九号公司2027年经销商大会活动服务项目

一、产品招标公告：

发布日期：2026-09-23 19:52:21

截止日期：2026-10-14 12:00:00

九号公司2027年经销商大会活动

服务项目公开招标书

一、项目概况：

九号公司（Segway-Ninebot）聚焦于创新短交通和机器人领域，旗下拥有Ninebot九号和Segway赛格威两大品牌。以国际化视野立足全球市场，以「简化人和物的移动，让生活更加便捷和有趣」为使命，专注于推动智能短交通和机器人产品的创**变革。

本招标项目拟为****九号公司2027年经销商大会活动服务项目进行服务商公开招标工作。具体待确定**意向及供应商入库资质审核、缴纳保证金等完成后，将发放项目具体资料信息。

二、项目要求：

活动时间：2026年12月26日-12月28日（星期六至星期一）（以活动实际执行为准）

活动地点：**省**市（具体地点以Brief为准）

1. 活动搭建设计与执行：应提报供经销商大会完整的搭建效果创意设计，并推动落地执行。搭建应涵盖大型经销商会所需一切搭建设备、物料、人工、交通运输等；活动区域包含主会场搭建（舞台、灯光、屏幕等）、外场延展区、晚宴舞台搭建、酒店签到处搭建、场地之间沿路指引等；

2. 活动流程与内容创意构建：基于九号提供的基础流程，对整场经销商大会的内容与流程进行创意输出，紧扣主题，将各环节牢牢相扣并整体逻辑严谨；活动板块主要包含领导发言、经销商分享、颁奖典礼、新品发布会。此外，需供应商提报新品私密品鉴环节的创意方案，该环节需要进行严格保密，确保新品展示区域的任何信息（包含产品、现场、文字等信息）不得以任何方式泄漏；

3. 第三方人员及运营管理：协助项目负责人进行第三方人员征集、统筹及管理工作。包括活动主持人（会议及晚宴串场）、礼仪、晚宴表演人员（2个节目）、兼职、安保、摄影摄像等（报价请包含交通住宿等差旅费用）；

4. 活动物料设计及制作：基于最终确认的活动主视觉，对活动物料进行延展设计并落地制作，确保符合九号VI规范与标准；

5. 活动直播要求：就经销商大会内部直播环节及新品发布环节进行配合协助，提供相应网络专线、推拉流设备、导播台监控及导播技术团队、现场流程总导演等。

三、资质要求：

1. 基础资质：成立时间≥3年、近三年法人无变更、注册资金≥100万（非近6个月内新增）；

2. 社保人数：社保缴纳人数≥30人（近6个月每个月社保缴纳人数证明，社****公司)；

3. 企业实力：2025年活动类年度营业额≥500万元（验证合同与发票/第三方财务审计报告）；

4. 具备线下活动项目所必备的资质，如安全生产许可证或活动类行业权威奖项证书等相关证明资料；

5. 服务团队：能配置10人及以上专业服务团队，包含策划创意、项目执行人员等（验证人员履历及社保证明等证明材料）；

6. 项目案例：需具备类似线下活动执行经验，须提供至少1个项目案例，且单项目合同金额在200万元人民币（含）以上****公司对应的合同及增值税发票佐证）；

四、报名资料：

1. 报名截止时间：公示发布之日起至2026年10月14日12：00前。标书代写

2. 报名资料如下：

1. 营业执照（需在有效期内，扫描件需清晰）；

2. 公司简介；

3. 社保缴纳证明①：近6个月每月的社保缴纳人数证****公司社保）；

4. 社保缴纳证明②：服务团队人员近6****公司缴纳社保证明（需与团队表对应）；

5. 近3年每年的第三方财务审计报告****公司，须带赋码、可在线核验的唯一编码或查询链接。该报告须通过 “注册会计师行业统一监管平台”进行查验，查验结果须与纸质报告内容一致。否则，其投标将被视为无效。）

