项目编号:
****2026年车辆维修维保及清洗服务采购项目
竞争谈判采购文件
采购人: **** (盖单位公章)
日 期: 2026 年 8 月编制
目 录
第一章 竞争谈判公告......................................................................1
第二章 供应商须知及前附表................................................................6
第三章 项目需求及要求...................................................................16
第四章 评审程序..........................................................................19
第五章 合同的主要条款....................................................................25
第六章 响应文件格式......................................................................33
****2026年车辆维修维保及清洗服务采购
项目
竞争谈判结果公告
项目所在地区: ** 省 ** 市 ** 县
一、采购条件
****2026年车辆维修维保及清洗服务采购项目,(项目编号:**** )已于2026年9月17日在中烟电子采购平台发布了中标候选人公示,公示期为2025年9月18日至2026年9月21日。现将中标结果公告如下:,已由项目审批/核准/备案机关批准,项目资金来源为企业自筹,采购人为 **** 。本项目已具备采购条件,现进行竞争谈判。
一、项目名称
项目名称:****2026年车辆维修维保及清洗服务采购项目
二、中标信息
1.供应商名称:****
2.中选金额:车辆维修维保(折扣率):88%
三、联系方式
采购人:****
地址:**省**市**县**路中段东侧
联系人:宋先生
电话:0377-****1877
二、项目概况和招标范围
项目规模: 5万元(人民币)
采购内容与范围:
2.1项目概况:****现有公务车11辆,为确保车辆正常运行,拟采购一家车辆维修维保及清洗服务供应商。
2.2采购范围:本次采购为2026****公司车辆维修维保及清洗服务,包括但不限于车辆维修、保养、清洗等。采购内容详见第三章“项目需求及要求”。
2.3服务期限:一年。本项目预算金额为人民币50000元(大写:伍万元整)。合同履行以服务期限届满、累计结算金额达到预算总额二者先到为准,任一条件达成,本合同整体自动终止。
2.4质量标准:符合国家及行业现行规范标准,并满足采购人要求。
2.5服务地点:**省**市**县
2.6质保期/免费维保期:严格按照《机动车维修管理规定》****维修行业标准,其中质保期整车修理或总成修理:20000公里或100日;二级维护:5000公里或30日;一级维护、小修及专项修理:2000公里或10日;更换零部件:1年或20000公里;易损耗零部件(轮胎、刹车片、雨刮、空气滤芯等):3个月或5000公里。以上均以先达到者为准,从维修竣工出厂之日起计算。
本采购项目划分为 1个标段,本次采购为其中的:
001 ****2026年车辆维修维保及清洗服务采购项目
三、供应商资格要求
3.1资格要求:
3.1.1供应商须是在中华人民**国境内注册的法人或其他组织;(响应文件中附具有统一社会信用代码的营业执照或其他组织主体资格相关证照)。
3.1.2供应商须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力(须提供加盖单位公章的书面承诺)。
3.2财务要求:
供应商具有健全的财务会计制度;(供应商满足以下其中之一即可:1.响应文件中附2025年度经审计的财务报告;2.响应文件中附2025年度供应商财务报表,新成立不足一年的供应商,响应文件中附自成立以来的财务报表;3.响应文件中附承诺书)。
3.3信誉要求:
3.3.1供应商须通过“中国裁判文书网”网站查询“供应商及其法定代表人(单位负责人)”行贿犯罪情况,自 2023 年 8 月 1 日以来“供应商及其法定代表人(单位负责人)”****机关裁定存在行贿犯罪记录的,不得参与本项目投标。【查询指南:进入网站首页注册登录→点击高级搜索→打开案由→选择刑事案由→贪污贿赂罪→选择“单位行贿罪”,在“当事人”一栏输入单位全称进行查询;选择“行贿罪”,在“当事人”一栏输入法定代表人(单位负责人)姓名进行查询】(提供查询结果网页截图,查询日期应在本公告发布日期之后,截图需显示查询时间。如不存在行贿犯罪行为,只是查询记录中存在重名或名称信息披露,须同时提供被查询主体无行贿犯罪记录的承诺函,承诺函格式自拟,如果发现存在行贿犯罪记录,则视为弄虚作假。)
3.3.2供应商(包括企业、法定代表人(单位负责人))须提供通过“中国执行信息公开网”网站查询,供应商自 2023 年 8 月 1 日以来被列入“失信被执行人”,不得参与本项目投标。【查询指南:打开“中国执行信息公开网”→点击相应的“失信被执行人”输入企业及统一社会信用代码(“统一社会信用代码”输入“网页内组织机构代码一栏”)、法定代表人姓名及身份证号(共计2项)进行查询。(提供查询结果网页截图,查询日期应在本公告发布日期之后,截图需显示查询时间。)】
3.3.3供应商近三年( 2023 年 8 月 1 日以来)没有重大违法犯罪记录(吊销许可证件、营业执照,限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业,暂停或取消项目所在地投标资格);(供应商须满足书面承诺中的内容要求,参照后附格式提供书面承诺。如果发现存在与承诺不符情况,其响应文件将被否决)。
3.3.4本项目拒绝****公司****公司列入行贿供应商名单且在禁入期限内的供应商投标;拒绝****公司、****公司****公司认定在不良行为禁止期限的供应商投标;(供应商须满足书面承诺中的内容要求,参照后附格式提供书面承诺。开标后由采购人现场确认;如果发现存在与承诺不符情况,其将被否决)。
3.3.5单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一招标项目同一标段的投标(供应商满足以下其中之一即可:1.响应文件中附通过“国家企业信用信息公示系统”网站查询的“企业信用信息公示报告”完整版,报告生成时间应在本公告发布日期之后;2.响应文件中附承诺书)。
注:若供应商查询路径有误或者查询内容存在缺项的,以采购人或代理机构现场查询为准,信用信息查询记录与项目采购档案资料一同存档。
3.4应符合“承诺书”的要求并按要求做出承诺(详见本公告第七条7.2款)。
3.5本项目“不允许”联合体投标。
四、采购文件的获取
获取时间:2026年8月日00时00分00秒---2026年月日00时00分00秒
获取方法:
本项目为全流程电子化招投标项目,采购文件获取方式:
4.1登录中烟电子采购平台(cgjy.****.cn/ ),已在该平台注册过的可直接登录,未注册的请先注册(中烟电子采购平台注册免费,注册成功后可以及时参与中烟电子采购平台发布的所有项目)。
4.2登录后查找并参与本项目,按提示完成购标申请,并点击“立即投标”进入“我要投标”界面,勾选需要参加的标包。
4.3勾选对应标包后,点击“立即购标”并选择标书费支付方式。在采购文件获取截止时间前提交支付记录,即可获得下载采购文件的权限。(注:关于电子采购平台注册、登录、采购文件获取及投标文件递交等相关业务具体操作详见“电子采购平台”—帮助中心—投标人操作指南。咨询内容涉及应保密的项目信息的,电子采购平台不得泄露)。
4.4响应文件售价0元/标段,支付后不予退还。
4.5潜在供应商完成费用支付后即获得下载采购文件的权限。未在采购文件获取截止时间前支付费用的,潜在供应商无法获得下载采购文件权限,且不具备参与本项目投标的资格。
4.6领取采购文件成功并不视为通过资格审查,资格审查工****小组独立负责,未通过资格审查的投标将视为无效投标。
五、投标文件的递交
递交截止时间:2026年月日时分00秒
递交方法:
5.1递交方式:本项目采取线下开评标方式
5.2递交地点:**市宛**滨**路1968号南****公司)
六、开标时间及地点
开标时间:2026年月日时分秒
开标地点及方式:
6.1开标方式:本项目采取线下开评标方式
6.2开标地点:**市宛**滨**路1968号南****公司)
七、其他公告内容
7.1本公告发布媒体:中烟电子采购平台、****公司****公司内网发布。
7.2承诺书
承诺书
致: (采购人名称)
1.我方近三年(2023年8月1日以来)没有在“中国执行信息公开网”网站被列入“失信被执行人”。
