榆林市第二十六幼儿园园服采购方案

为规范我园园服采购管理工作，保障园服质量安全，维护幼儿及家长合法权益，坚持公开、公平、公正、自愿的采购原则，****教育厅《****学校服选用采购工作指引》相关文件要求，结合我园实际情况，特制定本园园服采购方案。

一、工作总体原则

（一）合规依规原则。****小学幼儿园校服采购管理相关规定，规范采购全流程操作，完善各类过程性资料，做到采购流程标准化、资料归档完整化、工作开展规范化。

（二）自愿参与原则。充分尊重家长及幼儿意愿，全程坚持家长自愿订购原则，不强制、不变相强制家长购买园服，切实保障家长自主选择权。

（三）公开透明原则。园服采购的方案、企业信息、款式价格、评**果、质检报告等所有关键信息全面公示，主动接受家长、社会及主管部门监督。

（四）质量优先原则。严格把控园服面料、做工、安全标准，执行国家及**省校服质量规范，落实双重检测、留样封存制度，杜绝不合格园服入园。

二、集体决策工作开展

****幼儿园 “三重一大” 决策范畴，严格执行集体议事决策制度。幼儿园组织召开专项工作会议，班子成员、行政管理人员共同参与研讨，结合本园办园特色、幼儿身心发展特点、季节适配性、家长消费需求等因素，初步拟定园服采购工作基本方向。

同时，****幼儿园家长委员会，召开园服采购专项沟通会议，与家委会代表充分沟通园服款式、材质、价格区间、采购流程、售后保障等核心内容，广泛吸纳合理化建议，共同研讨完善园服选用需求及整体工作方案，全程做好会议记录存档，确保决策民主、科学、合规。

三、家长采购意向征集

为充分保障家长知情权与选择权，幼儿园面向本次拟采购园服的各年级全体家长开展采购意向征集工作。通过100%问卷调查书面签字的方式征集家长意愿。

严格落实民意征集标准，必须征得拟采购年级三分之二及以上家长书面同意后方可启动后续采购工作。全程留存家长签字回执、意向统计台账等资料，坚决杜绝强制订购行为，所有采购工作均建立在家长自愿、多数认可的基础上开展。

四、组建园服选用专项组织

为保障采购工作有序推进、全程监督，我园正式成立园服选用工作专项组织，明确岗位职责、分工到人，确保采购各环节规范落地。

（一）组织人员架构

包括主要负责人、分管负责人、幼儿园管理人员、各班教师、各班家委会代表、幼儿家长代表、社会代表。

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园服采购组织架构名单

主要负责人：韩景睿

分管负责人：李蕊、高婵

组织成员：1人

幼儿园管理人员：3人

各班教师：16人

各班家委会代表：8人

幼儿家长代表：88人

社会代表：1人

（二）组织配置要求

选用组织严格落实人员配比标准，学生和家长代表占比不低于 80% 。其中，本次有意向购买园服的各个班级，每班至少配备一名家长代表参与全程工作，全面保障家长话语权与监督权。

（三）主要工作职责

负责校服选用、采购、监督等工作。实行民主协商，以少数服从多数原则，自主决策，合理确定选用需求，每次商讨会议决策应形成会议纪要。

五、采购需求

（一）采购年级

小班、中班幼儿

（二）款式与套数

1.校服款式:****学校现有款式，保持校园形象统一，兼顾实用性与舒适性。

2.校服品类及套数:主要采购品类包括夏季短袖套装、春秋长袖运动套装、冬季加厚外套套装。

(三)供应商要求

1.供应商资格要求:近三年无重大质量、信用问题，具备相应生产能力与售后服务能力等，****公司不得参与招投标。

2.服务周期:3年

3.续签条件:无重大质量问题或有效投诉、履约评价合格，家长满意度高。

4.周期结束:重新启动公开招采，确保竞争活力。

（四）质量要求

严格执行国家及地方标准，实行“明标识、双送检”制度，杜绝不合格产品进入校园。

1.质量标准

校服面料、辅料、配件(料)和制作工艺等有关安全与质量应符合《中小学生校服》(GB/T-31888)、《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB-18401)、《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB-31701)等国家标准。

