湖北开放大学公务车信息化管理平台建设项目询价公告

编号

功能

具体要求

1.1

公务车

档案

新增、编辑、查询学校自有车辆。字段：车牌号、品牌、车型（轿车 / SUV / 中巴 / 大巴）、颜色、油卡信息、购置日期、车辆识别号（VIN）、累计行驶里程、保险公司、投保种类、保险到期日、下次年检日期、当前状态。累计行驶里程按每次还车填报的实际公里数自动累加。

1.2

车辆状态

四种状态：空闲中、已预定、出车中、维修中，按以下规则自动变更：生成派车单 → 已预定；到达用车开始时间 → 出车中；车队确认入库 → 空闲中；作废行程单 → 空闲中；登记维修 → 维修中，维修结束 → 空闲中。维修中的车辆不可派车。

1.3

租赁公司

****公司：公司名称、联系人、联系电话、对接人企业微信账号。****公司维护与此为同一份数据。

1.4

租赁车辆

维护租赁车辆：****公司、车牌号、车型、颜色。

1.5

费用参数设置

维护租赁费用标准等业务参数。

1.6

年度预算

加油费、维修费、租赁费分别设置年度预算：加油、维修按自然年；租赁按服务年度（起止日期可设置，非自然年）。年度预算默认按 12 个月平分，车队管理员可手动调整各月额度。登记费用时从当月预算中扣减，页面显示各月预算、已用、剩余。

1.7

预算预警

加油费、租赁费当月预算剩余 30%、20%、10% 时，各向车队管理员推送****学校企业微信下发）。

编号

功能

具体要求

2.1

司机信息

新增、编辑、停用司机：姓名、联系电话、关联的企业微信账号。司机与派车、打卡、统计数据关联。

2.2

上下班打卡

司机在 H5 移动端点击上班 / 下班打卡，记录打卡时间。后台可按司机、日期查询打卡记录并导出 Excel。

2.3

加班判定

生成派车单时，用车时间不在 8:00–17:00 之间的，自动将该任务标记为加班。后台可按司机、月份查询加班次数。仅做标记和统计，不计算补贴。

2.4

司机任务

司机在 H5 移动端查看当前任务和历史任务（用车人、用车时间、目的地、车辆），并对公务车任务填报实际公里数、上传还车照片。

编号

功能

具体要求

3.1

用车申请

用车人在 H5 移动端提交申请，必填项：目的地、用车开始时间、用车结束时间、事由、计划里程、车辆类型（公务车 / 租赁车）、行程范围（市内 / 省内 / 省外）。用车人可查看本人申请记录及审批进度。

3.2

三级审批

按市内、省内、省外分别配置审批级数（1–3 级）和每级审批人（具体配置由我校提供）。审批人在 H5 移动端收到待办，可通过或驳回并填写意见。任一级驳回则单据关闭并通知申请人，申请人可重新提交新申请（不支持修改原单重提）。全部审批通过后自动生成行程单。

3.3

派车

车队管理员为行程单选择车辆和司机，生成派车单。同一车辆或同一司机在用车时间段重叠时不得重复派出，系统提示冲突。派车完成后通知申请人和司机。

3.4

还车填报与入库

用车结束后，公务车由司机、租赁车由用车人填报实际公里数并上传还车照片；车队管理员确认车辆入库，行程结束。

3.5

租赁车开票

租赁车行程结束后，通过学校企业微信消****公司对接人。对接人核对后在 H5 移动端的行程单上上传本单发票。车队管理员也可直接在行程单上代传发票。

3.6

行程单管理

后台行程单列表，可按状态（待派车 / 已派车 / 执行中 / 待填报 / 待确认入库 / 已完成 / 已作废）、时间、部门、车辆查询，查看详情。车队管理员可作废待派车、已派车、执行中的行程单，须填写作废原因，车辆立即恢复为空闲中。

3.7

用车补报

因断网等原因线下已用车的，用车人可事后在线补报，按正常流程审批。车队管理员可代用车人发起补报，代发起的单据自动审批通过，之后按正常流程派车、还车、报销。

3.8

报销材料

行程完成后通知发起人。报销页汇总展示行程单、派车单、还车照片、发票，照片和发票可在线查看、下载原件。车队管理员可生成打印链接发给部门，打开即可打印，无需登录。链接须使用随机令牌，不能通过修改编号访问其他单据。