2.我方近三年(2023年8月1日以来)没有在“中国裁判文书网”****机关裁定存在行贿犯罪记录。
3.我方近三年(2023年8月1日以来)没有重大违法犯罪记录(吊销许可证件、营业执照,限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业,暂停或取消项目所在地投标资格)。
4.****公司****公司列入行贿供应商名单且在禁入期限内的供应商。
5.****公司、****公司****公司认定在不良行为禁止期限内的供应商。
6.我方非联合体投标;我方承诺成交后不转包。
7.我方承诺提供的相关证明材料真实准确。
8.在本次招标投标活动中、中标后签订合同时或在合同履行过程中,如发现我方存在与上述承诺不符的行为,我方同意招标人拒绝我方的投标、取消我方的成交资格或单方解除与我方已签订的合同,并不需承担任何违约或赔偿责任。
9.在相关案件查办时,我方积极配合提供证据、作证的义务,如果发生拒不配合调查工作的情形,招标人有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。
特此承诺。
供应商: (盖单位公章)
年 月 日
八、监督部门
本招标项目的监督部门为**县烟草专卖局(电话:0377-****1877)。
九、联系方式
采购人:****
地址:**省**市**县**路中段东侧
联系人:宋先生
电话:0377-****1877
第二章 供应商须知及前附表
供应商须知前附表
本“供应商须知前附表”是根据本项目的具体情况对“供应商须知”中有关条款所作的补充和修改。如有不一致的,以本“供应商须知前附表”为准。
| 条款 | 条款内容 | 编列内容 |
| 1.1.1 | 招标人 | 名称:**** 地址:**省**市**县**路中段东侧 联系人:宋伟 电话:0377-****1877 |
| 1.1.2 | 项目名称 | ****2026年车辆维修维保及清洗服务采购项目。 |
| 1.2.1 | 资金来源及出资比例 | 自筹,100%。 |
| 1.2.2 | 资金落实情况 | 已落实。 |
| 1.3.1 | 招标范围 | 2026****公司车辆维修维保及清洗服务。 |
| 1.3.2 | 服务地点 | **省**市**县。 |
| 1.3.3 | 服务期限 | 一年。本项目预算金额为人民币50000元(大写:伍万元整)。合同履行以服务期限届满、累计结算金额达到预算总额二者先到为准,任一条件达成,本合同整体自动终止。 |
| 1.3.4 | 质量标准 | 符合国家及行业现行规范标准并满足采购人要求。 |
| 1.3.5 | 质保期 | 严格按照《机动车维修管理规定》****维修行业标准,其中质保期整车修理或总成修理:20000公里或100日;二级维护:5000公里或30日;一级维护、小修及专项修理:2000公里或10日;更换零部件:1年或20000公里;易损耗零部件(轮胎、刹车片、雨刮、空气滤芯等):3个月或5000公里。以上均以先达到者为准,从维修竣工出厂之日起计算。 |
| 1.4.1 | 供应商资质条件、能力和信誉 | 详见第一章竞争谈判公告第3条“供应商资格要求”。 |
| 2.1 | 最高限价 | 本项目设有最高限价(含税),车辆维修维保限价在采购人提供的“2026年车辆维修维保项目价格清单”(详见第三章)基础上,折扣率不高于98%;车辆清洗服务限价为31元/辆。所有供应商的报价(折扣率)均不得超过最高限价。 |
| 10.1 | 响应文件份数及其他要求 | 纸质文件正本1份,副本2份。 |
| 10.2 | 签字盖章 | 响应文件中出现盖单位公章、法定代表人(单位负责人)或委托代理人签字、签名或盖章的,均按照规定要求加盖单位公章,并由法定代表人(单位负责人)或委托代理人签字或盖章。委托代理人签字或者盖章的,需同时提供授权委托书。 |
| 10.3 | 响应文件的密封和标记 | 响应文件应在密封处加盖单位公章,标注正本或副本或电子版,封面应注明: 项目编号: 项目名称: 供应商名称: (盖单位公章) 供应商地址: 在(2026年月日时分)之前不得启封。 |
| 11.1 | 响应文件的递交 | 响应文件递交截止时间:2026年月日时分。 响应文件递交地点:**市宛**滨**路1968号南****公司)。 |
| 11.2 | 开标时间和地点 | 开标时间:2026年月日时分。 开标地点:**市宛**滨**路1968号南****公司)。 |
| 13.2 | 响应文件的开启程序 | (1)宣布响应文件递交截止; (2)公布在响应截止时间前递交响应文件的供应商名称; (3)检查响应文件的密封情况; (4)按照本条规定的开启顺序开启响应文件; (5)供应商代表、监督人、记录人在开启记录上签字确认; (6)开启结束。 |
| 13.3 | 响应文件有效期 | 自响应文件递交截止之日起 60 日。 |
| 14.1 | 谈判小组 | 谈判小组构成:3人。 |
| 15.1 | 谈判轮次 | 谈判轮次:本项目不事先确定谈判轮次,谈判小组根据情况确定。 |
| 15.2 | 最终报价 | 以最后一轮次的报价为准。 |
| 15.3 | 拟成交供应商的数量 | 1名。 |
| 15.4 | 推荐的成交候选供应商数量及排序 | 1.本项目推荐3名成交候选供应商。 2.综合得分由高到低顺序推荐成交候选供应商,但响应报价低于其成本的除外。综合得分相等时,以响应报价(折扣率)低的优先(即报价更优惠的优先);响应报价也相等的,以技术得分高的优先;如果技术得分也相等,****小组投票结果确定成交供应商候选人顺序。 |
| 15.5 | 竞谈结果公示媒介及期限 | 公示媒介:同竞谈公告发布的媒介。 公示期限:3个工作日。 |
| 18.1 | 成交履约能力审查 | 谈判结果公示前,采购人有权对成交候选供应商进行履约能力审查,成交候选供应商的经营、财务状况发生较大变化或者存在违法行为,采购人认为可能影响其履约能力的,应当在发出成交****小组按照竞谈文件规定的标准和方法审查确认。 |
| 18.2 | 发放 成交通知书 | 公示期满无异议或异议不成立,根据公示结果向入围供应商发出成交通知书。入围供应商放弃中标、因不可抗力不能履行合同,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,不符合中选条件的,采购人应重新谈判。 |
| 19.1 | 履约保证金 | 无。 |
| 需要补充的其他内容 | ||
| 20.1 | 付款办法 | 详见竞谈文件第五章“合同的主要条款”。 |
| 20.2 | 采购人声明 | 1、供应商(含潜在供应商,下同)如果在本次招标投标活动中、中标后签订合同时或在合同执行过程中,存在不满足供应商资格要求或与招标采购活动直接相关的重大违法记录(吊销许可证件、营业执照,限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业,暂停或取消项目所在地投标资格),采购人有权拒绝其投标、取消其中标资格、终止服务、解除已签订的合同且不进行任何补偿、赔偿。 2、供应商因参与投标活动而涉及的人身伤害、财产损害、侵犯他人权益、仲裁或诉讼等,应当责任自负、费用自担,并应保证采购人免于承担上述责任或者其他不良影响。 3、竞谈文件中附带的资料是以诚信的态度提供的,是采购人现有的和客观的信息。采购人不对供应商由此做出的任何理解、推论、判断、结论和决策进行负责。 4、潜在供应商自获得竞谈文件等项目相关资料之日起,应结合自身实际情况和项目情况,认真分析获取的资料,对于漏项、缺项、错项、先后冲突的内容以及不清楚、不清晰的内容,在竞谈文件规定的时间内,应积极主动向采购人提出,未在竞谈文件规定时间内提出的视同认可竞谈文件。 项目招标实施过程中,无论何种原因而产生的额外费用,均由供应商自行承担,采购人均不负责。 在开标、评标环节发现供应商提供的资料不真实的,按无效标处理;在中标后发现投标材料不真实的,按照骗取中标处理。并认定其为不良行为,2年内不得参与**烟草商业系统采购活动。 6、中标结果公示前,采购人有权对中标候选人进行履约能力审查,中标候选人的经营、财务状况发生较大变化或者存在违法行为,采购人认为可能影响其履约能力的,应当在发出中标****小组按照竞谈文件规定的标准和方法审查确认。****小组认定存在违法行为的,2年内不得参与**烟草商业系统采购活动。 7、中标结果公示前,中标候选人无正当理由放弃中标候选资格的,取消其中标候选人资格,认定其为不良行为,2年内不得参与**烟草商业系统采购活动。 8、中标人在中标通知书约定期限内无正当理由拒不签订合同的,其投标保证金将被没收,认定其为不良行为,2年内不得参与**烟草商业系统采购活动。 9、合同签订后,若中标人发生合同约定的违约责任或国家、行业政策、采购人整体采购计划调整导致本次项目停止采购的,采购人有权单方面解除合同,并不承担相应责任。 10、在相关案件查办时,供应商有配合提供证据、作证的义务,如果发生拒不配合国家监委调查工作的情形,采购人有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。 11.中标(成交)通知为签订合同的依据,项目采购合同自双方签字并加盖单位公章之日起生效。若中标人(成交人)在投标截止之日起至合同生效之日止,因经营活动中存在重大违法行为被处罚的,采购人有权取消其中标(成交)资格,不予签订采购合同,且采购人不承担任何违约责任。 12.在项目履约过程中,供应商不得伪造、擅自制造烟草相关注册商标标识,不得销售伪造、擅自制造的烟草相关注册商标标识;不得为违法分子提供生产、制造侵权产品的主要原材料、辅助材料、半成品、包装材料、机械设备、标签标识、生产技术、配方等便利条件,不得为其提供互联网接入、服务器托管、网络存储空间、通讯传输通道、代收费、费用结算等服务。 注:潜在供应商提交响应文件的,视同接受上述“采购人声明”的要求。 |
