合肥通用职业技术学院图书馆搬迁服务采购函

一、项目概况

1.项目名称：****图书馆搬迁服务采购项目；
2.搬迁地址：
迁出地：****综合教学楼1楼、2楼；
迁入地：****东配楼2楼、3楼。
3.项目概况：****图书馆内全部书架拆装运输、约27.34万册图书、报刊、报纸、档案文件资料打包转运（其中综合教学楼图书及期刊合订本 256898 册，东配楼现有外文图书及期刊合订本 16506 册）；所有图书搬迁后必须严格按照《中国图书馆分类法》+种次号完成分类、排序、上架；所有图书书架设备需要拆卸、运输、新址组装复原；新址处杂物整理等。
服务内容包含物资清点、打包、拆卸、运输、上楼就位、安装复原、图书整理上架、成品保护、垃圾清运、现场保洁、破损赔付、安全保障等全部工作。
4.服务方式：本项目为全包包干服务，中标单位承担搬迁全过程全部工作内容、全部作业风险，包含人员作业安全、馆藏物资损毁丢失、现场施工损坏等全部风险。
二、搬迁物资明细

1. 综合教学楼：

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2.东配楼：
（1）东配楼三楼外文图书及期刊合订本约16506本书籍，搬迁至东配楼二楼西北图书室；
（2）东配楼二楼东侧图书室图书需搬至东****办公室存放；
3.东配楼处房间杂物整理，便于放置东配楼二楼东侧图书室图书。
三、服务内容及技术要求

1.前期清点、编号、打包要求
（1）中标单位进场前，安排项目负责人与甲方工作人员共同完成全部物资清点登记，建立完整物资台账，所有物品张贴唯一编号标签，一物一码，台账双方签字确认。
（2）文件、档案、报刊、零散资料使用标准纸箱密封打包；电脑、打印机、机房机柜等精密设备，采用气泡膜、防震棉包裹防护；图书分箱打包，箱体外部标注图书分类编号。
（3）东配楼二楼和三楼墙面和地面清理，清理之后搬运图书。
2.拆装、运输、就位安装要求
（1）所有书架、吧台、会议长桌、阅览桌等家具，由中标方完成拆解、运输、新场地组装复原，安装牢固平稳，无松动、变形、开裂。
（2）运输车辆必须使用密闭厢式货车，车辆内部做好减震防护，杜绝淋雨、磕碰；提前规划运输路线，避开人流高峰时段，分批次错峰搬迁。
（3）物资运抵指定楼层及房间，严格按照甲方指定位置摆放就位；机房机柜、办公电脑、电器设备轻拿轻放，通电后保证可以正常使用。
（4）搬运全过程做好新旧楼宇楼道、墙面、地面、门框成品保护，如造成墙体、设施损坏，由中标单位无条件维修，并承担全部费用。
3.图书上架硬性要求
（1）图书全部完成拆包、分拣工作，严格依据《中国图书馆分类法》+种次号进行分类排序。
（2）按照新址书架规划位置依次上架，图书书脊朝外，摆放整齐；期刊、报纸、报刊单独整理归档。
（3）搬迁完成后，甲方可随机抽查任意区域图书，不允许出现乱架、错架、丢书问题。
4.人员配置要求
（1）本项目设置1名专职项目总负责人，全程统筹搬迁工作；按需配备专业拆装技工、搬运工人、图书整理人员、专职安全员，所有人员服从甲方统一调度管理。
（2）所有上岗人员开展岗前培训，包含安全作业、图书分类规则、精密设备搬运规范培训后方可上岗。
（3）搬迁期间固定专人对接甲方，每日报送当日搬迁进度、次日搬迁计划。
5.安全保障要求
（1）作业区域设置安全警戒标识，禁止无关人员进出作业现场；夜间搬迁作业必须安排安保人员值守。
（2）中标单位必须为本项目所有进场工作人员、运输车辆购买人身意外险、第三者责任险。搬迁期间发生人员伤亡、安全事故，全部责任及赔偿费用由中标单位承担。
（3）本项目严禁转包、分包。
6.应急处置及损坏赔付要求
（1）中标单位须提前制定应急搬迁预案，针对暴雨极端天气、车辆故障、突发停电等突发事件，及时调整搬迁计划，保障项目按期完成。
（2）因拆装、运输不当造成家具破损、电器设备损坏、图书污损丢失，由中标单位负责维修、更换或按照物品原价全额赔偿，建立损坏追责台账。搬迁物资发生丢失，中标方原价赔付。
7.现场收尾保洁服务
全部搬迁、图书上架工作结束后，中标单位负责清理新旧两个场馆所有打包纸箱、胶带、泡沫等全部建筑垃圾，清扫搬运产生的灰尘、杂物，完成现场保洁，场地恢复整洁原状。
四、工期要求
1.实施方式：采取分区域、分批次搬迁，最大限度降低对日常教学工作的影响。
2.工期约定：由甲乙双方协商确定搬迁起止时间，整体搬迁、全部图书上架、现场保洁等所有工作，必须在约定工期内全部完工，不得无故拖延工期。
五、报价要求
1.本项目采用综合单价包干报价。报价包含人工、运输费、家具拆装费、打包耗材、图书整理上架费、保险费、垃圾清运费、管理费、增值税税费、损坏赔付费用、所有辅材等全部费用，合同履行期间甲方不再支付任何额外费用。
2.报价范围覆盖本项目全部物资拆装搬运、约27.34万册图书分类上架等全部工作内容。
3.供应商自行踏勘现场，充分考虑现场作业难度、楼层搬运、工期等全部风险，所有隐含费用均包含在投标报价内。
六、项目验收标准
1.家具设备验收：所有书架、吧台、桌椅拆装复原后，安装稳固，无晃动、开裂、变形；办公电器、机房机柜通电后可正常使用，无磕碰损坏。
2.图书上架验收：约27.34万册图书严格按照《中国图书馆分类法》+种次号完成上架，图书排序准确，无乱架、丢书问题，随机抽查合格。
3.场地验收：新旧场地建筑垃圾全部清运完毕，场地清洁干净。
4.物资台账验收：全部物资核对完毕，所有物品搬迁到位，无遗失，双方签字确认。
5.全部项目验收合格后，签署项目竣工验收单。
七、投标人的资质或资格要求：
1.投标人须具有独立法人资格，具有有效的相关营业执照；
2.投标人应遵守国家的有关法律、法规的条例；
3.投标人必须是法人或持有法人授权书者；
4.投标人必须按照邀标方的要求进行；
八、投标文件及报价要求：标书代写

