上海交通大学附属中学闵行分校校服管理制度

为深****办公厅、**市教****小学校服管理工作的专项文件精神，全面规范我校校服采购管理工作，切实保障学生权益、提升校服品质。根据《教育部等四部门****小学生校服管理工作的意见》（教基一〔2015〕3号）、《****委员会****小学生校服管理若干意见的通知》（沪教委基〔2013〕43 号）及市、区教育主管部门校服管理相关工作要求，****大学附属中学本部、****中学**分校、****中学****三校一体化统一管理模式与本校办学实际，本着公平、公正、公开、择优、**的原则，特制定适合本校的校服管理制度。

一、总则与核心原则

1. 自愿自主原则：校服订购、补购、穿着全程遵循学生及家长自主自愿选择。

2. 公开透明原则：校服采购全流程关键信息全面公开公示，做到事前征询、事中监督、事后归档，主动接受家校、教育及市场监管部门全过程监督。

3. 质量安全底线原则：严格执行国家及**市校服质量安全强制标准，全面落实**区校服双重送检、批次抽检管理要求，严把面料、工艺、安全关口，坚决杜绝不合格校服入校、发放与使用。

二、组织架构与职责分工

1. ****小组：****领导小组，统筹全校校服制度建设、采购管理、风险防控、监督考核等总体工作，行使重大事项决策、综合协调与督导职能。

组长：校长

组员：分管副校长、总务处主任、学生处主任

****学校“三重一大”议事决策制度，负责审议本校校服管理制度、年度采购实施方案、定价标准、供应商遴选方案、重大事项处置等核心工作，确保程序合规、决策民主、过程留痕。

2. 校服选用组织：学校组建校服选用组织，具体落地校服采购全流程实施、日常管理、质量把控与售后督导等工作。

组长：分管工作副校长

组员：教师代表：缪迨欣、乔俊杰；家代表：姜黎、于玲、颜军、梁荣晖、张媛媛、罗芳、蒋

颖、张华秋、陈晓芳、刘晓萍、郑丽娜；学生代表：俞星宇、王家音；社会代表：骆连权。

负责拟定校服采购方案、审定校服款式与面料、确认价格区间、确定采购方式、监督供应商评审、参与到货核验验收、落实质量抽检、督导售后服务、开展家长民意征询与满意度调查、完成全流程资料立卷归档；组织全体成员对采购方案、评审细则、评审过程严格履行保密义务。

三、校服穿着制度

1. 核心原则：校服穿着以建议、引导为主，不强制要求。学校鼓励学生在校期间穿着校服，但不得因未穿着校服而对学生进行歧视或不公正对待。

2. 日常穿着要求：周一至周五日常在校学习、课后服务期间；升旗仪式、开学典礼、校会、运动会等集体活动；学校组织的校外社会实践活动、比赛、参观、公益活动等。

3. 穿着校服应遵守以下规范：保持校服整洁，勤于更换清洗；上衣应正常穿着，不得故意敞开或歪穿；拉链、纽扣应正常使用，保持完整；不得在校服上吊挂饰物、写字或涂画（内缝姓名除外）；****学校规定不符的饰品或标志。

四、全流程采购管理规范

本校严格按照**区要求，遵循选购启动—采购实施—交付验收—售后评价四阶段规范流程，闭环落实校服采购管理工作。

（一）选购启动阶段

1. 沟通论证：学校联合家委会充分论证校服选用必要性，留存完整沟通记录，作为归档备查资料。

2. 制度完善：修订完善本校校服管理制度、穿着规范、自愿选购规则、特殊学生减免政策、投诉反馈渠道等内容，经审议通过后全网公示。

3. 集体决策：****学校“三重一大”决策程序，审定校服选用方案及管理制度，明确是否启动年度校服采购工作。

4. 组织组建：按标准组建校服选用组织，明确人员配比、职责分工、工作规则，确保家校主体地位。

5. 方案拟订：由选用组织拟定校服款式、四季品类、面料标准、采购套数、价格区间、质量要求、服务年限、采购方式等核心内容，优先沿用认可度高的成熟校服款式，保障校园风貌统一稳定。

6. 采购范围：采购对象以高中起始年级为主，非采购年级有补购需求的可统一纳入管理，毕业年级不组织集中采购。

7. 方案审定：经学校“三重一大”会议审定采购方案后，正式启动采购流程，全程资料立卷存档。

（二）采购实施阶段

1. 公开合规采购：采用公开招标、竞争性谈判、综合比选三种合规方式之一开展采购，每年组织一次常态化采购。严禁设置倾向性、排他性条款，严禁定点采购、串标围标、虚假招标等违规行为，保障市场公平竞争。

2. 全面信息公示：通过学校官方平台全程发布采购公告、供应商信息、样品参数、价格标准、评审规则等内容，全程公开透明。

3. ****小组：采用综合比选方式的，评审小组人数不少于5人且为单数，由校服选用组织委派，家长代表占比不低于80%，评审名单提前公示。

4. 供应商审核：严格执行**市校服生产企业黑名单制度，核查企业资质、信用记录、供货业绩，杜绝无资质、失信、黑名单企业参与竞标。

5. 家长民意征询：面向采购年级全体家长发放书面征询意见书，取得三分之二及以上家长书面同意方可继续推进采购工作，未达标立即终止本次采购。

6. 结果公示：经学校“三重一大”审定后，公示中选企业、校服款式、质量标准、检测项目、定价、售后承诺、反馈渠道等信息，公示期不少于5个工作日。

7. 合同签订与备案：统一使用《**市校服采购合同示范文本（2026版）》签订正式合同，明确质量标准、检测要求、交货时限、履约责任、退换货条款、知识产权、售后保障等内容，同步封存样衣备查，合同按要求上报区****管理中心备案。

