一、方案编制依据
本采购方案依****小学校服管理相关政策文件,结合校级家委会校服管理专题会议、校服选用组织工作会议决议编制。《****校服管理制度(2026年6月修订)》已经家委会审议表决通过并完成校内公示,为本项目制度依据。
二、采购项目概况
1. 采购单位:****
2. 项目名称:2026学年学生校服供货服务项目
3. 资金来源:学生家长自愿自费征订,学校通过代办费代收取,学校不承担校服采购经费。
4. 采购方式:公开发布采购方案,面向社会接受符合条件供应商报名,由学校校服选用组织开展综合比选评审,择优确定供货企业。
5. 服务周期:合同服务周期不超过3年,实行一年一签;续签下一年合同前,需开展校服满意度调查,满意度达到规定要求,同时满足年级三分之二以上家长书面同意后方可续签。
6. 预估采购规模:以六年级新生为主要征订对象,其他年级按需自愿选购,实际采购数量以家长最终自愿征订统计数据为准。学校不承诺最低采购数量。
7. 款式要求
(1****学校现有:夏季校服、秋季运动装、冬季冲锋衣款式;不再征订正装校服。
(2)预备年级新增夏季中裤款式;其他年级学生如有夏季中裤需求,可自行选购。
(3****学校规范校徽标识;标签放大处理,标识完整清晰;优化螺纹边、摇粒绒面料工艺;冬季冲锋衣保障厚度与保暖性能。
8. 质量执行标准:所有校服面料、成品必须严格执行:
GB 18401《国家纺织产品基本安全技术规范》、GB 31701《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》、GB/T 31888《中小学生校服》国家标准,全部达到A类安全要求。
三、各品类最高限价(单件报价不得超过下述上限)
校服品类 单位 单件最高限价(元) 备注
夏季短袖上衣 件 150 夏季校服系列
夏季中裤 条 150 新增款式
夏季长裤 条 150
秋季上衣(运动外套) 件 200 秋季运动装
秋季运动裤 条 150
冬季冲锋衣上衣 件 300 冬季冲锋衣套装
冬季长裤 条 150
说明:供应商参选报价所有单品价格均不得超过上表限价,报价高于限价将直接丧失参选资格。按单件进行征订统计,充分尊重家长、学生自主选购意愿,不强制成套购买。
四、供应商报名资格条件
参与本项目综合比选的供应商须全部满足以下条件,提交证明材料复印件(加盖企业公章):
1. 具有独立法人资格,持有有效营业执照,经营范围包含服装生产或校服销售、定制业务,能够独立承担民事法律责任 。
2. 近3****小学校服供货服务业绩,提供至少3份相关合同证明材料。
3. 商业信誉良好,国家企业信用信息公示系统无失信惩戒、重大产品质量处罚、政府采购严重违法失信记录;无校服产品抽检不合格记录。
4. 具备完善质量管控体系,能够落实校服双送检制度:企业出厂自检送检,学校收货后抽样二次送检;只有检测合格的校服,才允许向学生发放 。
5. 在**市具备本地化售后服务能力,可提供驻校服务、补单、调换、特体定制、售后维修等服务,保障充足备货,响应及时。
6. 本项目不接受联合体参选,不接受挂靠、分包转包,所有提交资料真实有效,弄虚作假直接取消参选资格。
五、供应商需要提交的报名及参选材料清单
报名时提交纸质材料一式肆份(密封,封面写明项目名称、企业名称、联系人、联系电话):
1. 企业营业执照复印件(加盖公章);
2. 企业信用查询截图打印件(信用中国、国家企业信用信息公示系统);
3. ****学校服供货业绩证明(合同关键页复印件);
4. 质量管理体系相关认证证书(如有);
5. 针对本项目完整服务实施方案:包含生产保障、质量管控、双送检落实方案、本地售后服务方案、驻校服务计划、特体学生定制方案、破损调换流程;
6. 校服报价表(严格按照本方案限价填报各单品单价,加盖公章);
材料递交时间:2026年6月27日至6月29日
材料递交地点:**市**区石化龙胜路100****中学
联系人:温老师
联系电话:135****7167
六、综合比选评审规则
1. 评审主体:由学校校服选用组织(家长代表、学生代表、教师代表)开展综合比选评审,接受学校、家委会监督。
2. 评审维度:对参选企业从企业资质业绩、样品面料与工艺做工、报价合理性、质量管控与双送检落实方案、本地售后服务能力、过往履约口碑六大维度综合评审。
3. 评审结束,按照综合评议结果确定拟中选供货企业。
七、质量管控、验收与“双送检”要求
1. 供货企业每批次校服出厂前,必须送具备法定资质检测机构完成出厂全项检测,随货交付对应批次产品合格检测报告。
2. 学校实行二次抽样送检制度,学校收到货品后,在校服发放学生之前,随机抽样送第三方检测机构复检;复检不合格整批次拒收,全部退回供货企业,企业承担全部损失与违约责任 。
3. 到货验收核对:货品校徽标识、尺码、面料成分标签、洗涤说明标签完整清晰,实物与参选样品保持一致,方可验收。
4. 学校将定期开展校服满意度调查,调查结果作为合同续签、考核供应商的重要依据。
八、售后服务要求
1. 建立常态化售后渠道,设立咨询、调换、报修联系人和联系方式,质量问题快速响应处理。
2. 每学期至少开展一次驻校服务,提供量体、补订、调换、维修服务。
3. 支持特体学生校服定制,对特殊体型学生提供合理定制服务。
4. 保障合同周期内持续补单供货,解决学生中途补购校服需求。
九、公示、合同签订与备案
1. 综合比选结束后,学校在校官网、校内公告栏公示拟中选供应商,公示内容包含企业名称、校服款式、各单品价格、质量标准、售后服务联系方式,公示期不少于5个工作日,接受家长、社会监督 。
2. 公示期满无异议或者异议已经妥善处置,学校使用《**市校服采购合同示范文本(2026版)》与中选企业签订正式采购合同,家委会不代签采购合同 。
3. 采购相关全套资料归档留存,按教育主管部门要求做好备案。
十、其他说明
1. 本采购方案为面向社会供应商的公开征集比选方案,****政府采购招标文件。
2. 供应商参与报名、递交样品、参加比选会议发生全部费用,均由参选企业自行承担,无论是否入选,学校不承担任何补偿。
3. 本采购方案解释权归****,学校家委会、校服选用组织全程监督本采购项目实施。
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2026年6月