| 20.3 | 解释权 | 1.构成本竞谈文件的各个组成文件应互为解释,互为说明;如有不明确或不一致,构成合同文件组成内容的,以合同文件约定内容为准,且以专用合同条款约定的合同文件优先级解释;除竞谈文件中有特别规定外,仅适用于招标投标阶段的规定,按照竞谈公告、供应商须知、评标办法、响应文件格式的先后顺序解释;同一组成文件中就同一事项的规定或约定不一致的,以编排顺序在后者为准;同一组成文件不同版本之间有不一致的,以形成时间在后者为准。 2.本项目的解释权归采购人,所有解释均依据本竞谈文件及有关的法律法规。 3.在评标时,若出现竞谈文件无明确说明和处理的情况时,****小组讨论确定处理方案;竞谈小组成员之间对处理方案有争议时,采取少数服从多数的投票方式确定。 4.其他未尽事宜,参照国家及部门相关法律规定执行。 |
| 20.4 | 提出疑问或异议的方法 | 供应商根据竞谈文件规定的时间在“中烟电子采购平台”上检索参与的项目,点击“主控台”→“投标”阶段→“质疑或异议”→“新增质疑异议”选择异议类型并提出。 |
| 20.5 | 特别说明 | 如遇国家税率政策变更,不含税价款不变,按照国家规定的税率进行计算。 |
一、说明
1.适用范围及定义
1.1适用范围
本采购文件适用于本竞争谈判采购项目。
1.2.定义
1.2.1“供应商”是指响应、参加本项目的中华人民**国境内的法人或非法人组织,本项目对供应商的资格要求具体要求见第一章“竞争谈判公告”。
1.2.2“采购人”均指(见“竞争谈判公告”),系最终签署本采购文件第四章所列合同的一方当事人。
1.2.3“成交供应商”、“乙方”指成交的供应商,系最终签署本采购文件第四章所列合同的一方当事人。
1.2.4“法定代表人”是指依法代表法人行使民事权利,履行民事义务的主要负责人。如供应商为非法人组织,采购文件规定法定代表人签字处,由非法人组织的执行事务合伙人或负责人(执行事务合伙人或负责人为营业执照或其他有效证照上的主体)签字,采购文件中所称“法定代表人”均指该组织的执行事务合伙人或负责人。
1.2.5“单位负责人”是指单位法定代表人或者法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人。
1.2.6“货物”是指采购文件所述的采购人拟向供应商采购的所有货物。
1.2.7“服务”是指采购文件所述的采购人拟向供应商采购的所有服务,包括但不限于第三章项目需求及要求中的服务。
1.2.8“工程”是指采购文件所述的采购人拟向供应商采购的所有工程。
1.2.9“采购文件”是指竞争谈判采购文件。
1.2.10“响应文件”是指供应商根据本文件要求,编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。
2.谈判费用
供应商应承担所有与准备和参加谈判有关的费用。不论谈判的结果如何,采购人均不承担该费用。
3.保密
参加采购活动的各方应对采购文件和响应文件的商业和技术等秘密保密,否则应承担相应的法律责任。
4.响应
4.1响应文件应当对采购需求和合同条款作出全部满足或更有利于采购人的响应,否则,供应商的响应文件将被视为无效。
4.2响应文件对本项目的技术、商务和合同条款超出采购文件规定的优惠承诺,均应在响应文件的优惠承诺中列明,除列明的优惠承诺外,视为供应商响应采购文件的全部要求。
二、采购文件
5.采购文件的构成
采购文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成:
第一章 竞争谈判公告
第二章 供应商须知及前附表
第三章 项目需求及要求
第四章 评审办法
第五章 合同的主要条款
第六章 响应文件格式
6 .采购文件的澄清和修改
6.1 供应商应仔细阅读和检查采购文件的全部内容;如发现缺页或内容不全,应及时向采购人提出,以便补齐;如有疑问,应在采购文件规定的响应文件递交截止时间2日前以书面形式要求采购人对采购文件予以澄清。
6.2 采购人在收到澄清申请2日内做出答复。
6.3 在响应文件递交截止时间2日前,采购人可以书面形式修改采购文件,并通知所有获取采购文件的供应商;采购人可视具体情况在修改文件中通知供应商推迟递交响应文件的截止时间。
6.4 供应商收到澄清或修改通知后,应在1日内以书面形式告知采购人,确认已收到该澄清或修改通知。如24小时内无书面回函视为同意修改内容,并履行相应的责任义务。
三、响应文件的编制
7.响应文件的构成
7.1响应文件应包括下列内容:
(1)响应函及响应函附录;
(2)报价一览表
(3)法定代表人(单位负责人)身份证明(适用于无委托代理人)或法定代表人(单位负责人)身份证明及授权委托书(适用于有委托代理人)
(4)随机备品备件、专用工具、仪器仪表统计表(若有);
(5)供应商资格审查资料;
(6)商务部分;
(7)技术部分;
(8)响应产品质量保证书(如需);
(9)供应商认为需要提交的其他证明材料。
供应商在评审过程中作出的符合采购文件要求的澄清、说明和补正,构成响应文件的组成部分。
8.响应文件编制要求
8.1响应文件应按第六章“响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为响应文件的组成部分。
8.2供应商提交的响应文件及其与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。供应商提交的支持文件或资料可以用另一种语言,但相应内容应附有中文翻译本,在解释响应文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的,以权威机构的译本为准。
8.3评审过程中供应商对响应文件的澄清、说明和补正应由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或签名章或加盖单位公章。
8.4响应文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应由供应商的法定代表人或其委托代理人签名或签名章或加盖单位公章。
8.5响应文件应对采购需求和合同的主要条款中的条款作出全部满足或更有利于采购人的响应,要求提供相关证明材料的供应商还应按照规定提供有关证据或证明材料,否则谈判失败。
8.6响应文件对采购文件的优惠承诺,均应在响应文件的优惠承诺表中列明。响应文件偏差表中未列明的内容,将视为完全供应商响应采购文件的要求;如发现响应文件的其他部分与优惠承诺的描述不一致或供应商的响应缺乏支持性文件,****小组有权要求供应商对相关问题进行澄清,并根据澄清结果对供应商的响应文件进行谈判。
8.7供应商必须对响应文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任,并无条件接受****管理部门等对其中任何资料进行核实的要求。如经核实响应文件(含承诺书等)存在不真实的信息,采购人有权取消供应商的谈判资格,已确定为成交供应商的,采购人有权根据具体情况取消成交供应商资格,并有权将该供应商列入不良行为供应商名单。
9.报价及计量
9.1 供应商所提供的货物和服务均应以人民币报价。
9.2 供应商应按采购文件要求的报价范围(多轮报价的,****小组要求)进行报价。
9.3 除技术要求中另有规定外,本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。
9.4 供应商在响应文件中(含多轮报价(如有))列明的总报价应包含采购人就本项目应向成交供应商支付的全部费用。除本文件中列明的费用项目外,如供应商认为存在其他必需的费用,应将该等费用列入总报价。除供应商在响应文件中列明的总报价外,采购人将不予支付成交供应商没有列入总报价的任何其他费用。
四、 响应文件的份数、密封和递交
10. 响应文件的份数和密封
10.1 响应文件正本1份、副本和电子版文件份数见供应商须知前附表。正本和副本的封面应清楚标记“正本”或“副本”的字样。当副本和正本不一致或电子版文件和纸质正本不一致时,以纸质正本文件为准。
