和新镇2012-2025年度档案全面梳理服务项目更正公告

和新镇2012-2025年度档案全面梳理服务项目更正公告

一、项目基本情况

原公告的采购项目编号：****

原公告的采购项目名称：和新镇2012-2025年度档案全面梳理服务项目

首次公告日期：2026年9月20日

二、更正信息

1.更正事项：

√招标/采购文件 □招标/采购公告 □招标/采购结果标书代写

2. 更正内容：

原磋商文件中第五章 采购项目技术、服务及其他商务要求中，

“二、服务内容及要求

1、档案整理依据

1.1《中华人民**国档案法》；

1.2《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017.

2、档案整理范围

对和新镇2012-2025年度档案进行全面梳理，预估数量320000张。

3、整理档案服务内容

3.1原始档案按年度、批次、项目名称、类型、文件名称进行分类并排序，确保结构清晰。

3.2数字档案处理：图像处理、分件及组卷组盒、编制页码、著录、质检与存储。

3.3归档：档案装订、装盒、入库上架。

3.4将数字化的成果录入管理系统，方便开展查询。

3.5提交档案成果备份数据：光盘一式三套。

4、整理要求

4.1档案交接要求

4.1.1成交供应商负责整个项目档案资料的接收移交、保管、归还工作。接收人和采购人的有关人员一起，到档案室接收移交档案资料，并打印移交清单，双方签字。

4.1.2遵守采购人的库房管理制度，进入库房要确保库房清洁卫生；不得随意翻阅其他档案。要妥善保存档案，确保档案的安全。

4.2档案整理质量要求

4.2.1档案整理质量符合国家部级、省级、市级档案范围、分类方案和保管期限的技术规范要求。

4.3档案数字化处理技术要求

4.3.1格式以及大小：JPEG格式，光学分辨率不低于200dpi，图像品质高，色彩位数不低于24位。图像文件大小：单个标准A4幅面的文件≤500K。

4.3.2扫描图像保真、去污、裁剪、平整以及倾斜纠正：保真即是确保扫描件与原稿件在色彩上一致，不扭曲、不过曝等。去污包括去除黑边、边界污点等。扫描图像多余的空白区域应进行裁剪。扫描时，应对原稿皱纹、卷角应进行人工平整。对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正。

4.3.3档案著录：主要包括案卷目录著录以及卷内文件著录，主要包括全宗号、案卷号、文件件数、页数、责任者、题名等关键信息。

4.3.4扫描文件命名规则与存储结构：严格按照《纸质档案数字化规范》DA/T31-2017关于存量档案全文文件存储的基本要求。”

更正为：

“二、服务内容及要求

1、档案整理依据

《中华人民**国档案法》。

2、档案整理范围

对和新镇2012-2025年度档案进行全面梳理，预估数量320000张。

3、整理档案服务内容

3.1原始档案按年度、批次、项目名称、类型、文件名称进行分类并排序，确保结构清晰。

3.2分件及组卷组盒、统计页码、著录、质检与存储。

3.3归档：档案装订、装盒。

3.4提交档案成果备份数据，方便开展查询。

4、整理要求

4.1档案交接要求

4.1.1成交供应商负责整个项目档案资料的接收移交、保管、归还工作。接收人和采购人的有关人员一起，到档案室接收移交档案资料，并打印移交清单，双方签字。

4.1.2遵守采购人的库房管理制度，进入库房要确保库房清洁卫生；不得随意翻阅其他档案。要妥善保存档案，确保档案的安全。

4.2档案整理质量要求

4.2.1档案整理质量符合国家部级、省级、市级档案范围、分类方案和保管期限的技术规范要求。”

3.更正日期：2026年9月22日

三、其他补充事宜

无

四、联系方式

1.采购人

名 称：****

地 址：**市**区和新镇河湾北路9号

联系人：王老师

联系电话：199****0706

2.采购代理机构

名 称：****

地 址：**市泰**路二段368号旌南大厦B****中心旁）

联系人：马先生

联系电话：158****4975