6. 自2023年9月至今，服务世界500强企业（如有可提供）/车企、新消费品牌、耐用消费品、3C等行业头部企业，单个项目金额≥200万的线下活动执行案例，验证合同及发票（体现**对象、**时间、 **内容，涉密信息可脱敏）；

7. 具备线下活动类项目所必备的资质证书（如安全生产许可证或活动类行业权威奖项证书等相关证明资料）；

8. 应标回执（见附件一，需盖章）

9. 法人授权委托书（见附件二，需盖章且有法人/被授权人签字）

10. 项目联系人和法人身份证扫描件

11. 项目团队信息表；

12. 保密协议；

以上文件，均需盖公章，每项资料请以单独文档的形式准备，无需整合成一个文件，均须上传至SRM系统并发送到项目负责人邮箱。

3. 以上报名资料盖章扫描电子版需在SRM系统上传，请在SRM系统规定时间内上传，过时无法上传，视为自动放弃。

4. 资质审核：报名资质审核通过后，供应商需同步缴纳保证金。待完成保证金缴纳后，将按系统招标日程推进项目，并将项目标书需求文件发送；

5. 若供应商为新供应商，需在报名截止前将以上报名资料盖章扫描电子版按对应序号命名文件夹打包（文件大小请控制在50Mb以内），发送至以下指定邮箱：

项目负责人邮箱：****@ninebot.com;

邮件主题需注明：【九号公司2027年经销商大会活动服务项目】报名资料-XXX公司

注：SRM系统注册及审核需要一定时间，临近截止报名时间上传资料，可能会因为未审核完成，导致报名失败；故请务必尽早上传资料。

五、保证金及其他说明：

1. 投标保证金：参与项目招标的供应商需支付项目投标保证金10万元 （大写：壹拾万元整）（转账备注：九号公司2027年经销商大会活动服务项目-保证金）；

2. 保证金支付：资质审核入库通过且确认应标后，按SRM系统提示，****银行账户；

3. 关于保证金退还：

3.1项目中标供应商，投标保证金将自动转为项目执行保证金，于项目执行验收完成后返还；

3.2未中标供应商于公示招标结果后15个工作日内无息原路返还（注意缴纳账户应与SRM系统注册账户保持一致）；

3.3若应标后中途弃标或中标后弃标将扣除项目保证金不再返还；

4. 报名期间无需缴纳保证金，且无论投标结果如何，投标公司自行承担所有参与投标活动有关的全部费用；

六、注意事项及重要说明：

1. 本项目原则上不接受外包、转包投标模式。线下活动类业务的核心主创人员（如项目经理、项目运营等）须为参标单位自有人员。

2. 项目公示及报名阶段，九号公司不会以任何名义收取相关费用，请勿相信任何第三方收费代办。

3. 报名无效情形（包括但不限于）：

1. 资质不满足项目要求；

2. 报名资料不完整或未按要求格式提交；

3. 资料造假或冒用资质；

4. 逾期送达或SRM未报名

5. 供应商在SRM系统报名后，未按要求同步发送报名邮件至指定邮箱的，视为报名无效。

4. 具体操作详情，请见附件《九号公司SRM2.0供应链平台_供应商端_自主注册操作手册》

5. 本次招标结果将仅通过邮件形式通知各投标人（包括中标及未中标结果）。招标过程中的其他阶段不再另行通知。如投标人进入商务议价环节，我司将另行联系，请密切关注邮件并耐心等待通知。

6. ****公司官方唯一对外公开招标渠道，请注意甄别。

7. 请投标供应商注意关注我司官网（ninebot.com）/九号公司SRM供应链平台招标公告信息，如未及时查看、报名阶段联系不上导致的遗漏投标，九号公司概不负责。