10.2 响应文件正本需用不褪色的材料书写或打印,响应函由供应商的法定代表人(单位负责人)或其委托代理人签字或盖章并加盖单位公章。响应文件书写应清楚工整,修改处应由法定代表人或委托代理人签字或盖章或加盖单位公章,否则其响应无效。
10.3 所有响应文件应密封包装,未密封的响应文件,采购人将拒绝接收。供应商应将响应文件正本和所有的副本分别装订,并编制目录。所有封套外包装上应当注明的内容详见“供应商须知前附表”,封口处应加盖单位公章或由法定代表人(单位负责人)或其委托代理人签字或盖章。
10.4 采购人对因响应文件未装订成册或不可抗力事件造成响应文件的损坏、丢失不承担任何责任。
11 .响应文件的递交
11.1 所有响应文件应于采购文件中规定的响应文件递交截止时点前递交到指定的地点。
11.2 逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件,均属无效响应文件,采购人将拒收。
12 .响应文件的修改与撤回
12.1 在响应文件递交截止时间前,供应商可以补充、修改或者撤回已递交的响应文件,但应以书面通知采购人。响应文件的补充、修改或供应商撤回已递交响应文件的书面通知应由供应商的法定代表人(单位负责人)或其委托代理人签字或盖章或加盖单位公章。
12.2 修改的内容为响应文件的组成部分。响应文件的修改文件应按规定签字盖章、密封、标识和递交,并标明“修改”字样。
12.3 ****小组要求所作的响应文件修改和****小组规定的时间内递交。
12.4 供应商所提交的响应文件在评审结束后,无论成交与否都不予退还。
13.开标时间、地点及响应文件有效期
13.1开标时间和开标地点以采购文件规定的为准,但采购人有权视情况调整开标时间。
13.2响应文件的开启程序:详见“供应商须知前附表”。
13.3响应文件有效期:详见“供应商须知前附表”。出现特殊情况需要**响应文件有效期的,采购人以书面形式通知供应商**响应文件有效期,供应商应予以书面答复。同意**的,供应商不得修改其响应文件;供应商拒绝**的,其响应文件在原响应有效期届满后失效。
五、谈判小组
14.谈判小组由采购人单位3人或3人以上单数组成。
15.供应商确定后,谈判小组成员应填写《回避情况登记表》。谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避:
(1)供应商或供应商主要负责人的近亲属;
(2)与供应商有经济利益关系或其他利害关系,可能影响公正评审的。
六、质疑和投诉
16.供应商认为采购活动不符合相关法律法规规定的,可向采购人提出质疑或依法向采购人监督部门投诉,但供应商须对质疑或投诉内容的真实性承担责任。供应商的质疑或投诉必须以书面形式提出,质疑及投诉文件须由供应商的法定代表人(单位负责人)或其委托代理人签字或盖章并加盖单位公章。
17.如发现供应商捏造事实或者提供虚假信息的,采购人有权取消其作为供应商或成交供应商(如已确认成交)的资格,并有权将该供应商列入不良行为供应商名单。
七、签订合同
18.成交通知书
成交供应商确定后,采购人向成交供应商发出《成交通知书》,《成交通知书》对成交供应商和采购人具有同等法律效力。《成交通知书》将作为授予合同资格的合法依据,是合同的一个组成部分。
19.履约保证金
19.1在签订合同前,成交供应商应按供应商须知前附表规定的形式和金额和向采购人提交履约保证金。
19.2成交供应商不能按本章第19.1项要求提交履约保证金的,视为放弃成交供应商资格。
若成交供应商在签订合同后不能按采购文件要求和响应文件中所承诺的内容执行,其履约保证金不再退回,归采购人所有。若给采购人造成的损失超过该数额的,还应对超过部分进行赔偿。
19.3履约保证金的退还:见供应商须知前附表。
20.采购人与成交供应商自《成交通知书》发出之日起30日内,按采购文件要求和成交供应商的响应文件签订书面合同或协议。成交供应商无正当理由拒绝签订合同,在签订合同时向采购人提出附件条件,或者不按照采购文件要求递交履约保证金的,采购人取消其成交资格。
21.发出成交通知书后,如因成交供应商的原因导致未能在规定的期限内与采购人签订合同或协议的,采购人可根据项目需要重新采购;给采购人造成损失的,成交供应商还应赔偿采购人的损失。
22.合同的组成部分包括但不限于:
(1)《合同书》;
(2)《成交通知书》;
(3)采购文件及其澄清、补充文件;
(4)成交供应商的响应文件及其澄清、补充文件。
八、需要补充的其他内容
23.需要补充的其他内容:见供应商须知前附表。
24.本竞争谈判采购文件的解释权属采购人。
一、项目概况及总体要求
****现有公务车11辆,为确保车辆正常运行,拟通过竞争谈判方式采购一家车辆维修维保及清洗服务供应商。项目预算金额为5万元,服务期限为一年。合同履行以服务期限届满、累计结算金额达到预算总额二者先到为准,任一条件达成,本合同整体自动终止。
二、采购内容
本次采购为2026****公司车辆维修维保及清洗服务;本项目设有最高限价清单(含税),根据车辆维修维保、车辆清洗服务两类分项设置最高限价,供应商须在此基础上分别报价。
2026****公司车辆维修维保及清洗服务项目最高限价清单
| 序号 | 项目 | 服务内容 | 单位 | 数量 | 市场价格(元) | 最高限价 | 备注 |
| 1 | 车辆维修 维保 | 机油(全合成机油) | 升 | 1 | 86 | 车辆维修维保相关服务内容以此为计价基数,最高限价为98% | 清单之外的项目由双方根据市场行情协商确定单价(含税),结算时按协商单价*折扣率*实际数量进行结算。 |
| 2 | 机油滤芯 | 个 | 1 | 36 | |||
| 3 | 空气滤芯 | 个 | 1 | 40 | |||
| 4 | 汽油滤芯 | 个 | 1 | 80 | |||
| 5 | 空调滤芯 | 个 | 1 | 40 | |||
| 6 | 四轮定位 | 个 | 1 | 80 | |||
| 7 | 喷漆 | 块 | 1 | 285 | |||
| 8 | 补胎 | 条 | 1 | 20 | |||
| 9 | 刹车油 | 升 | 1 | 70 | |||
| 10 | 变速箱油 | 升 | 1 | 80 | |||
| 11 | 防冻液 | 升 | 1 | 55 | |||
| 12 | 火花塞 | 个 | 1 | 66 | |||
| 13 | 刹车片(前片) | 副 | 1 | 355 | |||
| 14 | 刹车片(后片) | 副 | 1 | 355 | |||
| 15 | 普通电瓶 | 个 | 1 | 405 | |||
| 16 | 启停电瓶 | 个 | 1 | 810 | |||
| 17 | 轮胎(比亚迪宋) | 条 | 1 | 960 | |||
| 18 | 轮胎(传祺M6) | 条 | 1 | 760 | |||
| 19 | 轮胎(传祺M8) | 条 | 1 | 760 | |||
| 20 | 轮胎(传祺混动车GS8) | 条 | 1 | 1065 | |||
| 21 | 轮胎(**帝豪混动) | 条 | 1 | 710 | |||
| 22 | 车辆清洗 服务 | 车辆清洗服务 | 辆 | 1 | 31 | 31元/辆 | —— |
三、服务要求
(一)维修维保质量要求
1.供应商应严格遵守《机动车维修管理规定》等国家法律法规及行业标准,保证维修质量。
2.所用配件材料必须是符合国家质量标准的合格产品,严禁使用假冒伪劣产品。
3.严格按照《机动车维修管理规定》****维修行业标准,其中质保期整车修理或总成修理:20000公里或100日;二级维护:5000公里或30日;一级维护、小修及专项修理:2000公里或10日;更换零部件:1年或20000公里;易损耗零部件(轮胎、刹车片、雨刮、空气滤芯等):3个月或5000公里。以上均以先达到者为准,从维修竣工出厂之日起计算。
4.在质量保证期内,凡因正常使用出现的质量问题,供应商应提供免费维修或更换。
(二)清洗服务要求
1.外观清洗:采用高压水枪配合中性洗车液冲洗车身,去除污渍后,使用干净软布擦干,防止水渍残留。
2.内饰清洁:利用专业吸尘器清理内饰灰尘,针对顽固污渍采用专用清洁剂处理。所使用的清洁剂需符合国家卫生安全标准。
3.特殊部位处理:清洁发动机舱前必须断电,通过气枪除尘并配合专用清洁剂擦拭,确保无油污堆积。
4.验收标准:车身表面无明显水渍、污渍,车漆光亮;座椅、地毯、顶棚等无污渍、无异味;仪表盘、中控台等表面无灰尘;空调出风口无灰尘、无异味。
(三)服务响应要求
1.供应商应提供电话预约、急修快修、救援、24小时服务、免费拖车、现场服务等服务。
2.在****县域范围内采购人车辆发生事故或故障急需维修救援的,供应商应免费提供1小时内响应、24小时免费拖车服务、免费接送维修服务。
3.供应商应对建档车辆提供定期免费安全状况检查、日常保养和技术咨询服务。
4.供应商不得以节假日为由拒绝提供服务。
五、结算方式
