湘雅常德医院宣传片制作服务项目需求与市场调研征集公告

我院拟开展"****宣传片制作服务项目"采购工作，现面向社会公开征集宣传片创意方案、制作服务优化意见及市场价格信息。本次****医疗机构宣传片制作市场的创意能力、制作水**价格构成，为后续招标工作提供市场参考。本次活动仅为市场调研，不构成任何招标承诺或合同要约。

为便于报送单位准确了解本项目基本情况、宣传片定位与制作要求，现将项目概况说明如下。

****宣传片制作服务项目。

****是一所非营利性****医院，位于**市**区月亮大道。医院设有临床科室、****管理中心等完善的功能体系，承担着区域医疗、教学、科研与公共卫生服务职能。****医院整体形象、学科实力与人文服务理念，现就医院宣传片（整体形象片）策划、拍摄、制作及相关服务进行市场调研征集。

1. 片目类型：医院整体形象片（品牌形象与文化展示类）。

2. 核心用途：面向社会公众、患者及家属、同行机构与人才群体，****医院综合实力、重点学科、专家团队、先进设备、服务流程与人文关怀。

3. 应用场景：医院官网、官方新媒体矩阵、门诊住院公共区域播放屏、对外交流与学术会议、人才招聘宣传、政务汇报及媒体传播等。

4. 语言版本：普通话版本为基础，可视需要增配英文字幕或英文配音版本。

服务范围包括但不限于：宣传片创意策划与脚本撰写、分镜头脚本设计、实景拍摄（含院内各功能区域、人物访谈、设备与场景拍摄）、航拍、动画与特效制作、配音配乐、剪辑调色、成片交付，以及三年内的素材留存与版本微调服务。

注：成片规格可在报送方案中提出优化建议，但不得低于上述基础要求。

自合同签订之日起，拍摄制作周期原则上不超过60个日历日；成片交付后提供不少于3年的素材留存、版本微调与技术支持服务。

为便于报送单位准确测算工作量与成本，我院提供以下参考信息：

1. 拍摄场地：医院院区（门诊楼、住院楼、医技楼、****中心、院区外景等），地点集中，便于统筹拍摄。

2. 拍摄时间：院内属正常运营场所，拍摄须避开诊疗高峰时段，不得影响正常医疗秩序与患者隐私。

3. 可用素材：我院可提供部分历史影像、图文资料与院内宣传素材作为创作参考。

请针对我院宣传片制作需求，结合行业经验，就以下方面提出具体、可行的书面优化建议。

1. 宣传片整体创意概念、叙事结构、主题定位与表现手法的专业意见。

2. 医院整体形象片的篇章结构建议（如历史沿革、学科实力、专家团队、技术服务、人文关怀、发展愿景等模块的组织方式）。

3. 拍摄场景选择、人物访谈设计、设备与场景呈现方式的专业意见。

4. 航拍、延时、微距、动画与特效等技术手段的应用建议及其成本影响。

1. 制作团队构成（导演、摄影、灯光、化妆、剪辑、调色、动画、配音等岗位配置）与人员资质说明。

2. 拍摄设备清单（摄影机、镜头、灯光、稳定器、航拍设备、录音设备等）及技术参数。

3. 项目实施进度计划、里程碑节点安排与沟通协调机制。

4. 医疗场所拍摄的特殊保障措施（院感防控、患者隐私保护、医疗秩序维护、突发情况应对）。

5. 影视素材版权、音乐版权、肖像权使用的合规性保障方案。

1. 报价应涵盖创意策划、脚本分镜、拍摄执行、后期制作、配音配乐、动画特效、设备租赁、人员酬劳、差旅交通、税费及其他全部费用，实行包干报价。

2. 请按制作环节分项列明费用构成，并说明各环节的成本测算依据。

3. 请说明不同成片时长、不同画质标准、不同衍生版本数量对报价的影响方式。

4. 请说明报价是否包含素材长期留存、版本微调及后续技术支持的年限与费用。

5. 建议附上详细的报价清单和成本构成分析表（格式自拟）。

6. 请说明所报价格是否具备市场竞争力，并提供同类项目案例报价参考（可脱敏处理）。

1. 成片交付后的修改响应机制、修改轮次与时效承诺。

2. 三年内素材留存管理、版本更新与技术支持的保障措施。

3. 交付质量不合格情形下的返工与赔偿承诺。

4. 知识产权归属方案（成片及全部拍摄素材的著作权归属建议）。

请完整填写本次征集活动的问卷调查表（附件2）。

本项目成片须在内容合规、事实准确与版权合法三方面同时满足要求，并按下列标准组织验收。

1. 成片内容须符合国家有关医疗卫生宣传、广告发布及影视制作的法律法规要求。

2. 成片须真实、****医院实际情况，不得夸大宣传或虚构事实。

3. 涉及患者及家属的画面，须取得书面授权，严格保护个人隐私。

4. 使用的音乐、字体、影像素材须具备合法授权，不得侵犯第三方知识产权。

1. 具有独立法人资格，具备合法有效的营业执照。

2. 具备影视制作、广告设计制作或文化传播相关经营范围，具备履行合同所需的技术能力与专业团队。

3. ****医疗机构、****事业单位宣传片制作业绩（须提供业绩证明材料）。

4. 未被列入失信被执行人名单、重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单。

5. 本项目不接受联合体报送。

本次征**排征集时间、答疑交流、现场勘察与材料报送四个环节，具体如下。

2026年9月24日至9月29日15:30止。其间可以联系安排现场踏勘。

9月30日上午9:00，行政楼804会议室，针对宣传片制作相关问题进行答疑交流。

报名单位在提交申请前，建议预约并进入院区现场进行实地勘察，充分了解拍摄环境、场地条件与可用素材情况，填写现场勘查确认书（附件1）。

1. 报送材料须加盖单位公章，一式三份，密封后现场递交或邮寄至联系地址。

2. 报送材料同时提交电子版（刻录光盘或指定方式提交）。

3. 报送材料包括：报送函、公司简介与资质证明、创意策划方案、报价清单与成本构成分析表、同类项目案例、问卷调查表（附件2）。

1. 本次征集活动仅为市场调研，不构成任何要约或承诺。

2. 我院有权对征集方案进行参考、借鉴或纳入后续招标文件，无需征得报送单位同意。

3. 报送单位须保证方案及报价的真实有效性，如存在虚报，将报主管部门处理。

4. 我院对未采纳方案不作解释，报送文件均不退还。

5. 本次征集活动的最终解释权归****所有。

1.****宣传片制作服务项目现场勘查确认书。

2.****宣传片制作服务项目需求问卷调查表。

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2026年9月23日