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2026年校服选用采购工作方案
为切实做好我园2026年校服采购工作,按照《教育部 工商总局 质检总局国家标准委****小学生校服管理工作的意见》(教基一〔2015〕3号、《省教育厅 ****管理局****小学生校服和高校学生军训服管理工作的指导意见》、《省教育厅 ****管理局关于印发 的通知》等文件精神,经学校领导班子集体决策,启动校服选用工作。基于自愿原则,****委员**意,面向2025级和2026级全体小班幼儿家长征求意见,超过三分之二以上家长同意选用校服,按照程序组建了校服选用组织。校服选用组织经过充分讨论,结合幼儿园实际制定本工作方案。 ****小学生校服选用采购管理工作指南>
一、采购原则
一是坚持家长自愿原则。在充分征求2025级和2026级全体家长意见达2/3以上同意采购的基础上,审慎决策确定启动2026年校服采购程序,大班不组织采购校服。
二是坚持民主决策原则。****学校“三重一大”决策事项,并征得拟采购年级2/3以上家长同意。原有校服款式获多数认可的,继续沿用,保持校服款式相对稳定。
三是遵循市场竞争规则。选用采购校服过程中充分维护市场公平竟竞争环境,严禁采取“定点”“定商标”等方式干涉正常交易,不得设置不合理、歧视性条件限制供应商公平参与竞争,不得擅自确定入围供货企业,设置歧视小型企业的门槛,不得滥用行政权力妨碍供应商进入本地市场,限定或变相限定购买特定经营者的商品。
四是采购信息公**则。对校服采购工作全面实行信息公开,确保采购全过程公开透明,及时向学生、家长及社会主动公示采购方案、采购流程、采购价格、中标企业、校服质量标准等有关信息,主动接受各方监督,确保管理工作在阳光下运行。
二、校服采购选用组织
为顺利推进2026年校服采购工作,按照省市县校服管理规定成立了校服选用组织。校服选用组织共由45人组成,包括学校管理人员、教师代表、家长代表、社会代表。其中,学校管理人3人,教师代表5人,家长代表36人,社会代表1人。家长代表占比为80%。
****领导小组,组长1名、副组长2名,成员若干,****学校管理人员,副组长为家长代表或家委会代表。招标组、评标组、验收组和监督组,原则上各组成员不得交叉。领导小组结合实际情况,制定采购方案,提交学校领导班子及校服选用组织会议研究同意后公示。事前报备,组织采购校服前,学校须向所属教育行政部门报备,由教育行政部门对采购方案进行审核实施采购,后续工作按照《省教育厅 ****管理局关于印发 的通知》相关程序开展。 ****小学生校服选用采购管理工作指南>
(一)校服选用组织(45人)
学校管理人员3人:黄玉(园长)、王迪(副园长)
****办公室主任)
教师代表5人:杨琴、周雨霜、胡红霞、潘佑、万远曲(党员教师)
社会代表1人:冉****社区工作人员)
家长代表36人:
中(1)班:(6人)吴春桃、宋丽芬、杨友珍、罗润红、韩乾霞、夏信梅
中(2)班:(6人)孟川、赵小莉、赵细敏、韩雪梅、邓玉、申旭
中(3)班:(5人)曾芬、陈钱勤、雷欢、王长莲、廖亚
小(1)班:(6人)张莲、李晓文、周慧霞、马雪、郑田美、肖宇
小(2)班:(6人)卢利娜、赵艳、曾玉霞、王蝶、谭明书、吴娟
小(3)班:(6人)殷林林、简倩、赵远芹、骆美、任维维、郭小丽
大(3)班:周江(家委会主任)
****小组下设小组及职责
1.领导小组(9人)
组长:黄玉(园长)
副组长:王迪(副园长)周江(家委会主任)
教师代表:周雨霜
家长代表:(5人)吴春桃、孟川、张莲、卢利娜、殷林林
主要职责:负责牵头制定采购方案,****小组按程序完成采购工作。
2.招标组 (9人)
组长: ****办公室主任)
教师代表:杨琴
家长代表:(7人)宋丽芬、赵小莉、曾芬、李晓文、赵艳、简倩、杨友珍
主要职责:负责与第三方招标代理机构商定采购公告、对代理机构编制的招标文件(含评分标准)进行公平性审查,确认无指向性、排他性条款。
3.评标组(9人)
组长:王迪(副园长)
教师代表:胡红霞
家长代表:(7人)赵细敏、陈钱勤、雷欢、周慧霞、曾玉霞、赵远芹、罗润红
主要职责:参与代理机构的开标评标过程,确定供货企业。标书代写
4.验收小组(12人)
组长:周江(家委会主任)
教师代表:潘佑
家长代表:(10人)韩乾霞、韩雪梅、邓玉、王长莲、马雪、王蝶、骆美、郑田美、谭明书、任维维
主要职责:参照《****学校服管理办法(暂行)》附件要求及《校服外观与标签验收指引(2026版)》对供货清单、校服外观质量、合格证标识、首检报告等进行验收,抽样二次送检,完成样品留存,出具验收结论。
5.****小组(8人)
组长:冉会霞 ****社区工作人员)
教师代表:万远曲(党员教师)
家长代表:(6人)夏信梅、申旭、廖亚、肖宇、吴娟、郭小丽
主要职责:对校服采购全过程进行监督管理,参与代理机构遴选、开标监督等环节,确保公开透明,依法依规。标书代写
(三)校服采购模式
校服选用组织召开会议,以集体决策方式确定采购模式为“一校为主,多校联合”****幼儿园、尹珍幼儿园、****幼儿园、****幼儿园、****幼儿园)方式并委托第三方招标代理机构采取竞争性谈判程序确定供货企业”。