8. 如有任何疑问，可通过以下方式咨询：

1. 邮件咨询： 发送邮件至 ****@ninebot.com，并抄送****@ninebot.com， ****@ninebot.com；

2. 电话咨询：联系人：时女士，联系电话：1 3 0 - 1 6 4 3 - 5 6 6 3（请将号码中的空格和短横去除后拨打）。

3. 咨询范围：系统注册操作、报名、审核及项目招采流程等相关事宜。

9. 项目内审投诉：****@ninebot.com。

附件一：

应标回执及承诺书

通过 ****公开招标，现决定参与________（画√号），放弃________（画x****公司2027年经销商大会活动服务项目投标，****公司的信任！

由于项目****公司保密信息，____________ _____________________****公司名称）承诺无论应标与否，都将对此招标文件涉及的人和信息予以保密，若有泄漏将承担相应的法律责任。

承诺方（盖公章）：

法人代表：

日期：

附件二：

授权委托书

致：****

兹授权

（姓名）___________（性别）______ (身份证号码）_______________________联系电话_______________邮箱_____________________职位_________ 代表我****公司2027年经销商大会活动服务项目的工作接洽，被授权人办理上述项目及合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。在撤消授权的书面通知送达之前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人无权转让委托权。

特此委托!

被授权人（签字）： 法定代表人（签字）：

职 务： 职 务：

日 期： 年 月 日 单位名称（盖章）：

日 期： 年 月 日

附件三：

项目团队信息表

附件四：

保密协议

编号：

披露方（以下简称“甲方”）： ****

地址：

电话：

Email：

接受方（以下简称“乙方”）：

地址：

电话：

Email：

鉴于甲乙双**在就【 】（以下称“本事项”）进行**，双方在**准备期间、履约期间，乙方均因工作需要可能接触或掌握甲方有商业价值的保密信息，且乙方承认如向第三方披露任何该等保密信息将会损害甲方研发、生产相关产品及经营相关业务的能力、权益及其他预期可得利益，故此，甲、乙双方同意签署本保密协议以资共同遵守：

1. 定义

1.1本协议所指的“保密信息”，是指：本协议签订之前或之后，由甲方、甲方公司人员、****公司或受其委托的第三方所披露或者提供的，不论是否以口头、书面或电子形式为载体；也不论甲方是否在该信息上标明“保密”或其他类似标记的所有数据、信息和资料。保密信息包括但不限于：

（1）与甲方及其供应商、关联公司、客户、**伙伴、董事、股东现有的及未来的或潜在的业务、项目、产品、系统、服务、技术、运作、流程、计划、发明创造、技术诀窍、设计、软件等相关的所有数据、信息和资料，如技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、程序代码、固件、数据库、研究开发活动及记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等；及

（2）关于甲方及其供应商、关联公司、客户、**伙伴、董事、股东的各种管理制度、操作规范、市场策略、竞争策略、价格策略、市场营销的所有数据、信息和资料，如供应商/客户/**伙伴名称、供应商/客户/**伙伴地址及联系方式、需求信息、营销计划、采购资料、价格和报价方法、进货渠道、产销计划、招投标中的标底及标书内容、项目组人员构成、费用预算、利润情况及不公开的财务资料等等；及

（3）关于本事项及业务往来(已经进行了和拟进行的)的信息和细节；及

（4）其他涉及到甲方及其供应商、子公司、关联公司、客户、**伙伴、董事、股东未曾发表、公开或公众不可随时得到的、一旦披露会或可能会不利于甲方或有利于其竞争者的数据、信息和资料。

1.2尽管存在上述规定，保密信息不包括在甲方披露或提供时已为公众所知悉的信息，且公众所知悉的状态并非由于乙方的过错所导致。

1.3“公司人员”指一方的董事、监事、经理、高级职员和雇员等。

1.4“关联公司”指一方直接或间接拥有(被拥有)或控制(被控制)其财务、技术、生产、采购、****公司和单位,或直接或间接同为第三方拥有(被拥有)或****公司和单位,包括但****公司、****公司、单位。