编号

功能

具体要求

4.1

部门管理

多级部门树的新增、编辑、停用；设置各部门管理员。

4.2

部门与人员数据对接

****学校提供接口（校内系统接口或企业微信通讯录接口，由学校确定并提供接口文档），供应商按接口文档对接，定时同步多级部门和人员（姓名、工号、部门、职务、手机号）。人员离职或停用后本系统置为停用、不删除，历史单据保留。

4.3

首次登录建号

用户通过企业微信免登进入 H5 时，按工号或手机号与已同步的人员数据匹配，匹配成功自动建号并归入对应部门；匹配不上的提示联系管理员。

4.4

角色权限

角色：用车人、部门审批人、部门管理员、车队管理员、司机、租赁公司对接人、系统管理员。角色由系统管理员在后台指派，不被人员数据同步覆盖。数据范围：用车人只看本人单据；部门审批人 / 部门管理员看本部门单据；司机只看本人任务和打卡记录；****公司行程单和发票；车队管理员、系统管理员看全部数据。

4.5

账号映射

本系统用户与企业微信账号（userid）建立映射关系，保证日后改为小程序时账号不变、不重复建号。

编号

功能

具体要求

5.1

H5 移动端开发

开发一套移动端 H5 页面，适配企业微信内置浏览器（iOS / Android）。用车人、审批人、司机、车队管理员共用这套 H5，登录后按角色显示对应首页和菜单：用车人 —— 用车申请、我的申请、还车填报（租赁车）、报销材料；审批人 —— 待审批、已审批；司机 —— 当前任务、历史任务、里程及还车填报、上下班打卡；车队管理员 —— 车辆实时状态、统计数据。

5.2

对接学校企业微信

H5 ****学校企业微信的自建应用上，教职工从企业微信工作台点击进入。****学校管理员在企业微信后台创建。本项目只做 H5 及与企业微信的接口对接，不涉及企业微信本身的开发。

5.3

免登录

通过企业微信网页授权（OAuth2）静默获取当前用户身份，自动登录本系统，无需输入账号密码。企业微信 Secret、access_token 只保存在服务端，不下发到前端。

5.4

拍照与预览

调用企业微信 JS-SDK，在 H5 中拍照或从相册选图上传（还车照片、发票），并在线预览报销材料和发票。

5.5

消息推送

调用学校企业微信应用消息接口推送，点击消息直接打开 H5 对应页面：待审批 → 审批人；审批通过 / 驳回 → 申请人；派车完成（车辆、司机、时间） → 申请人、司机；待还车填报 → 司机或用车人；待核对开票 → 租赁公司对接人；报销材料已生成 → 申请人；年检 / 保险即将到期、违章事故待处理 → 车队管理员；预算预警 → 车队管理员。

编号

功能

具体要求

6.1

日常记录登记

按车辆登记八类记录：出行、加油、违章、事故、维修、保险、年检、其他费用。每条记录包含日期、金额（如有）、说明、附件。

6.2

记录查询

按车牌号、记录类别、时间范围查询，显示车辆基本信息及相关记录。

编号

功能

具体要求

7.1

车辆状态看板

实时显示车辆总数及空闲中、已预定、出车中、维修中各状态数量，可按车型（轿车 / SUV / 中巴 / 大巴）、状态筛选查看明细。

7.2

数据分析看板

统计周期可选年、季度、月或自定义起止日期。统计指标：现有车辆总数、新购车辆数及费用、总费用、总里程、出车次数、违章次数、事故次数、维修次数、费用明细及占比、驾驶员里程排名。

7.3

数据大屏

浏览器全屏展示：当前车辆状况、本年车辆使用情况及同比、环比数据。公务车与租赁车分开统计。

7.4

待办提醒

自动生成：30 天内到期的年检提醒、30 天内到期的保险续保提醒、未处理的违章 / 事故提醒。

7.5

数据报表

按车辆、司机、部门、时间段汇总用车次数、里程、各项费用，支持导出 Excel。

序号

内容

报价（元）

1

系统开发（PC 管理后台 + H5 移动端，含与学校企业微信对接，含询价函第二部分全部 36 项功能）

2

部署上线及使用培训

3

1 年免费维护

合计（含税）