为进一步完善校园后勤便民服务体系,保障全校师生饮用水安全、便捷供应,满足师生日常刚需消费需求,规范校内经营性服务管理,提升校园服务保障质量与师生满意度。根据学校校内服务项目采购及资产管理相关规定,现就我院校内桶装水供应、校内自动售货机运营服务项目以竞争性磋商方式择优遴选合规优质供应商,诚邀符合资格条件、具备校园成熟运营经验的单位参与本次磋商,现将相关事宜公告如下:
一、项目基本信息
1. 项目名称:****校内桶装水供应及自动售货机服务项目
2. 项目地点:****校内指定区域(办公区域、教学实训区域、****园区及校园公共区域)
3. 项目性质:校内经营性服务类竞争性磋商遴选项目
4. 服务期限:服务期2年,实行一年一考核、一年一签管理制度。年度服务考核合格可续签下一年合同,考核不合格或存在违规经营、安全隐患的,学校有权单方面终止**,取消后续续签资格。
5. 采购内容:本项目分为两个独立服务模块,供应商可整体投标或分项投标,全程自主合规运营、自负盈亏,全面负责项目运营、设备投入、维保消杀、安全管理、售后保障等工作,****学校职能部门日常监管与年度考核,具体内容如下:
(1)校内桶装水供应服务:为学校行政办公、教学实训、师生生活区提供合规桶装饮用水配送服务,包含桶装水日常配送、空桶回收、水桶定期消杀、水质溯源保障、饮水机维护、应急供水保障、师生诉求处理等全套服务,保障全校常态化用水需求。
(2)校内自动售货机运营服务:在校园指定点位投放全新智能化自动售货机,合规经营饮料、零食、日用便民物资等刚需商品。服务商全权负责设备采购安装、调试运行、日常补货、卫生保洁、故障维修、临期商品清理、售后投诉处理、安全隐患排查等全流程运营工作。
二、供应商资格要求
本项目不接受联合体磋商,不允许分包、转包运营权限,供应商须同时满足以下全部资格条件:
1. 主体资格:供应商为依法注册的独立法人企业,具备有效的营业执照,经营范围包含食品销售、饮用水供应、自动售货机运营等相关内容,具备独立承担民事责任和完整履约的能力。
2. 专项资质:具备有效的《食品经营许可证》,经营范围覆盖桶装饮用水销售、预包装食品销售等对应业务;所有经营品类严格符合国家食品安全法律法规要求,具备完整的食品溯源体系。
3. 信用要求:近三年内无食品安全事故、无重大投诉纠纷、无市场监管部门行政处罚等不良记录;无失信被执行人、重大税收违法失信等不良信用记录,商业信誉良好。
4. 履约能力:****事业单位同类桶装水供应、自动售货机运营服务经验,拥有固定服务团队、完善的运维体系、应急保障机制,熟悉校园管理规定,可适配校园常态化服务需求。
5. 管理承诺:****学校各项规章制度,****管理部门统一监管、调度与考核,优先保障师生服务需求,不开展任何违规经营活动。
三、服务标准及运营要求
(一)桶装水供应服务要求
1. 水质标准:所供桶装水规格不低于17.5L/桶,水质必须符合国家生活饮用水、桶装饮用纯净水/天然泉水相关标准,每批次水源可溯源,定期提供权威水质检测报告,严禁供应劣质、过期、污染、不合格饮用水。
2. 配送服务:建立快速配送机制,响应师生及办公用水需求,日常配送及时高效,节假日、高峰期保障供水充足;所有空桶统一回收、集中清洗、高温消杀,杜绝重复使用不合格水桶,保障用水卫生安全。
3. 价格管理:坚持校园平价**原则,明码标价,售价不高于本地同城校园市场均价,严禁擅自涨价、变相加价,****学校及师生监督。
4. 售后保障:建立24小时服务响应机制,针对水质异常、配送延误、设备故障、师生投诉等问题,做到及时响应、快速处置、闭环整改。
(二)自动售货机运营服务要求
1. 设备要求:投放设备为全新智能化自动售货机,外观整洁美观、适配校园环境,支持微信、支付宝等主流无接触支付方式,具备防漏电、防故障、安全防护功能,运行稳定、无安全隐患,设备投放点位服从校方统一规划。