1.5“严重禁止行为”指：

（1）乙方擅自制造或委托他人制造或对第三人或公众提及或展示甲方未公开面世的产品或产品相关资料；

（2）未经甲方书面许可，将甲方明确标示有“保密”或“商密”等标识字样的文件资料提及、展示或以任何方式披露给任何第三人或公众。

2．保密信息的使用

2.1未经甲方事先书面同意，乙方不得基于本事项以外的目的使用保密信息，也不得将保密信息披露给任何第三方。

2.2乙方应建立并维持有效的安全保密措施，确保甲方的保密信息得到严格的保密，防止任何未经本协议授权而对保密信息的了解或使用；在履行上述义务时，乙方均应采取不低于保护其自身保密信息所采用的措施，并自行承担相关的费用。

2.3乙方不得将保密信息披露给除为本事项而必须****公司人员、****公司之外的任何第三方。****公司人员、****公司披露之前，****公司人员、****公司签署与本协议同样严格的保密协议，规定严格遵守本协议规定的义务，以避免未经授权的使用和披露，并且当甲方要求时，乙方应当出示此类保密协议。

2.4除非得到甲方的书面授权，****公司人员、供应商、关联公司，不得以任何目的在任何公开场合，包括但不限于网络、手机、展会、宣传页、广告等场合提及保密信息，及**事项相关的图片、文字、视频等信息或展示**事项实物。

2.5乙方不得复印、复制甲方所提供的保密信息，除非是因为业务往来必须且副本或复制品应属于甲方的财产。即使在上述情况下，副本的数量也不得超过符合本业务往来之目的的必要限度，同时，乙方对复印件、复制品应采用与原件相同或相应的保密水平。

3、逆向工程

乙方不得对甲方向其披露的软件或硬件进行逆向工程、反向编译或反汇编。

4、知识产权

乙方不得对从甲方获取的保密信息的原件或复制件上去除、覆盖或损坏任何有关保密、专利号码或专利审理提示语、版权、商标、标识、图标说明或其它所有权或保密说明。甲向乙方披露保密信息并不构成对甲方所享有的和/或受第三方许可使的商业秘密、商标、专利（含专利申请）、技术秘密或任何其它知识产权及相关权益的转让或授权。未经甲方事先书面许可，乙方不得在经营活动和对外宣传中以任何形式使用甲方的商标、商号及其他商业标识等知识产权。

5、保密信息的例外规定

乙方对于下列信息不承担保密义务：

（1）在从甲方取得保密信息之前，乙方即已经合法占有或获知的不承担保密义务的信息（但是乙方必须在获得该保密信息之后的五（5）日之内通知甲方该例外,否则将被视为乙方放弃先知权）；（2）乙方在不违反保密义务的情况下合法地从甲方之外的其它来源获得的信息；（但是乙方必须在获得该信息之后的五（5）日之内通知甲方该例外,否则将被视为乙方放弃先知权）。

6、强制性披露

****机关命令接受方披露保密信息时，乙方应立即以书面方式通知甲方，并且尽最大努力协助甲方采取适当的措施，以避免保密信息被披露或者缩小披露范围，如确有披露保密信息之必要，则仅限于在命令的范围内披露保密信息。

7、保密信息的返还

经甲方书面要求，乙方应当：（1）立即停止使用保密信息；（2）在收到上述通知后[七（7）]个工作日内向甲方返还甲方的保密信息及其所有复印件、记录、摘录（不论其是否是在计算机磁盘、光盘读取器、光盘、硬盘或软件中或纸张载体上存储、保存或记录的）；（3）若乙方退还上述保密信息及其全部复印件、记录、摘录为不可行，则乙方应将其销毁，或者从计算机或其他电子系统中将其删除；（4）根据甲方的要求，以书面形式证明乙方已经完全履行了本条中规定的义务。

8、权利保留，不可抗力及免责

8.1甲方对于甲方的保密信息保留所有的权利、所有权和利益。甲方对其已经获得或正在获得或将来获得的任何商标、专利或版权等全部知识产权没有给予或暗示给予乙方进行申请或注册的许可。

