广州中医药大学第一附属医院医院商标注册代理及院徽标识设计服务项目采购公告

采购单位：****

项目名称：医院商标注册代理及院徽标识设计服务项目

一、项目概况

****创建于1964年，2015年获批成****研究院，是国家中医药事业的重要阵地和岭南中医高地。院名、院名简称、院徽等核心标识已成为我院最重要的无形资产之一。

为系统构建我院品牌保护体系，防范商标被恶意抢注和仿冒，实现无形资产保值增值，我院拟委托具备资质的商标代理机构，提供医院文字商标及图形商标的国内商标注册代理服务，同步开展院徽标识规范化设计和美术作品著作权登记，形成"文字商标＋图形商标＋图文组合商标"三线并进的立体保护网。现对本项目进行公开招标，欢迎符合条件的单位参与投标。

二、招标限价

人民币9.9万元（大写：玖万玖仟元整），含税、含全部官费及杂费，据实结算。

服务项目分为3项，商标注册代理最高限价为500元/件，院徽标识规范化设计最高限价为2500元/套，美术作品著作权登记最高限价为3000元/项。

三、报价方式

1.本项目所有分项单价采用统一报下浮率的报价方式。下浮率不得高于100%，中标单价=单价最高限价×中标下浮率。

2.投标报价为完税一次性包干报价，包含但不限于：商标注册官费、代理服务费、商标检索及风险评估费、资料费、图样制作费、设计费、著作权登记官费及代办费、税费等。

3.商标注册费用、美术作品著作权登记费用结算分别按实际发生数量×中标单价核算，中标单价在服务期内不作调整。项目费用分两期支付，结算条件及金额详见本公告第五章。

四、服务内容与要求

（一）拟注册标识清单

1.****（院名中文全称）；

2.The First Affiliated Hospital of Guangzhou University of Chinese Medicine（院名英文全称）；

