档案馆年鉴（2026—2027卷）印制服务项目比选采购公告

一、项目基本情况

项目名称：档案馆年鉴（2026—2027卷）印制服务

项目编号：****

预算金额：4万元（2万元/年）

项目概况：档案馆年鉴（2026—2027卷），一年一卷，分两年完成。每卷约350页，印数100册，2卷共200册。现采购校对、封面设计、内芯排版、准印审批协助及印刷服务。本项目采用综合评分比选方式确定供应商。

交货时间（工期）：当年11月30日前交货

二、供应商资格要求：

1.满足《****政府采购法》第二十二条规定；

2.本项目的特定资格要求：持有新闻出版部门核发的《印刷经营许可证》，经营范围含出版物印刷；

3.本项目不接受联合体参加询价，参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录。

三、现场勘查

联系人：马老师

电 话：025-****8180

四、项目需求

1.数量：年鉴（2026—2027卷），一年一卷，分两年完成。每卷约350页、30万字（含空字符），印数100册，2卷共200册。上述页数、字数为预估量，实际页数、字数以采购人定稿送印稿件为准。

以上各项目报价分别对应甲方预计的项目印刷规格参数及数据，若实际页数浮动超出预估量±10%的，超出部分由双方协商处理；浮动在±10%以内的，按结算价＝成交单价÷350页×实际印张总数×实际印刷册数结算。

2.校对。全书校对不少于三轮，含文字校对、版式校对、数据核对。文字校对负责改正错别字、标点误用、语法差错、专有名词不一致等问题；版式校对负责核对目录与正文页码对应、标题层级、图表编号、页眉页脚等；数据核对负责核对正文中的人物、时间、数量、金额、单位等数据与原始稿件一致。

3.封面设计（含面封、底封、书脊、类目页、页眉页脚）：设计1幅符合项目主题的封面，需包含年鉴名称、卷号、编印单位名称、学校标识等核心元素。设计稿采用CMYK模式，分辨率不低于300DPI，提交格式为AI/PSD/PDF，并标注印刷工艺。设计作品不得侵犯第三方著作权，著作权归属甲方。如封面侵权，甲方有权解除合同，要求乙方返还全部费用，并赔偿甲方的全部损失。

4.内芯排版（含目录页、类目页、正文页、页眉页脚、索引等）。对正文进行系统性排版美化，包括版式布局规划、字体层级设定（标题、正文、注释等）、行距与字距优化、辅助图形色彩点缀等，最终交付符合印刷标准的设计成果。索引制作须根据年鉴内容编制主题索引或条目索引，标注索引词条及对应页码，索引条目按一定顺序（如拼音或笔画）排列，便于读者检索。排版后提供样本1册，双方确定后再正式印刷。排版文件须可编辑，便于后续修改。

5.协助办理**省连续性内部资料性出版物准印审批（省级）。供应商须提供所需材料清单、办理流程说明及时间安排，指定专人对接，按约定时限完成审批。因供应商原因导致审批未通过的，须无偿重新办理直至通过。

6.印刷装订：成品尺寸W210mm×H285mm，230克典雅纹纸硬装精装封面，封面和书脊烫哑光金。内封面、扉页、版面照片等采用128g铜版纸彩色印刷24页，CMYK正反彩色印刷。正文80g本白双胶纸（类目页彩色印刷）。锁线精装，装纸箱。印刷清晰，装订牢固，切边整齐。正式印刷前须提供样本1册，经双方确认后方可批量印刷。****学校指定位置，运输费用由供应商承担。如出现印刷质量不合格、装订错页漏页等问题，供应商须无偿重印或换货。

五、评审方法

1.参加比选采购活动的供应商，应当按照采购文件的要求一次报出不得更改的价格。

2.采购小组按照采购文件评审标准（附件2）进行综合打分，选择综合得分最高的供应商作为成交人。

六、响应文件提交标书代写

1.响应文件的构成

（1）供应商资格证明文件：①法定代表人身份证及身份证明复印件，若委托代理人参与报价，需提供授权委托书及委托代理人身份证复印件；②有效的营业执照副本复印件；③2025年或2026年任意1个月的财务状况报****银行出具的资信证明材料复印件）；④依法缴纳税收和依法缴纳社会保险的相关证明材料复印件；⑤****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（2）《印刷经营许可证》复印件

（3）供应商报价表（附件1，总报价为两年总价格）

（4）设计材料：封面设计草稿1份、内芯排版样稿（目录页、类目页、正文、页眉页脚等）

（5）印刷样品

（6）同类项目业绩材料

2.截止时间：2026年10月10日16:00（**时间）标书代写

3.地点：档案馆（**市**区神农路1号****图书馆后五楼520-5室）

4. 提交方式：密封响应文件后现场送达或邮寄送达

七、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

八、其他补充事宜

无

九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

联系人：马老师

电 话：025-****8180

地 址：档案馆

附件1供应商报价表.docx

附件2评分标准.docx

附件3年鉴印刷合同.docx