罗定第一中学2026—2027学年度（2026.09-2027.08）校园活动灯光音响租借服务供应商竞价公告

一、项目概况

为保障****2026-2027学年度校园活动顺利开展，我单位拟对校园活动灯光音响设备租借服务进行公开竞价采购，欢迎符合条件的供应商参与报价。

本项目为2026-2027学年度（2026年9月—2027年8月）校园活动灯光音响设备租借服务，预计5场活动（按实际需要租借为准），《租借服务报价清单》在询价公告扫描附件下载。标书代写

服务地点：****

服务期限：2026年9月—2027年8月（具体以各场活动实际时间为准）
质量标准：符合国****学校活动使用要求。

二、服务要求

1.报价应包含税费、运输、装卸、安装、调试、技术人员现场操控、损坏保险、安全保险等全部费用；

2.****学校每场活动实际需要提供设备租借及现场技术保障服务；

3.灯光设备仅用于音乐会、晚会、五四晚会3场活动，运动会及校庆下午场不使用灯光设备；

4.供应商须确保设备性能完好、运行正常，并安排专业技术人员现场操控；

5.设备在使用期间如发生损坏，由供应商按保险条款承担相应责任。

三、结算方式

1.供应商按项目总价统一下浮率进行报价，本项目实行统一下浮率（该下浮率将用于所有货物控制单价的结算折算），投标下浮率不得低于 10%。

2.****学校签认的实际使用数量为准（不大于预计总数）。

3.每场次活动结束后1个月内完成该场次结算。

四、供应商资格要求

1.投标人必须具备有独立承担民事责任的能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织，且持有合法有效相关经营范围内的营业执照；

2.具备灯光音响设备租赁、演出技术服务等相关经营资质；

3.符合《政府采购法》第二十二条规定；

4.具有同类校园活动或大型演出灯光音响服务业绩者优先；

5.供应商未被列入"信用中国"网站（www.****.cn）以下任意记录名单之一：①记录失信被执行人；②重大税收违法人名单；③政府采购严重违法失信行为。同时，****政府采购网（www. ccgp.****.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录”参加政府采购活动期间。【说明：①由供应商于报名期间在“信用中国”网站（www.****.cn****政府采购网（www.ccgp.****.cn）查询结果为准；②供应商同时对信用信息查询记录和证据截图或下载打印盖公章扫描交给采购人；③如相关失信记录已失效，供应商须提供相关证明资料。】

6.本项目不接受联合体报价；

五、报价要求

1.报价应为含税全包价，包含运输、装卸、安装、调试、技术人员现场操控、损坏保险、安全保险等全部费用；

2.报价币种为人民币，单位为元，保留小数点后两位；

3.供应商须按清单逐项填报单价，并明确统一下浮比例（下浮10%或以上，并统一使用同一个下浮率）；

4.报价单须加盖公章，并由法定代表人或授权代表签字；

5.供应商须对全部采购内容进行报价，不接受只对部分内容报价；

6.报价不得高于各项单价上限及结算总额上限￥37,827.00，否则视为无效报价。

六、竞价报名需提交的材料及须知事项

供应商须提交以下资料（加盖公章）：

1.报价单（按附件清单逐项填报，最后统计报价总金额，并加盖供货商公章），一式11份；

2.营业执照副本复印件；

3.相关资质证书复印件；

4.法定代表人证明书或法人授权委托书及身份证复印件；

5.从信用中国下载的信用报告或网页查询截图、中国政府采购网查询记录截图作为证明；

6.服务质量及安全承诺书；

7.****学校有上述相关服务的正式合同复印件；（不需要放入密封档案袋内，让校方提前检查核对）

以上所有纸质材料用信封封装好，并在封装处加盖供应商单位公章，信封正面填写：****2026-2027学年度（****）校园活动灯光音响租借服务供应商报价文件

七、竞标方式

1.公告发布时间：2026年9月21日，发布公告的媒介: ********一中人）

2.投标文件递交时间：2026年9月22日至2026年9月29日（上午08：00-11：30，下午14：30—17:00）（截止时间为2026年9月30日17：00，逾时送达将被拒收）；标书代写