（三）交付验收阶段

1. 到货初验：校服到货后，由校服选用组织代表共同核验产品合格证、洗涤标识、批次信息、原厂质检报告等材料，核查产品外观、做工、完整性，不合格产品一律拒收。

2. 二次送检制度：每批次校服发放前，学校联合家委会随机抽样，委托与原厂检测机构不同的第三方资质机构开展二次复检，****学校公用经费承担，不向家长收取任何费用。检测不合格批次全额退货，严禁入校发放。区级常态化抽检合格报告可依规替代校内二次送检。

3. 合规发放：原厂检测、二次复检报告全部合格并公示满三个工作日无异议后，方可面向学生发放校服，检测资料同步上报备案、完整归档。

（四）售后评价阶段

1. 规范收费管理：严格执行代办服务性收费规定，专款专用、独立核算，无截留、挪用、挤占资金行为，无任何附加收费。落实特殊学生暖心帮扶政策，对家庭经济困难学生、孤儿、残疾学生实行校服费用减免或免费配发，严格保护学生隐私。

2. 长效售后服务：建立全年常态化补购、退换、修补服务机制，供应商免费提供尺码调换、质量问题退换、日常修补服务，不收取快递费、服务费等额外费用，保障学生随时补购、问题及时解决。

3. 权益投诉保障：设立校服专项投诉举报渠道，落实“接诉即办”，及时核查、回应、处置家长及学生诉求，对供应商违约行为依法依规追责。

4. 评价归档管理：定期开展校服质量、服务满意度调查，评价结果作为后续供应商遴选的核心参考依据；将采购全流程文件、评审记录、合同、检测报告、验收单、满意度问卷、投诉处理记录等全部归档，长期备查。

五、质量标准与双重送检验收制度

1. 强制质量安全标准：本校所有校服严格执行《中小学生校服》（GB/T 31888）国家标准、国家纺织产品B类安全规范，面料环保无异味、色牢度达标、pH值合规、无致癌有害染料，贴身衣物安全等级达标，具备耐洗涤、不变形、透气舒适等特性，完全适配高中生日常校园穿着。

2. 双重送检核验机制：供应商须提供具备法定资质机构出具的本批次成衣全套质检报告；学校联合家委会代表对到货校服随机抽样，委托与原厂检测机构无关联的第三方资质机构开展二次复检。****学校公用经费承担，不向家长收取任何费用。凡复检不合格批次一律全额退货、严禁入校发放；区级常态化抽检合格报告可依规替代校内二次送检。

3. 到货逐项验收：校服到货后，由校服选用组织、家长代表共同开展逐项核验，核查产品合格证、洗涤标识、批次信息、尺码数量、做工细节，对存在污渍、破损、脱线、做工瑕疵、版型偏差的产品一律拒收，确保入库、发放校服全部合格合规。

六、收费管理与特殊学生帮扶

1. 合规限价收费：严格执行**市、**区校服代办服务收费管理规定，定价公开透明、质价匹配、合规限价，不超标、不溢价，无任何附加服务费、手续费、工本费等隐形收费。

2. 专款专用监管：校服费用实行专项管理、独立核算、台账明细齐全，严格做到专款专用，无截留、挪用、挤占资金等违规行为，财务账目随时接受家校、学校纪检及上级主管部门核查公示。

3. 暖心兜底帮扶政策：针对家庭经济困难学生、孤儿、残疾学生等特殊群体，落实校服费用减免、免费配发等暖心帮扶政策，严格保护学生个人隐私，做到关爱兜底、不露痕迹、全面覆盖。

七、售后保障与常态化补购

1. 常态化零星补购机制：建立全年长效稳定补购渠道，针对学生尺码更换、衣物遗失、自然磨损破损、新增转学学生补购需求，提供常态化零星补购服务，补购产品的价格、面料、版型、工艺、质量与集中采购校服完全一致。

2. 完善售后退换服务：校服存在出厂质量瑕疵、尺码偏差、做工问题的，实行无条件免费退换、维修、更换。供应商建立快速售后响应机制，及时处置学生、家长合理诉求，保障售后高效、便民、无忧。

3. 全程质量追溯管理：按学年建立校服采购专项台账，完整留存采购合同、企业资质、质检报告、抽检记录、征订名单、缴费凭证、验收单据、售后记录、满意度调查等全套档案，实现批次可查、质量可溯、责任可究。

八、纪律规范与监督问责

1. 严禁学校教职工、班主任以任何形式强制、变相强制、捆绑式要求学生订购校服，严禁诱导、暗示家长批量采购。

2. 严禁在校服采购、评审、验收、售后、补购全过程中收受回扣、谋取私利、暗箱操作、违规履职，一经查实，依规依纪严肃追责问责。

3. 持续畅通家校监督、意见反馈、投诉举报渠道，主动接受全体家长、师生、上级教育与市场监管部门监督，对校服相关问题做到接诉即办、及时核查、限期整改、公示反馈。

九、附则

1. 本制度严格对标**市、**区2026年校服管理最新新政及专项整治工作要求。

2. ****学校****小组、学校“三重一大”会议审定，自2026学年起正式执行，后续将根据市、区上级最新政策动态优化调整。

3. ****学校学生处、****小组负责解释，全校校服采购、管理、售后、监督全套档案按学年归档留存，长期备查。

****中学**分校

2026年8月