合肥市科学技术局2026年档案整理及数字化加工服务询价公告

一、项目名称及内容

1.项目名称：****2026年档案整理及数字化加工服务

2.项目单位：****

3.服务内容：对****2026年（涉及档案形成年度为2009—2019 年、2025 年度）档案资料按移交进馆标准进行规范整理、编目、装订、装盒等，并完成数字化扫描、图像处理、数据挂接等工作。

4.服务期限：合同签订之日起60日内完成全部工作。

5.实施地点：****办公室指定地点。

二、服务要求

1.整理标准：按照《机关档案管理规定》《归档文件整理规则》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《档案服务外包工作规范》等方法和要求，规范整理，****档案馆进馆要求。

2.数字化加工标准：文书档案数字化、扫描工作，主要包含纸质档案编页、归档章修改、目录建库、档案扫描、数据存储、数据核验、电子目录质检、数据备份、还原装订等工作，并形成电子档案，****档案馆进馆要求。

3.保密要求：服务方须签订保密协议，全程确保档案实体与信息绝对安全，严禁私自留存、复制或外泄任何档案内容，遵守保密工作有关要求。

4.****服务所需的扫描仪、DVD光盘刻录机等硬件设备。整理、扫描过程中不对档案原件造成损伤。档案扫描图像与原件一致、整洁、清晰。

三、报价人资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定；

2.服务供应商须在中华人民**国境内注册、持有合法有效的企业法人营业执照；

3.具有本项目同类档案整理服务项目业绩，服务中能及时、良好地与档案相关部门沟通协调，且具有良好的售后服务，服务结束后，若发现存在不合格的事项免费上门服务；

4.本项目不接受联合体报价。

四、报价方式及评审、结算方法

1.报价方式：本项目投标报价采用暂估数量报价，各投标供应商根据工作量报出总价，该比价总价仅作为评审比较的依据，不用于最终结算。参考前三年档案整理情况，本次档案整理和电子化扫描工作量暂估如下：

A.档案整理6500件（含条目著录、档案盒、全宗卷等）；

B.数字化加工约50000页；

比价总价= 档案整理暂估件数×整理单价+数字化加工暂估页数×数字化单价

2.评审方法：在资格、服务方案均满足要求的前提下，以符合要求的比价总价最低者确定为成交候选人。若比价总价相同，则依次比较数字化单价、整理单价，报价较低者优先。若总价和分项报价均相同，则进行二次报价。

3.结算办法：按实际完成量结算。总费用=实际整理件数×整理成交单价＋实际数字化加工总页数×数字化成交单价。

五、报价文件要求

报价文件需一正一副加盖单位公章并密封提交，封面注明项目名称、报价人名称及联系方式，内容包括：

1.企业营业执照复印件；

2.法定代表人身份证复印件，授权代表参加的须提供法定代表人授权委托书原件及授权代表身份证复印件；

3.符合询价公告要求的报价单；

4.无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函；

5.其他资格证明材料。

六、付款方式

按照合同约定进行支付。

七、响应材料提交

截止时间：2026年9月29日17时标书代写

提交方式：现场提交登记

联系人：李嵩

联系电话：0551-****8666

地址：********中心B座607室）

附件附件：报价单.doc