3.广中医一院（院名简称一）；

4.广中医一附院（院名简称二）；

5.广中一院（院名简称三）；

6.院徽图形（黑白版）；

7.院徽图形（彩色版）；

8.****组合标识（院徽＋中英文全称组合）

9.****研究院组合标识（院徽＋中英文全称组合）。

（二）服务内容

1.商标检索与风险评估

（1）对我院提供的文字标识在拟注册类别开展全域近似检索，涵盖相同文字、读音、字形、含义、拼音、外文译意等近似情形排查。

（2）对院徽图形及图文组合标识开展图形近似检索，核查构图、造型、要素组合、整体视觉效果等近似风险。

（3）出具《文字商标检索及风险评估报告》和《图形商标检索及风险评估报告》，明确各件申请的注册风险等级（高/中/低）、在先近似商标信息，并给出合理化注册建议。

2.注册类别规划

（1）结合我院现有业务及未来发展规划，参照现行《****服务区分表》（共45类），科学规划注册类别。

（2）编制《商标注册类别及商品/服务项目规划表》，列明标识、类别编号、类别名称、拟选定商品/服务项目、注册建议及理由、优先级批次。

3.申请文件准备与提交

（1****产权局商标局制式要求，对商标图样进行标准化处理（尺寸、分辨率、底色、格式等），仅做合规性格式调整，不得改动图案原创内容。

（2）规划方案经我院确认后，及时完成申请文件制作并通过网上申请方式递交，同步将全部申请文件副本交我院备案。

4.院徽标识规范化设计

（1）应在我院现有院徽视觉体系基础上进行规范化、矢量化重制，不得改变院徽核心识别元素；如确需调整或原创设计，须事先取得我院书面确认。

（2）交付成果：院徽黑白版、院徽彩色版、组合标识（院徽＋中英文全称组合）；均须提供AI、EPS、PDF、JPG、PNG格式矢量及位图源文件。

（3）同步提供《VI基础应用规范》，至少包含标准色色值（CMYK/RGB/Pantone）、标准字体建议、标识最小使用尺寸、安全留白范围、禁用组合示例。

（4）设计过程须直至我院书面确认定稿；因我院合理意见提出的修改不另行计费。

5.美术作品著作权登记

（1）就定稿的院徽办理美术作品著作权登记，由成交供应商全权代办。

（2）交付带官方电子签章的美术作品《作品登记证书》原件。作品登记相关费用由成交供应商包干，不另行计费。

6.全流程跟进与审查应对

实时跟进各件商标审查进度，对受理通知书、审查意见、补正、驳回、异议、初步审定公告、核准发证等关键节点，第一时间以书面形式告知我院。

及时将审查意见及补正通知书等文件转交我院，深入分析审查意见要求，有理有据地答复审查意见。

审查期间出现补正、驳回、异议等情形，成交供应商应免费提供专业意见并协助编制补正、复审、答辩材料；驳回复审、异议答辩等另需缴纳的费用，经我院书面同意后据实结算。

7.后续服务与资产移交

（1）协助处理初步审定公告后的异议答辩，以及注册成功后《商标注册证》的领取与移交事宜。

（2）注册完成后，交付《商标资产台账》（含注册号、类别、核定商品/服务项目、专用权期限、续展提示日），提供商标有效期监控和续展提醒服务，不另收费。

（3）就我院商标使用规范、许可备案、维权路径等提供不少于1次专项书面建议。

（三）服务要求

1.质量要求：确保所有提交材料符合法律规范，最大限度提高注册成功率。因成交供应商重大失误（如材料错漏、逾期提交、图样处理错误、申请主体填报错误等）导致申请失效、被驳回或丧失申请日的，成交供应商应承担相应责任并无偿重新提交，由此产生的官费由成交供应商承担。

2.知识产权归属：

（1）院徽标识设计成果（含全部初稿、定稿及源文件）的全部著作财产权，自交付并支付相应款项之日起归我院所有；成交供应商不得将设计成果用于其他项目、投标案例展示或转让第三方。

（2）成交供应商及其关联方不得以任何形式自行申请、使用、许可第三方使用我院院名、简称、院徽及其近似标识。

3.保密要求：对我院提供的院名、图案、业务信息、注册规划等资料严格保密，不得外泄、自用或转授第三方，服务期结束后仍需持续履行保密义务。

4.不得转包、分包：商标代理及设计服务均须由成交供应商自行完成，不得转包或分包。

5.交付成果：服务期内须向我院交付以下资料（纸质件一式2份并加盖公章，同步提交电子件）：

（1）《文字商标检索及风险评估报告》《图形商标检索及风险评估报告》；

（2）《我院在先商标核查清单》；

（3）《商标注册类别及商品/服务项目规划表》；

（4）商标申请全套文件副本；

（5）全部商标《受理通知书》及审查相关文书；

（6）院徽标识设计定稿及全部矢量源文件、《VI基础应用规范》；

（7）带官方电子签章的美术作品《作品登记证书》原件；

（8）《商标注册证》原件及复印件、《商标资产台账》。

五、结算方式

（一）结算原则

1.本项目费用分两期结算：第一期支付院徽标识设计费用的100%及商标注册费用的50%；第二期支付据实结算后的剩余全部费用。

2.商标注册费用按实际受理件数×中标单价据实核算，院徽标识设计费用按中标价包干，美术作品著作权登记费用按实际登记项数×中标单价据实核算；各期结算均以成果交付并经验收合格为前提，未实际递交或因成交供应商原因未获受理的商标，其费用不予结算。

（二）第一期结算（设计交付及注册数量确认后）

1.结算条件（须同时满足）：

（1）院徽标识设计图完成并交付：设计经我院书面确认定稿，院徽黑白版、院徽彩色版、组合标识（院徽＋中英文全称组合）全部源文件（AI/EPS/PDF/JPG/PNG）及《VI基础应用规范》交付验收合格；修改次数不计费用。

（2）拟注册商标数量已确定：成交供应商完成商标检索及风险评估、在先商标核查后，提交《类别及商品/服务项目规划表》，拟注册商标的件数、类别、图样及商品/服务项目经我院书面确认，形成《拟注册商标确认清单》，作为本期结算的数量依据。

2.结算金额：

第一期结算金额＝设计费全额（按中标价包干）＋拟注册商标确认件数×中标单价×50%

（三）第二期结算（全部工作完成、全部成果交付后）

1.结算条件（须同时满足）：

（1）《作品登记证书》：全部美术作品著作权登记办理完毕，《作品登记证书》原件取得并移交我院。

（2）递交注册的所有商标取得《受理通知书》。

2.结算金额（据实结算）：

第二期结算金额＝实际受理件数×中标单价-（拟注册商标确认件数×中标单价×50%）＋著作权登记费（实际登记项数×中标单价）

六、投标人资格要求

1.投标人须为在中华人民**国境内注册、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织（提供****事业单位法人登记证等副本复印件），经营范围应包含商标代理或知识产权代理业务。

