广州市天河区文化广电旅游体育局档案整理服务项目比选公告

****拟对档案整理服务项目采用比选方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的比选工作。

一、项目名称

2025年度档案整理服务项目

二、采购单位

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三、采购内容及要求

本次采购的档案整理服务，严格按照国家及省市档案管理统一标准执行，服务范围覆盖我局文书档案、会计档案、专业档案（审批档案、执法档案）、实物档案、声像档案、全宗卷等档案的分类、整理、编号、著录、纸质档案数字化、装订、入盒及纸质目录装订等工作，具体要求如下：

（一）档案规整梳理。对各类文件资料进行全面收集、鉴别筛选、分类拆分、剔除无效材料，按照档案保管期限、归档类别完成精准分类整理。

（二）立卷规范加工。完成档案页码编制、件号排序、装订规整、卷内文件排序、档案修整等基础立卷工作，做到档案装订整齐、页面整洁、排序规范。

（三）目录著录建档。严格依照标准规范完成档案题名、文号、日期、责任者、保管期限等信息的精准著录，完善档案目录、检索台账，建立完整的档案电子检索体系。

（四）数字化扫描加工。对所有归档纸质档案进行高清扫描、图像纠偏、裁边优化、去污修图、格式统一、批量归档，完成电子档案与纸质档案一一对应挂接。

（五）装盒入库归档。规范填写档案盒封面、盒脊、备考表等信息，按全宗排序完成档案装盒、编号、排列，整****档案室规范入库保管。

（六）合规验收移交。配合完成单位内部自查、科室验收，将整理好的档案资料、全套归档台账、电子数据进行移交。

（七）保密规范管理。服务商严格遵守档案保密制度，签订保密协议，全程做好档案资料、工作数据保密管理，杜绝档案泄密、丢失、损坏等问题。

四、采购预算

本项目最高限额为12万元，超出采购预算视为无效投标。

五、资格条件

1.具备独立法人资格、能够独立承担民事责任；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必须的设备、专业技术能力和工作人员，投标人具有担任本项目所需资质；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次采购活动前三年内，报价人没有在“国家企业信用信息公示系统”中列入严重违法失信企业名单；****法院在“信用中国”网站列入失信被执行人名单；

6.遵守保密工作有关要求，具有完善的保密安全措施并与我方签订保密协议；

7.符合法律、行政法规规定的其他条件；

8.本项目不接受联合体报名。

六、响应文件提交资料标书代写

1.企业信用查询结果；

2.企业营业执照副本复印件/法人证书复印件；

3.服务资质证书复印件；

4.项目经验、业绩材料（2023年以来至少5个项目的合同复印件，如有本行业、本系统的相关项目合同请优先提供）；

5.人员配备情况；

6.驻场项目负责人、工作人员职业资格证件（提供项目驻场人员相关有效证件和证明驻场人员档案经历的材料复印件，如业务合同、验收材料等）；

7.实施方案；

8.投标人其他有利于本项目的相关条件（如有）；

9.服务承诺书（详见附件1）；

10.报价明细表（详见附件2）。

七、投标文件要求标书代写

1.投标文件应附目录页并按顺序整理，响应文件证明材料及复印件均须加盖公章并密封装订。标书代写

2.投标文件一式五份，正本一份，副本四份，文件封面须标明“正本”或“副本”字样，密封袋正面上注明报名单位名称和项目名称，封口处盖单位公章。标书代写

3.投标人须保证所提交资料真实、完整、有效、一致，如发现不实或提供虚假、虚报材料的，****小组确认后，采购人有权取消该申请人报名资格。

八、报名时间及地点

1.报名时间：2026年9月22日至2026年9月28日，请于2026年9月28日17时前密封装订邮寄或送****人民政府2号楼5楼501室，逾期提交的投标文件不予接受。标书代写

2.联系方式：陈工，020-****2378（工作日上午9:00-12:00，14:00-18:00）。

九、选**果公示

在**区门户网站发布选**果公示。

附件1 服务承诺书.doc

附件2 报价明细表.doc

附件3 评分标准表.doc

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2026年9月22日