4团建活动组织与实施服务项目采购比价采购文件(1)

发布时间: 2026年09月22日
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团建活动组织与实施服务项目比价

采购文件加急标书代写

(****)

目录

第一章 比价采购邀请

第二章 供应商资格条件

第三章 项目服务内容、技术及服务要求

第四章 商务要求、响应资料组成及递交规定

第五章 比价评审及成交原则

第六章 其他约定

附件 1:比价响应一览表

附件 2:法定代表人身份证明及授权委托书

附件 3:资格条件承诺函

附件 4:服务应答及安全保障承诺函

第一章 比价采购邀请

1.1 项目概况

1.1.1 项目名称:********医院)团建活动组织与实施服务采购项目

1.1.2 文件编号:****

1.1.3 采购单位:****(****人民医院)

1.1.4 项目概况:本项目为职工团建活动组织实施服务,预估参与人数 233 人,最终结算按实际到场参与人数核算;项目总价预算不超过人民币 45000.00 元,超出总预算的响应作无效响应处理。

1.1.5 服务地点:**市及周边,由供应商结合采购人职工年龄结构推荐合适活动地点,经采购人确认后实施。

1.1.6 采购方式:比价采购。

1.1.7 服务周期:合同签订生效后,按采购人通知完成团建活动全部组织实施工作。采购人提前告知活动开展时间,供应商须按要求完成全部策划、筹备、现场执行、保险购置、影像留存等全流程服务。

1.2 比价文件获取

本项目比价文件自行获取。凡有意参与比价的供应商,须完整阅读全部采购文件,完全接受本文件全部条款后方可提交响应资料。加急标书代写

1.3 响应文件递交加急标书代写

1.3.1 递交时间:2026 年 9 月 22 日 —2026 年 9 月 24日,下午17:00截止(工作日,上午 9:0011:30,下午 14:0017:00,节假日不接收

1.3.2 递交地点:**市**区川建南一路 129 ****办公室

1.3.3 联系人:杨老师,联系电话:****0160

1.3.4 递交要求:比价响应资料一式三份,正本 1 份、副本 2 份,统一装订成册,全部页面加盖供应商公章,密封包装,封套外注明项目名称、文件编号、供应商全称;资料递交后概不退回。

1.3.5 供应商对所提交全部证件、材料的真实性、合法性、有效性承担全部法律责任,存在弄虚作假直接作废响应资格。

重要提示:已获取本比价文件但不参与本次比价的供应商,应当在评审开始前向采购人提交书面放弃参与通知。如因有效响应供应商不足三家导致本次比价终止,领取文件后不参与比价且未书面告知放弃的供应商,将取消本项目报价资格,且6 ****中心所有招标、议标、比价、询价等采购活动。

第二章 供应商资格条件

参与本项目比价的供应商必须同时满足下列全部资格条件,不满足任意一条,响应文件按无效处理:加急标书代写

1. 具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照;

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3. 具有履行本项目所必需的设备、人员及专业技术执行能力;

4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5. 参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6. 法律、行政法规规定的其他条件;

7. 本项目无特殊专项资格条件;

8. 本项目不接受联合体参与,不允许转包、违法分包。

注:供应商可提供对应证明材料,也可按附件格式出具《资格条件承诺函》。

第三章 项目服务内容、技术及服务要求

3.1 服务内容明细(报价按实际参与人数结算)

序号

服务项目

内容备注说明

1

交通费

往返大巴租赁、行车路线规划、车辆调度,车辆须符合客运安全标准

2

用餐服务

餐标不超过 40 元 / 人/顿,保证食品安全卫生,按需安排

3

保险服务

为全体参与人员购置团建活动期间人身意外伤害保险,活动前将保险凭证提交采购人核验

4

活动组织与实施

团建主题方案策划、专业教练 / 带队人员、现场流程管控、道具物料、氛围布置、活动组织执行、饮用水等配套服务

5

景区门票

活动所需景区门票(如有),按实际发生人数核算

报价为全费用综合单价模式,包含人工、策划、物料、交通、保险、税费、管理、风险、应急处置等完成本项目全部工作的所有费用,采购人除按约**算服务费外不再支付其他任何费用。

3.2 技术与服务质量总体要求

1. 预估参与总人数约 233 人,最终结算以实际到场参与活动人数为准。

2. 团建主题积极向上、健康有教育意义,贴合职工团建需求;供应商须提供完整活动实施方案供采购人审核确认,未经采购人确认不得擅自实施。

3. 充分考虑职工年龄层次,科学设计活动难度,不设置高危、高强度竞技类项目,兼顾安全性与参与体验。

4. 安全第一原则:必须编制专项安全保障方案、突发事件应急预案;落实活动前安全交底,配备基础急救物资;落实保险全覆盖;活动全程做好风险管控。活动期间因供应商组织、管理疏漏造成人身、财产损失,全部责任由供应商承担。

5. 活动组织严谨专业,配备足够现场执行、带队工作人员;做好现场秩序维护。

6. 活动完成后向采购人交付活动影像资料(现场照片等),留存归档。

第四章 商务要求、响应资料组成及递交规定

4.1 商务要求,供应商必须响应并承诺:

1. 提供有效的单位营业执照复印件并加盖公章;

2. 法定代表人身份证复印件,或法定代表人授权委托书 + 委托代理人身份证复印件;

3. ****中心团建活动完整组织实施方案,****机关、事业单位、医疗机构、企事业单位团建服务同类项目以往案例(合同关键页或证明材料);

4. 提交完整活动类型说明、分项报价清单明细表;

5. 付款方式:团建活动全部组织实施完毕,无安全事故、无争议纠纷,供应商提交合法有效增值税发票后,采购人在15 个工作日内,按实际参与活动人数一次性支付服务费用。

