长沙市望城区总工会2026年望城区职工羽毛球邀请赛项目需求公开

为深入实施全民健身战略，丰富职工业余文化生活，激发干事创业热情，区总工会联合区文旅广体局，拟举办2026年**区职工羽毛球邀请赛。现通过三方询价方式，委托专业机构承办赛事全流程执行服务，项目需求公示如下：

一、项目基本信息

1．项目名称：“雷锋故里 百年工运”系列活动之**市**区第十二届职工羽毛球邀请赛

2．活动时间：单项赛为2026年10月27日晚、28日晚；团体赛为2026年10月31日、11月1日全天。

3．活动地点：谷山体育馆二楼羽毛球馆

4．参与规模：按50－60****机关事业单位工会会员，****工会会员，驻望武警、消防、高校等）。

5．项目预算：项目执行费15万元以内（含税），报价不得突破上限。奖项设****区总工会根据参赛规模设置，奖金不计入项目执行费用。****公司代付。

6．服务周期：自合同签订之日起，至活动结束、资料归档、费用结算完毕止。

二、服务内容与要求

（一）整体策划与方案

提供赛事整体策划、活动流程、应急处置、安全保障方案；完成主视觉、各类物料及现场布展设计。

（二）赛事组织执行

负责报名组织、信息核验；配备专业裁判，完成计时计分、成绩统计公示；落地开、闭幕式执行；做好现场引导、秩序维护、医疗后勤、安保及志愿者管理，落实风险防控。

（三）物料与宣传

负责奖牌、证书制作；提供全程摄影摄像、短视频剪辑，交付活动宣传素材及活动总结材料。

（四）其他要求

****工会相关规定及安全标准，配合采购人开展方案审核、活动报备、现场督导。报价为含税全包价，涵盖策划、人工、物料、场地、交通、税费等全部开支。

三、供应商资格要求

1．具备独立法人资格，持有有效营业执照；

2．近3年内有体育赛事、文体活动策划执行案例优先；

3．拥有稳定执行团队、专业设备，具备安全保障能力；

4．近3年经营无重大违法记录，商业信誉良好。

四、报价文件要求

1．加盖公章报价单（列明总价及分项明细）；

2．营业执照复印件、法定代表人身份证明或授权委托书；

3．赛事业绩佐证材料（合同或案例资料）；

4．活动执行方案、安全保障措施。

全部材料加盖公章，一式两份密封，于规定****区总工会。

五、验收标准

1．严格按照审定方案、合同约定组织实施，不得擅自变更；

2．赛场布置、物料器材符合赛事及安全规范，无安全隐患、质量缺陷；

3．赛事组织顺畅，计时计分、成绩真实有效，圆满完成开闭幕式、颁奖等全部环节；

4．医疗、安保、应急保障落实到位，无安全责任事故；

5．影像素材、宣传资料、成绩报表、活动总结完整交付；

6．活动结束完成撤场、场地复原及资料归档。

本项目采用现场＋资料联合验收，全部达标即为验收合格。

六、联系方式

联系地址：****办公室

联系人：黄炳，联系电话：138****9053

七、公示时间

2026年9月23日－2026年9月29日

监督电话：0731－****2085

****

2026年9月23日