三、校服采购需求情况
1.款式:沿用现行校服款式。
2.采购对象:2025年级、2026年级幼儿共约167人,以实际购买数为准。
3.款型:夏装、春秋装、冬装。
夏装:(短袖上衣+短裤)面料透气、吸汗、耐磨,适合夏季校园活动。
春秋装:长袖上衣+长裤,面料柔软、透气、抗皱,兼具保暖与舒适性,适合春秋季节穿着,款式简洁**,便于幼儿运动;
冬装:外套+内胆(可拆分)+长裤,面料防风、防水、保暖,内胆柔软亲肤,可拆卸设计便于灵活穿着,适应冬季不同气温变化;
4.质量标准:严格执行GB 18401、GB 31701、GB/T 31888等国家标准,直接接触皮肤部分棉含量≥35%。
5.拦标价格:严格按照《****体育局****小学(园)校服采购参考价格的通知》(2026-08)要求,供货企业报价不得高于最高限价。夏装≤70元/套,秋装≤90元/套,冬装≤165元/套,总价≤325 元。
6.购买原则:学生及家长自愿购买,不得强制。
四、采购程序
(一)前期工作准备
一是学校决策:组织学习相关文件,熟悉采购全流程。二是征集选购意向:面向全体在校学生家长征求意见,同意率超过三分之二。三是组建校服选用组织召开校服选用组织会议,通过讨论、投票等方式确定校服款式、价格区间、质量标准等事宜。四是遴选代理机构:通过公开渠道初选不少于3家代理机构,综合择优确定,签订委托合同。五是制定采购方案:经选用组织讨论、学校领导班子审议后公示,报教育行政部门备案。
(二)实施采购
1.明确采购方式。确定校服采购方案、采购方式,并报教体局备案。
2.选择招标代理机构。就学校采购需求邀请不少于3家招标代理机构,选定专业、服务质量优、价格最优的第三方代理机构进行本次采购校服代理工作。同时学校与第三方代理机构签订委托协议,明确招标流程、服务范围等。
3.公开招标。委托招标代理机构按公开招标流程发布相关信息、组织开评标工作。经校服选用组织会议明确,委托招标代理机构采取竞争性谈判程序采购校服。
4.确定供货企业。招标代理机构按竞争性谈判程序开展工作,依法选定供货企业。
5.公示采购结果
(1)对拟确定的供货企业、校服质量标准、采购流程、采购价格等信息进行公示(公示时间不少于5个工作日),主动接受社会监督。
(2)公示期间无异议,或者反映问题得到有效处理,学校分别与供货企业签订合同。
6.签订采购合同
(1)由学校与供货企业签订采购合同,****委员会签订校服采购合同,****委员会代收校服费用。
(2)校服采购参照《中华人民**国招标投标法》和《****政府采购法》相关采购程序,原则上三年一采,合同一年一签。
(三)组织验收
****教育厅 ****管理局关于印发《校服外观与标签验收指引(2026版)》的通知执行验收,校服验收实行“明标识”和“双送检”制度。每套校服需依据GB18401、GB31701、GB/T31888等要求明标识,直接接触皮肤部分棉含量≥35%,校服发放前,供货企业要提供具有资质的检验机构提供的检验合格报告。****学校校服选用组织抽取一定数量不同批次和样式的校服送检,抽检合格再使用,同时,****教育厅、****管理局关于印发《校服外观与标签验收指引(2026版)》的通知要求、《****学校服验收标准》进行验收,确保采购校服与合同约定完全一致,检测费用不得向家长收取。
(四)费用支付
校服费用原则上由学生家长直接支付给供货企业。对家庭经济困难学生,鼓励企业减免。
(五)监督管理
验收完成后,督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务,特别要对零星补订校服及到货期限等售后服务条款进行约定。对存在安全风险、质量缺陷的产品和学生及家长的合理性需求,及时提供维修、退换、召回等服务。学校要定期组织开展校服满意度调查作为续签合同的评价参考。家长满意度达到80%以上,同时须征得拟校服采购年级三分之二及以上家长同意,作为续签合同依据,发现质量问题立即处理。
(六)售后服务
供货企业承诺服务及质量保证,并负责在校生校服的补充及供应(校服****学校的需求,校服面料的质量应符合采购公告的有关要求),供应单价不得高于本次中标价格;质量问题确保第一时间对接供货企业7日内退换,尺码不合身免费调换,质保期不低于一年,保质期内乙方提供免费修补服务。
投诉电话:186****4449。
(七)资料存档
校服采购流程结束后,学校按照《****学校服采购档案目录》将各环节相关资料归档管理,并将《**市校服采购备案表》,采购合同等报上级教育行政主管部门备案,主动接受相关部门监督。
五、有关要求
一是落实工作责任,各小组按职责分工做好各环节工作。二是严格审查代理机构资质和合同责任条款,防范围标串标风险。三是严守廉政纪律,严禁收取回扣、滥用职权等行为。四是畅通反馈渠道,及时处理家长、学生投诉。
六、附则
本方案一式三份,送县教体局报备一份,学校两份,采购过程中如遇政策调整,按最新规定执行。
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2026年9月21日
一审一校:韩 娜
二审二校:王 迪
三审三校:黄 玉