如皋市江安镇人民政府江安镇村部分文书档案服务外包管理单一来源采购公告

采购人：

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项目名称：

**镇村部分文书档案服务外包管理

拟采购的货物或服务的说明：

为**镇提供镇村文书档案整理及数字化加工服务，涵盖档案文件排序、图纸折叠、页码编制、信息著录、封皮、备考表、卷内目录及档案盒背脊打印，案卷装订、装盒，以及部分档案扫描、图像优化处理；同步提供档案专用库房租赁服务。全流程包含档案清点登记、整理、扫描、装箱、数据录入、档案送取、上架保管、存储管护、调阅及查阅利用等工作。

拟采购的货物或服务的预算金额：

81000元

采用单一来源采购方式的原因及说明：

我镇现有镇村两级存量档案体量较大，以纸质载体为主，档案查阅、调阅依靠人工调取，工作效率偏低。基层村居档案保管条件有限，档案管理人员业务能力参差不齐，档案长期保管压力突出，存在档案老化、损毁风险。部分档案属于涉密及内部敏感资料，对保管环境、保密管控、人员资质均有严格特殊要求，亟需开展档案规范化整理加工、纸质档案数字化转换工作，实现档案常态化安全查阅、规范保管，防范档案丢失、泄密风险。

**中汇****公司专业从事档案托管、档案数字化加工业务，资质齐全、内部管理体系完备，注册及经营场所位于**市**镇辖区内，可实现就近开展现场作业、档案应急调取等本地化服务；档案仓储****档案馆“九防”管理标准，系**地区唯一具备国家秘密载体印刷资质的档案服务机构，能够合规承接涉密、内部敏感档案处置业务，可有效管控档案损毁、信息泄露安全风险。为保障档案管理工作的专业性、安全性、服务延续性，综合考虑我镇档案数字化建设、安全保管实际需要，建议本项目采用单一来源采购方式

名称：

**中汇****公司

地址：

**市**镇鄂埭村2组

三、公示期限：

2026-09-23至2026-09-30

四、其他补充事宜：

无

任何供应商、单位或者个人对采用单一来源采购方式公示有异议的，可以在公示期内将书面意见反馈给采购人、采购代理机构。

联系人：

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联系地址：

**市**镇府前路

联系电话：

188****2737

联系人：

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联系地址：

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联系电话：

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