2. 商品管理:所有售卖商品为正规厂家合格产品,资质齐全、票据完整、可全程溯源;严禁售卖三无产品、过期变质、临期超标、低俗违禁及不符合校园管理的商品,定期更新品类、清理临期商品,严控食品安全风险。
3. 日常运维:每日开展设备巡检、卫生清洁、库存核查,定时补货,保障商品品类齐全、库存充足;建立设备定期维保机制,故障问题24小时内到场维修,保障设备常态化正常运行。
4. 规范经营:商品明码标价、价格透明,遵循平价**原则,严禁哄抬物价、违规收费;运维作业避开教学时段,不影响校园教学、生活秩序,自觉维护点位环境卫生,承担运营全过程安全主体责任。
四、磋商文件递交资料标书代写
供应商须将全套资料整理成册、密封装订、加盖企业鲜章,一式叁份(正本1份、副本2份),所有资料真实有效,资质原件备查,具体包含:
1. 法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书及授权委托人身份证复印件;
2. 企业营业执照、食品经营许可证等全套有效资质复印件;
3. 近3年高校同类桶装水供应、自动售货机运营服务业绩证明(合同复印件、履约证明、甲方评价等);
4. 专项运营服务方案(含水质保障方案、配送服务方案、设备投放及运维方案、食品安全管控方案、卫生消杀方案、应急处置预案、师生投诉处理机制等);
5. 详细磋商报价文件(含桶装水单价、售货机商品定价体系、场地管理费、水电费承担方式、履约保证金等明细);
6. 食品安全承诺书、安全生产承诺书、合规经营承诺书、服从校园管理承诺书、信用合规承诺书;
7. 校方要求的其他补充证明材料。
五、磋商时间及流程安排
1. 公告发布时间:2026年9月25日
2. 资料获取及报名时间:自公告发布之日起至2026年10月10日(工作日9:00-17:00)
3. 磋商文件递交截止时间:2026年10月10日17时(逾期送达、未密封、资料不全、未加盖公章的文件均不予受理)标书代写
4. 竞争性磋商评审时间:另行电话通知各报名供应商
六、评审办法
****学校****小组,遵循公平、公正、公开、择优、质价相符的原则,采用综合评分法评审。评审维度涵盖企业资质、校园同类运营业绩、服务方案可行性、食品安全管控体系、应急保障能力、报价合理性、师生服务适配度、企业信用口碑等,综合打分后择优确定成交供应商,评审结果在校内公示,公示无异议后正式确定**单位。
七、其他事项说明
1. 供应商所提交的全部磋商资料必须真实合法、完整有效,存在弄虚作假、伪造资质业绩、隐瞒违规记录等行为的,一经查实,立即取消磋商及成交资格,列入学校供应商黑名单,****学校各类服务项目遴选。
2. 本次磋商全过程产生的资料编制、现场磋商、实地勘查、方案筹备等所有费用,均由供应商自行承担,校方不承担任何补偿及相关费用。
3. 成交供应商须在收到成交通知后3个工作日内与校方对接合同签订事宜,逾期未对接、未签约视为自动放弃成交资格。
4. ****学校实行常态化监督管理及年度综合考核,对服务质量、食品安全、合规经营、师生满意度、问题整改落实情况进行考评,年度考核不合格的,校方有权无条件终止**合同。
5. 本项目场地使用费、水电费、管理费等相关费用标准,以磋商报价及最终签订的正式合同为准。
6. 本公告未尽事宜,由****后勤管理职能部门负责最终解释。
八、联系方式
采购人:****
联系部门:后勤管理处
联系地址:**省**市****校内
联系电话:158****7126
联系人:周老师
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2026年9月25日