1.车辆维修维保费用以实际发生的维修项目及数量,按成交折扣率据实结算。清单之外的项目,由双方根据市场行情协商确定单价(含税),结算时按协商单价*折扣率*实际数量进行结算。供应商应维修保养服务结束后,经采购人确认的合法有效发票交采购人核对,采购人审核无误后于30****银行转账方式支付。
2.车辆清洗服务费用以实际发生的清洗数量据实结算。应在供应商向采购人提供对应金额的合法有效发票,采购人收到发票审核无误后于30****银行转账方式支付。
六、其它要求
供应商应对本项目的所有内容进行报价,只投报其中部分内容的,为无效响应。
本项目车辆维修维保采用固定折扣率方式报价,车辆清洗服务采用固定价格报价。供应商车辆维修维保所报折扣率不得高于98%(即≤98%),车辆清洗服务报价不得高于31元/辆。供应商所报折扣率在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的响应,将被认为是非实质性响应而予以拒绝。
供应商应自行承担其参与竞谈活动所产生的一切费用。不论竞谈结果如何,采购人均不承担该费用。
1.评审开始
****小组组长主持,谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求供应商做出必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应当由法定代表人(单位负责人)或其授权代表签字或者加盖公章。澄清、说明或者补正文件将作为响应文件内容的一部分。****小组规定的时间内未做出必要的澄清、说明或者补正,或澄清、说明或者补正后仍不能满足采购文件要求的,则供应商的响应文件按无效处理。
2.谈判小组将按照综合评审法进行评审,对供应商最终得分进行比较后,按照供应商最终得分由高到低的顺序对供应商排序并推荐成交候选供应商,供应商最终得分相等时,按照“供应商须知前附表”的规定对供应商排序并推荐。
3.初步评审
3.1围标串标分析
除法律法规规定的围标串标情形外,参与同一个标段(包)的供应商存在下列情形之一,****小组集体表决认定属于“相互串通投标”情形,其响应文件无效:
(1)响应文件载明的联合体成员为同一法人、项目管理成员为同一人的,不同供应商联系人为同一人或不同联系人的联系方式一致的;
(2)响应报价呈等差数列、报价的差额本身呈等差数列或者其他规律性差异的;
(3)不同供应商的响应文件的内容存在两处以上细节错误一致;
(4)其他异常情形。
3.2谈判小组将按照《初步评审表》(见附件1)内容对响应文件进行初步评审。判断响应文件的形式是否符合要求、供应商是否符合资格条件、响应文件是否实质性响应采购文件的要求。对未作出实质性响应的供应商,谈判小组应将集体意见现场及时告知该供应商,以让其核证、澄清事实。****小组确认为未实质性响应的响应文件,按无效处理。
3.3未能通过《初步评审表》审查的响应文件被视为无效响应,不再进入详细评审环节。
4.竞争谈判
4.1谈判小组所有成员应根据谈判文件,围绕技术、商务、价格、合同条款等内容,集中与单一供应商分别进行谈判。谈判小组可以根据谈判情况变动采购需求中技术、商务和其他要求,并相应调整合同草案条款,但不得改变谈判文件中的最低需求标准、主要评审因素及其权重。
4.2在谈判中,谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判小组可以就需要谈判的内容整体或部分开展谈判,明确供应商解决方案所有技术、商务和其他要求的指标,或者提出解决方案调整建议。谈判后,应当将最终确定的全部实质性要求以及细化的评审规则以书面形式通知所有尚在谈判的供应商,供应商按照要求提交最终响应文件。
4.3每谈判轮次,谈判小组应当要求所有做出实质性响应的有效供应商在规定时间内提交报价文件。最终报价应由供应商的法定代表人(单位负责人)或其委托代理人签字或盖章或加盖单位公章。最终报价是供应商响应文件的组成部分。
4.4价格评审
(1)除供应商须知前附表另有规定外,评审价格以最终报价的大写含税价格为准。
(2****小组经过对供应商的报价进行比较或基于专业认为某一供应商的报价过低,可能对其履约造成影响时,应当要求该供应商做出书面说明并提供相应的证明材料。供应商不能在规定时间内作出合理说明或者不能提供相应证明材料的,其响应文件将被视为无效。
(3)最终报价有自述错误及其他错误的,谈判小组按以下原则进行修正,并要求供应商澄清确认。供应商拒不澄清确认的,其响应文件将被视为无效。修正价作为核实价,修正原则如下:
1)供应商的报价中不含税报价和含税报价不匹配的,以不含税报价为准。
2)大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准。
3)单价金额小数点或者百分比有明显错位的,以报价一览表的总价为准,并修改单价。
4)总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。
5)当国家税收政策调整导致增值税率发生变化时,以不含税价为准,根据政策规定的适用税率调整情况,调整增值税税率、税额、含税价格。
5.详细评审(见附件2)
5.1详细评审只对通过初步评审的响应文件进行技术商务和价格的评审,供应商的法定代表人(单位负责人)或其委托代理人在谈判中做出的承诺构成响应文件的组成部分。
5.2在谈判和评审过程中,谈判小组成员对需要共同认定的事项存在争议的,将按照少数服从多数的原则做出结论,向采购人递交书面评审报告。
5.3谈判结束后,谈判小组按照综合评审法,对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分并提出成交候选供应商和拟成交供应商。
6.其他内容
6.1谈判小组应对供应商响应文件进行评审,并根据采购文件规定的程序、评定成交的标准等事项,与实质性响应采购文件要求的供应商进行谈判。
6.2在谈判过程中对符合资格条件并对谈判文件作出实质响应的供应商不足3家时,谈判小组应停止谈判,从其他符合相应资格条件的供应商名单中,随机选择补充,补充完成方可谈判;以公开方式邀请或招标失败后改为竞争谈判的项目,响应的供应商仅有两家或者一家,同时谈判文件没有不合理条款且采购程序符合规定,谈判小组认为不影响竞争性的,可以继续开展采购活动。
6.3****小组确定为谈判无效或失败的,除项目取消外,应重新组织谈判。
附件1:
初步评审表
| 条款 | 评审因素 | 评审标准 | |
| 2.1.1 | 形式评审标准 | 供应商名称 | 与营业执照(或其他合法的主体资格相关证照)、资质证书(如有)一致。 |
| 签字盖章 | 符合供应商须知前附表10.2签字盖章要求 | ||
| 响应文件格式 | 符合第六章“响应文件格式”的规定。 | ||
| 报价唯一 | 每轮次只能有一个有效报价。 | ||
| 2.1.2 | 资格评审标准 | 营业执照 | 具备有效的营业执照。 |
| 资格要求 | 符合谈判公告“三、资格要求”。 | ||
| 财务要求 | 符合谈判公告“三、资格要求”。 | ||
| 信誉要求 | 符合谈判公告“三、资格要求”。 | ||
| 其他要求 | 符合采购文件的其他要求 | ||
| ****公司****公司列入行贿供应商名单的,****公司、****公司****公司认定在不良行为的开标后由采购人现场确认;如果发现存在与承诺不符的情况,其响应文件将被否决。 | |||
| 2.1.3 | 响应性评审标准 | 响应报价 | 报价不高于最高限价,且不低于成本价。 |
| 响应范围 | 符合第二章“供应商须知前附表”的规定。 | ||
| 服务地点 | 符合第二章“供应商须知前附表”的规定。 | ||
| 服务期限 | 符合第二章“供应商须知前附表”的规定。 | ||
| 质量标准 | 符合第二章“供应商须知前附表”的规定。 | ||
| 响应文件有效期 | 符合第二章“供应商须知前附表”的规定。 | ||
| 实质性响应 | 符合第三章“项目需求及要求”的规定。 | ||
| 其他实质性条件 | 符合采购文件规定的其他实质性要求和条件。 | ||
注:信用信息查询记录以采购人现场查询为准,并与项目采购档案资料一同存档。
附件2:
详细评审表
| 分值构成 (总分100分) | 响应报价:35 分 商务部分:30分 技术部分:35分 |
| 评分因素 | 评分标准 |
| 响应 报价 35分 | 响应 报价 35分 | 满足采购文件要求且通过初步评审的有效供应商中,其价格得分按下列规则分别计算: (一)车辆维修维保(25分):最终所报折扣率最低(折扣率数值越低,实际结算价格越低,让利幅度越大)的为基准,该供应商得满分25分。其他供应商计算公式:报价得分=(基准折扣率÷供应商最终折扣率)×25。供应商所报折扣率不得高于98%(即≤98%),否则视为无效报价。 (二)车辆清洗服务(10分):最终所报单价最低的为基准,该供应商得满分10分。其他供应商计算公式:报价得分=(基准单价÷供应商最终单价)×10。供应商车辆清洗服务报价不得高于31元/辆,否则视为无效报价。 价格分合计:供应商价格总分=维修维保价格分+清洗服务价格分; 本项计算分值保留小数点后两位;评审过程中,不得剔除有效最终报价中的最高报价、最低报价。 |