8.2双方同意，本协议中的任何条件均不涉及不可抗力及其导致的免责。

8.3保密信息是按照“既有”状态提供的。在任何情况下甲方对保密信息的准确性和完整性均不承担任何责任。

8.4甲方披露的保密信息不构成对乙方作出的不对第三方有关商标、专利、版权或任何私有权利侵权的陈述、声明、保证、担保或诱因。

9. 违约责任

9.1乙方如违反本协议下的任何一款保密义务，但尚未给甲方****公司造成损失或不良后果的应当承担不超过人民币10万元的违约金；

9.2 乙方如违反本协议下的任何一款保密义务，****公司造成损失或不良后果的，必须无条件向甲方支付不少于【100】万元人民币的违约金；如果本条约定的上述违约金不足以弥补乙方因违反保密义务而****公司造成的损失，甲方有权进一步向乙方主张损失赔偿。

9.3 乙方存在严重禁止行为的，无论是否****公司实际造成损失及无论可计算的损失为多少，乙方均应无条件向甲方支付不少于【500】万元人民币的违约金；如果本条约定的上述违约金不足以弥补乙方因违反保密义务而****公司造成的损失，甲方有权进一步向乙方主张损失赔偿。

9.4在双方协议或**期过程中，如乙方违反本协议下的保密义务，无论上述违约金给付与否，甲方均有权立即终止谈判或解除与乙方的协议，因终止谈判或解除协议所造成的缔约过失赔偿责任、协议赔偿损失由乙方承担。

9.5损失赔偿的范围包括但不限于：****公司的直接损失、丧失商业机会的损失、丧失相关权利的损失、调查违约行为而支出的合理费用以及仲裁费、诉讼费、律师费等。

9.6乙方应认识到，乙方对本协议任何一项的违约，都会****公司带来不能弥补的损害，并且这种损害具有持续性，难以或不可能完全以金钱计算出损害程度。因此除按法律规定和本协议约定执行任何有关损害赔偿责任外，双方确认甲方可以采取合理的方式来减轻损失，这些方式包括一些指定的措施、申请限制令和禁令。

10．保密期限

除甲方书面同意提前免除乙方保密义务外，乙方的保密义务从收到保密信息起延续5年。五（5）年后，保密信息仍处于未公开状态的，本协议项下的保密义务继续有效至保密信息被公开。此义务及于乙方的继承人、继任人和代理人。

11.禁令性补救

甲方如发现乙方存在违反本协议的行为或有潜在的可能行为时，有权要求乙方予以立即改正，且不必证明确切的损失也不需要提供任何保证书或保证金。乙方应立即停止上述行为并消除影响，如乙方存有异议，应在作出上述行动之后再向甲方提出并协商解决。上述禁令性补救的条款不应减少甲方根据本协议或中国法律规定提出其他补救措施或赔偿要求的权利。

12．争议的处理

12.1本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均应适用中华人民**国的法律（**、**区和中国**地区法律除外）。

12.2本协议在履行过程中发生的争议，由双方当事人协商解决，也可由有关部门调解；协商或调解不成的，****人民法院起诉。

13．其他约定

13.1 非经甲方事先书面同意，乙方不得部分或全部转让或以其他方式转移本协议项下的权利和义务。

13.2若本协议中任何条款按任何法律、法规、规章或其他规定已告失效或无法执行，此条款应视为在仅需符合该法律、法规、规章或其他规定的限度内进行修改或删除，本协议的其他条款仍应继续有效。

13.3本协议的理解与解释应依据协议目的和文本原义进行，本协议的标题仅是为了阅读方便而设，不应影响本协议的解释。

13.4本协议非经双方书面签署文件不得进行修改。

13.5本协议自双方盖章之日起生效。本协议一式两份，双方各执壹份，具有同等法律效力。

（以下无正文）

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人或授权代表： 法定代表人或授权代表：

签订日期： 签订日期：