3.投标文件提交地址：**市附城街道迎宾路207号，****团委办公室（递交资料时请在登记表上填写好相关信息）；标书代写

4.联系方式：尤老师，136****8321

八、评审方式

1.有效报名且通过初步资格审查的供应商须达到 3 家及以上方可开展后续评审工作；经资格审查后有效供应商不足 3 家的，本次采购项目作流标处理，采购人将视情况重新组织询价。

2.评审小组将对供应商资格及报价文件进行审查；

3.在满足资格要求和技术要求的前提下，按报价由低到高排序确定候选供应商；

4.若出现相同最低报价，则[填写处理方式，如：****小组综合评定或再次报价]。

九、退出机制

为保障竞价活动公平、有序开展，维护采购人及其他供应商合法权益，本次竞价设立如下退出机制：

（一）供应商主动退出

1.供应商在报价文件递交截止时间前，可书面申请退出本次竞价，已递交的报价文件予以撤回，不承担违约责任；标书代写

2.报价文件递交截止时间后至竞价结果公示前，供应商不得无故退出；确因不可抗力等正当理由需退出的，须提交书面说明及证明材料，经采购人审核同意后方可退出；标书代写

3.竞价结果公示后，中标供应商无正当理由放弃中标资格的，采购人有权取消其中标资格，并纳入本单位供应商不良行为记录。

（二）供应商被动退出（取消资格）

出现下列情形之一的，采购人有权取消供应商竞价资格或中标资格，令其退出本次竞价：

1.提供虚假材料、伪造资质证书或业绩证明的；

2.与其他供应商串通报价、围标、陪标的；

3.向采购人工作人员行贿或采取其他不正当手段谋取中标的；

4.报价文件未按要求密封、签署、盖章，或内容严重不完整的；

5.报价高于单价上限或结算总额上限，或明显低于成本价且无法作出合理说明的；

6.中标后无正当理由拒绝签订合同，或提出附加条件的；

7.存在其他违反国家法律法规及本次竞价规则行为的。

（三）中标供应商履约退出

1.中标供应商在合同履行期间，如出现下列情形，采购人有权终止合同，令其退出：

①提供的设备不符合清单规格、品牌要求，经整改仍不合格的；

②未按学校活动时间安排提供设备或技术人员，导致活动延误的；

③擅自将合同义务转包、分包给第三方的；

④现场技术操控人员不专业，造成活动事故或严重影响的；

⑤存在严重违约行为，致使合同目的无法实现的；

⑥因不可抗力导致合同无法继续履行，双方协商一致的。

2.因供应商原因退出履约的，采购人有权没收履约保证金（如有），并要求其赔偿由此造成的损失；

3.履约退出情况将记入供应商信用档案，情节严重的，3年内不得参与本单位同类采购活动。

（四）采购人中止或终止竞价

1.出现下列情形，采购人有权中止或终止本次竞价活动，供应商应无条件退出：

①因政策调整、活动计划变更或预算取消的；

②参与竞价的合格供应商不足[填写家数]家，无法形成有效竞争的；

③发生不可抗力事件，致使竞价活动无法正常进行的；

④法律法规规定的其他应当终止的情形。

2.竞价终止后，采购人将及时发布公告，已递交的报价文件不予退还，采购人不承担供应商因此产生的任何费用。

（五）退出后的处理

1.供应商退出后，其报价文件作废，不参与后续评审；

2.因供应商退出导致合格供应商不足[填写家数]家的，采购人可重新组织竞价或采取其他采购方式；

3.主动退出且无违规行为的供应商，不影响其后续参与本单位其他采购活动；

4.因违规行为被动退出的供应商，将纳入不良行为记录，并按本公告第八条第（三）款第3项处理。

十、其他说明

1.供应商应自行承担参与本次竞价所产生的一切费用；

2.采购人有权对供应商提供的资料进行核实，如发现弄虚作假，取消其竞价资格；

3.本公告最终解释权归****所有；

4.未尽事宜，另行通知。

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2026年9月21日

附件1：租借服务报价清单

责编：李明鑫

一审：尤小妹

二审：曾坤成

核发：办公室