| 商务 评分 30分 | 本地化服务 | 在**县域内有固定的汽车维修、清洗服务场地(提供产权或长期租赁证明、场地照片)的得10分;无场地证明或场地不在**县域内不得分。 |
| 硬件配置 8分 | 配备完整的车辆维修检测设备、专业清洗设备、工具耗材(提供带铭牌设备实拍照片),每提供1项得2分,本项满分8分。设备残缺、无证明照片不得分。 | |
| 人员配置 6分 | 配备持证机动车维修技师、清洗专业操作人员,每提供1名持证人员的相关证书及供应商与该人员签订的当前劳动合同得2分,最高6分。 | |
| 服务业绩 6分 | 提供2023年8月1日(以合同签订时间为准)以来类似项目业绩合同复印件,每提供一份得2分,本项满分6分。 | |
| 技术 评分 35分 | 整体服务 实施方案 10分 | 针对本项目车辆维保、清洗、应急保障制定完整、贴合需求的整体服务方案,流程清晰、分工明确、贴合项目实际得7-10分;方案基本完整、流程常规,得4-7分;方案简略、内容空洞,得1-3分;无方案得0分。 |
| 车辆维修维保 专项方案 8分 | 包含车辆日常保养、故障维修、零部件更换、隐患排查、年审协助等专项内容,标准规范、贴合公务/单位车辆管理要求,专业性强得6-8分;内容基本齐全、常规通用得3-5分;内容残缺、针对性差得1-2分;无专项方案得0分。 | |
| 车辆清洗 专项方案 5分 | 涵盖车身外观清洗、内饰清洁、深度养护、耗材选用、清洁标准、频次安排等内容,流程规范、环保合规、兼顾车辆养护效果,得4-5分;内容基本完整、满足基础需求得2-3分;内容简单、标准模糊得1分;无专项方案得0分。 | |
| 质量管控与验收 4分 | 建立完善的服务质量管控体系、标准化验收流程,明确维保、清洗服务验收标准、不合格整改机制,制度完善、可落地得3-4分;制度基本齐全得1-2分;无管控方案得0分。 | |
| 应急服务保障 4分 | 提供24小时应急抢修、突发故障救援、紧急清洗保障服务,明确响应时效、应急人员、设备保障,机制完善得3-4分;有基本应急方案得1-2分;无应急保障方案得0分。 | |
| 售后服务与质保 4分 | 明确维修零部件质保期限、服务售后回访、投诉处理、免费维保增值服务等承诺,承诺详实、优于行业标准得3-4分;有基础售后承诺得1-2分;无售后承诺得0分。 |
采购人保留对供应商履约能力考察或核实投标材料真实性的权利,在开标、评标环节发现响应材料不真实或弄虚作假的,作无效标处理;成交后发现投标材料不真实或弄虚作假的,作骗取中标处理,采购人有权单方面解除合同并扣除履约保证金,并有权依据行业文件规定作出相应处罚。
谈判小组根据采购文件、响应文件,按照评分办法评判分值,得出每个评委的评标分数。所有评委打分之和的算术平均值,即为该供应商的最终得分。计分过程按四舍五入取至小数点后两位,最终得分取至小数点后两位。
注:以上评审项目,缺项或不符合项目要求的得0分,其他各档次的标准设定如下:
优秀(第一档):内容详实贴合本项目实际情况,科学、合理,考虑周全,措施到位,针对性强,完全能够满足项目的需要。
良好(第二档):内容基本完整各别内容与本项目关联性不强,科学、合理方面一般,有相关措施但不够到位,针对性有所欠缺,虽能基本满足项目的需要,但具有进一步完善或重新考虑的内容。
一般(第三档):内容完整度欠佳与本项目无关内容较多,科学、合理性存疑,考虑不够周全,措施不太到位,针对性不强,只能满足项目基本需要,但有很多方面需要进一步完善甚至重新考虑。
注:本合同的内容仅供参考,正式合同内容以双方最后签订的合同为准。
车辆维修维保及清洗服务合同
合同编号:
甲 方:
法定代表人(或单位负责人):
地 址:
联 系 人:
联系电话:
乙 方:
法定代表人(或单位负责人):
地 址:
联 系 人:
联系电话:
根据《中华人民**国民法典》及相关法律法规的规定,经甲乙双方充分协商,双方就车辆维修维保及清洗服务事项协商一致,订立本合同。
一、服务内容
1.包括整车修理、总成修理、整车各级维护、小修、维修救援和专项修理以及保养等工作;
2.车辆日常清洗、除尘痕、除胶痕等;
3.玻璃水日常添加。
二、服务期限
自[ ]年[ ]月[ ]日至[ ]年[ ]月[ ]日止,或合同金额[ ]万元,以先满足条件为准,到期后合同自动终止。
三、服务手续
1.维修项目以甲方维(保)修单为准,对所需零配件,****零件厂家。新增项目需经甲方同意方可进行维修。
2.甲方送车人员须按要求填写《车辆维修审批单》。
3.乙方根据车辆维修审批单的要求对送修车辆进行检查,确认维修项目,约定维修时限,经甲方认可同意并办理车辆的交接手续后,再进行维修/保养。
3.在维修/保养过程中,乙方如发现其它故障需增加维修项目或**维修/保养时间,应及时通知甲方。
4.车辆维修/保养后,乙方应当提供维修维保结算清单,交甲方审核。
5.清洗服务由甲方司机根据需要将公务车辆开至乙方服务点,乙方确认车辆后提供服务。
四、质量保证
1.乙方所用配件材料必须是符合国家质量标准的合格产品,严禁使用假冒伪劣产品。
2.乙方必须严格遵守《机动车维修管理规定》等国家法律法规的规定,保证维修/保养质量。
3.维修质量保证期如下:
(1)整车修理或总成修理:质量保证期为车辆行驶20000公里或者100日(以先达到者为准);
(2)二级维护:质量保证期为车辆行驶5000公里或者30日(以先达到者为准);
(3)一级维护、小修及专项修理:质量保证期为车辆行驶2000公里或者10日(以先达到者为准);
(4)更换零部件:超出原厂质保期后更换的零部件,质量保证期为1年或者20000公里(以先达到者为准),质保期内新换配件再次出现质量问题的,免费维修或更换;
(5)易损耗零部件(轮胎、刹车片、雨刮、空气滤芯等):质量保证期为3个月或者5000公里(以先达到者为准),具体以厂商质保手册或乙方承诺为准。
4.质量保证期从维修竣工出厂之日起计算。
5.在质量保证期内,凡因正常使用出现的质量问题,乙方应提供免费维修或更换。
五、费用及结算方式
1.成交折扣率: [待填]%。/车辆清洗服务价格: [待填]元/辆
2.结算方式:维修维保服务费用以实际发生的维修项目及数量,按成交折扣率据实结算。清单之外的项目,由双方根据市场行情协商确定单价(含税),结算时按协商单价*折扣率*实际数量进行结算。车辆清洗服务费用按[ ]元/辆结算。
3.付款方式:维修保养费用据实结算。供应商应维修保养服务结束后,经采购人确认的合法有效发票交采购人核对,采购人审核无误后于30****银行转账方式支付。清洗服务费据实结算,应在供应商向采购人提供对应金额的合法有效发票,采购人收到发票审核无误后于30****银行转账方式支付。
4.乙方收款账户信息:
户名:[待填]
开户行:[待填]
银行账号:[待填]
六、甲方权利和义务
1.有权获得优先服务,对已完工车辆,如质量保证期内发现不合格或与车辆维修审批单不符,有权要求乙方无偿返工,直至符合要求。
2.必须按时与乙方结算车辆维修费用。
七、乙方权利和义务
1.必须优先为甲方的送修车辆提供维修/保养服务,并按车辆维修审批单上规定的车辆提供维修服务,按时完成维修/保养工作。
2.必须保证送修车辆的安全,不得将送修车辆擅自转厂维修。
3.必须保证维修质量,并为每部送修车辆建立维修档案。乙方应对建档车辆提供定期免费安全状况检查、日常保养和技术咨询服务。
4.保证所用配件是符合国家质量标准的全新配件,不得以次充好。
5.已完工车辆,乙方应提供维修维保结算清单。
6.乙方应提供电话预约、急修快修、救援、24小时服务、免费拖车、现场服务等服务。
7.在****县域范围内采购人车辆发生事故或故障急需维修救援的,乙方应免费提供1小时内响应、24小时免费拖车服务、免费接送维修服务。
8.供应商不得以节假日为由拒绝提供服务。
八、违约责任
1.乙方应按约定期限完成维修工作,如逾期未能完成,则乙方应向甲方每日支付该车辆维修费的5‰作为违约金。
2.如甲方送修车辆在乙方维修期间出现丢失或损毁,乙方应承担全部赔偿责任。
3.如因乙方维修质量问题造成甲方或第三人人身和财产损失,乙方应承担赔偿责任。
4.若因乙方过错造成甲方车辆在清洗过程中出现划痕、剐蹭或其他损害的,乙方承担维修责任。
5.中标(成交)通知为签订合同的依据,项目采购合同自双方签字并加盖单位公章之日起生效。若中标人(成交人)在投标截止之日起至合同生效之日止,因经营活动中存在重大违法行为被处罚的,采购人有权取消其中标(成交)资格,不予签订采购合同,且采购人不承担任何违约责任。
6.在项目履约过程中,供应商不得伪造、擅自制造烟草相关注册商标标识,不得销售伪造、擅自制造的烟草相关注册商标标识;不得为违法分子提供生产、制造侵权产品的主要原材料、辅助材料、半成品、包装材料、机械设备、标签标识、生产技术、配方等便利条件,不得为其提供互联网接入、服务器托管、网络存储空间、通讯传输通道、代收费、费用结算等服务。
