山西农业大学档案整理及数字化建设项目谈判采购公告

****档案整理及数字化建设项目已具备采购条件，现公开邀请供应商参加谈判采购活动

1、采购项目简介：

1.1采购项目名称：****档案整理及数字化建设项目

1.2项目编号：****

1.3采购人：****

1.4采购代理机构：****

1.5采购项目概况：本次采购为一包，具体内容为学籍档案整理及数字化加工及照片处理、档案储存设备、档案库房安全防范设备、档案库房环境监控设备、档案库房环境监控设备，详见商务技术要求

1.6成交供应商数量及成交份额：一家，100%

2、采购范围及相关要求：

2.1采购范围：本次项目共一包，具体招标范围及所应达到的具体要求，以谈判采购文件中商务、技术和服务的相应规定为准

2.2交付期限：合同签订后五个月内完成

2.3交付地点：****指定地点

2.4质量要求：符合国家法律及规范要求，并达到采购人要求

2.5项目预算：498000元，供应商的报价不得超出项目预算金额，否则按无效投标处理

3、供应商资格要求：

3.1供应商应依法设立且满足如下要求：

（1）具有独立承担民事责任的能力

（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力

（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录

（5****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录

（6）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动

（7）报价供应商不得为“信用中国”网站（www.****.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为“中国政府采购网”（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被****政府采购活动的供应商

（8）法律、行政法规规定的其他条件

3.2供应商不得存在下列情形之一：

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形（3）其他

3.3本次采购不接受联合体

4、采购文件的获取：

4.1有意参加谈判采购活动的单位，请于2026年9月24日至2026年9月29日，每日上午9时至12时，下午2时至5时（**时间，法定节假日除外，下同），获取采购文件

4.2获取方式：网上邮箱获取

（1）报送邮箱：****@163.com

（2）上传内容：

①邮件主题填写：****公司全称（例如：项目编号+公司全称）

②添加相关报名资料附件及标书费汇款凭证（供应商基本账户汇出）上传

③上传要求：将上传的资料原件盖章后扫描，同时将标书费汇款凭证扫描件发送至指定邮箱

（3）上传格式：必须为pdf格式，勿压缩提供

（4）标书费汇款账户信息：

名称：****

税号：9114 0107 3257 6294 3R

开户行：交通银行****路支行

银行账号：141********3002960585

开户行行号：301****00123

（5）注意事项：

①邮件发送时间请严格按照谈判采购公告要求的报送时间范围内报送，否则，将不予受理。获取文件的时间以收到邮件的时间为准，错过时间按“无效”邮件处理

②未按上述要求提供或所提供相关信息资料有误而带来的一切后果自负

③如同一邮箱发送不同供应商的获取材料，该邮箱发送的所有供应商的获取材料均无效

（6）报名资料要求：

①单位委托书或介绍信原件及承办人身份证复印件

②领取谈判采购文件基本信息表（按下列格式如实填写完整相关信息）

供应商领取谈判采购文件基本信息表

4.3售价：￥500.00元（人民币伍佰元整，售后不退，须从供应商基本账户汇出），本公告包含的谈判采购文件售价总和

5、响应文件的递交：

5.1响应文件递交的截止时间为2026年9月30日9时30分，地点为**省**市**区产业路5****创业园二层会议室标书代写

5.2逾期送达的、未送达指定地点的响应文件，采购人将拒绝接收

6、谈判时间和地点：

递交响应文件的供应商应委派代表准时参加谈判活动，谈判开始时间预计为2026年9月30日9时30分，与每一供应商进行谈判的具体时间另行通知。谈判地点为**省**市**区产业路5****创业园二层会议室

7、发布公告的媒介：

本谈判采购公告在《****协会》上发布

8、其他：

本谈判公告的公告期限为2026年9月24日至2026年9月29日

9、联系方式：

1、采购人信息：

采购人：****

联系地址：**省**市**区

联系方式：0354-****303

2、采购代理机构信息：

名称：****

地址：**省**市**区产业路5****创业园

联系方式：0351-****166

3、联系方式：

联系人：高宇佳、高婧、宋祯、郝艳君、李瑜、张文伟

联系方式：0351-****166