浙江高速商贸经营管理有限公司2026年度办公复印纸询价邀请函

****2026年度办公复印纸询价邀请函

一、公司概况

****(以下简称“高速商贸”)成立于2008年9月，****集团****公司。目前，公****服务区便利店供应链服务为基础和依托，积极拓展品牌经销代理、礼品团购、电商、集团交投一体化平台后勤物资集中供应等多元化业务，公司发展规模持续扩大。“驿佰购”便利店品牌连续获评为“****服务区知名便利店品牌”，门店数量达400****服务区自营门店、油站门店、****便利店、加盟店)，并于2025****便利店百强榜。

二、项目背景

****集团交投****公司办公场景办公复印纸稳定供给，提升物资整体配送效率。****集团一体化集采渠道核心优势，持续优化标准化物资供应体系，****集团内部后勤配套业务发展。结合2026 年度采购业务实际需求，现统一公开询价，择优遴选合格供应商。

三、产品需求

本次采购包含标品办公复印纸，覆盖80g/㎡的A3白色复印纸、规格为70g/㎡的A3白色复印纸、规格为80g/㎡的A4白色复印纸、规格为70g/㎡的A4白色复印纸、规格为80g/㎡的A4彩色复印纸、规格为70g/㎡的A5白色复印纸等全品类。实行代发、限时配送模式。2026年至2027年复印纸预估整体采购规模约500万元（以实际订单为准）。供应商须具备足额产能、稳定库存与快速配送能力，保障全年不间断供应。

四、通用技术约定

备注：

1．所有产品单价报价不得超出上表预算限价，超限价作无效询价响应处理；

2．本次询价评审比价基准为代发模式，评标、合同业务结算以代发单价为有效评审及结算价格。加急标书代写

3．供应商须同时填报以下参考数据，用于履约阶段代发业务使用：10 箱起代发场景：填报【10 箱代发含税不含运费单箱单价】，以及 10 箱整批对应含税总运费（分**省内、省外非偏远、省外偏远）；代发相关价格不得超过询价文件规定最高限价，超出限价作无效询价响应处理。代发业务为合同履约阶段可选业务，具体是否启用、执行频次、业务规则，以双方后续业务沟通及补充约定为准，采购人不承诺代发业务的实际采购量。

4．供应商需按要求提供对应品类样品各2套，包含规格为80g/㎡的A3白色复印纸、规格为70g/㎡的A3白色复印纸、规格为80g/㎡的A4白色复印纸、规格为70g/㎡的A4白色复印纸、规格为80g/㎡的A4彩色复印纸、规格为70g/㎡的A5白色复印纸等；

5．具有CFCC/PEFC或FSC认证证书（需提供认证证书复印件或扫描件）；

6．所投规格的A3、A4、A5白色复印纸和A4彩色复印纸要求为同一品牌；

7．合同服务期共2 年，第 1 年为正式合同期；第 2 年采购人将根据第 1 年履约评价结果，有权决定是否续签，采购人拥有不续签权利，无需承担补偿；

8．供货地点、交货时间：供应商须确保每批次订单确认后5天内，将货物送达指定地点。若遇不可抗力等特殊情况，发货时间由项目业主与客户沟通确定。

五、资格要求

1.**单位须为中华人民**国依法注册、合法存续、能独立承担民事责任的独立法人企业；

2.注册资金不低于50万元（含）；可为生产制造商，品牌销售代理商/经销商；代理商须提供生产商针对本项目授权文件；

3.信用良好，近三年国家企业信用信息公示系统无行政处罚、无严重违法失信记录；近三年财务状况良好，无财务接管、冻结、破产状态；

4.业绩要求：自2021年1月1日以来，具备单个合同金额不低于200万元复印纸供货业绩；

5.本项目不接受挂靠、分包、转包、联合体参与；法定代表人为同一人或存在控股、管理关系的多家企业，仅允许1家参与询价；

6.本项目接受代理商(或经销商)投标。代理商(或经销商)投标的，应当满足下列要求:

(1)投标人为品牌方，需提供商标注册证、生产许可证等权属资质材料，无需经销授权文件；投标人为经销商的，须具有其代理的制造商 (****公司) 出具有效的制造商授权书或销售证明文件或区域经销商授权证明或品牌代理证明或同等效力的授权相关文件；本项目不要求独家 / 唯一经销授权，经销商仅需提供材料佐证自身为该品牌正规合法经销商，原厂直授、逐级经销授权、长期经销**协议等均可作为有效证明材料。

(2)若品牌方 (****公司) 与其代理商 (或经销商) 参与同一合同包投标的，取通过符合性审查且报价最低的入围供应商。

六、评审原则

1．品牌标品复印询价采用综合评审法，综合得分最高者为中选**供应商，评分总分100分，评分细则保持原有框架不变，其他评审原则见细则1、2:

(1)本项目询价评审以代发模式作为比价依据，供应商投标报价中的代发含税含运费价为本次评审唯一有效价格，该价格包含生产、运输、税费等全部费用，该价格超出采购限价均按无效响应处理。合同履约期间，经双方协商一致，可开展约定批量的大单议价集采、代发业务，供应商投标填报的代发相关价格可作为后续代发业务的价格参考上限。

(2)本项目接受代理商（或经销商）投标。代理商（或经销商）投标的，应当满足下列要求：须具有其代理的制造商（****公司）出具有效的制造商授权书或销售证明文件或区域经销商授权证明或品牌代理证明或同等效力的授权相关文件。若同一品牌参与同一合同包投标的，取通过符合性审查且报价最低的投标有效。同一合同包下，同一代理商（或经销商）仅允许代理一个品牌产品。

(3)履约保证金：中选供应商应在签订合同前向采购人缴纳履约保证金，金额为人民币100000 元（大写：壹拾万元整）。缴纳形式：接受银行转账、支票、汇票、金融 / 担保机构出具的无条件见索即付保函等非现金形式。

未按要求缴纳履约保证金的，视为自动放弃中选资格，采购人可顺延确定下一候选供应商或重新组织询价。履约保证金在合同全部履行完毕、验收合格且无违约扣款后，15 个工作日内无息退还。若中选供应商出现供货逾期、质量不达标、弃标、违约等情形，采购人有权从履约保证金中直接抵扣损失、违约金等费用。

6、询价响应文件递交加急标书代写

1、递交时间：2026 年 9 月28 日17:00（**时间），逾期递交不予接收

2、递交地点：**省**区**路609****广场11-12F

3、项目联系人：金亦洋 132****8237

4、询价响应文件组成（报价表、技术响应、样品资料）：加急标书代写

（1）询价响应声明书（附件1）；

（2）法定代表人授权委托书（附件 2）；

（3）营业执照、生产许可证、品牌授权、业绩合同盖章复印件；CFCC/PEFC 或 FSC 森林认证证书复印件；如有中国环境标志（十环）产品认证证书提供复印件；提供覆盖本次全部规格复印纸的 CMA/CNAS 第三方产品检测报告；

（4）报价表及所有品类样品各 2 份；（附件 3）

（5）业绩汇总表（附件 4，含 2021 年以来 200 万以上大额业绩）；

（6）其他资料：月结天数承诺书、售后服务方案、质量保证承诺。

附件

附件1：询价响应声明书

附件2：法定代表人授权委托书

附件3：报价表

附件4：业绩汇总表

附件5：月结承诺、售后服务承诺书

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2026年9月20日