2.工艺要求

缝制牢固、无开线破损，拉链、纽扣等配件安全无尖锐边角，符合青少年安全规范。

3.检验要求

本次采购的校服需送往具备国家CMA资质认证的第三方权威检测机构进行检测。

六、供货企业遴选确定

严格按照公开遴选、择优录取的原则，规范开展供货企业筛选工作，留存全套完整过程性资料，具体流程如下：

（一）公开发布采购信息

通过幼儿园官方公众号，公开发布本次园服采购方案、采购要求、**合同模板、报名方式等相关信息，公示发布时长不少于5个工作日，面向社会公开征集符合资质的供货企业，保障遴选工作公开透明。

（二）企业资格初审

严格筛选报名企业，对企业营业执照、生产资质、经营信誉、过往校服供货案例、质检资质等材料进行严格审查，参与遴选的合格企业数量不少于 3 家，杜绝资质不全、信誉不良企业参与竞选。

（三）样品现场展示评审

通知所有通过资格审查的企业，在规定时间、指定地点到场，现场提交园服样品、详细报价单、材质说明、售后保障方案等材料，由园服选用组织现场核验样品做工、面料、版型，听取企业现场展示说明。

（四）组建专项评定组

根据采购工作要求组建园服采购评定组，评定组总人数不低于本次拟购年级学生总人数的 30%，其中家长和学生代表占比不低于 80% ，确保评**果贴合家长核心诉求。

（五）公开投票确定供货企业

本次评定采用一人一票、无记名投票的方式开展，全程公开、全程监督、全程记录。单个企业得票数超过有效投票半数，即可确定为最终供货企业。若所有参选企业得票均未过半，则选取得票前两名的企业进入第二轮投票，再次投票后确定最终**企业，全程留存投票台账、现场照片、视频等过程资料。

七、采购结果公示

完成供货企业遴选工作后，幼儿园严格执行公示制度，对本次园服采购结果进行全面公示，公示时长不少于 5 个工作日。

公示内容包含：拟**供货企业全称、园服具体款式、执行质量标准、每套园服定价、服务年限、售后服务等完整信息。公示期间主动接受全体家长、社会群众及教育主管部门监督。

八、采购合同签订

公示期满无异议后，幼儿园参照《****学校服采购合同（示范文本）》，与确定的供货企业依法签订正式采购合同。采购合同全文向全体家长及社会公开，同时做好合同原件归档留存，确保合同合法合规、权责清晰，保障双方合法权益。

九、园服验收与费用支付

（一）成品质量验收

供货企业交付园服时，必须提供本批次园服法定质检机构出具的合格报告原件。幼儿园严格落实二次检测制度，随机抽取两套成品园服，送至与企业检测机构不同的法定质检机构进行二次检测，杜绝质量隐患。

（二）样品封存留存

检测工作完成后，幼儿园免费留存两套园服成品进行封存留样，留样封存时长不少于 1 年，建立留样台账，专人保管、专项存档，以备后续复检核查。

（三）费用支付方式

园服采购费用严格按照自愿缴费原则执行，由家长直接向供货企业支付。

十、售后服务保障与日常监管

（一）公示质检及售后信息

幼儿园全面公示园服双份质检合格报告、售后服务细则。园服发放使用后，定期组织家长满意度调查，持续做好园服使用全过程监管。

（二）长效监管机制

建立园服售后监管台账，对家长反馈的质量问题、尺码问题、破损维修等情况全程登记、闭环处理，督促供货企业严格履行合同售后承诺，切实保障幼儿使用权益。

（三）资料备案与系统填报

幼儿园存档备案采购方案、三重一大会议记录、采购合同、质检报告等资料。同时，严格按照省市教育部门要求，及时在**省校服基础数据报送系统填报。

联系电话：0912-****480

公示期：2026年9月21日——2026年9月28日

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2026年9月21日