九、通知及联系方式
甲方法定名称:****
法定代表人(或单位负责人):
联系人:[待填]
联系地址:**省**市**县**镇淮河路228号
电话:[待填]
乙方法定名称:[待填]
法定代表人(经营者):[待填]
联系人:[待填]
单位地址:[待填]
电话:[待填]
上述通讯地址及方式即为双方相关司法文书送达地址。
任何一方的联系方式有变更的,应及时书面通知对方,否则一方按原联系方式发出的书面文件仍视为送达。
十、争议解决
如双方在履行合同时发生纠纷,应尽量协商解决,协商不成,任何一****人民法院起诉解决。
十一、保密条款
1.乙方对在工作过程中接触到的甲方的任何资料、文件、数据负有为甲方保密的责任。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方提供或透露。
2.乙方人员违反上述保密规定,乙方应承担相应法律责任。
3.以上条款在合同有效期结束后继续生效。
十二、其它
1.采购文件、响应文件、成交通知书及澄清函等均作为本合同的重要组成部分。
2.本合同一式[ ]份,甲方执[ ]份,乙方执[ ]份,经双方签字并盖章后生效。
3.本合同附件与本合同正文具有同等法律效力。
附件:1.廉洁协议
2.车辆登记表
附件1
廉洁协议
甲方:
乙方:
为保障甲乙双方在采购业务往来中的合法权益,防止各种违反廉洁从业要求的违法违纪行为发生,在公平、公正、廉洁、诚信的基础上构筑相互间**关系,根据国家有关法律法规和廉洁自律相关要求,经甲乙双方协商,特订立本廉洁协议。
第一条 甲乙双方的责任
1.双方应严格遵守国家有关法律法规、规章制度中关于廉洁自律、反对腐败、公平交易的相关规定,不得为获取不正当利益,损害国家、集体和对方权益。
2.双方应对工作人员进行经常性廉洁从业、诚实守信教育,使其建立良好的职业操守和从业行为。
第二条 甲方及其工作人员的责任
1.甲方及其工作人员不得接受乙方及其工作人员以任何形式赠送的现金、有价证券、支付凭证及通讯器材、交通工具等贵重物品。
2.甲方工作人员不得参加乙方和相关单位组织的有可能影响公正履行职务的宴请、旅游、娱乐等活动。
3.甲方工作人员不得在乙方和相关单位报销任何应由甲方或甲方工作人员支付的费用。
4.甲方工作人员不得要求或接受乙方和相关单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及旅游等提供方便。
5.甲方工作人员不得接受乙方及其工作人员其他可能对公正履行职务有影响的不当行为或国家法律法规明确规定为贿赂的行为。
6.甲方及其工作人员如发现乙方及其工作人员有违反本协议第三条的任何行为,应及时向乙方上级部门或主管部门如实反映。
第三条 乙方及其工作人员的责任
1.乙方及其工作人员不得以任何形式向甲方及其工作人员赠送现金、有价证券、支付凭证及通讯器材、交通工具等贵重物品。
2.乙方及其工作人员不得以任何理由组织甲方工作人员参加有可能影响公正履行职务的宴请、旅游、娱乐等活动。
3.乙方不得以任何理由为甲方工作人员报销应由个人支付的费用。
4.乙方及其工作人员不得以任何理由为甲方工作人员个人装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及旅游等提供方便。
5.乙方及其工作人员不得实施其他可能对甲方工作人员公正履行职务有影响的不当行为或国家法律法规明确规定为贿赂的行为。
6.乙方应当支持甲方的廉政建设,若甲方工作人员在业务往来过程中有索贿行为,乙方应当拒绝,并向甲方纪检监察部门举报投诉。
7. 乙方及其工作人员在纪检监察部门调查相关案件查办时,有配合提供证据、作证的义务。
第四条 违约责任
1.甲乙双方工作人员违反本协议约定,按照管理权限,依据有关法律法规和规定对相关责任人给予党纪、政纪处分。涉嫌犯罪的,****机关追究刑事责任。
2.乙方及其工作人员违反本协议约定,乙方应赔偿由此给甲方造成的经济损失,甲方有权从任何应付款项或乙方提交的履约保证金中直接冲抵。
3.乙方及其工作人员违反本协议约定,甲方将依法依规将乙方列入供应商黑名单,采取相应限制或禁止性措施。
4. 乙方及其工作人员发生拒不配合纪检监察部门调查工作的情形,甲方有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。
第五条 本协议作为主合同附件,是主合同不可分割的一部分,应由双方法定代表人或法定代表人书面授权的委托代理人签署。
第六条 本协议自双方签字盖章之日起生效,长期有效。双方采购业务关系的变更、解除或终止,不影响甲方按本协议约定向乙方追究责任及要求赔偿损失的权利。
第七条 本协议一式四份,甲方执三份,乙方执一份,具有同等法律效力。
甲 方(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
地址:
电话:
日期: 年 月 日
乙 方(盖章):
法定代表人或委托代理人(签字):
地址:
电话:
日期: 年 月 日
附件2
****车辆登记表
| 序号 | 车牌号 | 车辆品牌 | 车辆类型 | 使用部门 |
| 1 | 豫RD67V8 | 广汽传祺 | 商务车 | ****办公室 |
| 2 | 豫R3MP01 | 广汽传祺 | 商务车 | ****办公室 |
| 3 | 豫R3B026 | 广汽传祺 | 商务车 | ****办公室 |
| 4 | 豫RA11Z3 | 广汽传祺 | 越野车 | ****办公室 |
| 5 | 豫RF02770 | 比亚迪 | 越野车 | ****管理科 |
| 6 | 豫RF76601 | 比亚迪 | 越野车 | ****管理科 |
| 7 | 豫RF77835 | 比亚迪 | 越野车 | ****管理科 |
| 8 | 豫RF07801 | 比亚迪 | 越野车 | ****管理科 |
| 9 | 豫RF05338 | 比亚迪 | 越野车 | ****管理科 |
| 10 | 豫RF03891 | 比亚迪 | 越野车 | ****管理科 |
| 11 | 豫RF03522 | 帝豪 | 轿车 | ****管理科 |
注:根据工作需要,车辆使用部门如发生变化,以采购人通知为准。
第六章 响应文件格式
项目编号:
项目
响应文件
□正本
□副本
供应商: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人)或其委托代理人: (签字或盖章)
年 月
目 录
一、响应函及响应函附录
二、报价一览表
三、法定代表人(单位负责人)身份证明(适用于无委托代理人)或法定代表人(单位负责人)身份证明及授权委托书(适用于有委托代理人)
四、随机备品备件、专用工具、仪器仪表统计表(如需)
五、供应商资格证明文件
六、商务部分
七、技术部分
八、响应产品质量保证书
九、供应商须知前附表规定的其他资料
(一)响应函
**** :
1.我方已仔细研究了 采购文件的全部内容,愿意提供本项目相关产品及服务,并按合同约定履行义务。
2.我方的响应文件包括下列内容:
(1)响应函及响应函附录;
(2)报价一览表
(3)法定代表人(单位负责人)身份证明(适用于无委托代理人)或法定代表人(单位负责人)身份证明及授权委托书(适用于有委托代理人)
(4)随机备品备件、专用工具、仪器仪表统计表(如需)
(5)供应商资格证明文件
(6)商务部分
(7)技术部分
(8)响应产品质量保证书
(9)供应商须知前附表规定的其他资料
响应文件的上述组成部分如存在内容不一致的,以响应函为准。
3.我方响应采购文件的全部要求。
4.我方承诺在采购文件规定的响应文件有效期内不撤销响应文件。
5.如我方获得成交资格,我方承诺:
在收到成交通知书后,在成交通知书规定的期限内与你方签订合同;
在签订合同时不向你方提出附加条件;
按照采购文件要求提交履约保证金;
在合同约定的期限内完成合同规定的全部义务;
6.我方在此声明,所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确。
7.其他: 。
与本采购有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
邮编:
收件人:
电话:
供应商名称: (盖单位公章)
供应商法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
_____年____月_____日
(二)响应函附录
| 项目名称 | |
| 供应商名称 | |
| 响应范围 | |
| 服务期限/供货期/交货期 | |
| 质量标准 | |
| 服务/交货地点 | |
| 响应文件有效期 | |
| 实质性响应 | |
| 其他实质性条件 | 我方响应采购文件的全部要求。 |
供应商名称: (盖单位公章)
供应商法定代表人或委托代理人: (签字或盖章)
_____年____月_____日
二、报价一览表