2.投标人****产权局备案且备案状态有效的商标代理机构，****产权局商标局官方网站备案信息查询截图，截图应包含机构名称、备案状态（有效）及查询日期。

3.投标人及其法定代表人、拟派项目负责人未被列入商标代理信用评价严重失信名单，****产权局作出停止受理商标代理业务的决定，未被列入严重违法失信名单及失信被执行人名单（提供书面声明并附信用中国、国家企业信用信息公示系统查询截图）。

4.除拟派项目负责人外，另须配置具备商标代理从业资格（或知识产权师、执业律师资格）、从事商标代理工作满3年的工作人员，并提供社保缴纳证明或劳动合同证明其为本单位在职人员。

5.近三年（2023年至今）内至少完成1****事业单位商标注册代理服务业绩，提供合同或中标通知书复印件。

6.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

7.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

8.本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包。

七、提交材料要求

投标人应提交以下材料（按下列顺序装订成册，每页加盖单位公章）：

1.报价一览表；

2.投标报名登记表；

3.营****事业单位法人登记证复印件；

4.****产权局商标局商标代理机构备案证明材料（官网查询截图，加注查询日期）；

5.法定代表人证明书及身份证复印件；法定代表人授权委托书及被授权人身份证复印件；

6.近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；商标代理信用及失信情况书面声明（附查询截图）；

7.同类业绩证明：****事业单位商标注册代理服务合同或中标通知书复印件（不少于1份）；

8.服务方案（含近似检索计划、时间进度安排、项目团队配置及风险应对措施等）；

9.项目团队配置表及主要人员简介，附相关人员从业资格证明、社保或劳动合同证明；

10.投标人认为需要提供的其他材料。

八、报名事宜

1.报名时间：2026年9月22日至2026年9月29日。

2.报名方式：本项目只接受电子报名，请将投标报名登记表及需提交材料加盖公章的彩色扫描件发送至邮箱yb@gzucm.****.cn，邮件名称：日期+项目名称+单位全称+联系人及联系方式。

3.报名材料原件请于评审会当日交至我院工作人员处核验。

九、其他事项

1.符合要求的投标人将另行通知参加现场采购评审会议。现场须提交纸质版材料原件，一式8份（1正7副），加盖公章并密封，每份文件按序编排页码，双面打印。

2.投标人员应为报名登记表上登记的负责投标的人员，凭身份证进入评审地点；如需临时更换，须提前与我院工作人员联系。

3.投标人应完整、真实、准确填写本公告规定的全部内容，并对所提供全部资料的真实性承担法律责任，无条****管理部门对相关资料进行核实的要求。如发现弄虚作假，将取消其投标资格并追究相关责任。

4.医院保留对本公告的最终解释权。

十、联系方式

1.采购单位：****

2.地址：**市**区机场路16号

3.咨询电话：020-****8750 沈老师

4.咨询时间：工作日上午8:00-12:00，下午14:30-17:30

5.报名邮箱：yb@gzucm.****.cn

投标报名登记表

项目名称			报名日期	年 月 日
报名单位 名称
地址 (营业执照)			邮编
报名人	姓名	身份证号码	手机	传真
投标人 （负责投标的人员）	姓名	身份证号码	手机	电子邮箱

法定代表人授权书

致：****

本授权书声明：注册于 （国家或地区）的 （投标人名称）的在下面签字的 （法定代表人的姓名、****公司授权在下面签字的 （被授权人的姓名、****公司的合法代表人，就“****医院商标注册代理及院徽标识设计服务项目”招标的 （可选“报名”或“投标”），以我方的名义处理一切与之有关的事宜。

本授权书于 年 月 日签字生效，特此证明。

随附《法定代表人证明书》

附件：代理人(被授权人)身份证或其他有效的身份证明

（注：投标人必须在上述附件上加盖公章。）

投标人（公章）：

地 址：

法定代表人（签字或盖章）：

职 务：

被授权人（签字或盖章）：

被授权人身份证号码：

职 务：

日 期：

（投标人可使用下述格式，也可使****管理部门统一印制的法定代表人证明书格式）

法定代表人证明书

现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。

有效期限：

附：代表人性别： 年龄： 身份证号码：

企业注册号码：

企业类型：

经营范围：

附件：法定代表人身份证或其他有效的身份证明

（注：投标人必须在上述附件上加盖公章。）

投标人（公章）：

法定代表人（签字或盖章）：

日 期：