6. 本项目严禁转包、分包,一经查实,采购人有权终止服务、拒付费用并追究违约责任。

4.2 比价响应资料排列顺序(供应商须严格按以下顺序装订)

1. 比价响应一览表(附件 1,含项目内容、单价、预估总金额、策划、保险、服务、饮水等全部配套服务总价);

2. 第二章资格条件对应的证明材料或《资格条件承诺函》(附件 3);

3. 商务要求应答及安全保障承诺(附件 4);

4. 供应商证照、单位简介;

5. 法定代表人身份证明及授权委托书(附件 2,法人到场可不提供委托书),法人及被委托人身份证复印件,加盖公章;

6. 团建实施方案、安全应急预案、同类项目业绩案例材料;

7. 其他补充资料。

第五章 比价评审及成交原则

5.1 本项目采取比价综合评审方式,采****小组开展评审。

5.2 评审小组综合对比:报价合理性、团建方案内容完整性、服务质量、同类项目业绩、安全保障措施、应急处置能力、服务承诺等多方面因素,综合择优确定成交供应商。

5.3 有以下情形之一的,响应文件直接判定为无效:加急标书代写

(1)响应文件未按要求密封、装订、加盖公章;加急标书代写

(2)不满足本采购文件资格条件实质性要求;加急标书代写

(3)总报价超出本项目 4.5 万元预算上限;

(4)未响应关键商务、安全条款;

(5)提供虚假材料;

(6)未在规定时间地点递交响应文件。加急标书代写

5.4 采购人向成交供应商发出成交通知,成交供应商收到通知后须在 5 个工作日内与采购人签订服务合同。成交供应商逾期不签订合同的,采购人有权取消其成交资格。

第六章 其他约定

1. 本采购文件所有内容为合同组成部分,成交供应商须完全遵照执行。加急标书代写

2. 活动实施过程中如发生争议,双方优先**协商解决,协商不成****人民法院诉讼解决。

3. 本采购文件最终解释权归****(****人民医院)。加急标书代写

附件 1:

比价响应一览表(格式)

项目名称:********医院)团建活动组织与实施服务采购项目

文件编号:****

序号

服务项目

单位

综合单价(元 / 人)

备注

1

交通费

元 / 人

大巴租赁、路线规划

2

用餐服务

元 / 人

不超过 40 元 / 人/顿

3

人身意外保险

元 / 人

全员覆盖

4

活动组织与实施服务(方案策划、教练、物料、饮用水、现场执行等)

元 / 人

5

景区门票(如有)

元 / 人

预估总报价(按预估 233 人测算,不得超 45000 元)人民币(大写):________ 小写:¥________

说明:最终结算金额 = 实际参与人数 × 各对应项目综合单价。本报价包含完成本项目全部工作的所有费用。

供应商(加盖公章):________________

法定代表人 / 授权代表签字:____________

日期:2026 年____月____日

附件 2:

法定代表人身份证明及授权委托书

法定代表人身份证明

单位名称:________________________

单位性质:________________________

地址:____________________________

成立时间:年____月____日

经营期限:________________

姓名:性别:____年龄:____职务:,系________________(供应商名称)的法定代表人。

特此证明。

供应商(公章):______________

日期:2026 年____月____日

授权委托书

致:****(****人民医院)

本人________(法定代表人姓名)系________________(供应商名称)的法定代表人,现授权委托________(被委托人姓名),身份证号:________________,为我公司代理人,以我公司名义参加 **** 团建活动组织与实施服务项目比价采购的全部活动。代理人在比价响应、递交文件、答疑、合同签订等过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。

委托期限:自签署之日起至本项目采购工作结束。

代理人无转委托权。

供应商(公章):______________

法定代表人签字:____________

被委托人签字:______________

日期:2026 年____月____日

附件 3:

资格条件承诺函

致:****(****人民医院)

我单位参与 **** 团建活动组织与实施服务项目比价采购,郑重承诺:

1. 我单位具有独立承担民事责任的能力;

2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3. 具有履行本项目所必需的设备、人员及专业技术能力;

4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

5. 参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

6. 符合法律、行政法规规定的其他条件;

7. 本项目不采用联合体,本项目绝不转包、违法分包。

如上述承诺存在虚假,我单位自愿接受响应无效、取消成交资格,承担全部法律责任。

供应商(公章):____________

法定代表人 / 授权代表签字:____

日期:2026 年____月____日

附件 4:

商务应答及安全保障承诺函

致:****(****人民医院)

针对 **** 团建活动组织与实施服务项目,我单位完全响应采购文件全部商务及安全要求,并郑重承诺:加急标书代写

1. 按照采购单位需求编制完整团建实施方案,充分考虑职工年龄,合理设置活动难度,主题健康向上,方案经采购单位确认后实施;

2. 制定专项安全保障方案和突发事件应急预案,活动前落实安全交底,为全部参与人员购买活动期间人身意外伤害保险,活动前提交保险凭证供核验;现场配备急救物资;

3. 严格执行餐标不超过 40 元 / 人●顿,保障食品安全;车辆符合安全客运标准;

4. 活动期间因我方组织管理、执行疏漏造成人员伤害、财产损失,全部责任及经济赔偿由我方承担;

5. 活动结束后及时交付影像资料,按要求提供合法有效发票,接受按实际参与人数结算;

6. 不转包、不分包本项目,保证全部提交材料真实有效;

7. 完全接受采购文件中关于放弃参与、无效响应、成交及合同相关全部约定。加急标书代写

供应商(公章):____________

法定代表人 / 授权代表签字:____

日期:2026 年____月____日

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