2.1报价一览表
单位:人民币元(含税)
| 序号 | 服务内容 | 单位 | 税率 | 含税单价(折扣率) | 备注 |
| 1 | 车辆维修维保 | / | / | (大写):百分之 (小写): % | |
| 2 | 车辆清洗服务 | 辆 | / | (大写): 元/辆 (小写): 元/辆 |
备注:1.本项目车辆维修维保供应商所报折扣率不得高于98%(即≤98%),车辆清洗供应商报价不得高于31元/辆。
2.本表所填折扣率为含税折扣率,结算时以此折扣率为准。
3.报价最多保留至小数点后两位(第三位四舍五入)。
4.此报价已包含完成本项目所需的材料、利润、税金等费用。
供应商名称: (盖单位公章)
供应商法定代表人或委托代理人: (签字或签名章)
____年____月_____日
2.2报价分项表
单位:人民币元(含税)
| 序号 | 项目 | 服务内容 | 单位 | 数量 | 折扣率(%)/ 报价(元/辆) | 备注 |
| 1 | 车辆维修 维保 | 机油 | 升 | 1 | % | |
| 2 | 机油滤芯 | 个 | 1 | |||
| 3 | 空气滤芯 | 个 | 1 | |||
| 4 | 汽油滤芯 | 个 | 1 | |||
| 5 | 空调滤芯 | 个 | 1 | |||
| 6 | 四轮定位 | 个 | 1 | |||
| 7 | 喷漆 | 块 | 1 | |||
| 8 | 补胎 | 条 | 1 | |||
| 9 | 刹车油 | 升 | 1 | |||
| 10 | 变速箱油 | 升 | 1 | |||
| 11 | 防冻液 | 升 | 1 | |||
| 12 | 火花塞 | 个 | 1 | |||
| 13 | 刹车片(前片) | 副 | 1 | |||
| 14 | 刹车片(后片) | 副 | 1 | |||
| 15 | 普通电瓶 | 个 | 1 | |||
| 16 | 启停电瓶 | 个 | 1 | |||
| 17 | 轮胎(比亚迪宋) | 条 | 1 | |||
| 18 | 轮胎(传祺M6) | 条 | 1 | |||
| 19 | 轮胎(传祺M8) | 条 | 1 | |||
| 20 | 轮胎(传祺混动车GS8) | 条 | 1 | |||
| 21 | 轮胎(**帝豪混动) | 条 | 1 | |||
| 22 | 车辆 清洗服务 | 车辆清洗服务 | 辆 | 1 | 元/辆 |
备注:1.本项目车辆维修维保采用折扣率报价,供应商所报折扣率不得高于98%(即≤98%);车辆清洗服务供应商所报价格不得高于31元/辆。
2.“折扣率(%)”栏填写供应商所报统一折扣率(如“98”),各项含税单价按“最高限价×折扣率”计算后填写,所有价格均为含税价。
3.报价最多保留至小数点后两位。
4.清单之外的项目,由双方根据市场行情协商确定含税单价,结算时按协商含税单价×中标折扣率×实际数量进行结算。
供应商名称: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字或盖章)
_____年____月_____日
三、法定代表人(单位负责人)身份证明(适用于无委托代理人)或法定代表人(单位负责人)身份证明及授权委托书(适用于有委托代理人)
法定代表人(单位负责人)身份证明
供应商名称:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人)。
特此证明。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件
供应商名称: (盖单位公章)
年 月 日
授权委托书
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人(单位负责人),现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、递交、撤回、修改 项目响应文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
委托期限:与本单位响应文件的有效期相同。
代理人无转委托权。
委托代理人职务: 联系电话:
附:委托代理人身份证复印件
供应商名称: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人): (签字或盖章)
委托代理人: (签字或盖章)
年 月 日
四、随机备品备件、专用工具、仪器仪表统计表(如需)
| 名称 | 规格型号 | 产地(国别) | 数量 | 单价 | 备注 |
备注:在备注里明确随机备品备件的是质保期内外否收费,收费标准。
供应商名称: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字或盖章)
_____年____月_____日
五、供应商资格证明文件
(一)基本情况表
| 响应人名称 | ||||
| 统一社会信用代码 | ||||
| 注册资金 | 成立时间 | |||
| 注册地址 | ||||
| 邮政编码 | 员工总数 | |||
| 联系方式 | 联系人 | 电话 | ||
| 网址 | 传真 | |||
| 法定代表人 (单位负责人) | 姓名 | 电话 | ||
| 响应人须知要求响应人需具有的各类资质证书 | ||||
| ****银行 | ||||
| ****银行账号 | ||||
| 近三年营业额 | ||||
| 响应人关联企业情况(包括但不限于与响应人法定代表人(单位负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位) | ||||
| 备注 | ||||
供应商名称: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字或盖章)
_____年____月_____日
(二)资格审查材料
1.供应商应根据采购文件第四章谈判程序附件一初步评审表中资格评审的要求提供相关资格证明材料。
(1)营业执照副本复印件(或其他组织主体资格相关证照);
(2)财务报告或财务报表或承诺书;
(3)供应商近三年(2023年8月1日以来)在“中国执行信息公开网”网站未被列入“失信被执行人”的查询截图(应显示查询时间,查询时间应在本项目采购公告发布日期之后);
(4)供应商近三年(2023年8月1日以来)在“中国裁判文书网”****机关裁定不存在行贿犯罪记录的查询截图(应显示查询时间,查询时间应在本项目采购公告发布日期之后);
(5)供应商在国家企业信用信息公示系统中“企业信用信息公示报告”完整版(报告生成时间应在本项目采购公告发布日期之后)或承诺书;
(6)其他证明材料。
2.承诺书。
承诺书
致:****
1.我方近三年(2023年8月1日以来)没有在“中国执行信息公开网”网站被列入“失信被执行人”。
2.我方近三年(2023年8月1日以来)没有在“中国裁判文书网”****机关裁定存在行贿犯罪记录。
3.我方近三年(2023年8月1日以来)没有重大违法犯罪记录(吊销许可证件、营业执照,限制开展生产经营活动、责令停产停业、责令关闭、限制从业,暂停或取消项目所在地投标资格)。
4.****公司****公司列入行贿供应商名单且在禁入期限内的供应商。
5.****公司、****公司及 ****公司 认定在不良行为禁止期限内的供应商。
6.我方非联合体投标;我方承诺成交后不转包。
7.我方承诺提供的相关证明材料真实准确。
8.在本次招标投标活动中、中标后签订合同时或在合同履行过程中,如发现我方存在与上述承诺不符的行为,我方同意招标人拒绝我方的投标、取消我方的成交资格或单方解除与我方已签订的合同,并不需承担任何违约或赔偿责任。
9.在相关案件查办时,我方积极配合提供证据、作证的义务,如果发生拒不配合调查工作的情形,招标人有权采取警示约谈、降低考核评价分数、降低供货份额、缩短服务期限、终止或解除合同等多种处理措施。
特此承诺。
供应商: (盖单位公章)
年 月 日
响应单位应根据自身实际情况,结合采购文件评审办法要求,自行编制,格式自拟。
七、技术部分响应单位应根据自身实际情况,结合采购文件评审办法要求,自行编制,格式自拟。
八、响应产品质量保证书致: ****
我方承诺提供以下质量保证并承担相应的法律责任:
1.提供的维修配件材料是全新的、符合国家质量标准的合格产品,具有生产厂家质量保证书(或合格证明),绝不以次充好、绝不使用假冒伪劣产品;
2.提供的服务及材料符合响应文件承诺和所签合同规定的技术要求;
3.维修所用配件材料均提供质量保证,质保期内因正常使用出现的质量问题,我方免费维修或更换。
本保证书在响应有效期内有效,如我方成交,有效期延续到合同履行完毕和质保期满为止。
供应商名称: (盖单位公章)
法定代表人(单位负责人)或委托代理人: (签字或盖章)
_____年____月_____日
九、供应商须知前附表规定的其他资料供应商认为其他有必要提供的其他材料。
年 月 日