桂林医科大学承办第八届全国大学生智能技术应用大赛会务服务服务项目询价采购公告

为了充分了解市场价格，提高竞争和资金的使用效率，现对我****大学生智能技术应用大赛会务服务服务项目询价采购，具体事宜如下：

一、项目概况

（一）项目名称：****大学生智能技术应用大赛会务服务

（二）会议概况：

1.会议时间和议程：会议为期3天（2026年10月17日-19日），包括会议报到、开幕式、专家评审、闭幕式等环节。

2.参会人数：预计200人。

（三）竞价内容：包括酒店费用（在******酒店的住宿、伙食等）和会务费用（会场布展、会场摄影、会议摄像、专家接送车辆费用、场控等），详见附件1报价表。

（四）本项目采购上限控制价：壹拾陆万伍仟玖佰壹拾元整。

二、报价人资格要求

（一）具备独立承担民事责任的能力，具有合法有效的营业执照、承接会务服务相关资质证明文件。

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法记录及不良信用记录。

（三）具备丰富的会务服务经验，熟悉学术会议流程及相关规范，能够提供专业的布展、摄影、直播、场控等一站式服务。

（四）本项目不接受联合体报价，不允许转包或分包。

三、报价文件要求

（一）报价包含会议涉及的费用，包括酒店费用（住宿、伙食等）、会务费用（会场布展、会场摄影、会场摄像、交通费、场控）等，为最终落地价，采购人不再另行支付其他任何费用；

（二）供应商需按要求填写《报价表》（附件1），并加盖单位公章。报价货币为人民币；

（三）供应商应充分考虑市场价格波动、政策变化等因素，确保报价的合理性与稳定性，报价一经提交，不得随意更改；

（四）供应商合法的主体资格证明（如营业执照、事业单位法人证书、执业许可证等）复印件；（必须提供）

（五）供应商法定代表人有效身份证正反面复印件；（必须提供）

（六）供应商法定代表人授权委托书原件，及被授权人有效身份证正反面复印件；（委托代理时必须提供）

（七）报价人认为需要提供的其他材料。

四、评标办法标书代写

本次采购按最低评审价法。

五、提交报价文件截止时间及提交方式标书代写

报价人必须于2026年9月29日17时00分（**时间）前，将报价材料密封送达至：****市**区致远路1****大学弘远楼S203室，以到件时间为准。联系人：陈老师，联系电话：0773-****332。

附件：1.报价表

2.法定代表人授权书

3.资格承诺声明函

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2026年9月22日