漳州高新职业技术学校 人事档案数字化加工及管理系统建设项目 采购方案征集公告

为推进智慧校园建设，落实《电子档案管理办法》及《干部人事档案工作条例》要求，提升学校人事档案管理效能与服务保障水平，特此向社会公开征集项目采购方案，诚邀有相关资质的供应商提供方案，欢迎广大供应商来电咨询或现场勘测。

一、项目概况

1.项目名称：人事档案数字化加工及管理系统建设项目

2.项目地址：****综合楼322档案室

3.项目规模：人事档案约500份

4.建设部门：****办公室

二、征集内容及要求

本项目分为人事档案数字化加工服务和档案数字化管理系统建设两大核心板块，所有工作内容须严格符合《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T33870-2017）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）等国家标准，确保成果合规、可用、安全。

1.现有纸质人事档案数字化加工要求

1)采用专业扫描设备进行高速、高清扫描，确保图像清晰、完整。

2)对扫描图像进行纠偏、去污、裁剪等优化处理。

3)依据标准规范，进行档案目录数据库的著录与校对。

4)完成数字化成果的质量检查与验收。

2.人事档案数字化管理系统建设要求

所涉及的软件系统和设备需符合国家信创环境要求，质量成熟稳定，且有大规模的行业应用案例。提供原厂家质保，质保期5年（易耗品除外）。无需依赖第三方平台，功能全面、操作简洁、安全稳定。

1)系统基础平台：建设稳定、可扩展的系统运行环境。

2)核心功能模块：包括档案采集（支持线上录入与批量导入）、档案整理、档案检索（支持多条件组合、全文检索）、档案利用（在线预览、授权下载、借阅审批）、档案统计、系统管理（用户、角色、权限管理）、数据备份与恢复等。

3)集成与接口：****学校现有的OA系统、教务管理系统、财务系统和思政管理系统等进行必要的数据对接，实现信息共享与业务协同。

4)安全体系：部署防火墙、入侵检测、数据加密、访问日志审计等安全措施。

5)配套体系建设：

制定《数字人事档案管理办法》、《系统操作手册》等规章制度。组织相关人员进行系统操作与管理的培训。

整体项目实施周期6个月（自合同签订之日起）；系统运维服务周期不少于5年，期间提供免费升级、故障维修、技术咨询服务。

三、方案内容要求

方案应涵盖本次意向建设以及项目预算等主要内容和专业建议。方案需紧扣项目预算，内容完整、可操作性强，应包含但不限于：整体项目实施计划、流程标准、完工时间、售后服务与质保方案现场勘测了解可来电预约。方案预算价格不超过49万元。项目预算主要包括：

1.硬件设备费：存储设备、扫描仪等；

2.软件系统费：系统软件购置或定制开发费用；

3.数字化加工服务费：外包服务或人工、耗材成本；

4.系统集成与实施费：部署、调试、接口开发等；

5.培训与运维费：人员培训及系统运维服务周期内的技术维护费用；

6.不可预见费：安全、合规与验收相关费用、档案原件本身带来的费用、现场环境与设备突发费用、人工与管理类不可预见支出等。

具体预算明细如下表：

四、供应商资质要求

1.具有中华人民**国独立企业法人资格，持有合法有效的营业执照，具备配套的工商、税务登记手续，****档案室项目相匹配的专业经营资质。

2.经营状况良好，无不良经营记录，未被列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为名单，无欠款、违约等失信行为。

3.能独立完成项目方案编制、软硬件设备供应、安装调试及后续长期技术支持，具备良好的项目履约能力。

4.具备符合国家档案管理保密要求的对应资质，满足涉密档案数字化加工、数据安全存储相关的合规条件。

五、征集时间

2026年9月22日—2026年9月29日

六、征集方式

采用邮件征集方式，供应商将方案分别以Word文件格式和加盖单位公章的PDF文件格式发送至指定邮箱（邮箱地址详见联系方式），不接受其他应征方式。

七、有关声明

1.本次方案征集为前期项目筹备工作，不构成任何采购承诺。

2.所有应征单位提交的方案均为无偿提供，学校拥有对应征单位提供的方案进行借鉴、优化、整合的权利，****学校采购方案。

3.本次方案征集过程中应征单位因提交方案产生的所有费用均由自身承担。

4.应征单位须确保方案原创性，保证方案不侵犯任何第三方知识产权。若发生知识产权纠纷，一切法律责任由应征单位自行承担。

5.凡参与本次方案征集的单位，均视为同意并接受本声明，无须书面或其他方式确认。

6.本次方案征集活动最终解释权归****所有。

八、联系方式

联系人：郑老师

邮 箱：zzgxzxzwc@163.com

电 话：****968756

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2026年9月22日