尊敬的供应商:
为顺利举办香山人才公寓品牌发布会,全面展示品牌形象、服务体系和人才**价值,我司拟对香山人才公寓品牌发布会活动策划执行服务进行采购。现诚挚邀请符合条件的供应商参与报价。具体项目情况如下:
一、项目概况
(一)项目编号:****
(二)项目名称:香山人才公寓品牌发布会活动服务商采
购项目
(三)活动地点:南朗街道翠亨新区**路21****中心T4栋20楼会议室
(四)活动时间:拟于2026年10月举办(具体时间待定)
(五)招标内容:本项目为香山人才公寓品牌发布会活动服务商采购,中标人须提供全流程服务,包括活动策划、设计制作、场地布置与执行、拍摄剪辑1分钟左右短片等;服务范围不含活动主持。具体数量及要求详见《香山人才公寓发布会活动需求表》。
报价人须对上述全部服务内容作出实质性报价响应,不得弄虚作假;一旦中标,不得提出不当异议、拒绝签订合同或拒绝履行约定义务。中标人承担现场安全、保密等责任,服务成果知识产权归采购人所有。其他未尽事项,由采购人根据实际需要合理确定。
二、投标单位资格要求
(一)具有独立承担民事责任能力的合法企业法人,营业执照经营范围与本项目相关。需提供有效的营业执照复印件(正、副本不限,加盖公章)。
(二)报价单位须拥有活动策划、设计制作、场地布置、设备保障、现场执行等相关资质或服务能力,能提供快速响应和技术支持服务,确保活动顺利完成。
(三)投标单位须拥有活动执行服务经验。需提供不少于1份案例佐证材料,包括但不限于合同复印件、验收证明、活动现场照片(相关材料可隐藏金额等敏感信息)。
(四)参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。需提供国家企业信用信息公示系统截图。
(五)本项目不接受联合体投标,中标单位不得转包或分包。
(六)法律法规规定的其他条件。
三、报价须知
(一)最高限价。控制总价不超过人民币2万元,该控制价即为投标报价上限,超过视为无效投标。
(二)中选方式。本次询价采用“低价中选”,符合本项目服务要求的报价单位,汇总报价最低者为中选单位。当报价相同时,将通过以线下摇珠的方式确定中选单位。
(三)结算标准。最终以中选单位报价单价及实际定制数量进行据实结算。报价单位须按报价表逐项填报单价及汇总价,未填报或漏报的视为无效报价。
(四)各参与投标供应商单位按要求将投标报价材料在报价截止时间前上****集团阳光采购平台标书代写https://cuiheng.****.cn/#/。
(五)活动结束并经采购人验收合格后,中选单位开具合法有效发票,采购人在收到发票后20个工作日内一次性支付合同款项。
四、报价截止时间、开标时间地点标书代写
(一)报价时间:2026年9月23日8:30—2026年9月28日16:00,逾期不受理。
(二)提交报价文件地点:****公司阳光采购平台。
(三)开标时间:2026年9月28日17时标书代写
五、其他事项
(一)无论投标结果如何,投标单位自行承担参与投标所发生的一切费用。
(二)我司保留对招标文件进行澄清、修改或终止招标的权利。
(三)中标结果我司将以书面形式通知中标单位,未中标单位可****集团有限公司阳光采购平台查询结果,我司不再另行通知。
六、采购人联系方式
联系人:孙小姐,电话:135****0714
附件:1.香山人才公寓品牌发布会活动需求表
2.投标文件(模板)
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2026年9月23日