1.投标人需于2026年9月29日下午17:00分时前，至我院进行现场了解并登记报名，否则报价无效。（登记报名时提交有效营业执照副本等相关盖章复印件）
2.投标人应于2026年10月8日下午16:00时前，将报价文件等资料送至我****办公室，电话：0551-****5831。
3.报价文件应包括下列内容:
（1）投标响应函；
（2）报价单（含分项明细）。
（3）法定代表人身份证明（如授权他人投标，须另外提供法定代表人授权委托书及被委托人的身份证明）；
（4）企业法人有效营业执照副本(复印件加盖投标人公章)；
（5）服务承诺、项目完成时间、服务措施等配套管理制度；
（6）同类项目的业绩相关合同复印件（近3年以来）；
（7）企业资信相关文件证书或需要补充的其他文件和说明（格式自拟）；
4.投标文件注意事项：标书代写
（1）标书密封包装，包装应有单位骑缝公章。
（2）封套上应标明项目名称、投标单位名称。
5.增值税、营业税等相关税费及拆装费、运输费、装配、校准、调试的费用均包括在报价中，报价单需签字和盖章。如投标人未按照以上要求递交报价文件，询价小组将视同无效报价予以作废。
九、其他事项
1.****小组于2026年10月9日召开会议对报价材料进行审核和评定，确定第一至第三中选供应商，****一中选供应商不履约的情况，则中选供应商按顺序依次递补。
2.投标人应实地勘测现场。
十、联系方式
咨询联系人电话:
尹老师 0551-****5603 189****1960
邵老师 0551-****5831 152****7721