人名称；

“在2026年9月29日8:30前不得开启”。

6.2投标文件递交截止时间：2026年9月29日8:30。标书代写

6.3投标文件递交地点：****（**市西影路2号）B406会议室。标书代写

6.4本次接受邮寄的响应文件。接收人：韩佳栋 联系方式：139****5195。

7.开标标书代写

7.1腾讯会议线上开标。投标人需提前下载 “腾讯会议” 软件，熟悉操作流程，并在开启当天按提供的会议号提前10分钟进入会议室。标书代写

7.2会议号将在开标前一天通过邮件告知各投标人，请留意查收。标书代写

7.3进入会议室前，需将个人昵称修改为投标人单位全称；进入后，请开启麦克风及摄像头，并保持安静。

7.4投标人需确保通信网络畅通：未按时加入会议、会议期间无故退出且无法联系，或联系后 10 分钟内仍无法重新加入的，视为自动放弃投标资格，招标人有权终止其投标活动。

8.发布公告的媒介

8.1本次招标公告在以下平台发布：

****（www.****.cn）

8.2 本次招标安排如有变化，招标人将通过以上平台发布通知。

9.现场踏勘

本次招标不统一组织投标人踏勘，请各潜在投标人自行踏勘。

10.联系方式

10.1招标人及联系方式：

招标人：****

招标组织单位：/

联系人：黄工

电话：029-****5291

邮箱：****@163.com

附件1：响应报名表.docx

2026年9月21日